信息化系统巡检方案及资料管理.doc
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信息化系统巡检方案及资料管理.doc
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信息化系统巡检方案及资料管理
一、巡检时间:
每天按照课表对相应教室进行一次用前检查,填写检查单;每月进行一次全范围巡检,填写相应巡检单;
二、巡检范围:
多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。
2.1巡检内容
巡检主要包括的设备分为以下几类:
Ø会议系统(多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆)话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。
Ø中心机房:
(一)每日项目
1、机房供电情况(UPS稳压电源系统)
2、空调轮换开机
3、一卡通服务器运行情况
4、网站服务器运行情况
(二)每周项目
1、一卡通数据备份;
2、网站数据备份;
3、远程教学机顶盒运行情况(信号质量、信号强度、是否入锁,课件资源下载(每周)
4、远程教学服务器运行情况(远程教学视频上传)
5、图书馆管理系统服务器;
6、特色数据库服务器;
7、方正电子图书系统服务器;
Ø影音资料
(一)活动结束后:
1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料;
2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料;
(二)每周五向办公室提交本周照片资料目录,由办公室选定后提供相应活动照片;
Ø数据通信设备(机房及办公区所有网络系统)
路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。
Ø办公设备及周边产品日常检查。
2.2设备的检查内容及表格
多媒体教室巡检情况表
教室名称:
巡检日期:
设备名称
检查项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常□异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换)
□正常□异常
计算机
供电情况
□正常□异常
鼠标、键盘操作情况
□正常□异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常□异常
安全软件运行情况
□正常□异常
PPT、视频播放是否正常
□正常□异常
笔记本电脑音视频播放是否正常
□正常□异常
投影系统
投影供电情况
□正常□异常
幕布升降情况
□正常□异常
台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常□异常
音响系统
各音响设备供电情况
□正常□异常
音箱情况(是否响、有无杂音)
□正常□异常
有线麦克风使用情况
□正常□异常
无线麦克风使用情况
□正常□异常
巡检人员:
报告厅巡检情况表
报告厅名称:
巡检日期:
设备名称
检查项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常□异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换)
□正常□异常
计算机
供电情况
□正常□异常
鼠标、键盘操作情况
□正常□异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常□异常
笔记本电脑音视频播放是否正常
□正常□异常
调音台
调音台及相连接的各设备连接是否正常
□正常□异常
调音台各功能是否正常
□正常□异常
投影系统
投影供电及台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常□异常
幕布升降情况
□正常□异常
PPT、视频播放是否正常
□正常□异常
音响系统
电源时序器供电是否正常
□正常□异常
音箱情况(是否响、有无杂音)
□正常□异常
有线麦克风使用情况
□正常□异常
无线麦克风使用情况
□正常□异常
电动背景
背景转换是否正常
□正常□异常
机房日常巡检表
NO.
1
2
3
4
5
6
检查项目
UPS
服务器
存储单元
网络通讯/安全设备
机房环境
卫生环境
巡检时间
巡检异常描述
●市电正常输入
●UPS输出
●运行指示灯
●每台服务器运行
●机箱电源风扇运行
●电源风扇运行
●磁盘指示灯
●数据备份
●电源风扇运行
●端口指示灯
●空调运行状态
●空调每日轮换开启
●设备摆放整齐
●线缆整齐
●标签齐全
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
巡检人员:
录播教室巡检情况表
巡检日期:
设备名称
检查项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常□异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换)
□正常□异常
计算机
供电情况
□正常□异常
鼠标、键盘操作情况
□正常□异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常□异常
PPT、视频播放是否正常
□正常□异常
录播设备
摄像头供电是否异常
□正常□异常
是否可以跟踪录像
□正常□异常
声音采集是否正常
□正常□异常
投影系统
投影供电情况
□正常□异常
幕布升降情况
□正常□异常
台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常□异常
音响系统
各音响设备供电情况
□正常□异常
音箱情况(是否响、有无杂音)
□正常□异常
有线麦克风使用情况
□正常□异常
无线麦克风使用情况
□正常□异常
巡检人员:
心理调适机房巡检表
巡检人员:
巡检时间:
(一)定期常规维护
维护内容
检查结果
1.检查教室电源是否正常
□正常□异常
2.检查机器设备的开关、连线、插头插座等是否正常,有无错位、松动
□正常□异常
3.查看投影仪、电脑、中控、音响、功放、机柜等设备是否正常
□正常□异常
4.空调是否正常
□正常□异常
5.检查设备内部灰尘情况,并清洁机内灰尘
□正常□异常
6.查看电脑系统是否需要更新补丁,如需升级,进行升级
□正常□异常
7.病毒查杀与其它网络安全性检查
□正常□异常
8.教室是否存在安全隐患
□正常□异常
9.心理调适设备及软件运行是否正常
□正常□异常
(二)是否完成定期常规维护,如果存在问题,请进行问题描述及处理记录(如果没有,可以填写无)
问题及现象描述
问题产生原因
处理方法
处理结果
办公设备巡查维护清单
部门:
巡查时间:
服务工程师:
设备名称
规格型号
使用情况/时间
网络
使用人
备注
三、资料管理
3.1数据备份、上传登记表
数据备份上传登记表
备份数据
备份文件名
备份形式
备份时间
存储位置
是否上传
操作人
核查人
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
3.2影音资料的整理归档及递交登记表
影音资料制作、整理和归档
时间
资料类型
资料名称
存放位置
提交信息在中心
操作人
核查人
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
□录音□录像□录屏□照片□课件□其他
□是□否
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