VAACPU.docx
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VAACPU
目录
一.主要功能概述…………………………………………………………………………………3
二.电话详细操作说明……………………………………………………………………………5
2.1详细操作说明………………………………………………………………………………5
2.1.1电话本………………………………………………………………………………………5
2.1.2时钟及日期设置……………………………………………………………………………6
2.1.3应答设置(振铃次数和应答限时设置)……………………………………………………6
2.1.4放音密码设置………………………………………………………………………………7
2.1.5超级密码设置………………………………………………………………………………7
2.1.6录音方式设置………………………………………………………………………………7
2.1.7存储方式设置………………………………………………………………………………8
2.1.8系统设置……………………………………………………………………………………8
2.1.9来电防火墙…………………………………………………………………………………10
2.1.10日程提醒……………………………………………………………………………………11
2.1.11客服模式……………………………………………………………………………………11
2.2上查/下查键…………………………………………………………………………………12
2.3 已接来电键…………………………………………………………………………………12
2.4 未接来电键…………………………………………………………………………………12
2.5已拨号码键…………………………………………………………………………………12
2.6M键…………………………………………………………………………………………12
2.7新来电号码提示……………………………………………………………………………12
2.8删除/R键……………………………………………………………………………………12
2.9收线/设置键…………………………………………………………………………………13
3.0退出键………………………………………………………………………………………13
3.1存储/音量+/音量-键……………………………………………………………………………13
3.2重拨/回拨键……………………………………………………………………………………13
3.3免提……………………………………………………………………………………………13
3.4耳麦功能………………………………………………………………………………………13
3.5铃声设置………………………………………………………………………………………13
3.6答录留言设置…………………………………………………………………………………14
3.6.1提示音设置……………………………………………………………………………………14
3.6.2群组设置………………………………………………………………………………………14
3.7答录留言………………………………………………………………………………………15
3.8录音已满………………………………………………………………………………………15
3.9现场录音………………………………………………………………………………………15
4.0放音……………………………………………………………………………………………15
4.1播放留言………………………………………………………………………………………16
4.2在线录音回放…………………………………………………………………………………16
4.3录音查询/静音…………………………………………………………………………………16
4.4电池备份及馈电功能…………………………………………………………………………17
4.5USB接口………………………………………………………………………………………17
三:
录音管理软件详细功能………………………………………………………………………17
5.0使用软件………………………………………………………………………………………18
5.1上传语音文件…………………………………………………………………………………18
5.2语音文件查询,播放,汇总、编辑、打印…………………………………………………18
5.3语音条列信息导出到EXCEL并编辑、打印………………………………………………20
5.4语音信息恢复备份……………………………………………………………………………20
5.5版本信息………………………………………………………………………………………21
一、主要功能概述
1.1内置FSK/DTMF解码器
1.2内置1个普通铃声+全曲个性化铃声(需mp3、wma格式)
1.3预拨号、消号、回拨及重拨功能
1.438级免提音量、38级铃声音量调节及铃声关闭功能
1.5号码存储:
已接来电、未接来电各50组、去电号码50组(共150组)
1.6100组电话名片本
1.7黑名单、白名单各50组(共100组)
1.8语音报号功能
1.9三组日程提醒
1.10四组单键记忆
1.11新来电号码提示
1.12屏幕9级亮度调节功能
1.13六组主人留言录音及播放
1.14现场录音/来电应答留言/通话录音/播放语音/删除语音
1.15摘机在线录音回放/摘机静音功能
1.16录音查询方法:
序号查询、日期查询、号码查询。
1.17语音删除方法:
全部删除、按序号删除、按日期删除、按号码删除
1.18放音密码/超级密码设置
1.19闪断时间参数设置功能
1.20免打扰功能
1.21新留言条数指示
1.22新来电、新留言、录音空间满指示灯及智能背光输出
1.23忙音参数设置及话机格式化功能
1.24摘机强制录音及普通录音功能
1.25语音存储方式(循环存储/单向存储)
1.26支持话务耳麦功能
1.27通过USB线连接电脑上传管理文件功能
1.28客服模式功能
1:
LCD显示器2:
录音已满3:
录音已满指示灯4:
播放留言
5:
新留言指示灯6:
未接来电7:
未接来电指示灯8:
播放
9:
快进10:
录音11:
下翻12:
删除
13:
铃声14:
已接号码15:
存储号码16:
M3
17:
M418:
数字319:
收线20:
数字6
21:
静音22:
数字923:
重拨/回拨24:
#
25:
免提26:
免提咪27:
上翻28:
录音查询
29:
快退30:
退出31:
确定32:
主人留言
33:
已拨号码34:
M135:
M236:
数字2
37:
设置38:
数字139:
数字540:
音量
41:
数字442:
数字843:
数字744:
数字0
45:
R键46:
*
注:
1.建议格式化、删除、备份所有语音在电脑上操作:
文件比较多时,在话机上做此操作会花费更
多时间,请在电脑上操作;成功连接电脑格式化存储芯片后需重新上一次电源或USB电源电
话机才能自动生成程序文件夹。
2.如电话机上电出现“读取错误,请重新上电!
”时,需断电再重新上电读取,如多次操作后无效请联系厂家。
3.电话机的存储芯片正常运行时电话机才能正常工作及设置所有选项;如芯片损坏,只具有手柄通话功能。
4.存储器内的文件夹有:
MUSIC、VOICE、SYSTEM
MUSIC:
音乐放入此文件夹;
VOICE:
所有录音、语音文件和所删除的1.5小时(约20M)语音文件在此文件夹中(在
此文件夹中的删除语音文件,可通过电脑恢复后在话机上播放);
SYSTEM:
此文件夹为电话机设置数据,请不要动用此文件夹文件,否则电话机将出现异常;
P:
前导语(此文件为SYSTEM文件夹下的文件,客户可以自主复制覆盖;MP3格式且文件
改为此文件名,电话机才可读取);
H:
提示振铃(此文件为SYSTEM文件夹下的文件,客户可以自主复制覆盖;MP3格式且文
件改为此文件名,电话机才可认可)。
5.录音语音序号从00001---65534:
语音条目至65534时话机将不能再进行录音,话机将提示“序号已满,请删除所有录音,以便序号清零”。
提醒用户将语音文件备份后,及时将话机语音全部删除刷新,以便更快速的存储录音、查询语音。
6.待机状态按“*#117+已拨号码键”进入LCD测试模式,按“退出”键返回待机状态。
二、电话详细操作说明
2.1详细操作说明:
常态下LCD显示:
:
电池容量提示
:
强制录音模式
:
日程提醒
:
循环存储
:
语音报号
设置键:
挂机状态按“设置”键进入设置状态:
按“▲(上查)”或“▼(下查)”键选择相应的设置项;按“确定”
键确认进入下一级设置或返回该设置菜单;按“退出”键返回上一级菜单,或在设置过程中按“退出”键返回待机;在设置时,如12秒之内无按键,话机将自动退出返回待机状态。
1操作中,按“退出”将放弃操作,不保存设置数据;按“确定”后,执行当前操作;
2如果设置了放音密码,放音时需输入放音密码(按放音、新语音、语音查询键时);如果设置了超级密码,进入设置项、存储单键、答录留言设置、按录音已满键等需输入超级密码。
2.1.1电话本
挂机状态按“设置”键进入设置状态,此时按“▲(上查)、▼(下查)”键光标在“电话本”
处显示,按“确定”键进入电话本设置。
进入电话本后按“▲(上查)、▼(下查)”键移动光
标位置,按“确定”键确认:
浏览:
光标在“浏览”处显示,按“确定”键进入查看。
进入后可按“▲(上查)、▼(下查)”
键查看,选定按“确定”键进行修改,按“删除”键删除所查看的当组,也可按“回拨”
键回拨当组号码;如无号码,按“确定”键进入时LCD提示“无记录”,1S后返回电话
本菜单界面。
新增联系人:
光标在“新增联系人”处显示,按“确定”键进入新增设置。
进入后按“▲(上
查)、▼(下查)”键选择姓名、号码、群组,按“确定”键进行输入编辑。
进
入姓名编辑后可按“#”键选择中文输入(默认汉语拼音)、英文输入或数字输入,
如输入正确拼音后,可按快进/退键选择相应的拼音,再按“确定”键进入汉字选
择,所有的汉字左上方有数字提示,可按上、下翻键翻屏显示,按数字键确认选
择的汉字;姓名输入完毕后按“确定”键自动退出姓名输入状态;再进入号码输
入,直接输入号码(可输入16位号码)后按“确定”键确认(在输入过程中可按“删除”键逐位删除),号码输入完毕后按“确定”键自动退出号码输入状态;再进入群组选择,进入群组选择后有6组类别可选择:
1.亲人2.朋友3.同事4.同学5.重要人士6.其他;选择相应的群组数字后自动退出群组选择状态,姓名、号码、群组编辑完毕后按“存储号码”键或“设置”确认编辑完毕;如需再次新增,操作方法同上:
查看来、去电号码时可以转存到电话本,查看一组来、去电号码时按“存储”键进入编辑状态,如姓名、号码都不修改进入后直接按“存储”键或“设置”键确认存储,如需进行修改进入后操作方法同上。
注:
1:
存储联系人时,姓名、号码不能为空,否则不能存储成功
2:
中文最多可输入7个汉字,英文最多可输入15个字母
快速查找:
光标在“快速查找”处显示,按“确定”键进入姓名编辑状态(默认英文输入),最多可输入2个字母,1个中文汉字,输入姓名的字头后按“确定”键即可快速查找到与所输入的字头相符的所有联系人。
全部删除:
光标在“全部删除”处显示,按“确定”键进入后LCD提示“删除所有记录?
”,按“确定”键确认删除,按“退出”键退出放弃全部删除操作:
2.1.2时钟及日期设置
光标在“时间设置”处显示,再按“确定”键进入时间设置,按“M1”或“M2”键移动光标位置,按数字键输入时间或日期,按“确定”键完成:
如果申请了FSK制式的来电显示,外线打入时,本机自动更新时间及日期。
2.1.3应答设置(振铃次数和应答限时设置)
光标在“应答设置”处显示,再按“确定”键进入应答设置菜单,按“▲(上查)”、“▼(下查)”键移动光标位置,按数字键分别设置振铃次数和应答限时,振铃次数可设置2-9次(默认为6次),应答铃声次数设置为3-9时,客服模式为3次铃声后启动,应答铃声次数设置为2时客服模式为2次铃声后启动;应答限时可设置0-9分钟长度(默认为0分钟),按“确定”键确定:
注:
1.如将振铃次数设为“0”,将关闭自动应答功能,应答时间设置为“0”,应答不限时。
2:
自动应答功能为开,客服模式为关,启动答录功能
3:
自动应答功能为开,客服模式为开,不启动答录功能,启动客服模式
4:
自动应答功能为关,客服模式为开,不启动客服模式和答录功能
2.振铃次数指外线打入,无人接听时进入自动应答前的振铃次数,应答限时为来电留言的最长时间。
2.1.4放音密码设置
光标在“放音密码”处显示,再按“确定”键进入放音密码设置,按“M1”或“M2”键移动光标位置,LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”,再次输入四位相同密码,按“确定”键,密码设置完成:
设置了放音密码后,必须输入放音密码,才可播放语音;如要修改密码,进入放音密码设置,连续两次输入新密码,按“确定”键即可;如需取消密码,进入放音密码设置,连续两次输入“0000”,则密码被取消。
2.1.5超级密码设置
光标在“超级密码”处显示,再按“确定”键进入超级密码设置,按“M1”或“M2”键移动光标位置,LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”,再次输入四位相同密码,按“确定”键,密码设置完成:
设置了超级密码后,必须输入超级密码,才可进行所有的设置及删除操作;如要修改密码,进入超级密码设置,连续两次输入新密码,按“确定”键即可;如需取消密码,进入超级密码设置,连续两次输入“0000”,则密码被取消。
2.1.6录音方式设置
光标在“录音方式”处显示,再按“确定”键进入录音方式设置,进入后有两种通话方式选择,输入数字“1”,为普通录音方式,输入“2”为强制录音方式(默认),按“确定”键确定:
两种通话录音方式:
强制录音方式:
此模式下,当使用手柄或免提拨打/接听电话时,通话录音功能自动启动,自动
全程录制双方的通话语音;如使用强制录音模式,待机状态LCD会显示
(强
制录音模式标志)图标。
普通录音方式:
此模式下,当用手柄/免提拨打/接听电话时,需要录音时按“录音”键开始录
音,再按“录音”或“退出”键停止录音。
2.1.7存储方式设置
光标在“存储方式”处显示,再按“确定”键进入存储方式设置,进入后有两种录音存储方式选择,输入数字“1”,为循环存储方式,输入“2”为单向存储方式(默认),按“确定”键确定:
两种录音存储方式:
循环存储方式:
如使用循环模式,待机状态LCD会显示
(循环模式标志)图标。
单向存储方式:
此模式下,当话机录音空间满时再进行录音则不能再进行录音,直接提示空间
满。
注:
如空间满,又选择循环存储方式,那么01:
00—05:
00时间内话机会自动整理8个半小时
空间出来,以便更快进入录音状态。
2.1.8系统设置
光标在“系统设置”处显示,再按“确定”键进入系统设置,进入后有5种系统设置值选择,输入数字“1”空间查询,输入“2”为系统参数,输入“3”为删除语音,输入“4”为格式化,输入“5”为亮度调节,输入“6”为语音报号,按“确定”键确认:
五种系统设置方式:
空间查询:
进入系统设置按“1”进入空间查询,进入后LCD显示已用空间和剩余空间,空间
格式为0001Hr36Min(表示1小时36分钟):
系统参数:
进入系统设置按“2”进入系统参数,进入后LCD显示忙音参数、应答提示、闪断
参数,按“▲”、“▼”键移动光标位置选择设置项:
忙音参数:
忙音参数为6位,可设置050050—100100(默认为070070),前3位乘以5为忙音信号响铃的毫秒时间,后3位乘以5为忙音信号间断的毫秒时间,如070070,表示忙音信号响铃为350毫秒,间断也为350毫秒,按“M1”或“M2”键移动光标位置。
应答提示:
按数字选择,(1:
开2:
关)开启时,外线打入进入应答状态时,本机不但对外线播放应答留言提示,同时打开自身喇叭,现场播放应答留言提示;应答提示关闭(默认为关),现场播放功能被关闭。
闪断参数:
闪断时间可设置0-9(默认为6),0为1000ms,1为100ms,2为200ms,3为300ms,4为400ms,5为500ms,6为600ms,7为700ms,8为800ms,9为900ms,按“确定”键确认。
删除语音:
进入系统设置按“3”进入语音删除,进入后LCD显示:
1:
全部删除2:
按序号删除3:
按日期删除4:
按号码删除
全部删除:
进入语音删除状态,按“▲”、“▼”键选择全部删除,按“确定”键确定,LCD提
示“删除所选语音?
”,再次按“确定”键确定,即可将全部语音删除。
序号删除:
进入语音删除状态,按“▲”、“▼”键选择按序号删除,按“M1”或“M2”键水
平移动光标,按数字输入要删除语音的序号,按“确定”键确定,LCD提示“删除所选语音?
”,再次按“确定”键确定,即可将此条语音删除。
日期删除:
进入语音删除状态,按“▲”、“▼”键选择按日期删除,按“M1”或“M2”键水平移动光标,按数字输入要删除语音的日期,按“确认”键确定,LCD提示“删除所选语音?
”,再次按“确定”键确定,即可将此日期语音全部删除。
号码删除:
进入语音删除状态,按“▲”、“▼”键选择按号码删除,按“M1”或“M2”键水平移动光标,按数字输入要删除语音的号码,按“确定”键确定,LCD提示“删除所选语音?
”,再次按“确定”键确定,即可将此号码语音全部删除。
注:
在进行按号码删除时,可以进行号码模糊删除;如:
号码查询输入“1”,确认后所有号码
开头为“1”的语音将全部删除。
格式化:
进入系统设置按“4”进入格式化,进入后LCD提示“格式化系统?
”,按“确定”
键确认,系统将进行全面复位,所有设置参数为初始值,并清除所有数据,包括语音
和电话号码。
,若提示“格式化系统?
”时放弃格式化,按“退出”键退出放弃。
注:
进行一次格式化后,再进行录音,再操作删除语音,有20M(约1.5个小时)的语音可在电脑上恢复数据(两次格式化之间删除的数据),如进行再次格式化不可再恢复数据。
亮度调节:
进入系统设置按“5”进入亮度调节,进入后LCD显示亮度参数:
7(默认为7),共9级可调节,按上/下翻键调节亮度参数:
语音报号:
进入系统设置按“6”进入语音报号开关选择,进入后按数字键选择(1:
开2:
关),开
启时(默认为关),来电有号码时话机语音报号两遍号码,再响来电铃声,关闭时无来电报
号:
语音报号为开时,待机状态
图标点亮。
2.1.9来电防火墙
光标在“来电防火墙”处显示,再按“确定”键进入来电防火墙,进入后有3种设置选择,输入数字“1”为黑名单,输入“2”为白名单,输入“3”为免打扰开关,按“确定”键确认:
黑名单:
进入来电防火墙按“1”进入黑名单查看、输入、编辑、删除操作,进入后按“上/下翻”键移动光标选择要存储的位置01-50(共50组),再按“确定”键进行号码输入(共可输入16位号码),如之前有号码,按“确定”键后号码被清屏,如无号码进入显示空白,输入号码可按“删除”删除输入的错误号码,也可按“上查、下查”左右移动,输入完成后按“确定”键完成存储,黑名单号码可进行删除也可进行回拨。
注:
答录为开时,来电为黑名单号码,不接通答录功能,且如客服模式为开时不启动客服模式。
白名单:
进入来电防火墙按“2”进入白名单查看、输入、编辑、删除操作,进入后按“上查、下查”键移动光标选择要存储的位置01-50(共50组),再按“确定”键进行号码输入(共可输入16位号码),如之前有号码,按“确定”键后号码被清屏,如无号码进入显示空白,输入号码可按“删除”删除输入的错误号码,也可按“上/下翻”左右移动,输入完成后按“确定”键完成存储,白名单号码可进行删除也可进行回拨。
注:
答录、免打扰为开时,来电为白名单号码,接通答录功能,如客服模式为开启动客服模式应用。
免打扰开关:
进入来电防火墙按“3”进入免打扰开关设置,进入后按数字键选择1:
开2:
关(默认为关):
注:
1:
免打扰为开时且答录为开或客服模式为开,来电非白名单号码不接通答录功能或不启动客
服式.
2:
免打扰为开时且答录为开或客服模式为开,来电为白名单号码接通答录功能或启动客服
模式。
3:
免打扰为开时,待机状态LCD不显示年月日,LCD提示“免扰中…”,免扰为关时待机状态显示年月日。
2.1.10日程提醒
光标在“日程提醒”处显示,再按“确定”键进入日程提醒设置,进入答录设置,LCD提示有三组日程提醒可设置:
输入数字“1”为第一组,输入“2”为第二组,输入“3”为第三组:
按“1”进入第一组日程提醒设置,进入后LCD显示1:
状态2:
时间3:
周期4:
内容
按“1”进入选择日程提醒开关状态(1:
开2:
关),选择后按“确定”键确认;
按“2”进入设置日程提醒时间,可设年月日时分,输入时间后按“确定”键确认;
按“3”进入设置提醒周期:
“1”为一次、“2”为每天、“3”为每周、“4”为每月、“5”为每年,选择后按“确定”键确认,在进入周期后按“3”进入每周设置时,按“设置”打勾确认星期,选择好后再“确定”键确认返回选择周期状态,再按“确定”确认;
按“4”进入日程提醒内容编辑,可输入中英,编辑后按“确定”键确认;
第二组、第三组日程提醒类同第一组设置。
注:
任何一组日程提醒为开时,待机状态
图标点亮
2.1.11客服模式
光标在“客服模式”处显示,再按“确定”键进入客服模式开关设置,进入客服模式设置输入
数字“1”为开,输入“2”为关(默认为关),按“确定”键确认;客服模式为关时,与原有
的答录机功能相同;在开状态下,启动客服模式:
客服模式应用:
在用户打电话进来振铃3次后(客服模式为开时,话机来电不响铃),电话机
自动接通向对方播放“前导语”(本机喇叭不响);播放完毕后,本机喇叭打开,
播放“提示振铃”,播放“提示振铃”时可调节音量(HI:
大MID:
中LOW:
小),
本机喇叭和对方都可以听到声音,等待本机电话机摘机,若摘机后,即进入正
常通话状态;若播放完还没有摘机,本机则自动挂机。
注:
1:
免打扰为开,且客服模式为开时,来电非白名单号码不启动客服模式。
2:
免打扰为开,且客服模式为开时,来电白名单号码启动客服模式。
3:
前导语和提示振铃文件可在内置芯片内COPY覆盖,但文件名一定要改为P和H且格式
一定要为MP3格式才有用(如话机进行格式化,此两个文件不会被格式化掉)。
2.2上查/下查键
进入设置按“▲(上查)”、“▼(下查)”选择设置项,查看已接来电、未接来电、去电
按“上查、下查
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