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外联部赞助策划书

外联部赞助策划书

第十一届英语演讲大赛

策

划

书

纺织与材料学院学生会外联部

2010/10/20

一.前言………………………………………………………1

二.市场分析…………………………………………………1---2

三.活动介绍…………………………………………………4---5

四.工作计划…………………………………………………5---9

五.宣传计划…………………………………………………9---11

六.经费预算…………………………………………………11--20

七.附录一……………………………………………………20--21

八.附录二……………………………………………………21--24

一.前言：

为适应英语教学发展趋势，提高大学生的英语应用能力，满足新世纪社会与经济发展对各类人才的外语能力，特别是英语口语技能的要求；同时提高学生英语水平，为大学生学英语、用英语创造良好的语言环境。

 纺织与材料学院特举办第十一届英语演讲大赛。

此次比赛将为大家提供一个展现自我的平台，让大家能够在相互比较，相互切磋的条件下提升自己的语言表达能力和英语口语能力，锻炼大家的心理素质，增强同学的自信心，同时培养大家面对挫折，克服困难的决心和毅力，增加挑战自我的勇气，并在全校营造良好的英语学习氛围，用参与的热情带动更多的同学积极主动的学习英语，为大家以后走向社会更快的适应激烈的竞争环境垫下坚实的基础

二.市场分析（投资高校活动的优势）

1.本次活动是第11届英语演讲大赛，是校级活动里面规模最大的活动之一。

人数众多，主办是在西安工程大学临潼校区，本校区有17000多人，届时会还会有西安工程大学金花校区的在校生和研究生来参加比赛，根据以往10届比赛经验，预期的报名人数是500人以上。

所以宣传的范围会比较大，力度会比较强。

2.校园宣传，可以针对大学生的消费心理来进行。

大学生的消费特点是：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而

3.

4.　赞助单位：

***

4.活动时间：

2010年10月18日~2010年11月10日

5．活动地点：

海选阶段：

D座教学楼

预赛阶段：

临潼校区大学生活动中心

决赛阶段：

临潼校区大学生活动中心

6．现场布置：

现场宣传布置主要是贴海报、挂横幅、放置展板、空气球、彩虹桥等，也可根据贵公司合理要求进行布置，以达到最大的宣传效应。

7．活动影响力：

此次大赛属于校级活动，是学校重大赛事之一,已经成功举办过10届比赛了,都取得了很大的成功,本届比赛届时会有权威老师及嘉宾参与其中任职评委,全校学生（含金花校区共两万多人）均可报名参加，并且还有在校研究生参加,预计报名人数是500名以上（决赛阶段每位选手可带20名亲友团）,学生和学校将会高度关注比赛进程，比赛持续时间较长，届时学生流动量将会增加，加上新颖的宣传方式，此次大赛将会给赞助商带来可观的广告效益。

四.工作计划：

1.合作组织：

在2010年10月30日前落实合作机构和合作组织

2.赞助单位：

在2010年11月7日前找到合适的赞助单位。

3.嘉宾：

在2010年11月10日前完成嘉宾邀请。

（由秘书部负责）

4.资金：

在2010年11月7日前各项资金到位。

5.布置：

2010年11月7日前完成对D座教学楼的赛场布置（海选）0年11月17日前完成大学生活动中心的赛场布置（预决赛）。

6.活动流程：

◆报名阶段时间：

2010年11月1日--11月7日

地点：

两个校区同时进行（临潼校区：

生活广场）

（金花校区：

待定）

◆海选阶段时间：

2010年11月10日下午14：

00-19：

00（周三）

地点：

教学楼D座（具体再定）

◆预赛阶段时间：

2010年11月17日（周三）

地点：

临潼校区大学生活动中心

◆决赛阶段时间:

2010年11月24日（周三）

地点：

临潼校区大学生活动中心

7.预赛比赛详细环节（2010年11月17日）：

时间

工作

18：

00

控制室

18：

00

灯光控制

18:

00

播放音乐

比赛前45分钟

亲友团及观众入场

18:

30

选手签到

引导选手入座

未到选手联系

比赛开始前30分钟

主持人串词准备

比赛开始前15分钟

引导嘉宾评委入座

比赛开始前5分钟

播放宣传片

19:

00

播放开场幻灯片

比赛中

主持人宣布比赛开始，一号选手上场

比赛中

一号选手三个环节全部进行完毕，主持人做适当提醒，后续选手同上

比赛中

现场记录（DV，拍照）

比赛中

现场统分

比赛中

现场服务

比赛中

现场应急

比赛中

现场秩序

比赛中

选手继续比赛

22:

00

相关领导及老师宣布比赛最终结果（两个方案见附）

比赛最后环节

颁发晋级证书

比赛结束后

相关领导和选手等人合影

22:

15

结束退场

22:

15

会场清理

决赛比赛详细环节（2010年11月24日）：

时间

工作

18：

00

控制室

18：

00

灯光控制

18:

00

播放音乐

比赛前45分钟

亲友团及观众入场

18:

30

选手签到

引导选手入座

未到选手联系

比赛开始前50分钟

主持人串词准备

比赛开始前15分钟

引导嘉宾评委入座

比赛开始前10分钟

播放宣传片

19:

00

播放开场幻灯片

19：

00

主持人至开场词，介绍嘉宾及评委

比赛中

主持人宣布比赛开始，一号选手上场

比赛中

一号选手三个环节全部进行完毕，主持人做适当提醒，后续选手同上

比赛中

现场记录（DV，拍照）

比赛中

现场统分

比赛中

现场服务

比赛中

现场应急

比赛中

现场秩序

比赛中

选手继续比赛

22:

00

相关领导及老师宣布比赛最终结果（两个方案见附）

比赛最后环节

颁发证书及奖品

比赛结束后

相关领导和选手等人合影

22:

15

结束退场

22:

15

会场清理

清理现场：

由全体理事共同处理。

五.宣传计划:

1.横幅宣传：

在活动的场内外悬挂赞助商的横幅及赞助商提供的各种2.宣传条幅（100/天），横幅字迹清晰醒目，引人注意。

3.海报宣传：

在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.可在西安工程大学的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。

置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

4.传单派发：

各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼，活动期间派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发

展板宣传：

在学生公寓、饭堂和教学楼三处各放一块活动的跟踪报道5.展板，各阶段更新比赛进程，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有

6.外校宣传：

随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，公司形象将推向兄弟院校，本次活动将向各校展示我学院风采及公司品牌形象

产品展示会：

在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

7.网站宣传：

在西安工程大学校园网上进行活动及商家赞助的一系列宣传，同时学生会在各大网站进行发帖宣传，将活动的照片及视频传上网进行宣传等。

广播台宣传：

公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

8.现场宣传：

可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料，现场的工作设备上的宣传（如在PPT上印有商家的标志，评分表、入场券、空气棒等物品上可带有商家特色标志）同时主持人可在比赛现场进行现场鸣谢，现场各个角落也可为赞助商进行宣传，

9.奖品宣传：

奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面

10.产品宣传：

公司产品可作为该活动的唯一指定用品（如评分表、选手号码牌等），赞助产品必须满足现场需要方可

11.工作人员用品宣传：

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动

12.嘉宾发言：

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

13.问卷调查：

活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。

校内外均可，但费用另算

注:

商家可根据活动流程自行添加学校允许的宣传方式.

六.经费预算

报名阶段：

编号

物品名称

数量

负责部门

费用（元）

1

彩喷

1幅

宣传部

500

2

横幅

2条

宣传部

160

3

绳子

200米

外联部

80

4

海报纸

5张

宣传部

15

5

报名启示

1000张

秘书部

100

6

A3卡纸

9张

外联部

18

7

报名表

20张

秘书部

2

8

排班表

20张

秘书部

2

9

宽胶带

1卷

外联部

4

10

双面胶

1卷

外联部

2

11

中型签字笔

1盒

外联部

15

12

台签纸

2张

秘书部

2

13

电源线

50米

外联部

借

14

音箱

1套

外联部

借

15

桌子

4张

学院

自备

16

椅子

8把

学院

自备

17

电脑

1台

主席团

自备

合计

900

海选阶段：

编号

物品名称

数量

负责部门

费用（元）

1

签字笔

1盒

外联部

预赛已备

2

评分表

65张

秘书部

6.5

3

题库打印

7套

秘书部

14

4

抽题盒

2个

秘书部

6

5

选手联系表

5张

秘书部

0.5

6

选手须知表

20张

秘书部

2

7

嘉宾评委台签

5个

外联部

借

8

入场券

500

秘书部

250

9

台签纸

10张

秘书部

5

10

饮水机

2个

外联部

借

11

饮用水

2桶

外联部

11

12

电池

20节

外联部

50

13

纸杯

3包（每包50个）

外联部

18

14

绿茶

40瓶

外联部

100

15

选手号码牌

（1—10号）

秘书部

10

16

秒表

1个

外联部

自备

17

30秒提示牌

1个

秘书部

2

18

叫停牌

1个

秘书部

2

19

拉花

10卷

外联部

30

20

马克笔

2支

外联部

6

21

剪刀

3把

外联部

自备

22

小刀

3把

外联部

自备

23

气球

5包（彩色）

外联部

25

24

横幅

2条

外联部

160

25

颜料、画笔

一套

宣传部

预赛已备

26

海报

2张

宣传部

4

27

双面胶带

4卷

外联部

12

28

胶带

3卷

外联部

12

29

大赛标志牌

一个

外联部

预赛已备

30

大赛主题泡沫字

一套

外联部

预赛已备

31

梯子

1个

外联部

借

32

大头针

3

外联部

9

33

嘉宾评委纪念品

20份

主席团

400

34

嘉宾签到簿

1

外联部

40

35

订书机

2个

外联部

自备

36

计算器

2个

外联部

自备

37

桌布

2张

外联部

借

38

DV

一台

外联部

租50

39

相机

5部

外联部

租100

40

绳子

100米

外联部

20

41

笔记本

2台

主席团

自备

42

插板

2个

外联部

自备

43

花篮

10个

外联部

50

44

鲜花

1束

外联部

50

45

礼仪服装

8套

外联部

240

46

红地毯

2条

外联部

借

47

请柬

50张

外联部

125

48

茶叶

2包

外联部

20

49

纸巾

5包

外联部

20

50

抽纸

1盒（200抽）

外联部

10

51

DV视频制作

一套

宣传部

50

52

证书

10个

外联部

50

53

评委资费

5人次

学院

1000

53

奖金

10

学院

3300

合计

6260

预赛阶段经费预算：

编号

物品名称

数量

负责部门

费用（元）

1

签字笔

1盒

外联部

15

2

入场券

350张

秘书部

175

3

选手须知表

40张

秘书部

4

4

抽题盒

2个

秘书部

6

5

题库打印

7套

秘书部

14

6

选手联系表

5张

秘书部

0.5

7

评分表

30张

秘书部

3

8

嘉宾评委台签

5个

秘书部

0.5

9

饮水机

2个

外联部

借

10

电池

10节

外联部

25

11

纸杯

3包（每包50个）

外联部

18

12

绿茶

25瓶

外联部

62.5

13

选手号码牌

（1—30号）

秘书部

9

14

秒表

1个

外联部

自备

15

30秒提示牌

1个

宣传部

海选所用

16

叫停牌

1个

宣传部

海选所用

17

剪刀

1把

宣传部

自备

18

马克笔

2支

外联部

6

19

拉花

10卷

外联部

30

20

气球

5包（彩色）

外联部

30

21

胶带

5卷

外联部

20

22

梯子

1个

外联部

借

23

大赛主题泡沫字

1套

外联部

200

24

横幅（待定）

2条

外联部

160

25

大头针

3盒

外联部

9

26

订书机

2个

外联部

自备

27

计算器

2个

外联部

自备

28

桌布

2张

外联部

借

29

相机

3部

外联部

借

30

绳子

100米

外联部

20

31

笔记本电脑

2台

外联部

自备

32

插板

2个

外联部

自备

33

花篮

10个

外联部

50

34

红地毯

2条

外联部

借

35

请柬

25张

外联部

62.5

36

茶叶

2包

外联部

20

37

抽纸

1盒（200抽）

外联部

10

38

纸巾

3包

外联部

15

39

大赛标志

1个（直径40cm）

外联部

50

40

海报纸

20张

外联部

40

41

彩喷

3*5两张

外联部

300

42

颜料、画笔

1套

外联部

50

43

DV视频制作

1套

宣传部

50

合计

1455

决赛阶段经费预算：

编号

物品名称

数量

负责部门

费用（元）

1

签字笔

1盒

外联部

预赛已备

2

评分表

65张

秘书部

6.5

3

题库打印

7套

秘书部

14

4

抽题盒

2个

秘书部

6

5

选手联系表

5张

秘书部

0.5

6

选手须知表

20张

秘书部

2

7

嘉宾评委台签

5个

外联部

借

8

入场券

500

秘书部

250

9

台签纸

10张

秘书部

5

10

饮水机

2个

外联部

借

11

饮用水

2桶

外联部

11

12

电池

20节

外联部

50

13

纸杯

3包（每包50个）

外联部

18

14

绿茶

40瓶

外联部

100

15

选手号码牌

（1—10号）

秘书部

10

16

秒表

1个

外联部

自备

17

30秒提示牌

1个

秘书部

2

18

叫停牌

1个

秘书部

2

19

拉花

10卷

外联部

30

20

马克笔

2支

外联部

6

21

剪刀

3把

外联部

自备

22

小刀

3把

外联部

自备

23

气球

5包（彩色）

外联部

25

24

横幅

2条

外联部

160

25

颜料、画笔

一套

宣传部

预赛已备

26

海报

2张

宣传部

4

27

双面胶带

4卷

外联部

12

28

胶带

3卷

外联部

12

29

大赛标志牌

一个

外联部

预赛已备

30

大赛主题泡沫字

一套

外联部

预赛已备

31

梯子

1个

外联部

借

32

大头针

3

外联部

9

33

嘉宾评委纪念品

20份

主席团

400

34

嘉宾签到簿

1

外联部

40

35

订书机

2个

外联部

自备

36

计算器

2个

外联部

自备

37

桌布

2张

外联部

借

38

DV

一台

外联部

租50

39

相机

5部

外联部

租100

40

绳子

100米

外联部

20

41

笔记本

2台

主席团

自备

42

插板

2个

外联部

自备

43

花篮

10个

外联部

50

44

鲜花

1束

外联部

50

45

礼仪服装

8套

外联部

240

46

红地毯

2条

外联部

借

47

请柬

50张

外联部

125

48

茶叶

2包

外联部

20

49

纸巾

5包

外联部

20

50

抽纸

1盒（200抽）

外联部

10

51

DV视频制作

一套

宣传部

50

52

证书

10个

外联部

50

53

评委资费

5人次

学院

1000

53

奖金

10

学院

3300

合计

6260

总结：

项目

经费

报名阶段

海选阶段

预赛阶段

决赛阶段

费用（元）

900

410.5

1455

6260

合计（元）

9025.5

七.附录一

西安工程大学学校概况

西安工程大学是由1978年成立的西北纺织工学院发展而成，其前身是1912年北京高等工业专门学校设置的机织科。

西北纺织工学院隶属于原纺织工业部，是纺织工业部直属三大高校（华东纺织工学院、天津纺织工学院、西北纺织工学院）之一。

学校现有金花、临潼两个校区，占地108万平方米，其中教学行政用房30.54万平方米，学生宿舍18.50万平方米。

拥有教学仪器设备总值13336万元，图书馆馆藏文献165.2万册，其中纸质文献123.5万册。

设有纺织与材料学院、机电工程学院、电子信息学院、环境与化学工程学院、管理学院、服装与艺术设计学院、人文与社会科学学院、理学院、计算机科学学院、艺术工程学院、应用技术学院、继续教育学院、中澳国际学院和体育部等14个教学单位。

现有实验室57个，省级实验教学示范中心2个，省级重点实验室1个，省级工程技术研究中心3个。

各类在校学生17245人，其中本科生14100人，研究生702人。

八.附录二

决赛嘉宾名单（仅参照第十届）

序号

职务

姓名

备注

1

西安工程大学党委书记

杨爱民

2

西安工程大学校长

姜寿山

3

西安工程大学副校长

吴轩第

4

西安工程大学副校长

黄翔

5

西安工程大学副校长

戴仓定

6

校党委副书记纪委书记

张锋

7

西安工程大学党委副书记

王兴家

8

英语教研室

陈莉霞

9

国际交流处处长

胡伟华

10

英语教研室主任

高菊霞

11

人文学院院长助理

秦伟副教授

12

人文学院英语教研室

侯爱群副教授

13

人文学院英语教研室

石发德

14

纺织学院院长

邢建伟教授

15

纺织学院党总支书记

沈兰萍教授

16

纺织学院副院长

郭嫣

17

纺织学院副院长

孟家光

18

纺织学院院长助理

张一心

19

纺织学院办公室主任

吴钦

20

学生处处长

李伟

21

学生处副处长

黄海峙

22

学生处副处长

陈宣

23

校团委书记

王志

24

校团委副书记

巩雪松

25

校团委副书记

王宁

26

校团委各位老师

27

纺织学院党总支副书记

王雅慧

28

学生教育管理科科长

闫仕杰

29

学生科各位老师

30

临潼校区宿管科科长

杨森

31

临潼校区宿管科各位老师

32

机电学院院长助理

张慧

33

机电学院团总支书记

魏哲

34

机电学院各位老师

35

环化学院院长助理

王耀辉

36

环化学院团总支书记

王晓先

37

环化学院各位老师

38

电信学院党总支副书记

杨恩科

39

电信学院团总支书记

朱宇军

40

电信学院各位老师

41

管理学院院长助理

张冬梅

42

管理学院团总支书记

胡新煜

43

管理学院各位老师

44

服装学院党总支副书记

李筱胜

45

服装学院团总支书记

王文丽

46

服装学院各位老师

47

人文学院党总支副书记

杨友谊

48

人文学院团总支书记

郭欣欣

49

人文学院各位老师

50

理学院学生主管

戴新

51

理学院团总支书记

李亚利

52

理学院各位老师

53

计算机学院党总支副书记

胡西民

54

计算机学院团总支书记

刘佳

55

计算机学院各位老师

56

艺术工程学院党总支副书记

高翔

57

艺术工程学院团总支书记

蔡洋

58

艺术工程学院各位老师

59

应用技术学院党总支副书记

仝燕

60

应用技术学院团总支书记

高魁

61

应用技术学院各位老师

62

中澳国际学院党总支副书记

阚佩

63

中澳国际学院团总支书记

胡小进

64

中澳国际学院各位老师

65

临潼校区综合办公室主任

郑卫东

66

临潼校区综合办公室副主任

张清录

67

临潼校区保卫处处长

田文学

68

临潼校区综合办公室副主任

周光新

69

后勤管理处副处长

袁西刚