关于英语书信的格式及范文.docx
- 文档编号:23385821
- 上传时间:2023-05-16
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:24.73KB
关于英语书信的格式及范文.docx
《关于英语书信的格式及范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于英语书信的格式及范文.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
关于英语书信的格式及范文
关于英语书信的格式及范文
英语书信格式
这里给出的是英语书信的格式模板如下:
给笔友的一封信(alettertopenfriend)LiFanXishuangbannaYunNanProvinceChinaMay25th,2021DearLiFan,Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisitingxishuangbanna.Wouldyouliketocometoshanghai?
I'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNanjingroadwalkway.Ifyoucomehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'sbebestfriends!
Yourssincerely,XiaoMin望接受感谢。
请供应各种英文书信的格式,尽量齐全,感谢
英文书信不论是商业信、社交信或伴侣间的通信,依据习惯,大体都有六部分组成。
即:
信头(heading)信内地址(insideaddress)称呼(salutation)注释(body)结尾语(complimentaryclose)签名(signature)1.信头(heading)英语书信的信头包括发信人的地址和发信的详细日期两部分。
信头放在信纸的右上角,一般分行写出。
要先写发信人地址,再写发信的日期。
写发信地址时依据从小到大的准绳,即:
先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最终再写上国家的名称。
日期的挨次是先写月份再写哪一日然后是年份。
需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。
信头不能越过信纸两头而写到信纸的左上面。
另外需要留意的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,其次行写地区名,第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号,但每行两头应用的标点不行少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种:
并列式和斜列式。
所谓并列式是指信头各行开头上下陈列划一。
而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。
如:
并列式:
6PParkAve.NewYork;NY11215,U.S.A.December1,1999斜列式:
6PParkAVe.Newyork,NY11215,U.S.ADecember1,19932.信内地址(insideaddress)信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。
信内地址的位置位于信头的左下方,它的开头行低于信头的结尾行,位于信纸中心的右边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址陈列次序同信头一样。
信内地址的书写格式也有两种:
并列式和斜列式。
一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持全都的。
标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种状况:
无职称的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss婚姻情况不明的女子用MS.博士或医生用Dr.(Doctor)有教授职称的用Prof.(Professor)总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)3.称呼(salutation)称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。
在美国用“MyDear”比用“Dear”还要客气,而英国的用法恰巧相反。
对于一个生疏的人通信一般用“DearSir”或“DearMadam”。
另外需要留意的是称呼后面用逗号。
4.注释(body)注释是书信的核心部分。
注释的写作必需留意以下几点:
(1)注释从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。
注释也采纳并列式的写法,即每行都顶格,但段与段之间两头要空出两三行表示分段。
(2)对于非正式的书信,除客气外,没有什么肯定的规章。
但毕竟怎样的措辞,也应事先想好。
(3)对于特别正式的书信,要晓得开头句是很重要的。
另外,信的内容中的每个段落,只能有一个中心思想,这样看信的人可以清晰、明白你所要表达的内容。
为了表达的清晰,还要尽可能地用短句,少用长句、难句。
段落也宜短不宜长,尤其开头和结尾两段更应简短。
(4)潦草的字同不干净的衣服一样不雅观,书写肯定要划一规范。
拼写也不能消失错误。
对拿不准的词肯定要求助于字典。
(5)凡正式的书信,我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。
若一张不够,可用同样质地大小的信纸连续书写,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。
信要写得美观大方。
(6)正式的书信,词语要严肃,决不行用俗语和省笔字。
5.结尾语(complimentaryclose)结尾语就是结尾的客套语。
一般写于注释下空一两行后,从信纸中心处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。
结尾语措辞的变化依据状况而定,通常有以下几种:
(1)写给单位、团体或不相识的人的信誉:
Yours(very)truly,(Very)TrulyyoursYours(very)faithfully,(Very)Faithfullyyours,
(2)写给尊长上级的信可用:
Yours(very)respectfully,Yours(very)obediently,Yoursgratefully,Yoursappreciatively,也可以将Yours放在后面。
(3)写给熟人或伴侣的信可用:
Yours,Yoursever,Yoursfraternally,Yourscordially,Yoursdevotedly,也可以将Yours放在后面。
(4)给亲戚或密友的信可用:
Yours,Yoursever,Yoursaffectionately,Yoursdevotedfriend,Lovinglyyours,Yourslovingson(father,mother,nephew……),以上各种状况yours无论放在前面或是放在后面都行,但不行缩写或省去。
6.签名(signature)签名是在结尾客套语的下面,稍偏于右,这样末一个字可以接近空白而和上面的注释一样齐。
签名当用蓝钢笔或圆珠笔,不能用打字机打。
签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称,下面也可打出职位。
写信人为女性,则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。
签名的格式不能常变换。
如一封签G·Smith,另一封签GeorgeSmith,第三封用G·B·Smith。
男子签字前不行用Mr.、Prof.或Dr.字样。
(二)英文书信信封的写法。
英语的书信格式
商务英语书信(BusinessorCommercialEnglishCorrespondence)是指买卖时所使用的通信。
在美国,常用Businesswriting,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着肯定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
英国书信保守,美国书信有活力。
英国书信较为保守,很多英国人喜爱用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言特别生气、有活力,格式也较为简便。
因而当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen'sEnglish;假如写信的对象是美国或美国力力范围的地区时,就要用美国英语。
当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。
英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑划一地打印,右边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Blockstyle),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indentedstyle),英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在右边的边栏界线,这种格式,在极度敬重工作效率的美国公司,已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Insideaddress)。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
一般书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,好像与美国式相同。
此外,在美国还流行一种一般收信人地址的写法,就是在书信的InsideAddress中,把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写),不过在商业上也在渐渐地改用Mr.Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。
Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里,Mr,Mrs,Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自在的美语反而加缩写句点如Mr.,Mrs.,Messrs.。
在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与DearSirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用DearSirs。
假如对方公司只一人时,必需使用Sir/DearSir。
称呼后一般要使用标点符号,英国式采纳逗号(comma),美国式用分号(colon)。
书信结尾客套语(complimentaryclose)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。
最为典型的美国式写法是Sincerely和Bestregards,典型的英国式表达有Yourssincerely(熟人或晓得对方姓名),Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。
此外,英国式的客套语还有特殊礼貌的格式,但除了特别状况外,现在不再使用。
【英语写信格式详细是怎样的
英语写信格式是怎样的呢?
现在网络信息快速进展,给人们的沟通沟通带来了很大的便利,写信的方式进行沟通沟通是越来越少了.你还记得写信的格式吗?
英语写信格式是怎样的你晓得吗?
下面就为大家引见下:
英语写信格式Englishletterwritingformat1、信纸的右上角写时间、地点例如,March9,2021,BeijingIn1,thetopright-handcornerofthepagetowritethetime,sitessuchasMarch92021,Beijing,2、开头:
DearXXXAtthebeginningof2,:
DearXXX3、内容:
最少三段Content:
3,atleastthreesection4、落款:
YourSincerelyXXX,YourFaithlyXXX,诸如此类4:
YourSincerelyXXX,signed,YourFaithlyXXX,andsoon首先要看你写信的性质.是官方而正式的书信?
还是伴侣间的通信?
Youshouldfirstlookatthenatureoftheletter.Istheofficialandformalletters?
Stillfriendscommunication?
无论是哪一种,基本的英文书信格式应包括四大部分:
日期,称呼,注释,和落款(包括敬语)Eitherway,thebasicformatofEnglishlettersshouldincludefourparts:
thedate,name,text,andsignature(includinghonorifics)1、伴侣间的书信格式:
October,16,2021(右起顶格);DearJimmy(左起顶格);I'mgladtoreceiveyourletter。
(注释,开头空四格);YoursSincerely,Jack(右下,包括敬语和落款)2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、注释、落款等.其实官方的书信更多应当参考第3点,越全面越表示你对他们的注重.3、更为严格的商务英语电函,包括有十几种元素.难度很大,但是是英文商务信函的必备(信头是寄信人地址、公司信息,收信人地址,经由转交,参考号,日期,称呼,主题,注释,敬语,落款,签名,附注,附件等等).英语写信格式上述已经为您引见了,假如还有不懂的,可以关注其他文章,看看英语书信范文.。
英语写信格式
1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,两头空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图5)注释(body),即信件内的次要内容注释第一句句子一般和称呼之间空一至二行6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示本人对收信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人本人的姓名假如是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应当打上写信人的姓名除以上七个部格外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如附有证明应写为EncCertificate;
(2)再启(Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(CarbonCopyto),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.次要在私人信件中使用,事务信件中应避开使用,以免形成写信人马虎大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
英语书信的格式范文
(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即:
信头(Heading)、信内地址(InsideAddress),称呼(Salutation),注释(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature),有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视详细状况而定。
下面将分别说明。
1.信头(Heading)信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最终写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的挨次写,而美国人习惯按月、日、年的挨次写。
例如:
英式:
1stOctober,1999美式:
October1,1999在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式右边对齐陈列,如下所示:
缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址(InsideAddress)信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟识伴侣可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
例如:
缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式JiangBin64HepingRoadP.R.China3.称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。
末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟识的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。
(3)在给不熟识的人写信时,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4注释(BodyofLetter)注释是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
注释也可采纳齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简约、效率。
开头几句简洁地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝福和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很兴奋告知你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.特别兴奋收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告知你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感激你的关心!
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你胜利。
Wishingyouahappyholiday.祝假日开心!
Hopingtohearfromyousoon.盼望能尽快收到你的回信。
5结束语(ComplimentaryClose)结束语在注释之后隔一两行的偏右方开头写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写,最终一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,亲热的关系:
Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者:
Yoursrespectfully,Faithfullyyours,6署名(Signature)在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
假如收信人不熟悉写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如:
Yourssincerely,LucyBlake(手写)LucyBlake(Miss)(打印)SalesManager7附言(Postscript),附件(Enclosure)在信件注释写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.假如随信有附件可在爱左下端注明。
如:
Enclosure:
1.Invoice(发票)2.Resume(个人简历)
(二)英文书信实例上面引见了英文写信的次要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将供应五种英文书信的范例。
1庆贺信当伴侣有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封庆贺信,表达你的叮嘱与恭贺。
例文1MechanicalEngineeringDepartmentDalianUniversityofTechnologyDalian116023Liaoning,ChinaNovember28,1999Mr.WangXimingMechanicalEngineeringDepartmentMassachusettsInstituteofTechnologyCambridge,Mass.02139U.S.A.DearMr.Wang,ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwo
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 英语 书信 格式 范文