行政审批办公室职责.docx

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行政审批办公室职责

行政审批办公室职责

　　篇一：

综合办公室职能

　　青海瀑正工业废渣开发有限公司

　　综合办公室职能

　　青海瀑正工业废渣开发有限公司（综合办主任岗位职责）

　　部门岗位设置及职责描述

　　篇二：

办公室工作职责

　　办公室工作职责

　　1、积极协助总经理，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

　　2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、

　　发放公司会议纪要。

　　3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定

　　期进行文档清理和归档工作。

　　4、协助公司领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

　　5、配合公司领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的

　　整体工作高效运转。

　　6、公司档案的保管与使用。

　　8、负责公司印章使用及管理工作。

　　9、公司办公用品采购的报批计划及调用。

　　11、负责公司办公区域的保洁工作。

　　12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

　　13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

　　14、负责公司党建、工会工作。

　　15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

　　16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

　　17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。

　　18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

　　人力资源部部门职责

　　核心职能：

　　作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制；建立、完善各项管理制度；选拔、配置、

　　开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。

主要职能：

　　1、根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；

　　a.制订公司中长期人才战略规划；

　　b.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；

　　2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　3、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责；

　　4、负责日常工作人力管理工作（招聘甄选、绩效考勤、离职等工作）。

　　5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。

　　6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施；

　　7、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本；

　　8、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；

　　9、建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指

　　导员工做好职业生涯规划；

　　10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检查督导工作；

　　11、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业影响力，提升员工凝聚力。

　　12、监督、检查与指导项目人资工作。

　　13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。

　　14、公司人事管理信息系统建设与维护

　　15、其他工作

　　a.制订公司员工手册；

　　b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

　　c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

　　e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航；

　　f项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作；

　　g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。

　　考勤管理制度

　　一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制

　　度。

　　二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。

延迟10

　　分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。

　　三、工作时间：

每星期工作时间为六天，每天七个半小时。

　　工作日：

星期一～星期六

　　工作时间：

上午8：

30～12：

00

　　下午13：

00～17：

00

　　公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准

　　四、假期管理

　　各类假别

　　1.因公出差

　　凡属于下列情况之一者均属公差

　　因公司技术、业务出差；

　　经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；

　　经批准外出参加各类社会公益活动。

　　2.法定休假

　　具体放假时间按国家颁布的规定实行。

　　3.病假

　　员工患病非因工负伤。

持有市级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

　　4.事假

　　因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

　　五、请假审批权限

　　公司各级人员请假均须经部门领导同意向行政部提出申请，由行政部办呈送主管副总经理或总经理审批。

未经批准则按旷工论。

无故旷工3日以上的开除处理。

　　六、假期管理及假期工资核算

　　各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向行政部办请假。

返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。

未办理请假手续的事假，均按旷工处理.

　　员工事假按天数扣除工资；以月为单位计算，员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，当月病假超过一天者按事假处理。

　　七、考勤管理

　　部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。

　　总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。

公司人事行政部负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，行政部不定期监督检查员工出勤状况。

　　公司总部人员因公出外公干不能及时回来打卡的，须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。

　　上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。

　　每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，累计时间30分钟内，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。

因工作需要外出须填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前必须打卡。

　　考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。

　　附：

《未打卡情况说明书》，《请假条》，《外勤工作登记表》

　　篇三：

办公室工作职责

　　篇一：

综合办公室工作职责

　　综合办公室工作职责

　　综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是：

　　1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

　　2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

　　3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

　　4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

　　5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

　　6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

　　8、负责公司日常接待、外联工作。

　　9、负责公司信息化建设。

　　10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

　　11、负责机关车辆的管理。

　　12、按时完成公司领导交办的其他工作。

　　综合办公室主任岗位职责

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

　　3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

　　4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

　　5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

　　6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

　　7、按时完成领导交办的其他工作。

　　综合办公室副主任岗位职责

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

　　3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

　　4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

　　5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

　　6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

　　7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作。

　　综合办公室文书岗位职责

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

　　3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

　　4、负责主办的会议准备、组织、记录。

　　5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

　　6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

　　7、负责公司接待工作。

　　8、负责本部门员工的考勤。

　　10、按时完成公司领导交办的其他工作。

　　综合办公室人事管理岗位职责

　　1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

　　3、负责办理内部人事分配和调动手续。

　　4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

　　5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

　　6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

　　7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

　　8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

　　9、负责办理员工的退休（职）手续。

　　10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

　　11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

　　12、负责做好人事档案的建立和完善。

　　13、按时完成公司领导交办的其他工作。

　　篇二：

办公室岗位职责

　　部门职责

（一）办公室主要职责

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。

有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

　　三、岗位职责

（一）办公室

　　1.办公室主任岗位职责

　　在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：

　　⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。

细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

　　⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

　　⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

　　⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；

　　⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。

收集和了解各部

　　门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；

　　⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；

　　⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。

努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；

　　⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；

　　⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。

负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；

　　⑽完成公司领导交办的其他工作。

　　2.行政文秘及网络管理员岗位职责在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：

（1）.严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；

（2）.负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；

　　（3）.负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；

　　（4）.负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；

　　（5）.负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。

负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；

　　（6）.负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。

及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；

　　（7）.负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

　　（8）.负责公司行政文书档案的整理与管理。

每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；

　　（9）.完成领导交办的其他工作任务。

　　3.办公室行管事务员岗位职责

　　在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：

（1）.严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；

（2）.负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、

　　购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；

　　（3）.负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；

　　（4）.负责公司内部治安管理工作。

严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;

　　（6）.负责做好公司计划生育具体管理工作。

认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；

　　（7）.负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；

　　（8）.完成领导交办的其他工作任务。

（二）市场营销中心

　　1.市场营销中心主任岗位职责

　　篇三：

公司办公室工作职责

　　《公司办公室工作职责》：

　　一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

　　9、公司培训计划的汇总与推行。

　　10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

　　11、各部间有关事项的协调。

　　12、材料编号、成品编号的设（修）订。

　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

　　15、预算编制协助建立及管理。

　　16、专案性成本及产品利益分析。

　　17、新产品的成本预估及售价拟订。

　　七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

　　八、完成领导交办的其他工作。