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联盟成立大会策划方案讲解学习
联盟成立大会策划方案
篇一:
成立大会策划方案
楚韵文化传播有限责任公司
成立大会策划方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题----即主要目标,及具体内容,如:
是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:
领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如:
原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:
如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
三、庆典主体部分
(一)现场布置
1、公司门外,玻璃上端挂横幅:
“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”,长度为米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、在未租的写字
间过道边玻璃上贴(楚韵文化传播有限责任公司开业庆典),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
(二)、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:
主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图(见附件)
8、各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
(三)、庆典活动程序
四月十九号下午四点所有布置完毕,组织验收
8:
00--8:
30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜9:
00--9:
45来宾签到,纪念品发放。
9:
55--9:
58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:
58--10:
02庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业
10:
02--10:
05领导剪彩,揭幕
10:
06--10:
20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言
10:
30--11:
30领导题词;向来宾介绍公司情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:
30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
(四)、媒体配合
1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、选择平面媒体(《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、平面媒体新闻报道稿的准备
(五)、资金预算
1、庆典所需物品
2、纪念品
3、其它费用
(六)、庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。
因此,组织、沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
1、外务部
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备。
备注:
责任到人,灵活运用,主动出击,计划要周密,有专人负责,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
附:
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图
4、POP指示牌效果
篇二:
首届大学生创新创业联盟成立大会策划书
首届大学生创新创业联盟成立大会策划书活动目的:
打造一个自我运营、管理、提升创新创业的服务平台活动时间:
2016年3月20日7:
20(时间暂定)
活动地点:
水电中心105(时间暂定)
活动流程:
1主持人开场白
2领导就词及主席发言
3各总监发表创业联盟的初建目标
4指导老师发言宣布成立
5活动结束及合照
活动各中心的要务:
1服务中心成员负责场地的布置和安排,装饰场地,维护场地的清洁和最后负责场地的打扫和摆放好桌椅,锁好门窗;负责人数的签到及引领嘉宾入座2项目中心成员负责文案工作,包括主持人的开场白、结束语,领导和主席发言词,邀请各领导参加和通知各成员准时到场。
3传媒中心负责活动PPT的制作,整个流程的录像和拍照。
4科创中心派出一小部分的人接待领导,宣传活动目的和意义,借用相关设备如摄像机,清理场地最后工作,还物资。
助教中心检查现场的布置情况,督促每个流程的进度,会议开始之前提醒各成员手机调为静音或静音。
活动说明:
1创盟各成员提前20分钟到场签到,协调配合各自中心的工作
2会议期间各成员手机调为静音模式或震动模式,保持会议安静,每个人做好会议内容的笔记.
篇三:
系学生会成立大会策划书
财务管理系
第七届学生会成立大会
活
动
策
划
书
财务管理系学生会组织部
2014年10月10日
财务管理系学生会成立大会策划书
一、活动目的及意义:
为了能够继续正常地运转学生会的各项机制,激发新干部的兴趣和激情,加深学生干部对我系学生会的了解,促进部门成员的相互交流与认识,鼓励学生干部展现自己,动员广大学子参与活动以促进学生会的健全发展。
为了保证我系学生会有新鲜“血液”的注入的同时,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现我系学生会干部的新老交替,培养和壮大我系学生干部队伍,充分发挥学生干部的模范领头作用,服务同学、服务老师、服务学校,充分发挥自身的能力。
二、活动主题:
财务管理系第七届学生会成立大会
三、活动时间:
2014年11月2日下午5点
四、活动地点:
1201教室
五、到场嘉宾:
商学院领导及老师和上一届学生会主席团成员
六、与会人员:
第七届财务管理系学生会全体成员
七、活动形式:
在学校教室召开成立大会
八、前期准备:
1、统计具体到场嘉宾及参会人员,商议会议时间、地点。
2、邀请到场嘉宾及参会人员。
3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿。
4、提前与主管教室的老师取得联系,借用好教室,并提前调好音响设备,使其能正常使用。
5、采编部采购会场所需用品(条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带)等。
6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。
7、宣传部提前做好台卡,并带领其他部门人员进行现场的布置。
8、提前做好各部坐区规划,会议当天粘贴完成各部位置。
9、安排好各部签到以便及时就坐,统计各部到场人员。
10、与记者团取得联系,做好宣传。
九、前期宣传:
1、展板宣传:
制作宣传展板,庆祝新鲜血液的注入。
2、横幅宣传:
悬挂横幅,庆祝第九届学生会的成立。
十、活动流程:
1、全体起立,奏唱团歌。
(3分钟)
2、主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾。
(3分钟)
3、商学院团委书记曾智老师上台致辞。
(3分钟)
4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲话。
(5分钟)
5、第六届财务管理系学生会工作终结。
(视频展示+第六届财务管理系学生会主席刘妍佩讲话)(7分钟)
6、第七届财务管理系学生会主席张显楼上台讲话。
(5分钟)
7、部门进行风采展示并介绍新成员。
(28分钟)
8、颁奖流程(由到场嘉宾为第六届财务管理系学生会优秀部长颁发证书)(5分钟)
9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进行总结发言。
(3分钟)
10、嘉宾上台合影留念。
(3分钟)
11、嘉宾离场后,各位同学有序离场。
十一、注意事项:
1、现场人员较多,由组织部负责维持会场秩序。
2、采编部负责收集购物发票并妥善保管。
3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。
4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。
5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾,大会开始当天再次通知到场嘉宾。
6、由采编部负责信息采集和会议记录。
十二、应急方案:
1、大会开始前,对工作人员讲解安全注意事项,进行应急预案的演练。
2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。
避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场。
3、大会开始前对所有供电线路、多媒体和音响设备进行彻底检查,避免出现故障。
4、大会前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医。
5、大会前,确定发言人是否能准时到达会场。
如果证实无法出席,则做好替代发言,备好替代发言人。
6、会议期间,要禁止外来人员进入会场,如果遇到滋事者可以请保安协助维持秩序,必要时拨打110报警。
7、大会前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用,并且要在附近安排备用场地。
如果场地无法使用,就启用备用场地,利用半个小时的时间做好场地布置,并及时通知与会人员新的会议地点,对更换场地所带来的不便道歉。
8、会场禁止吸烟,安全用电。
一旦发现火源,迅速启用消防灭火设备。
应急处理工作人员任务分工:
总负责人:
张显楼
现场负责人:
李刚磊
安全门及通道负责人:
张拯豪
十三.经费预算:
- 配套讲稿:
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