竣工文件编制说明.docx
- 文档编号:23395591
- 上传时间:2023-05-16
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:44.35KB
竣工文件编制说明.docx
《竣工文件编制说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《竣工文件编制说明.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
竣工文件编制说明
竣工文件编制说明
一、组卷要求:
(一)组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性的原则,科学分类,便于查找利用。
(二)案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须真实、准确、齐全、完整。
(三)案卷内科技文件材料的制作和书写材料,必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水,禁止使用纯兰墨水、圆珠笔、铅笔和复写。
(四)施工资料原件及一套复印件(共两套)、监理资料原件(一套)组卷后移交工程所在地公路管理局档案科,各单位可根据实际需要复印,并保存复印件。
二、科技文件材料的排列
(一)按路线统一的里程桩号,由小到大依次排列。
(二)案卷内管理性科技文件,按问题或重要程度排列。
(三)案卷内文件材料一般文件材料在前,图样在后。
(四)案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
(五)竣工图按里程、专业、图号排列。
三、案卷的编目
(一)编写案卷页号
1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置:
单面书写的科技文件材料,在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。
3、借阅守则、卷内目录、备考表不编页号。
4、要求以件为单位编写小流水号,如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料,已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数,并在备考表中注明合计件数的总页数。
5、页号暂用铅笔编写。
(二)案卷封面的编写(本部分内容由资料整理单位用铅笔编写)
1、案卷题名:
×××路×××段×××桩号(桥名)×××结构×××名称(如:
永莘路惠民县城段K0+000~K1+000路面底基层试验检测资料)
2、编制单位:
案卷形成单位(中标单位名称);
3、编制日期:
案卷形成日期;
4、保管期限:
填写规定的保管期限。
四、卷(件)内目录的编制(见附录Ⅱ、附录Ⅲ,文件类资料不需编写件内目录)
(一)要求必须打印,文件类资料不需要编写件内目录。
(二)件(序)号:
用阿拉伯数字从1起依次标注。
(三)文件编号:
填写文件材料的直接编号。
(四)责任者:
填写文件材料的直接形成部门。
(五)文件材料题名
1、原文上有标题的,填写文件材料标题的全称。
2、原文上的标题太简单或者没有(如会议纪要、通知等),应自拟标题,重新拟写一个符合科技文件材料内容的标题,外加“[]”号。
3、每份文件材料的标题,在拟写时开头空格两个字,以段落式填写,横格内不能超过三行字。
(五)日期:
填写文件的形成时间,填写时可省略“年、月、日”字样,单月单日应用“0”补充。
如2002年6月6日应填写成“20020606”。
(六)页数:
应填写每件文件材料的总页数。
如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料,已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数,并在备考表中标明合计件数的总页数。
页号:
应填写每件文件材料起始页号(末尾文件填起-终页号)。
(七)备注:
留待对卷内文件变化时作说明(如果有与科技材料内容相关的特殊载体的档案,要求在此栏标注具体载体的档号)。
五、卷内备考表的编制(附录Ⅳ,要求必须打印)
(一)卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
页数要求填写卷内每件页数相加之和。
(二)立卷人:
由档案整理组卷人签名。
(三)审核人:
由组卷单位负责人审查签名。
(四)立卷时间:
填写完成立卷的日期。
(五)审核时间:
填写审核案卷完成的日期。
六、案卷内各部分内容的排列顺序
借阅守则——卷内文件目录——科技文件材料——备考表
七、案卷装订的要求
(一)项目技术文件应根据组卷要求,以件为单位进行装订。
(二)每份文件要求取掉金属物,采用三孔一线方法,用白色的档案专用线装订,孔距80mm,装订线距左纸边10mm。
(三)装订时,文件材料装订边和下边一定取齐,横表格的文件材料,应把表头向左装订。
(四)对批示、签注意见写在文件装订线上的,应予以粘贴补宽;原件有破碎或小页纸的,要求粘贴在A4纸上。
八、档号章
档号章内容包括档号、件号和页数(见下图),填写时用4号仿宋体。
档号
件号
页数
档号章盖在每件文件首页的左上角,距上边沿1公分,左边沿2公分的位置,档案整理单位只填写件号、页数,用铅笔填写。
九、竣工图归档应符合下列要求:
1、竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、
涵洞、路基防护等全部施工造型和特征。
2、施工图没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章
作为竣工图,凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的,可在原图上修改,并加盖竣工图章作为竣工图。
3、凡结构、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的,应重新
绘制竣工图并加盖竣工图章。
4、竣工图章应使用不褪色的红印泥,盖在竣工图纸的右下方、设计
图标栏上方,或盖在不压图形和文字的空白处,竣工图章尽量不要压到图纸的内容,尤其是签字,绝对不能与竣工图纸中的字重合,若图纸正面无空白处,可将竣工图章盖在反面的左下角。
(见下页图)
5、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中,但必须在图纸目
录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明。
6、图纸按297MM×420MM(A3)规格装订成册后对折入盒;大于
A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297MM×210MM(A4)规格,图标外露。
(编制单位名称)
×××竣工图
编制人
技术负责人
编制日期
监理单位名称
监理负责人
注:
图章字体用4号仿宋刻制,编制人、技术负责人、编制日期和监理负责人栏目必须手签。
九、需要强调的几个问题
1、文件资料的整理应有专人负责并随时归档,分类明确,保存齐全。
2、文件资料填写要规范,签认手续齐全,检验人、复核人、负责人、监理,以及评语、检验时间要一一填写无遗漏。
如果原始数据填写出错,不得随意涂改,而应该在错误处划两条水平线,将正确的数据填在上方,并加盖更改人员印章。
3、应根据《公路工程质量检验评定标准》将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程,施工单位、监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分进行工程质量的监控和管理。
4、当规定值、允许偏差等数据一致时每个数据均应填写,不得以“..”或“同上”代替。
5、压实度、厚度、强度及弯沉等指标检测后应紧随施工段落进行评定,以便很好的控制施工质量,待整个分项工程完成后再对整个评定路段进行评定和计算得分。
6、监理日志、施工日志均应每天整理并归档,内容包括:
天气情况、气温、记录人、施工段落、主要施工内容、问题及处理方法等项目,详见附录Ⅵ、Ⅶ所示。
7、自检表、评定表中监理评语应该前后一致,评语应书写认真便于识别,推荐的评语为:
“符合JTJ×××-××××规范要求”。
8、试验资料中“试验检测章”的盖法为:
“骑年跨月”,端正、清楚的盖在末尾年、月、日中间;“监理抽检”章盖在表格的右上角,距上边沿和右边沿各1cm处。
9、应建立收发文制度、变更台帐及计量支付台帐,各施工单位试验室还应建立原材料进场台帐,具体格式见附录Ⅷ、Ⅸ所示。
10、资料的整理和保存应统一采用由山东省交通厅监制的标准档案盒,标准档案盒可以到市公路局档案科领取。
11、工程项目完成一个月内,竣工资料及竣工资料自检报告一式两份(包括1、本合同段工程概况;2、本合同段开竣工时间;3、资料整理责任人及整理完成时间;4、本套竣工资料所包括内容,附录Ⅴ表;5、对本套竣工资料的自我评价。
)必须整理好并同时上交。
如果工程完成一个月内交不上竣工文件,市局将从该项目工程款中扣除一定的费用作为处罚。
12、工程中所采用的表格(监表、支表、检表、试表),按业主要求或提供的表格执行。
附录Ⅰ
借卷守则
一、严守国家机密
二、禁止涂改抽拆
三、切勿私自携出
四、不得转借散失
五、妥善保护案卷
六、用毕即刻归还
山东省交通厅
附录Ⅱ
卷内目录
件号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页数
备注
1
鲁交××
[2001]
12号
山东省
交通厅
关于×××××××××××××××××××的通知
20020511
116
2
鲁交××
[2001]
18号
山东省
交通厅
关于×××××××××××××××××××的批复
20020608
1
××
[2001]
2号
××××××××××××××
关于×××××××××××××××××××的请示
20020601
16
××××××××
×××××××××××××××
20020421
25-30
3
鲁交××
[2001]
72号
山东省
交通厅
关于×××××××××××××××××××的通知
20020615
18
附录Ⅲ
件内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
鲁交××
[2001]
12号
山东省
交通厅
关于×××××××××××××××××××的通知
20020511
1
2
鲁交××
[2001]
18号
山东省
交通厅
关于×××××××××××××××××××的批复
20020608
5
××
[2001]
2号
××××××××××××××
关于×××××××××××××××××××的请示
20020601
25
××××××××
×××××××××××××××
20020421
30
3
鲁交××
[2001]
72号
山东省
交通厅
关于×××××××××××××××××××的通知
20020615
35-60
附录Ⅳ 卷内备考表
说明:
件数总页数
立卷人立卷时间
审核人审核时间
附录Ⅴ 科技档案案卷目录
工程项目名称
序号
案卷题名
编制
卷内件数
卷内页数
保管期限
备注
单位
时间
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 竣工 文件 编制 说明