信息管理系统可行性分析.doc

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1.引言

1.1编写目的

　　可行性分析报告是为“物资管理信息系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。

1.2背景

a.本项目名称为“物资管理信息系统”。

　　b.从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套物资管理信息系统。

从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套物资管理信息系统。

1.3定义

MIS：

MaterialManagementInformationSystem物资管理信息系统

SQLServer：

所用的数据库管理系统

eclipse：

所用的开发工具

[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]

1.4参考资料

　　略

2.可行性研究的前提

本系统采用visualbasic6.0与微软的access作为数据库

2.1要求

　　该系统应该具有对设备信息、员工信息进行存储和管理，并能够保存设备信息、员工信息、库存信息、分配信息，并具有用户管理的功能。

该系统能极大地减少公司物资管理员的日常工作，并提供设备分配报表，给物资管理员的设备管理提供辅助决策的功能。

（1）功能

物资管理信息系统最主要功能是设备信息管理、员工信息管理、设备分配管理、库存管理等功能。

（2）性能

物资管理信息系统的使用者是物资管理员和员工。

对于物资管理员的管理工作，性能要求不是很严格，但需要方便设备入库等操作。

对于员工的分配、返还等功能，对性能要求较高，一般需要达到并发数200以上。

（3）系统的输出

1）设备库存情况。

2）员工设备预定需求。

3）员工设备分配情况。

（4）系统的输入

1）新设备入库。

2）员工设备分配。

3）员工数据添加。

（5）可靠性和安全性需求

由于物资管理信息系统的设备量会非常大，所有在对这些设备导入和查询时要保证速度。

在设备分配过程中又要保证事务的完整性。

对于整个系统，需要完整的权限控制，防止某些人恶意的攻击系统，修改原始记录。

同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。

（6）完成期限

完成期限本项目的完成期限为2012年9月底。

2.2目标

　　所建议的系统的开发目标应考虑以下几个方面：

（1）系统需要操作方便，方便管理员对整个系统的管理和员工分配。

（2）系统需要提供综合查询系统，方便设备的查询。

（3）系统需要良好的扩展性，方便功能扩展和性能扩展。

（4）系统需要较好的安全性和灾难恢复机制。

3.对现有系统的分析

　　[这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。

]

　　[分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

]

3.1处理流程和数据流程

　　[说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。

此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。

]

3.2工作负荷

现有系统的工作主要有：

（1）设备的信息维护。

（2）员工的信息维护。

3.3费用开支

运行现有系统所需要的费用支出包括：

设备管理人员的工资等。

3.4人员

运行维护现有系统的人员为设备管理员。

3.5设备

　　[列出现有系统所使用的各种设备。

]

3.6局限性

对设备分配信息和库存信息详细的查询困难。

4.所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

　　所建议的系统是基于B/S结构的物资管理信息系统，其利用J2EE技术，解决了对设备的各个流程的控制，并供了一个良好的、易操作、直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。

4.2处理流程和数据流程。

4.3改进之处

所建议系统与现有系统比较，改进之处包括：

不需要管理人员手工操作查询、可及时更新设备和员工信息，节省了大量的人力、物力资源，提高的管理质量和工作效率。

4.4影响

　　4.4.1.对设备的影响

　　由于本系统开发时采用新的技术和手段，所以需要配备符合本报告2.3条件所列出的条件的计算机硬件。

4.4.2.对软件的影响

　　软件环境需符合本报告2.3条件所列出的。

4.4.3.对用户单位机构的影响

　　为了运行所建议系统，需要设备管理员熟悉计算机相关操作

4.4.4.对系统运行过程的影响

　　[说明所建议系统对运行过程的影响。

]

4.4.5.对开发的影响

　　开发过程需要及时与用户沟通、了解其需求，不断改进和完善系统。

　　4.4.6.对地点和设施的影响

　　[说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。

]

4.4.7.对经费开支的影响

　　需要支付开发单位有关费用。

5.投资及效益分析

5.1支出

　　[对于所选择的方案，说明所需的费用，如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

]

　　5.1.1基本建设投资

　　硬件设备：

服务器。

软件：

Windows2000Server或Linux、数据库管理系统：

SQLServer。

开发工具：

Eclipse。

软件平台：

Tomcat。

5.1.2其他一次性支出

系统设计和开发费用

5.1.3非一次性支出

系统维护费用。

5.2收益/投资比

管理方式的自动化，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了工作效率和系统性能。

5.3投资回收周期

根据投资回收期计算方法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为半年。

5.4敏感性分析

　　[是指一些关键性因素与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。

]

6.社会因素方面的可能性

6.1.[法律方面的可行性]

所建议系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反相关的国家政策和法律。

6.2.[使用方面的可行性]

本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程、计算机操作水平等，尽可能提供更人性化、直观的界面，满足用户要求。

系统的操作方式在用户组织内可行。

7.结论

经上述可行性分析，系统的研制和开发可以立即开始进行。