NC打印凭证手册.docx
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NC打印凭证手册.docx
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NC打印凭证手册
NC财务系统凭证打印格式设置
在使用NC的过程中,有不少用户提出与打印相关的问题,现提供一份凭证打印设置的文档供大家学习。
在此主要以总账_凭证_普通模板为例,其他如三栏式总帐、明细账、日记账等,与总账_凭证_普通模板类似,可按自家情况,直接复制系统自带模板即可。
调试方式为先调试打印机纸张,后复制集团模板,并对模板进行分配,具体如下:
凭证打印设置
1、设置打印纸张
(以总账_凭证_普通模板为例)
在控制面板中打印机与传真里设置凭证打印格式
1)、在控制面板中打印机与传真里,找到所安装的凭证打印机,并选中;
2)、在工具栏“文件”菜单中选中“服务器属性”,创建凭证及其他(如:
总账,明细账)打印格式;
3)、在“创建格式”项前打√,在“格式描述”后的方框内输入格式名称:
“凭证打印”,此处的纸张大小要与NC系统中凭证打印纸张大小一致,一般纸张宽度设为24.02cm,高度设为14.04cm(总账、明细账直接按NC系统自带模板的宽高为标准),打印边距上下左右均为0。
设置完毕后保存格式。
4)、选择此凭证打印机,点击右键属性,在设备设置里选择手动送纸为凭证,点击应用,确定。
2、在NC系统中设置凭证打印模板
1)、路径
进入NC系统,在客户化中选中打印模板设置。
(操作步骤:
客户化→模板管理→模板设置→打印模板设置)
2)、进入“打印模板设置”后,选择“财务会计”中“制单”项(操作步骤:
财务会计→总账→凭证管理→制单),选中“总账_凭证_普通”打印模板后,分配给公司相应用户,如果分配的模板不满足需求可以进行“复制”,并设定模板编码和模板名称,在复制的模板基础上进行修改。
3)、选定已经复制的凭证打印模板进行修改,进入修改界面,在设置菜单中选择页面设置,如下图。
页面设置中自定义纸张大小应与打印机服务器属性里的凭证纸张大小一致,一般为:
宽24.02,高14.04格式,方向为纵向,页边距左1.3厘米,右0,上1厘米,下0。
在以后的打印中,如凭证打印有偏差,可进行调整页边距来解决。
4)、如需在凭证中增加现金流量及其他项目可直接在右侧的数据源变量里找到此项目并选中,然后拖到左方凭证模板里对应的地方。
如要去掉现金流量项目可以双击以上第五行现金流量所在的单元格,出现下图所示界面,然后选中右边方框中的现金流量项目,点击移除即可。
5)、如果要在某个项目里增加边框可以选中项目所在单元格,点击右键单元格设置,选择边框
选择边框出现如下界面:
增加边框时先从单元格设置里的右边样式里选择需要的线,点击边框详情上面的右边框可增加左右上下边框,点边框详情上的左边框可将四条边框线撤销,如只增加一条边线,可分别点击边框详情里的左右上下边框,来增加任意一条边框。
6)、设置每页固定打印行数,需要先进入修改界面,在设置菜单中选择场景设置,如下图。
然后按照如下图的方式进行设置,即选择“选项”标签,在“表体每页固定打印行数”一栏中输入要固定打印的行数。
设定完毕,保存后退出。
3、打印模板分配
在NC系统中,将前面已设定的凭证打印模板分配给相关操作人员,便可进行凭证打印了。
(操作步骤:
客户化→模板管理→模板设置→模板分配)。
注意:
在分配凭证打印模板时要选择主体账簿而不是公司,这样才能选择用户进行分配,如下图所示。
4、设置纸张来源
打印凭证时,点打印后将纸张来源设为手动送纸或者在凭证预览里,将送纸方式设为手动送纸。
具体为:
打印预览→页面设置(小锤子图标)→点击小打印机图标→纸张来源设为手动送纸
5、如何打印当前页
如果只想打印凭证当前页,在点击打印后点开选项按钮,然后可选页面范围。
账簿的打印设置与上述凭证的打印设置方法类似,大家可参照以上方法进行设置,在此就不详细讲解了。
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