管理员登录后的管理界面两项功能四川信息通信学校.docx
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管理员登录后的管理界面两项功能四川信息通信学校.docx
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管理员登录后的管理界面两项功能四川信息通信学校
培训综合管理系统
功能说明书
2017年7月
培训综合管理系统开发功能细分表
序号
一级模块
二级模块
三级模块
手机端(是否)
第一阶段
第二阶段
1
初始设置
角色管理
是
2
管理员管理
是
3
校区(培训地点)管理
是
4
教室管理
是
5
食堂管理
是
6
主办单位(部门)维护
是
7
管理文件模版
是
8
收费类别管理
是
9
培训计划
导入年度培训计划
是
10
查询培训计划
是
是
11
教务管理
培训班管理
新建培训班
是
12
培训日程表
是
是
13
登记培训收费
是
14
培训报告
是
是
15
培训学员管理
维护学员信息
是
16
导入培训成绩
是
17
下载预报名表
是
18
信息发布
是
19
制作桌牌
是
20
培训师资库
建设师资库
是
21
内训师申报工作量
是
22
审核内训师工作量
是
23
流程管理
设置培训流程
是
24
记录培训流程
是
是
25
查看培训流程
是
是
26
统计报表
统计报表
是
27
文档管理
目录管理
是
28
文件管理
是
29
餐饮服务
菜单管理
是
30
查看订餐人数
是
31
菜品排行榜
是
32
食宿申请
是
33
审核食宿申请
是
是
34
安排食宿
是
是
35
学员终端
(微信进入)
主页及介绍
是
是
36
项目咨询
是
是
37
项目报名
是
是
38
培训期间报餐
是
是
一、功能需求
1.超级管理员初始化设置,创建管理员角色和管理员,为不同管理角色赋予不同的管理权限,使其登录后,呈现不同的管理界面;
2.培训项目管理员年初导入培训计划,培训项目实施时根据计划创建培训班,查询培训计划实施情况;
3.培训项目实施阶段完成全流程记录、跟踪等日常管理;
4.培训项目实施结束后自动生成培训报告;
5.发布消息,如在学员报到时推送报到需知,在培训期间推送培训班通知消息等;
6.根据培训班学员信息,自动生成培训班桌牌文件,班主任可下载培训班名单及桌牌文件;
7.根据培训项目总课时数,计入学员培训总时长;
8.培训师资库管理,根据培训课时及评价累积授课积分;
9.管理文档上传归档,供管理员下载查看等;
10.统计分析培训项目各项实施数据;
11.培训食宿管理,线上填写、审核培训食宿申请。
第二阶段增加功能:
1.设计市州管理角色,可以统计本单位学员报名情况及培训信息;
2.设计学员端运行小程序(不需要安装手机APP),可通过扫描二维码直接进入操作界面,或从“川邮培训”微信公众号“我的培训”进入,查看即将开展的培训项目,线上报名时填写学员关键信息,查看培训项目的日程安排,在线报餐服务等;
3.培训期间,提供学员线上报餐及点菜服务,分析学员饮食习惯;
4.建立培训班时,可生成报名二维码,微信扫描班级二维码就可直接进入报名界面;
5.在线填报、审核内训师申报的工作量。
二、
功能模块
本系统设置四个大管理功能模块:
1.培训实施流程管理模块,将培训流程中有痕迹可记录的环节做到可跟踪可查询,培训项目结束后自动生成培训报告;
2.师资库管理模块,将培训师资库关联培训班日程,可统计培训师授课量,查询相应授课评价,企业内训师可在线申报工作量;
3.统计分析模块,按给定条件统计查询培训相关数据,分析培训实施数据;
4.食宿管理模块,线上填写、审核及安排食宿申请,培训学员线上报餐,记录学员评价。
学员端可以通过“川邮培训”微信公众号进入链接,可显示本人培训经历,参加集中培训线上报名,培训期间在线报餐等。
三、
功能层级图
培训综合管理系统
培训计划
查询培训计划
导入年度计划
文档管理
文件目录管理
文档管理
培训流程
查看流程进度
记录培训流程
培训流程管理
统计报表
餐饮服务
初始设置
角色管理
校区管理
管理员管理
文件模版
教室管理
主办单位管理
收费类别
教务管理
信息发布
培训班管理
导入课程表
创建培训班
培训学员管理
导入培训成绩
维护培训学员
制作桌牌
培训师资库
审核工作量
申报工作量
建设师资库
四、封面(登录界面)
培训运营管理标准化
流程化
制度化
登录
登录名
密码
忘记密码
培训综合管理系统
五、
功能界面说明
本系统分成两块,一是管理员需要用户名及密码登录后台管理,既可以在PC机上操作,也可以在手机浏览器上操作,自适应微信内置浏览器(管理员扫二维码自动登录);二是培训学员通过手机微信链接入口,或者扫描培训班二维码,实现培训报名提交个人信息,学员不需要登录功能。
管理员分层分级,以角色划分,建立角色名称时,赋予不同管理功能,不同角色管理员登录后,呈现不同的管理功能界面。
计划管理员角色:
超级管理员、培训部负责人、校长、项目管理员、班主任、后勤负责人、食堂管理员、市州管理员。
其中超级管理员具有全部管理权限,市州管理员只允许管理本区域内的学员(省、市机构),除超级管理员外的其他管理员按功能分配管理权限。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
标准化
流程化
制作度
管理员登录后的管理界面说明如下:
显示“欢迎XXXX光临!
”字样,单击“管理员名”链接,可以修改登录密码。
角色名称
角色描述
登录名称
初始密码
新密码
再输一次
保存
重置
1.
初始设置
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
软件Logo
由超级管理员修改,功能包括:
角色管理、权限配置、校区(培训地点)管理、教室管理、主办单位维护、管理文件模版等。
1.1
角色管理
删除角色(班主任)
确认删除角色
校长
YesNo
授权角色(班主任)
□
初始设置
□
培训计划
□
教务管理
□
培训流程
□
统计报表
□
文档管理
添加/修改(班主任)
角色名称
角色描述
保存
重置
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
添加
角色管理
序号
角色名称
角色描述
操作
1
校长
学校最高行政长官,查看功能。
授权/修改/删除
2
主任
培训部负责人
授权/修改/删除
3
项目管理
项目管理员
授权/修改/删除
4
班主任
授权/修改/删除
5
学员
授权/修改/删除
添加角色名称,赋予相应权限,为角色授权可以查看或修改的功能。
1.2
管理员管理
添加项目管理员或班级管理员,培训学员导入时自动添加培训学员角色。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
序号
登录账号
姓名
手机号
角色
操作
1
Admin1
张XX
校长
修改/删除
2
Admin2
李XX
主任
修改/删除
3
Admin3
蒲XX
修改/删除
4
添加管理员
登录名:
登录名:
登录名:
查询
管理员管理
删除管理员(张XX)
确认删除管理员
张XX
YesNo
添加/修改(XXX)
姓名
□登录名
性别
登录密码
手机号
邮箱
QQ号
□绑定微信号
身份证号
角色名称
下拉选择
保存
重置
1.3
校区(培训地点)管理
添加校区名称,或者培训项目实施地点,可在后期按校区统计培训量。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
添加
序号
校区(培训地点)名称
详细地址
联系人
手机
操作
1
眉山分中心
眉山市彭山区
修改/删除
2
邮电宾馆
成都市
修改/删除
3
培训中心本部
德阳市
修改/删除
校区管理
添加/修改(校区)
校区名称
详细地址
邮政编码
联系人
手机
保存
重置
1.4
教室管理
为每个校区添加教室,在校区的具体位置,教室基本功能描述等信息
可以根据培训项目人数及教室安排,显示空闲教室。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
校区:
下拉选择
教室:
添加/查询
序号
校区
教室名称
容纳人数
功能描述
具体位置
操作
1
眉山分中心
教室1
80
讲座式培训
修改/删除
2
培训中心本部
学术报告厅一
140
讲座式培训
图书馆三楼
修改/删除
3
修改/删除
教室管理
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
添加/修改(教室名称)
校区名称
下拉选择
教室名称
容纳人数
功能描述
具体位置
保存
重置
1.5
食堂管理
为每个校区添加培训就餐食堂,教室基本功能描述等信息
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
校区:
下拉选择
教室:
添加/查询
序号
校区
食堂名称
容纳人数
第一责任人
联系电话
操作
1
眉山分中心
食堂一
200
修改/删除
2
培训中心本部
食堂二
200
修改/删除
3
修改/删除
食堂管理
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
添加/修改(教室名称)
校区名称
下拉选择
食堂名称
容纳人数
第一责任人
联系电话
日常管理人
联系电话
保存
重置
1.6
主办单位(部门)维护
主办单位包括省公司专业部室、各市州分公司以查询及其他外部单位等。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
序号
地市名称
县区
联系人
手机
座机
详细地址
操作
1
省公司人力资源部
李XXX
成都
修改/删除
2
成都市分公司
王XXXX
成都
修改/删除
3
主办单位维护
查询/添加/导入
主办单位
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
添加/修改(单位名称)
省(市、区)
市(州区)
县区(或部门)
联系人
手机
座机
QQ号
详细地址
邮编
保存
重置
省市县信息与中国行政区划相对应。
1.7
管理文件模版
上传通用文件模版,如:
导入培训计划、生成学员桌牌用的模版等。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
文件模版
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
文件模版类型
查询
文件模版上传
序号
文件名称
模版类型
上传日期
大小
操作
上传人
1
培训计划
删除/下载
2
桌牌(大)
删除/下载
3
桌牌(小)
删除/下载
4
课表
删除/下载
文件模版上传
模版类型:
培训计划/桌牌/日程表/报名表
添加类型
选择文件(xls)
浏览
保存
取消
1.8
收费类别管理
管理学校收费类别及标准等,如果有新标准可以修改,在修改之前开办的培训班,收费不变化。
新增收费类别
类别名称:
金额标准
基本描述
保存
取消
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
收费类别管理
角色管理
管理员管理
校区(培训地点)管理
教室管理
食堂管理
主办单位维护
文件模版管理
收费类别管理
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
新增收费类别
序号
类别名称
金额标准
操作
1
资料
删除/修改
2
住宿
删除/修改
3
餐
删除/修改
4
杂费
删除/修改
2.
培训计划
由部门主任修改,功能包括年初导入培训计划,查询培训计划实施情况等。
2.1
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
导入年度培训计划
查询培训计划
上传年度计划
计划年度:
下载模版
序号
主办单位
培训班名称
培训日期
培训地点
培训期数
每期天数
每期人数
培训人次
培训对象
对象属性
操作
1
省公司人力资源部
修改/删除
2
成都市分公司
修改/删除
3
导出EXCEL
导入计划
导入年度培训计划
2.2查询培训计划
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
序号
主办单位
培训班名称
计划日期
计划地点
计划期数
计划人数
培训对象
是否实施
实施日期
实施地点
实际人数
1
省公司人力资源部
是
2
成都市分公司
是
3
查询培训计划
查询
计划年度:
导出EXCEL
导入年度培训计划
查询年度培训计划
全部/实施/未实施
查询培训计划实施进度。
实施后的数据从开设的培训班信息中提取。
3.
教务管理
由管理员或班主任修改,功能包括:
培训班管理、培训学员管理、信息发布、制作桌牌等;其中培训班管理包括的功能有:
开设培训班、导入课程表、登记培训班收费等。
3.1培训班管理
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
培训班管理
新建培训班
培训日程
登记培训班收费
培训学员管理
信息发布
制作桌牌
培训师资库
序号
类别
年度
主办单位
培训班名称
联系人
培训评价
报名二维码
操作
生成报告
1
计划
生成/下载
修改/删除
生成/下载
2
自办
3
自办
新建培训班
新建培训班
导出EXCEL
3.1.1教务管理》培训班管理》新建培训班,新增培训班信息,分配班级管理员等。
新建/修改
培训班类型
自办/计划
计划班级名称
系统内/外
办班文号
班级编号:
班级名称:
主办单位:
联系人:
联系电话:
培训报到日期:
培训结束日期:
培训天数:
总课时数:
班级介绍:
班级人数:
培训校区:
餐标:
班级管理员1:
班级管理员2:
培训评价
保存
取消
计划班名称、主办单位、校区、教室、管理员从列表中选择;餐标从基本数据中提取,如果有特别要求可以修改,其他信息录入。
培训班类型分自主办班和计划办班两种,如果是自办培训再选择是系统内或外;如果是计划培训,则要与培训计划相关联,选择计划培训班名称,执行保存或删除操作后修改相应计划培训班信息。
班级人数录入估计人数,导入学员名单后,以实际人数为准。
培训管理评价由管理员后期记入(培训结班时检查是否记入评价)。
XXXXXX培训班实施报告
培训班类型
自主/计划
计划班级名称
系统内/外
班级编号:
班级名称:
主办单位:
联系人:
联系电话:
班级介绍:
培训报到日期:
培训结束日期:
培训天数:
总课时数:
实际人数:
合格人数
培训校区:
上课教室:
班级管理员:
用餐食堂
住宿评价
用餐评价
培训管理评价
授课情况:
序号
授课老师
课程
课时
授课评价
1
2
培训报告
所有培训班在结班后,可以生成word报告,提供下载、打印功能。
3.1.2教务管理》培训班管理》培训日程,按培训班导入实施课程表,日期、时间、日程安排等信息从表格导入。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
导入日程表
培训班名称
年度
查询/导入日程表
培训班管理
开设培训班
培训日程
登记培训班收费
培训学员管理
信息发布
制作桌牌
培训师资库
序号
日期
时间
日程安排
课时
负责人
手机号
上课教室
培训评价
操作
1
月日
时分
1
修改/删除
2
3
下载模版
保存
培训日程导入后,再通过修改页面完善信息;授课教师可手动输入,如果师资库中有则筛选出来选择,如果库中没有可选择是否加入师资库,如果加入则需要完善培训师资基本信息;上课教室从列表库中选择,可以根据培训项目人数和教室容量,显示可选教室;授课评价由管理员后期记入(培训结班时检查是否记入评价)。
修改培训日程
XXXXXX培训班日程
日期
时间
授课老师
内容
课时
负责人/
授课师资
上课教室
授课评价
1
2
3.1.3教务管理》培训班管理》登记培训收费,项目管理员登记培训班收费情况,根据培训收费文件
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
登记培训班收费
培训班管理
开设培训班
培训日程
登记培训班收费
培训学员管理
信息发布
制作桌牌
培训师资库
培训班名称
年度
序号
收费类别
人数
收费标准
金额
备注
1
资料费
2
住宿费
3
餐费
4
杂费
合计
保存
查询
按基本标准自动记录收费,特殊情况可以修改标准或只登记收费总额等。
餐费标准从培训班信息里获取。
3.2培训学员管理
查询或导入培训班名单,导入学员培训成绩等。
学校LOGO
主题色调
帮助
退出
欢迎XXXX光临!
软件Logo
初始设置
培训计划
教务管理
培训流程
统计报表
文档管理
餐饮服务
培训班管理
培训学员管理
维护学员信息
导入培训成绩
下载预报名表
信息发布
制作桌牌
培训师资库
维护学员信息
培训班名称
年度
查询/导入名单
下
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理员 登录 管理 界面 功能 四川 信息 通信 学校