技术部考核及奖惩管理办法试行.docx
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技术部考核及奖惩管理办法试行
*********有限公司
技术部考核及奖惩管理办法
(试行)
发布日期:
2018年3月27日
一、总则
第一条考核目的
为全面调动安全技术部人员工作积极性,提高工作效率及报告编制水平和质量,形成激励机制,规范考核标准,特制定本考核管理办法。
第二条考核原则
坚持长期与短期相结合、部门绩效与个人绩效相结合、兼顾结果与过程的原则。
第三条考核运用
本考核管理办法的考核结果作为安全技术人员的项目奖励、惩罚、先进评定的参考。
第四条适用范围
本办法适用于安全技术部全体员工。
二、考核的分类与内容
第五条按考核的对象分为:
部门负责人考核、部长考核、项目负责人、内审人员考核、评价人员考核;按考核频次分为:
项目考核、季度考核、年度考核。
第六条考核的主要内容
项目考核:
主要针对项目质量、进度及过程控制文件进行考核。
季度考核:
主要针对员工工作态度、工作质量、工作效率、工作能力而进行考核。
年度考核:
是个人全年考核的综合成绩,由个人季度考核平均计算而成。
三、考核组成员
第七条考核组成员分类
被考核对象为评价人员,其考核组成员主要由项目负责人、报告审核人、部长组成。
若考核对象为项目负责人,考核组成员由部长、报告审核人、部门负责人组成。
若考核对象为报告审核人,考核组成员由部长、过程控制负责人、部门负责人组成。
若考核对象为部长同时为项目负责人,考核组成员由报告审核人、过程控制负责人、部门负责人组成。
若考核对象为部门负责人同时为项目负责人,考核组成员由报告审核人、过程控制负责人、公司主管领导组成。
第八条考核组成员的责任
(一)按要求填写,按时交表;
(二)在整个考核期间,必须根据日常观察所得到的资料和自己确认的事实进行考核;
(三)不被个人情感所左右,同时须排斥对上妥协、对下强硬的倾向,按本管理办法进行考核;
(四)考核期以外的事实和业绩不予考虑。
四、项目考核
第九条报告质量达标目标
报告的文字错误率低于⇟.⇟↕↖;报告数据无误率↳↳↖以上;报告技术审查通过率↔⇟⇟↖。
第十条报告考核方式
报告质量考核结果由报告审核人依据相应的考核标准给予评分。
报告审核人员应严格执行北京国石安康科技有限公司安全评价过程控制手册及作业文件中有关报告审核的要求,公平、公正地给予评分。
第十一条内审工作原则
报告内部审核分为几个业务领域负责人;
报告编写完成后,由部长协调分配审核人员进行一级审核,部长进行二级审核,由部门负责人进行三级审核。
报告编制人按照一级审核意见修改完报告,交由一审人员确认修改内容后交给二级审核人员审核,以此类推。
报告内审过程中,报告编制人应留给审核人至少两天的审核时间。
审核人员在将审核意见发给报告编制人的同时,将报告质量考核评分表电子版发给报告编制人、项目负责人、部门负责人等其他审核成员。
报告的考核分值按照比例折合后达不到本考核管理办法要求的,报告审核人员因懈怠工作,造成公司及部门利益损失,将按照本考核管理办法》第二十一条第
(一)款,给予惩罚。
第十二条项目整体质量考核标准
项目整体质量考核由报告审核人员、项目负责人、部门负责人负责。
主要考核报告质量和项目过程控制管理,权重比例分别为↲⇟↖,↕⇟↖。
五、季度考核
第十三条季度考核评分作为季度奖励的主要依据。
部门季度奖励原则上按照季度考核评分排序考量,由部长申请,部门负责人审核,对本季度为部门作出特别突出贡献的员工进行奖励。
第十四条考核组成员根据工作态度、工作质量、工作效率、工作能力等多重考核维度对考核对象进行季度评分。
其中工作态度包括纪律性、敬业精神、服务意识等,工作效率包括工作计划方案及落实完成、工作效率等,工作质量主要包括报告质量,工作能力包括学习能力、合作能力、协调和沟通能力等。
第十五条考核组成员可根据以下情况对考核者进行季度加分:
序号
情形
增加分值
↔
富有创造性地开展工作,结果远远超出预期的目标。
↔⇟分
↕
帮助他人、其他部门取得高质量的工作成果。
↲分
⇠
在目标发生变化并且受到资源限制的条件下,仍然准时或提前完成任务。
↔⇟分
⇢
能够预见可能发生的严重问题并且采取预防措施杜绝后果的产生。
↲分
⇡
在取得或超出预期工作成果的基础上,为公司节约了大量费用。
↔⇟分
六、年度考核
第十六条被考核员工撰写年度工作总结,部长及部门负责人组织实施对其考核和评分工作。
员工年度考核成绩为季度考核成绩的平均值。
第十七条部门负责人可根据以下考核维度对部长进行年度考核:
考核项目
考核要素
考核要点
评定等级(分值)
优秀
良好
一般
有差距
较差
工
作
态
度
⇢⇟
分
责任心
忠实履行职责,勇于承担责任,不推卸责任;工作踏实,一丝不苟;坚持原则,严格遵守公司各项规章制度;廉洁奉公,堪为表率。
↔↕-↔↔
↔↔-↳
↳-↯
↯-⇡
⇡-⇟
团队协作
积极地与其他小组、部门沟通合作,团结组员,主持公道,不压制组员的意见,努力提高本小组凝聚力,保持良好的组织氛围。
↔↕-↔↔
↔↔-↳
↳-↯
↯-⇡
⇡-⇟
执行性
常规计划和临时事务都能保质保量及时完成,开展工作迅速,效率高,效果好。
↲-↯
↯-⇣
⇣-⇡
⇡-⇢
⇢-⇟
敬业精神
爱岗敬业,工作热情,积极主动,勇于克服困难,主动承担任务,正确处理公司利益和个人利益。
↲-↯
↯-⇣
⇣-⇡
⇡-⇢
⇢-⇟
工
作
能
力
⇣⇟
分
创新学习能力
勤于思考,善于捕捉各种信息,不断提出新的工作方法;创造性地解决工作中的问题;不断学习工作所需的各种知识;快速吸收并掌握新的理论和方法。
↔⇣-↔⇢
↔⇢-↔↕
↔↕-↔⇟
↔⇟-↲
↲-⇟
沟通协调能力
善于听取和采纳他人意见。
关心组员,善于与组员探讨工作方法和问题,调动组员积极性;关心组员的自身发展,并经常提出改进的要求或建议;善于与上级和其他部门沟通并有效协作。
↔↕-↔↔
↔↔-↳
↳-↯
↯-⇡
⇡-⇟
组织领导能力
掌握组员的能力与性格,合理地分配任务,组织、统一组员去实现目标;为实现目标而积极指导组员工作;与组员保持良好的关系;善于处理矛盾和冲突,对问题和突发情况能做出正确判断,及时采取措施,妥善解决。
↕↕-↕⇟
↕⇟-↔↯
↔↯-↔⇢
↔⇢-↔⇟
↔⇟-⇟
统筹计划能力
制定和提出切实可行的计划与方案,有计划地调整和使用各种资源,所负责的工作有条不紊,紧张有序
↔⇟-↲
↲-⇣
⇣-⇢
⇢-↕
↕-⇟
七、考核结果的处理
第十八条考核结果的公示
部长每季度及年度及时将本部门考核结果公示给本部门人员。
第十九条考核表的保管
考核表(原本)以及考核结果记录表,由部长保管。
评价人员考核表(原本)的保管期,从制表之日起,保存↔年。
第二十条考核结果的沟通
(一)季度考核:
部长应就员工季度考核情况与评价人员进行面谈和沟通,帮助评价人员分析工作中的优势与不足、工作项目未完成的原因及改进的办法与计划。
(二)年度考核:
部门负责人就员工年度考核情况与员工进行面谈和沟通,帮助员工分析工作中的优势与不足。
第二十一条考评结果的处理
部门负责人负责将经复核后的季度及年度考核总成绩及其排名情况报公司总经理和公司部门主管领导,经决议后,可实施如下处理:
(一)项目考核分数与工资及项目提成奖励挂钩。
项目考核总分值低于⇣⇟分的,扣除被考核人员当月工资↔⇟⇟元。
不得参与部门奖励。
单个报告质量出现否决项,经各级审核,报告修改后最终通过评审的,扣除被考核人员项目奖励的⇢⇟↖,用于各级审核人员的奖励费用。
单个报告质量一级审核考核分值低于一般分值⇠⇟分的,经各级审核,报告最终通过评审的,扣除被考核人员项目奖励的↕⇟↖,用于审核人员的奖励费用。
经过公司各级审核后,报告质量仍达不到良好分值⇢⇟分的,扣除各级审核人当月工资↔⇟⇟元。
报告各级审核人员对报告质量考核评分不真实,存在包庇情况,扣除报告审核人当月工资↔⇟⇟元。
(二)年度考核总成绩排名后三名者,无资格参加公司年度先进的竞选。
(三)对于考核分值低于↯⇟分的部长,部门负责人有权向公司提出更换部长的建议。
八、考核结果的申诉
第二十二条员工如对考核结果有异议,可向部门负责人申诉。
部门负责人接到申诉后,应立即进行处理,并在五个工作日内对员工申诉作出反馈。
第二十三条员工如仍然有异议,可通过公司正当的沟通渠道,向公司总经理申诉。
九、附则
第二十四条本办法为试行,在实施中根据实际情况进行调整和修改。
第二十五条本办法从发文之日起实施。
第二十六条本考核办法由部门负责人负责解释。
附件:
附↔、项目考核标准
表↔.↔:
安全技术部项目考核标准
(一)报告质量考核表
审核阶段
序号
考核内容
分值范围
评分
备注
一级审核
一
否决项
↔
报告大纲或框架不符合《安全评价通则》、《安全预评价导则》(《安全验收评价导则》)、《危险化学品建设项目安全评价细则》等有关规范要求。
⇞
↕
评估范围及评估项目的性质界定不清。
⇞
⇠
主要标准存在引用错误、失效、未引用等情况。
⇞
⇢
安全评价报告的内容未真实反映被评价对象的实际情况。
⇞
⇡
文字错误率高于⇟.⇟↕↖.
⇞
二
危险有害因素分析全面性。
⇟~↔⇟
三
评价单元划分合理性。
⇟~⇡
四
评价方法选择适用性。
⇟~⇡
五
定性定量评价合理性。
⇟~↔⇡
六
对策措施合理性。
⇟~↔⇡
七
评价结论合理及全面性。
⇟~↔⇟
八
附件、附图满足要求性。
⇟~↔⇟
九
报告中是否出现低级错误大于↕⇟处的
⇟~↔⇟
十
报告一次审核中是否出现超过重大失误⇠次或较大失误⇡次
⇟~↔⇟
十一
报告一次审核提出的问题是否认真修改
⇟~↔⇟
二级审核
一
概述内容的准确性。
⇟~↔⇟
二
危险有害因素分析准确性。
⇟~↔⇟
三
评价方法选择充分性,使用的准确性。
⇟~⇡
四
引用的事故案例针对性及分析完整性。
⇟~↔⇟
五
定性定量评价充分、准确性。
⇟~↕⇟
六
对策措施针对性。
⇟~↔⇟
七
评价结论准确性。
⇟~↔⇟
八
报告二次审核中是否出现重大失误↔次或较大失误⇠次
⇟~↔⇡
九
报告二次审核提出的问题是否认真修改
⇟~↔⇟
三级审核
一
概述内容全面性及针对性。
⇟~↕⇟
二
危险有害因素识别、评价方法应用、对策措施的提出三者逻辑关系是否清晰。
⇟~↕⇡
三
定性定量评价合理、准确性。
⇟~↕⇟
四
对策措施全面及可操作性。
⇟~↕⇡
五
结论客观、科学性。
⇟~↔⇟
报告质量内审采取百分制
最终得分
备注:
↔、本表由报告审核人员评分,每项考核依据均按照对应的分值进行客观评分;报告质量的分值权重为一级审核人⇡⇟↖,二级审核人⇠⇟↖,三级审核人↕⇟↖;
↕、报告大纲及框架包括:
按照评价导则的要求,章节顺序有逻辑性;
⇠、重大失误包括:
报告必要的章节不全的,章节标题与内容不一致,引用主规范错误,项目特有危险有害因素分析未分析,需定量计算无定量计算或未使用高端软件分析的,因复制粘贴出现其他报告内容,不按照技术合同或协议重要条款分析的,评价结论不正确等;
⇢、较大失误:
含报告名称不准确、企业或单位名称不正确、无分析范围、无必要附件的、主要危险有害因素分析不全、引用过期或废止评价依据、使用不适用的评价方法、
⇡、低级错误包括:
报告标题、正文和图表字体格式不一致、错别字、笔误等;小于↕⇟处扣⇡分,大于↕⇟处的扣↔⇟分;
⇣、报告一次审核时存在失误,小于重大失误⇠次、较大失误⇡次的扣⇡分,大于的扣↔⇟分;
↯、是否认真修改是指一审时提出的问题是否修改,未修改的给出解释说明,明显问题未修改扣↔⇟分;
↲、二次审核时存在失误,小于重大失误↔次和较大失误⇠次的扣⇡分,大于一项的(如重大失误↔次或较大失误⇠次)的扣⇡分,大于两项的扣↔⇡分;
↳、是否认真修改是指二审时提出的问题是否修改,未修改的给出解释说明,明显问题未修改扣↔⇟分。
表↕.↕:
安全技术部项目考核标准
(二)过程控制考核表
序号
项目名称
考核依据
分值
评分
1
该项目是否在公司业务范围内
⇡
2
是否保存了风险分析记录
⇡
3
是否编制工作计划表
⇡
4
现场勘查是否按工作计划完成
↔⇟
5
是否留有现场影像记录
⇡
6
是否按规定时间完成报告初稿编制
↕⇟
7
是否对评价报告进行内部审核
⇡
8
是否及时针对内审意见修改报告
↔⇡
9
评审会后是否及时完成项目备案稿
↔⇡
10
是否取得项目业绩表、顾客满意度调查表
⇡
11
申请项目提成前是否完成过程控制文件
↔⇟
进度考核标准采取百分制
实际得分
备注:
↔、本表由项目负责人自评、部门负责人和过程控制负责人复评,每项考核依据均按照对应的分值进行客观评分;
↕、报告初稿编制时间按照合同要求时间;
⇠、修改报告时间原则上在内审、评审会结束后一周内完成;
⇢、申请项目提成前应完成过程控制文件。
表↕.⇠项目整体质量考核得分
序号
项目名称
报告质量得分(↲⇟↖)
过程控制得分(↕⇟↖)
总分
↔
备注:
各项得分按照比例折算。
附↕、季度考核评分表
被考核人员姓名:
考核时段:
年月至年月
考核要素
考核要点
考核评价(分值)
评分
优秀
良好
一般
有差距
较差
工作态度↔⇡分
纪律性
严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律。
⇡-⇢
⇢-⇠
⇠-↕
↕-↔
↔-⇟
敬业精神
热爱本职工作,始终保持饱满的工作热情;主动承担工作责任,主动解决工作中存在的问题。
⇡-⇢
⇢-⇠
⇠-↕
↕-↔
↔-⇟
服务意识
主动为客户和其他部门提供服务,不断改进工作方法,提高服务质量。
⇡-⇢
⇢-⇠
⇠-↕
↕-↔
↔-⇟
工作能力↕⇟分
计划
能力
制定和提出切实可行的计划与方案,工作有条不紊,紧张有序。
⇣-⇡
⇡-⇢
⇢-↕
↕-↔
↔-⇟
学习能力
工作中不断学习与更新知识,学习他人先进经验,不断提高工作技能,改进工作方法。
↲-⇣
⇣-⇢
⇢-⇠
⇠-↔
↔-⇟
合作能力
能够以大局为重,个人利益服从集体利益,正确对待批评,与同事密切合作,共同做好工作,有参与意识,主动地提出合理化建议。
⇣-⇡
⇡-⇢
⇢-↕
↕-↔
↔-⇟
工作效率↔⇡分
计划完成
按照工作计划,圆满完成本考核期内的工作任务与目标(不可控制的外界因素影响除外)。
↯-⇣
⇣-⇡
⇡-⇠
⇠-↕
↕-⇟
工作效率
工作进度快,有效使用各种资源。
↲-⇣
⇣-⇢
⇢-⇠
⇠-↕
↕-⇟
工作质量
⇡⇟
报告质量
报告质量达到或超过过程控制质量指标的要求。
⇡⇟-⇢⇡
⇢⇡-⇠⇡
⇠⇡-⇠⇟
⇠⇟-↕⇡
↕⇡-⇟
最终得分
考核组成员:
职责⇞职务:
附⇠、安全技术部项目提成奖励细则
为调动部门员工工作积极性,鼓励员工主动承接项目,提高项目完成效率,确保项目质量,实行按劳分配机制,特制定项目提成奖励细则。
本细则于↕⇟↔↲年⇠月↕↯日起开始实施。
⇠.↔奖励范围及流程
安全技术部承接的所有公司项目,项目负责人需按合同要求完成项目后于每季度末提出申请,经部门及过程控制负责人统一考核签字、总经理审批签字后实施项目组奖励,由项目负责人视项目组成员工作量进行分配发放。
⇠.↕奖励原则
↔)安全技术部因项目特点不同,特针对不同种类项目,项目负责人应视项目组成员具体工作量进行提成分配。
↕)项目提成依照公司规定合同额大小划分层级,经部门考核后按得分比例发放;涉及开评审会的项目,若评审会未通过原则上不发放提成。
⇠.⇠工作职责
安全技术部每季度的项目奖金分配,由部门领导进行分配经总经理确认后发放。
项目负责人应本着↑公平、公正↓的原则,按照以下工作环节及职责内容,视项目组成员实际工作量及贡献力量大小进行分配,不搞平均主义,可适当调整比例。
↔)项目负责人职责
项目负责人为合同的首席执行人和项目质量的第一责任人。
全面负责项目组的组织、领导、协调和控制工作,保证项目的进度、质量和费用按既定目标实现。
其主要职责如下:
(↔)组织审查项目风险论证,对满足甲方要求的安全评价技术能力负责。
(↕)做好项目开工前的准备工作,组织协调项目的人力、硬件和软件资源,提出项目实施的指导思想、依据、原则、分工、要求和内外沟通方式。
(⇠)组织确定各专业适用的标准、规范。
(⇢)负责确定工作方案,制定实施和变更计划,保证项目所有活动都按照质量程序进行,审批并监督项目的总体进度。
(⇡)在项目进度和技术经济方面负责与甲方的联系。
(⇣)协调项目组成员、专家、公司其他部门及甲方之间的关系。
(↯)组织做好甲方变更和内部变更的评价工作。
(↲)组织安排项目全过程的工作任务,指导和促进各专业之间问题的解决,并定期向甲方报告项目进展情况,以及项目运行过程中存在的问题。
(↳)定期召开项目计划执行情况检查会,掌握项目进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题。
(↔⇟)主持项目编制大纲和主要专业的技术方案,组织报告内审。
(↔↔)参与项目现场勘察、报告编制、报告内审、专家评审会等重要环节。
(↔↕)做好编制文件、过程控制文件的整理、入库和归档工作。
(↔⇠)严格遵守保密制度,防止失密和技术流失。
↕)项目组成员
①现场勘察人员
在项目负责人领导下,承担具体的项目评价任务。
其职责如下:
(↔)根据项目的要求,保证质量,节约项目的投资和项目费用的开支,确保现场人员安全,并按项目计划完成任务。
(↕)充分了解项目运行情况,检查安全设施情况,全面调研合同要求和项目要求的安全条件和安全生产条件。
协助项目负责人按照公司管理规定及质量程序,准备现场调研检查表、专家费用单等相关资料。
(⇠)组织专家就项目情况进行现场审查,掌握合同要求服务范围现场的安全问题;协助专家整理现场问题、依据及影像资料。
(⇢)搜集整理业主提供资料,并提出补充资料清单,同时对资料内容进行核查,保证资料内容真实;
(⇡)与专家、业主进行必要的沟通和交流,协调现场工作各方关系。
(⇣)向项目负责人或报告编制人员交接现场勘察结果及资料,确保真实、客观、准确反馈项目现场情况、问题及重点关注内容。
②报告编制人员
在项目负责人领导下,承担具体的项目评价任务。
其职责如下:
(↔)根据项目的要求,精心编制、保证质量,节约项目的投资和项目费用的开支,并按项目计划完成任务。
(↕)根据合同和项目通知书的要求,安排好安全评价作业计划。
认真调查研究并收集有关资料,吸取国内外生产实践经验和科研成果,进行方案安全可靠性比较。
(⇠)认真贯彻执行有关标准、规范和规定,正确应用基础资料和设计数据,选用正确的安全评价计算方法、计算公式和电算程序等,切实做好评价过程中的计算工作。
按项目规定的要求编制技术文件。
(⇢)认真做好文件的编制及自校工作。
文件经校审后,认真进行修改并签署。
(⇡)与相关专业密切配合,认真检查接受的编制条件,根据编制条件的要求进行编制。
(⇣)负责评价报告是否完整无遗漏,内容是否符合有关标准、规范和规定。
(↯)内审、专家评审会后按照审核意见对报告进行修改。
⇠)审核人职责
审核人负责报告审核工作,其职责如下:
(↔)审核人员参加编制原则和主要技术问题的讨论研究,指导并帮助编制人员、校对人员解决技术疑难问题,对主要技术问题和技术方案的正确和合理性负责,监督检查报告质量管理计划实施情况,协助解决项目实施中的重大技术问题。
(↕)负责审核评价报告的主要内容如下:
编制原则、编制方案是否符合项目通知书和上级审批意见的要求,数据、重要的计算方法、计算公式、电算程序和计算结果是否正确可靠;评价依据标准、规范是否有效,评价内容是否完整无遗漏,评价报告是否符合有关标准、规范和工程设计规定。
(⇠)认真执行质量手册,按质量程序的规定进行审核和签署。
(⇢)妥善处理编制人与校对人的不同意见。
附⇢、↕⇟↔↲年项目完成情况汇总表
↕⇟↔↲年度第季度项目完成情况汇总
项目负责人
序号
项目名称
合同签订日期
合同额
项目组成员
项目完成情况
项目考核评分
姓名
工作内容
完成比例
备注
报告备案稿
过程控制文件
1.
现场勘查
已完成
已归档
报告编制及修改
内审
评审会
5.
现场勘查
已完成
已归档
报告编制及修改
内审
评审会
注:
项目组成员工作完成比例由项目负责人按照《安全技术部项目提成奖励细则》中的工作职责判定,原则上各成员需↔⇟⇟↖完成各阶段工作,未↔⇟⇟↖完成的,备注其他完成人员及比例。
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