车辆采购项目招标文件单一来源.docx
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车辆采购项目招标文件单一来源.docx
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车辆采购项目招标文件单一来源
项目名称
谈
判
文
件
(项目编号:
号)
采购人:
(盖章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章)
招标代理机构:
(盖章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
年月
第一部分单一来源采购邀请书
***(项目名称)已获得财政部门批准预算,具备采购条件。
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、云财采〔2014〕2号等规定,***受***委托,代理本单一来源采购项目,邀请参加本项目单一来源采购项目报价。
1、项目的名称:
2、采购编号:
3、交货地点:
4、采购内容:
3、采购预算:
五、供应商资格要求:
1、供应商须在中国境内注册,能在国内合法提供采购内容及其相应服务的企事业法人,并持有效的营业执照(具有与采购内容相关经营范围)、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的企业只需提供营业执照);
2、投标人如为代理商,需提供制造商或车辆的原生产商针对本项目的唯一授权书原件或其书面授权书;
3、提供近三年来类似业绩(中标通知书(成交)或合同书等证明,时间为2014年至今);
4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商自行承诺);
5、如行业有质量体系认证,须提供所投车辆的质量体系认证书;
6、本次采购只接受独立法人投标,不接受联合体竞标。
六、获取单一来源采购文件时间:
2017年6月9日上午8:
00-11:
30,下午14:
30-17:
00。
七、单一来源采购文件购买:
请持
(1)营业执照副本(具有与采购项目相关经营范围)、组织机构代码证副本、税务登记证副本(三证合一的企业只需提供营业执照);
(2)投标人如为代理商,需提供制造商或车辆的原生产商针对本项目的唯一授权书原件或其书面授权书;(3)法定代表人身份证明书;(4)法定代表人身份证(法定代表人报名时);(6)授权委托书及授权委托人身份证(授权委托人报名时);以上证书原件及加盖公章复印件壹套,到***购买单一来源谈判文件。
谈判文件售价人民币元/套(售后不退)。
或填写“投标报名函”附上述证件盖公司的复印件或扫描件,发送邮件至邮箱***购买电子版谈判文件;谈判时提供原件审查,如原件审查不符合要求,其报价被拒绝。
七、谈判响应文件递交截止时间及递交地点
1、谈判响应文件递交截止时间:
年月日时分,逾期不予受理。
2、谈判响应文件递交地点:
八、单一来源谈判时间及地点
1、谈判时间:
年月日时分。
2、谈判地点:
九、联系方式
采购人:
联系人:
电话:
采购代理机构:
地址:
联系人:
电话:
电话/传真:
邮箱:
2017年6月9日
第二部分报价须知
一、报价文件的组成(请按顺序装订成册)
1、封面;2、报价函;3、报价表;4、法定代表人身份证明书;5、授权委托书;6、谈判保证金;7、技术参数响应和偏离说明;8、投标人基本情况表;9、投标人基本情况介绍;10、质保及售后服务承诺;11、近三年内在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录声明书;12、供货保证书;13、谈判文件中要求提供的重要资料;14、谈判文件中规定提交的其他资料;
二、报价人注意事项
1、报价人递交报价文件时应提交以下证件的原件进行审验:
(1)营业执照副本(具有与采购项目相关经营范围)、组织机构代码证副本、税务登记证副本(三证合一的企业只需提供营业执照);
(2)投标人如为代理商,需提供制造商或车辆的原生产商针对本项目的唯一授权书原件或其书面授权书;(3)法定代表人证明书;(4)法定代表人授权委托书及委托代理人身份证(代理人出席时提供);(5)法定代表人身份证(法定代表人出席时提供);(6)保证金缴纳凭证。
2、报价文件一式贰份(正本壹份,副本壹份),在2017年月日14时30分按要求送达***开标室。
报价人必须对采购文件中要求盖章、签字的地方进行盖章、签字,否则视为无效。
3、报价人需交纳5000元投标保证金,保证金请于报价文件递交截止时间前通过报价单位的基本账户转账、电汇方式交至以下账户:
开户名
开户行:
帐 号:
4、报价文件有效期:
从报价截止日起有效期为60天。
在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。
报价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收,同意延期的报价人原报价文件有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
三、谈判报价
1、报价应为人民币价(所报价格为结算价)。
2、谈判报价包括:
车辆供应、装卸、售后服务、利润、政策性文件规定及合同包括的所有风险、责任、送达采购人指定地点、符合挂牌要求等各项含税(不含保险、购置税)全部费用。
3、本次采购项目采购人编有预算价,如果最终报价超预算价采购人不能支付的,报价将不被接受。
4、报价人应依据单一来源文件的要求及有关资料,按国家或行业现行技术经济标准及规范,自行测算出满足谈判要求的报价。
该报价是完成履行合同所需的一切工作费用。
合同一旦签订,此价格在合同实施期间将不因市场价格及汇率、工期等的变化而调整。
四、谈判过程及评审
1、组建评审小组。
谈判由采购人依法组建的谈判小组负责,由采购人代表及有关技术、经济等方面的专家共三人组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
2、谈判小组专家按照采购活动的特点和需要产生。
3、采购代理机构将在单一来源采购文件规定的时间和地点接受报价人递交的报价文件。
4、实质性响应审查。
评审小组依据单一来源采购文件规定,就报价文件的有效性、完整性和对单一来源采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。
经谈判后实质仍没有响应单一来源采购文件要求的报价文件将被视为无效报价。
5、谈判
(1)谈判小组与单一供应商进行谈判。
(2)谈判过程中,谈判小组向参加谈判的供应商提出疑问或要求,供应商必须在规定的时间内做出澄清并提交书面的承诺。
(3)采购代理机构将在谈判时对供应商所作的解释和澄清作书面记录,并归档备查。
(4)进行格谈判。
达成双方认可的成交价格。
(5)谈判结束后,形成协商记录签字确认,作为签订合同的依据。
五、确定成交人
1、采购代理机构于谈判结束之日起二个工作日内将评标报告送采购人确认,采购人应当在收到评标报告之日起五个工作日内确认成交人,并将成交结果在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公示一个工作日。
公示期满后,采购代理机构根据采购人《成交结果确认函》签发单一来源采购《成交通知书》。
2、如未成交,采购人没有义务向未成交人解释理由。
3、采购代理机构在成交报价人和采购人签订合同后,向单一来源供应商办理退回保证金等相关手续。
六、签订合同
(1)成交供应商应在接到《成交通知书》后7日内和采购人签订合同。
如成交人不按时签订合同,视为自动放弃。
(2)成交供应商未按报价文件及澄清签订合同或拒不签订合同的,将被取消该单位的签约资格。
(3)谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
(4)合同签订后,采购人与成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
(5)签订合同将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公示三个工作日。
七、交货完工期、地点
1、交货期限:
自签订合同后20日历天内交付使用。
2、地点:
采购人指定交货地点
八、验收及结算
1、验收:
由甲方指定相关人员现场按车辆详细参数交验。
2、结算:
合同签订后,车辆交付验收合格,通过办理各种手续,顺利挂牌,支付合同价款100%。
九、报价文件的递交
1、报价人应将报价文件装订成册并编写“目录”,在封面上标记“正本”或“副本”。
2、报价人应按谈判文件规定的日期和时间由报价人的法定代表人或委托代理人以面呈方式将报价文件递交给采购人,并出席谈判会议。
3、若有特殊采购人可以补遗通知的方式,酌情延长递交报价文件的截止时间。
在上述情况下,采购人与报价人在报价截止时间前的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的报价截止时间。
第三部分采购方案及要求
1、项目要求
1、采购内容:
2、供货期要求:
自签订合同后20日历天内交付使用。
3、交货地点:
4、质保期:
不得低于两年或60000公里,以先到为准,供应商可提供更优惠的质保期。
(低于此要求做无效报价处理)
5、供应商总报价须车辆供应、装卸、售后服务、利润、政策性文件规定及合同包括的所有风险、责任、送达采购人指定地点、符合挂牌要求等各项含税(不含保险、购置税)全部费用。
6、车辆要求:
指定各项所要求的参数,外观符合林业部统一外观规定(详见下图),各供应商均不得低于,低于按无效报价处理。
且供应商所提供车辆必须同时提供国家有关部门出具的检测合格证书,并符合国家规范。
第三部分采购合同
(双方自拟)
第四部分单一来源采购报价文件格式
一、封面
报
价
文
件
(正本或副本)
报价单位(公章):
法定代表人或授权代理人签字:
年月日
二、报价函
***:
根据贵方(项目名称)谈判文件(项目编号:
),我方愿按谈判文件的条件和要求参加报价,由法定代表人或授权代理人提交报价文件正本一份,副本贰份,并同意以下事项:
1.本次投报内容完全按照谈判文件要求填报,所有内容都是真实、准确的。
2.如果我单位中标,将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3.我单位已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本次谈判自谈判日起有效期为六十个日历日。
5.如果在规定的谈判开始时间后,我单位在谈判有效期内撤回报价资料,谈判保证金将被贵方没收。
6.我单位同意提供按照贵方可能要求与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方拒绝所有报价资料的权力。
7.与谈判有关的一切正式往来请按以下方式联系:
地址:
邮编:
联系人:
移动电话:
座机电话:
传真:
法定代表人或委托代理人签字:
报价单位:
(公章)
日期:
年月日
三、报价表
项目名称:
项目编号:
序号
项目
内容
1
数量:
一辆
小写:
大写:
2
供货期
3
投标有效期
4
保证金
5
其它说明
注:
以上报价已经包含车辆供应、装卸、售后服务、利润、政策性文件规定及合同包括的所有风险、责任、送达采购人指定地点、符合挂牌要求等各项含税(不含保险、购置税)全部费用。
投标单位(盖公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:
年月日
四、法定代表人身份证明书
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:
(盖单位章)
年月日
五、法定代表人授权委托书
***森林防火指挥部:
(投标单位全称)的法定代表人(身份证编号:
)授权代理人姓名(身份证编号:
)为我公司代理人,以本公司的名义参加***组织的(项目名称)(谈判编号:
号)的采购活动。
代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
本授权委托书自签署之日起生效,特此声明。
代理人无转委托权。
特此委托。
投标单位(盖公章):
法定代表人(签字):
日期:
年月日
(注:
供应商法定代表人参加谈判的不须提供本委托书)
六、谈判保证金
致:
***
本保证金作为(报价人)(项目编号:
)的单一来源采购邀请提供保证金的保证。
由(开户银行名称)提供的(填保证金形式)总额为人民币元。
一旦发生下述行为,我单位(或公司)将放弃追索保证金的权利:
(1)从投标之日起到报价文件有效期满前,报价人撤回报价;
(2)投标期间发生违反单一来源采购文件规定的行为;
(3)在收到《成交通知书》后未能按成交通知书规定的时间地点与采购人(需求方)签订合同;
本保证书自投标之日起60日有效,除非贵方提前终止或解除本保证书。
附:
保证金缴纳凭证复印件
报价人全称(加盖公章):
法定代表人或委托代理人签字:
日期:
年月日
七、投标人基本情况
(一)投标单位基本情况表
供应商全称
详细地址
主管部门
法定代表人
职务
行业类型
委托代理人
职务
邮政编码
电话
传真
单位简历及机构
单位优势及特长
单位概况
职工总数
人
服务人员人
工程技术人员人
流动资金
万元
资金来源
自有资金
万元
银行贷款
万元
固定资产
原值万元
资金性质
生产性
万元
净值万元
非生产性
万元
企业财务状况
年度
收入总额
利润总额
税后利润
负债总额
主要业绩情况
业绩名称
类型
金额(万元)
备注
注:
附营业执照(具有与采购内容相关经营范围)、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的企业只需提供营业执照);投标人如为代理商,需提供制造商或车辆的原生产商针对本项目的唯一授权书原件或其书面授权书加盖公章复印件:
(二)投标人基本情况介绍
(1)销售商销售历史及经验;
(2)同类车辆在市场的销售及主要分布情况;
(3)销售商获得的各种认证证书(复印件加盖公章);
八、技术资料
1、按照中国相关法规规定制造投标货物、设备所必备的各种证书复印件(产品检验报告、质量体系认证书等);
2、设备质量及安全可靠性的相关证明等(如CCC认证等);
3、汽车属于国家环保部发布的《达到国家机动车排放标准第三阶段型式核准排放限值的新机动车型和发动机型的公告》内产品的证明材料
4、车辆生产企业及其产品属于《车辆生产企业及产品公告》内企业及产品的证明材料
5、汽车新产品技术参数表;
6、报价车辆国家政策支持因素的证明材料;
7、按照国家规定生产报价车辆所必备的其他各种文件;
8、货物属于《节能产品政府采购清单》的相关证明(如果属于);
9、货物属于《环保产品政府采购清单》的相关证明(如果属于);
10、生产厂家对外公布的投标货物、设备彩页、图片资料及其它印刷资料;
11、供应商或设备制造商在玉溪市设有售后服务点的证明材料(如果有);
九、技术参数响应和偏离说明
序号
技术参数条款
谈判文件要求
报价文件对
应的性能参数
偏离
备注
1
2
3
4
5
注:
1、“偏离”是指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”
2、竞标人提交的竞标文件中技术参数与谈判文件第三章的技术要求有不同时,逐条列在偏离表中,否则将认为竞标人接受竞争性谈判文件的技术要求。
3、响应文件中须提供所报价车辆的合格证书复印件,不提供的视为响应文件无效。
4、响应文件中须提供所报价车辆的详细参数资料文件,不提供的视为响应文件无效。
5、供应商交货时须提供整车视频资料一套(包括但不限于车辆整体外观、内饰等),视频资料必须保证与报价车辆的一致性。
十、提供近三年来类似业绩
(中标通知书(成交)或合同书等证明,时间为2014年至今);
十一、供货保证书
致:
***森林防火指挥部
我公司为认可的正式供货商,为确保车辆质量,在我公司的供货期内,我公司特作出以下承诺:
一、我公司所提供的车辆皆为符合国家标准及采购要求的合格设备,并通过相关认证和测试。
二、我公司保证所提供的车辆应是全新的、未使用过的,并完全符合谈判文件上的质量、规格和性能的要求。
保证其在正确安装、正常使用条件下,在其使用寿命期内应具有符合规定的性能。
在车辆质量保证期内,我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的车辆故障负责无条件退换或保修。
如存在潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料,采购人可向我司提出补救措施或索赔要求。
三、我公司所提供的车辆规格外观及技术指标完全符合采购人所签字认定谈判文件上的要求,如有任何外观和参数上的变动,需及时告知采购人并需经过再次签字认定方可供货,否则擅自更改车辆外观和参数所造成的损失由我公司承担,并对因此发生的车辆交货期延期而造成采购人损失进行补偿。
四、我公司确保采购人在使用我公司所提供的车辆时,免受第三方提出的对其专利权或其它有关知识产权的侵权指控及停止使用受指控车辆的损害。
五、我公司所提供的车辆如发生车辆质量问题(如设计缺陷、生产工艺错误、大规模的功能缺陷、与谈判文件上的要求不符等,或每批次供货的不良率>%,保修期返修率>%,采购人可拒绝接受,并可取消供货合同,同时要求合理赔偿。
六、我公司承诺在实际验收过程中,如经双方确定的所供车辆出现不良,或者性能指标达不到车辆承认书及谈判文件中规定的要求时,我公司将在合同规定的期限范围内免费更换并补偿采购人的损失。
七、在采购人同意的情况下,我公司对在协议供货初期约定的时间内未能全部完成相关车辆质量认证而造成的缺陷,我公司可采取必要的补救措施,但因此而产生的一切风险、责任、费用和后果将全部由我公司承担。
保证人:
公章:
日期:
十二、售后服务承诺
(投标人自拟)
十三、近三年内在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录声明书(格式)
声明书
(采购人名称):
我方在此声明,我方在近三年内(2014年3月至今),参加的政府采购活动及我公司经营活动中没有重大违法记录。
我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。
特此声明
供应商:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
年月日
十四、谈判文件中规定需要提交的其他资料
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