事业部部门职责建议.docx
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事业部部门职责建议
山东省XX集团有限公司
事业部职能部门组织结构与职责范围
2003年6月
山东省XX集团有限公司事业部职能部门组织结构图
综合办公室职责范围
一、服务工作
1、负责事业部内部事务的上传下达。
2、负责事业部会议的准备、组织、记录。
3、负责事业部通讯、交通费用的审核。
4、负责事业部各职能部门之间的协调工作。
5、负责收集、整理各种信息,为事业部领导决策提供依据,并做好信息的管理工作。
二、对外工作
1、负责事业部来访人员的接待。
2、负责事业部相关公共关系的建立、维护和保持。
三、印章、文书和档案的管理
1、负责事业部印章的使用和保管
2、负责事业部内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅和借阅。
3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。
四、后勤工作
1、负责事业部办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。
2、负责传达室的管理工作,负责事业部办公区域的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。
3、负责食堂的管理工作。
4、负责事业部医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。
5、负责事业部办公用品和办公用具的购买、发放和管理。
6、负责后勤安全管理,包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作。
7、负责事业部办公区域的安全保卫防范。
8、负责事业部各种车辆安全管理,做好各种机械设备和车辆事故的处理工作。
9、定期、不定期检查各项目部的安全防范工作,配合集团公司做好安全检查。
五、党务工作
1、负责做好集团党委和事业部党支部决定、决议的具体实施,完成事业部党支部日常的文秘、档案、会务、接待等工作。
2、协助集团党委做好党的组织、作风、思想建设。
3、按时收党费,并上交。
4、做好共青团的各项工作。
六、工会工作
1、配合集团公司工会组织召开职工代表大会,定期组织召开事业部内部的职工代表大会。
2、配合集团公司工会做好各项工会工作,积极主动地发挥工会的各项职能。
3、按时上缴工会会费。
七、其它
1、全面贯彻执行集团公司的各项管理规章制度,配合集团公司有关部门做好各项工作。
2、完成事业部领导交办的其它各项工作。
人事科职责范围
一、规划与招聘
1、结合集团公司的人力资源规划,做好事业部的人事规划。
2、配合集团公司人力资源部做好工作分析,完善事业部内各岗位的职务说明书,为人事工作的开展打下良好的基础。
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