万圣节活动策划书调研部 杨晓茜.docx
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万圣节活动策划书调研部杨晓茜
“万圣狂欢,妖孽横行”
—楠园园区万圣节主题活动
策
划
书
主办:
西南大学学生工作部(处)
西南大学生活园区成长成才指导与服务中心
承办:
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
一、活动背景
万圣节,俗称“西方鬼节”。
公元9世纪基督教会所定,它的历史可追溯的更远,是西方人所衷爱的节目之一。
每年这一天,全世界很多的国家都有盛大的化装游行和化妆舞会,美国人有将南瓜灯钉上鬼脸放在门口的习惯。
二、活动目的及意义
万圣节活动不仅可以使同学们更加了解西方文化,还可以加强交流生与本国人民的联系和沟通,同时也可以同学们之间的友谊和感情,激发学习激情和动力,提高外语能力。
给寒冷的10月末增添温暖与喜悦。
三、活动单位
主办:
西南大学学生工作部(处)
西南大学生活园区成长成才指导与服务中心
承办:
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
4、活动主题
万圣狂欢,妖孽横行
5、活动对象
楠园园区全体学生
6、活动时间
2011年10月31日:
19:
30-21:
30
7、活动地点
楠园园区周末文化广场
8、活动流程
(一)活动前期:
1.前期宣传
(1)手绘展板2块(万圣节简介,比赛内容及规则介绍)活动前三天放置于楠园园区周末文化广场。
(2)横幅2条,在10月25日挂于南区樟树林和楠园园区周末文化广场。
(3)宣传单2000张,10月25日-10月28日发放宣传单。
2.比赛报名工作
报名时间:
10月25日-10月28日
地点:
楠园周末文化广场,楠园二食堂门口
2.活动物品准备
(1)宣传物品:
手绘展板2块(由宣传部负责绘制),横幅2条,宣传单2000张。
(2)赛场布置用品:
KT板、桌子、凳子、玻璃绳、气球、桌布、胶布、饮水机、纸杯。
(具体由办公室负责)
(3)各种音响设备(由安全卫生部负责)
(4)南瓜派、笔记本、棒棒糖、矿泉水、纸杯、奖品。
(由办公室负责购置)
3.场地布置
(1)悬挂比赛指引牌,指引相应比赛人员到相应区域进行比赛。
(2)赛场布置:
整个赛场分为两个区域:
起点区、终点区。
两个区域分别用璃绳围起来,再用玻璃绳将两个区域联通。
起点区和终点区分别摆放3张桌子(桌子并排放使三张桌子连接在一起),铺上桌布,放5条凳子在桌子前。
(3)解说区布置:
在音响控制旁,放1张桌子和凳子3条并铺上桌布。
(4)签到处布置:
放两张桌子并铺上桌布,凳子若干条,,一个饮水机,一次性水杯若干。
(二)活动中期
19:
00—19:
15参赛人员到签到处签到。
19:
15—19:
30裁判员组织参赛人员到比赛起点区域,准备比赛。
18:
25—18:
30主持人宣读比赛规则,并宣布比赛开始。
18:
30—20:
30比赛进行。
20:
30—21:
00楠园园区学生自律委员会主席郎国军宣布整场比赛前五名的队伍,并给他们颁发奖品。
最后宣布活动结束。
(三)活动后期
1.活动现场整理
(1)清点各仪器设备及相关物品,确保无误后放于办公室。
(2)工作人员清理场地内杂物,保证场内干净整洁。
3.后期宣传
(1)通过园区报、黑板报、园区博客、园区网站等对活动进行文字和图片的报道。
(2)利用展板进行图片宣传。
4.活动总结
(1)参加活动策划和各个过程的委员认真的完成活动总结工作,分析活动的得失,为以后做活动积累经验。
(2)整理筛选在活动过程中采集的照片,作为园区活动的历史记录存档。
九、注意事项
1.各位工作人员务、裁判员务必准时到场。
2.注意自身的安全问题,如挂横幅,安插电源。
3.注意电线的固定,防止用电事故。
4.注意现场秩序的维护,防止因围观人数众多而出现的事故。
5.工作人员、裁判员要礼貌对待同学、微笑对待同学,让整个活动在轻松欢乐的气氛中进行。
十、应急方案
1.若活动当天下雨,则在活动当天及时贴出延期通知,做到有始有终。
2.若出现断电情况,应急小组应在十分钟内找出原因并解决。
3.若在活动中出现其他状况,应急小组尽快想办法解决问题。
十一、活动经费预算
物品
单价(元)
数量
金额(元)
横幅
2条
南瓜派
500个
展板
2块
宣传单
2000张
笔记本
6个
矿泉水
3件
棒棒糖
10袋
奖品
总计(元)
附录一:
横幅内容
“万圣狂欢妖孽横行”
—楠园园区万圣节主题活动
主办单位:
西南大学学生工作部(处)
西南大学生活园区学生成长成才指导与服务中心
承办单位:
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
附录二:
比赛规则
1:
参赛规则:
参赛人员两人一队进行参赛。
报名时应两人一队报名,如果只有一人报名,则在比赛时随机分配成两人一队。
2:
比赛形式:
比赛时每轮5队,10人同时进行比赛。
3:
比赛环节:
游戏一
第一步(天旋地转):
主持人宣布比赛开始后,计时员开始计时。
各队的两个队员面对面,双手放在队友的肩上,头顶着队友的头。
在原地旋转5圈。
第二步(万圣知识问答):
当旋转5圈以后,各队从裁判员手中任抽一道关于万圣节的知识问答题,回答正确以后,就可以跑到“吃糖区”进行下一环节的比赛。
如果回答错误,则继续抽题回答,直到回答正确,才可离开跑到“吃糖区”进行下一环节的比赛。
第三步(吃糖):
当队员跑到“吃粽区”后,拿起棒棒糖,撕开糖纸喂给队友吃,当两人都把棒棒糖吃完后。
本轮比赛结束,计时员停止计时。
第四步:
当本轮的5只队伍都完成比赛后,给本轮最先完成比赛的队伍颁发精美的奖品。
第五步:
开始下一轮比赛。
游戏二
吃南瓜派比赛:
分三桌,从现场随机征集观众参与游戏,30秒钟计时,看哪组吃的南瓜派最多。
游戏三
麦霸接龙:
亦分为三组或四组,第一组随机唱一首歌,后一组接着唱另一首歌的一句,条件是此句必须含有前一句歌词的最后一个字,以此类推,接不上的全组用气球轰炸。
4:
奖励:
1:
每轮比赛的五只队伍中用时最短的队伍,将得到一份精美的奖品。
2:
当整场比赛结束后,将评选出用时最短的5只队伍,前五名将获得丰厚的超级大奖。
附录三:
人员安排
一:
主持人一名:
1:
主持人负责宣读比赛规则。
2:
宣布每轮比赛的开始和结束。
3:
给每轮比赛第一名的队伍颁发奖品。
二:
音响控制员两名:
1:
负责活动期间各种音响设备的正常工作。
三:
计时员两名:
1:
计时员负责每轮比赛的及时工作。
2:
时员在比赛终点区计时。
3:
由于记录每轮所有队伍的成绩工作量巨大,而且没有必要记录每轮比赛所有队伍的成绩。
所以计时员每轮比赛只需要记录本轮比赛第一名队伍的成绩。
4:
场比赛全部结束后,统计出用时最短的5只队伍,并把名单报给主持人。
四:
裁判员十一名(起点裁判、终点裁判各五名、起点负责人一名):
起点负责人:
1:
每轮比赛前根据签到表安排五只队伍进行比赛
起点处裁判员:
1:
比赛前确定各个参赛队员是否清楚比赛规则,如果有参赛队员不清楚规则的现象,应立即解释比赛规则,确保每个参赛队员清楚比赛规则。
2:
每位裁判员自己准备至少5个关于“万圣节”的知识问
题,题目要以选择题的形式出现,设ABC三个选项。
在
比赛的知识问答环节向参赛队员快速的读出问题。
并判断参赛队员给出答案的正误。
3:
监督参赛队员按规则按顺序进行比赛。
终点处裁判员:
1:
每轮比赛开始前在终点的桌子上放两个棒棒糖。
2:
监督参赛队员按规则进行比赛。
3:
记录参赛队伍的信息。
(用签到表记录)
五:
签到员四名:
1:
比赛开始前,组织参赛人员签到。
2:
比赛开始前10分钟。
将签到表交给起点负责人。
3:
为参赛队员提供饮用水、咨询等服务。
六:
现场维护员四名:
1:
维护现场秩序
附录四:
报名表
“万圣狂欢妖孽横行“楠园园区万圣节主题活动报名表
姓名
性别
学院
电话
张**\李**
男\女
工程\食品
132**23\138**00
附录五:
签到表:
“万圣狂欢妖孽横行“楠园园区万圣节主题活动签到表
编号
姓名
编号
姓名
1
15
2
16
3
17
4
18
5
19
6
20
7
21
8
22
9
23
10
24
11
25
12
26
13
27
14
28
附录六:
成绩统计表
“万圣狂欢妖孽横行”楠园园区万圣节主题活动成绩统计表
姓名
用时
名次
附录七:
宣传单
活动对象:
全体楠园园区学生
参与方式:
1:
设点报名:
报名时间:
6月1日—6月3日(11:
00—13:
00、17:
00—18:
20)
报名地点:
楠园周末文化广场、楠园一食堂门口
2:
电话报名:
园区电话68214170(9:
30—18:
00)
3:
其他报名:
6月1日—6月3日值班时间(9:
30—18:
00)到楠园园区学生自律委员会办公室点写报名表
参赛规则:
参赛人员两人一对组队进行报名参赛,比赛分为天旋地转、端午知识问答、吃粽子三个环节,每只参赛队伍依次完成三个环节的比赛,用时最短的队伍优胜。
比赛分若干轮进行,每轮五只队伍同时进行比赛。
奖项设置:
1:
比赛期间,每一轮进行比赛的五只队伍中,用时最短的队伍将获得一份精美的礼品!
2:
全场比赛还会评选出用时最短的五只队伍,他们将获得非常丰厚的超级大奖!
主办单位:
西南大学学生工作部(处)
楠园园区学生成长成才指导与服务
承办单位:
西南大学楠园园区学生自律委员会
西南大学楠园园区学生党员服务队
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