人民医院 办公打印纸内部采购说明.docx

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人民医院办公打印纸内部采购说明

第一部分供应商须知

项号

内容规定

1

综合说明

项目名称：

办公打印纸

采购内容：

具体见采购清单

合同类型：

固定单价合同（不随时间的变化而调整）

质量标准：

合格

供货期：

一年

交货期：

接到甲方供货通知后3日内供货到场

交货方式：

成交供应商负责免费供货

交货地点：

采购人指定地点（市人民医院）

供应商资格要求：

见采购公告及资质审查通知

采购人：

市人民医院

地址：

市健康街3号

2

合同名称：

办公打印纸采购供货合同

3

资格审查方式：

资质预审

4

采购文件发售时间：

2017年5月19日

5

采购文件费用：

100元（采购文件售后不退）

6

响应有效期：

40天（日历日）

7

参与保证金：

现金￥6000元，单独密封，由供应商带到采购会议现场与响应文件同时递交。

8

采购人银行：

开户银行：

工商银行市支行

开户名：

市人民医院

帐号：

1607006109024905854

9

现场看样品：

采购人不统一组织看样品，供应商根据响应文件制作的需要，自行到总务科仓库看样品，费用自理。

10

采购答疑：

截止2017年5月22日10时00分以前（逾期不予回复），供应商若有问题需要澄清，应按照要求以书面加盖公章的形式向采购人提出，同时将质疑文件的Word版本扫描后发给，并电话通知采购人。

答疑文件作为采购文件的组成部分。

11

响应文件：

正本1份，副本4份（响应文件必须编入目录、页码和法人承诺书，按要求封装，提交后不予退还）。

12

响应一览表：

请供应商另外准备一份响应一览表（见后附响应一览表），单独密封在一个信封内，与响应文件分别密封、同时递交。

在信封密封处加盖供应商公章并在封面上注明“响应一览表”、项目名称、供应商单位名称、地址、电话。

当响应文件正本总报价与响应一览表总报价不一致时，以响应一览表总报价为准。

13

响应文件递交：

接收单位：

市人民医院招标办

接收地点：

市人民医院办公楼室（采购会议现场）

截止时间：

2017年5月24日14时00分

14

评审原则：

采用综合评估法评审

15

采购会议时间：

2017年5月24日14时00分

采购会议地点：

市人民医院办公楼三楼315会议室

16

业务联系人及方式：

1．招标办

地点：

市人民医院办公楼313室

联系人：

孙先生奚女士

联系电话：

电子信箱：

2．总务科办公室

地点：

市人民医院总务楼一楼总务科办公室

联系人：

赵先生陈女士

联系电话：

市人民医院地址：

市区健康街号

第二部分采购内容及要求

我院根据工作需要拟购办公打印纸，面向社会公开采购，择优选定产品及供应商，有意参与的供应商请仔细阅读本采购文件，务必按要求提供有关信息资料，现将相关事项告知如下：

一、采购内容：

（1）名称及数量：

办公打印纸1批（东港牌）

2017年预计年采购量

名称

品牌

规格

尺寸

数量（箱）

页数／箱

处方纸

东港

一层白，60g

120*14"／2-1

300

1000

241-1（电脑压感）

东港

一层白，60g

宽241㎜*长279㎜

2100

1000

241-2（电脑压感）

东港

二层白，60g

宽241㎜*长279㎜

700

1000

241-3（电脑压感）

东港

三层白，60g

宽241㎜*长279㎜

350

1000

241-4（电脑压感）

东港

四层白，60g

宽241㎜*长279㎜

70

1000

241-4二等份（电脑压感）

东港

四层白，60g

241*9“-41／2

200

1000

241-2二等份（电脑压感）

东港

二层白，60g

241*9“-21／2

40

1000

241-3三等份（电脑压感）

东港

三层白，60g

宽241㎜*长279㎜

200

1000

241-2三等份（电脑压感）

东港

二层白，60g

宽241㎜*长279㎜

40

1000

A4

东港

70g

1200

4000

A41／2

东港

70g

70

8000

16K

东港

70g

70

4000

16K1／2

东港

70g

150

8000

合计

（2）规格及技术要求

1、货物必须是合格且符合国家检测标准的全新产品。

2、打印纸必须为防潮、防静电、纯木浆白纸。

名称

规格

尺寸

处方纸

一层白，60g

120*14"/2-1

241-1（电脑压感）

一层白，60g

宽241mm*长279mm

241-2（电脑压感）

二层白，60g

宽241mm*长279mm

241-3（电脑压感）

三层白，60g

宽241mm*长279mm

241-4（电脑压感）

四层白，60g

宽241mm*长279mm

241-4二等份（电脑压感）

四层白，60g

241*9"-41/2

241-2二等份（电脑压感）

二层白，60g

241*9"-21/2

241-3三等份（电脑压感）

三层白，60g

宽241mm*长279mm

241-2三等份（电脑压感）

二层白，60g

宽241mm*长279mm

A4

70g

A41/2

70g

16K

70g

16K1/2

70g

（3）其他要求：

1、打印纸达到我院所提供样品的质量，同时符合我院相关科室要求，如果相关科室在使用过程中提出异议，供应商必须第一时间退、换货，若连续两次出现以上质量问题，我院有权终止供货合同。

2、成交单位应按照采购文件及采购过程中的承诺做好售后服务。

3、供应商必须按照甲方要求产品的规格、型号、厚度及加工后的成品进行报价，不得以欺诈方式报价。

4、本次采购数量为2017年预计年使用量，甲方将根据使用情况通知供应商供每批次采购量及详单，供应商接到甲方供货通知3日内供货到场。

二、响应文件要求

1．各参与公司需单独递交响应一览表壹份（见后附表），响应文件正本壹份、副本肆份分别加盖骑缝公章，并且分别封装。

2．响应文件正本和副本需严格按照以下要求顺序制作、装订，否则按无效文件处理。

①报价函、报价明细表、响应一览表、法人承诺书、营业执照副本、税务登记证副本等以上资料加盖公章的复印件。

②参与公司对业务员的授权委托书原件。

③所报产品的规格、型号、业绩表（注明单位名称、项目联系人、联系方式等）等证件加盖公章的复印件做于响应文件内，评委现场要对业绩进行抽查，若发现提供信息不实响应文件作废处理。

④供应商产品的详细配置如果与需求产品配置存在偏差，需制作偏离表注明偏离，除偏离表所列的偏离指标外，其它所有规格、技术

参数均完全符合产品要求。

⑤各响应文件必须有目录及页码。

3．根据清单提报产品的最低成交综合单价和总价。

4.供应商与采购单位就响应文件、采购文件及来往信函，均使用中文，包括英文及其他文字的产品名称、说明书均使用中文等。

5.供应商所供的若为进口产品则必须保证来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进出口证明、商检及缴费证明。

6．供货期限一年供应商免费供货到甲方指定地点。

7．采购文件费用100元，售后不退。

三、供应商报价及费用

1.供应商报价应是采购文件所确定的供货范围内的全部工作内

容以及合同履行期间各类市场风险的完全价格。

2.所报综合价格应包括产品成本、运输、管理、利润、税费等一切费用在内的最终交货价。

3.供应商所填写的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变

动，供应商在计算报价时自行考虑风险系数。

4.供应商对同一种产品只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受（不接受有选择的任何方案）。

5.供应商对同一种产品只允许填报一种型号，不允许提供备选型号，否则按无效处理。

6.供应商负担本项目参与过程中发生的一切费用。

四、参与保证金

1.供应商在响应文件递交时须带参与保证金6000元现金至现场，单独密封，此保证金为采购文件的组成部分。

2．对于未能按要求提交的响应文件，采购人将被视为不响应采购文件而拒绝。

3.供应商在领取成交通知书后，其参与保证金自动转为履约保证金，成交供应商服务期结束后无息退还。

4.未成交的供应商的参与保证金将尽快退还（无息），最迟不超过采购会议后5个工作日。

5.履约保证金在供货安装完毕，验收合格后5个工作日内退还。

6.如供应商有下列情况，参与保证金或履约保证金不予退还。

A.供应商在采购有效期内撤回其响应文件。

B.未能在成交通知书中规定的期限内签署合同。

C.法律法规规定的其他情况。

D.供应商中途单方终止合同。

E.采购有效期内不承诺响应文件内容有效。

五、采购文件的解释

截止2017年5月22日10时前，供应商若有问题需要澄清，应按照要求以书面方式加盖公章的形式向采购人提出，逾期视为认可采购文件。

六、采购文件的修改

1．在采购截止日期前，采购人都可能会以补充通知的方式修改采

购文件。

2．补充通知将以书面方式发给所有获得采购文件的供应商，补充

通知作为采购文件的组成部分，对双方均具有约束作用。

七、参与时限

1.供应商应在规定的日期和时限之内将响应文件递交到规定地点，超过规定的日期和时限响应文件将不被接受,本项目采购有效期为40天。

2.采购人若遇特殊原因，需更改截止日期的可以补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期，采购人与供应商在原采购截止日期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的采购截止日期。

八、响应文件的封装与递交

1.响应文件采用不可拆卸的方式装订成册，若因装订原因造成文件缺页、少页，由此带来的后果由各供应商自行承担。

2．供应商应将响应文件的正本、副本分别密封在包封内，标明“响应文件正本”或“响应文件副本”，正副本应分别注明，“正本”与“副本”如有不一致之处，以“正本”为准。

响应文件封面与“报价函”均应加盖供应商印章并经法定代表人或其授权委托人签字或盖章。

由授权委托人签字或盖章的，在响应文件中必须同时提交响应文件签署授权委托书，响应文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合相关要求，否则响应文件签署授权委托书无效。

3．包封应写明采购人、项目名称、供应商，并注明采购会议开始前不得开封。

4.如果没有按上述规定密封并加写标志，供应商承担响应文件错放或提前开封的责任。

5.响应文件递交截止时限：

2017年5月24日14时00分前,逾期其响应文件将被拒绝。

九、响应文件的符合性鉴定

1.在详细评审之前，评审委员会将首先审定每份响应文件是否在

实质上响应了采购文件的要求。

2.就本条款而言，实质上响应要求的响应文件，应该与采购文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。

所谓显著差异或保留是指对材料的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响；或者对合同中规定的供应商的权力及供应商的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

评审时发生下列情形之一的响应文件，经评审委员会认定，将可能被视为重大偏离或未实质响应（评审委员会认定属于重大偏离或未实质性响应的响应文件，将被视为无效文件）。

A.未加盖供应商公章和法定代表人或其授权委托人签字或印章的响应文件；

B.明显不符合技术规格和要求、技术标准或不满足采购文件技术规格书中的主要参数或提出的偏离采购人不予接受的响应文件；

C.响应文件中载明的产品包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求或国家相关标准的要求；

D.响应文件附有采购人不能接受的条款；

E.不符合采购文件中规定的其他实质性要求的响应文件；

F.对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于参与、适用法律、

税、质量保证期等其他内容，经评审委员会认定在实质上不响应的，或违反国家有关规定的响应文件。

如果响应文件实质上不响应采购文件的要求，采购人将予以拒绝，并不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的响应文件。

十、付款方式

每批货验收合格后，满三个月付清本批次货款。

十一、响应文件作废条款

1.未正式购买采购文件、交纳参与保证金的；

2.未按照采购文件内容要求制作的；

3.供应商在采购和评审期间有企图影响采购结果等不公平竞争为目的；

4.对采购文件内容作擅自改动未经采购人同意的；

5.在规定的递交文件截至时间内未能递交文件的；

6.供应商数量不足以产生有效竞争的；

7.供应商在采购过程中向采购人提供虚假证明材料的（包括资信证明、业绩、产品性能、生产厂家等）。

十二、采购会议

1.采购人将于规定的时间和地点举行采购会议。

2.采购会议在监督机构的监督下，由评审委员会组织并主持。

对响应文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了参与保

证金，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。

3.响应文件有下列情况之一者将视为无效：

A.响应文件未按规定标志、密封；

B.未经法定代表人（授权委托人）签署或未盖供应商公章或未盖

法定代表人（授权委托人）印鉴；

C.未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；

D.采购截止时间以后送达的响应文件；

E.法律、法规规定的其它情况。

4.由评审委员会当众宣布核查结果，并宣读有效的供应商名称。

十三、错误的修正

评审委员会将对确定为实质上响应采购文件要求的响应文件进

行校核，看是否有计算或累计上的算术错误，修正错误的原则如下：

1．如用数字表示与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。

2．当单价与采购总量的乘积与合价不一致时，通常以标出的单价

为准。

除非评审委员会认为有明显的小数点错位错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。

各细目的合价累计不等于总价时，应以各细目的合价累计数为准，修正总价，修正后的供应商报价与原报价相比偏差1%以上者，属于重大偏差，响应文件作废处理。

3.按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的供应商报

价，供应商同意后，调整后的供应商报价对供应商起约束作用。

如果供应商不接受修正后的报价，则其响应文件将被拒绝并且其参与将被没收，并不影响采购工作。

十四、重新采购和不再采购

有下列情形之一的，采购人将重新采购：

（l）采购截止时间止，供应商少于3个的；

（2）经评审委员会评审后合格客户低于3个或否决所有供应商的，

重新组织采购。

不再采购：

重新采购后供应商仍少于3个或者所有供应商被否决的，属于必须审批或核准的项目，经原审批或核准部门批准后不再进行采购的。

十五、其它说明

 1.请供应商认真审阅采购文件中的各项要求，对供应商报价及承诺慎重填报。

如供应商编制的响应文件不能响应和满足本采购文件的要求，责任由供应商自负，其响应文件将被采购人拒绝或被视为

无效文件。

 2.各供应商请仔细阅读本采购文件及附件，它们包含了即将写进

合同之中的大部分条款，一旦参与，即被视为已对采购人做出了报价及相关承诺，除非不可抗拒因素不得随意更改。

 3.对恶意参与采购、成交后不按合同要求保证供货的供应商，采购人保留索赔、罚款、收取违约金和停止全部产品的供货资格行为。

 4.采购结果由采购人以成交通知书形式予以通知，只宣布结果,且

不论采购结果如何，供应商的响应文件均不退回，不对未成交单位作任何解释。

供应商在参与过程中产生的一切费用，不管采购结果如何，均由供应商承担。

5.预成交供应商在接到采购人的成交通知书后，在15日内，由采购人的相关科室与成交供应商按照规定的时间和地点，根据《中华

人民共和国合同法》及其有关规定和本次采购文件、响应文件及其附件中的有关内容，签订正式合同。

合同原则上以采购人提供的制式合同为准。

第三部分评审原则

一、对所有供应商的评审，都采用相同的程序和标准；

二、本次评审采用综合评估法评审，在对响应文件进行初审的基础上，只对做出实质性响应的响应文件进行评审；

三、经评审结果评出后采购人将予以公示，公示结束后向成交供应商发出《成交通知书》，并将结果正式通知供应商；

四、若发现供应商串通报价，扰乱采购秩序的，评审委员会将取消该单位参加的资格，并没收参与保证金；

五、本次采购采用一次性报价方式；

六、采购人没有义务对未成交的单位作任何解释和说明。

第四部分响应文件主要格式

（一）报价函

采购人：

市人民医院

1.根据你方编号为（医采[2017]28号）的采购文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经研究上述采购文件的供应商须知、合同条款、要求标准及其他有关文件后，我方愿以总价元（小写）（大写：

元）的总报价及承诺，按采购文件要求承包上述产品的供货、质保等任务和承担的一切责任。

2.我方已详细审核全部采购文件，包括修改、答疑文件及有关附件，对这些文件的内容全部响应。

3、一旦我方成交，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方响应文件及采购会议中的承诺，按期、保质、保量完成供货（加工、安装）任务及服务。

4.我方同意所递交的响应文件在采购规定的有效期内有效，在此期间内我方有可能成交，我方将受此约束。

5.我方已提交人民币元作为参与保证金。

6.除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应文件将构成约束我们双方的合同。

7.我方已详细审查全部采购文件，包括修改文件和补充文件（如有），以及其他有关附件和资料。

我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

供应商全称：

（盖章）供应商地址：

法定代表人：

（签字、盖章）电话：

开户银行名称：

银行帐号：

开户行地址：

电话：

日期：

年月日

（二）报价明细表

序号

名称

型号规格

尺寸

产地

品牌

数量（箱）

页数（张）

综合单价

（元）

合价

（元）

1

处方纸

一层白，60g

120*14"/2-1

300

1000

2

241-1（电脑压感）

一层白，60g

宽241mm*长279mm

2100

1000

3

241-2（电脑压感）

二层白，60g

宽241mm*长279mm

700

1000

4

241-3（电脑压感）

三层白，60g

宽241mm*长279mm

350

1000

5

241-4（电脑压感）

四层白，60g

宽241mm*长279mm

70

1000

6

241-4二等份

（电脑压感）

四层白，60g

241*9"-41/2

200

1000

7

241-2二等份

（电脑压感）

二层白，60g

241*9"-21/2

40

1000

8

241-3三等份

（电脑压感）

三层白，60g

宽241mm*长279mm

200

1000

9

241-2三等份

（电脑压感）

二层白，60g

宽241mm*长279mm

40

1000

10

A4

70g

1200

4000

11

A41/2

70g

70

8000

12

16K

70g

70

4000

13

16K1/2

70g

150

8000

总计

小写:

（元）

大写:

（元）

供应商（全称）：

（盖章）

联系人：

联系电话：

法定代表人或授权委托人：

（签字或盖章）

日期：

2017年月日

（三）响应一览表

项目名称：

项目编号：

单位：

人民币元

供应商名称

报价

响应总报价小写：

元（大写：

元）

品牌（中文）

产地

交货时间

日内供货到场

对采购文件

响应程度

说明：

1、供应商参与时，须将报价汇总于响应一览表中。

2、本表可以按相同格式扩展。

3、单独密封在信封内，与响应文件分别密封、同时递交。

4、本表格式禁止随意改动。

供应商（全称）：

（盖章）

联系人：

联系电话：

法定代表人或授权委托人：

（签字或盖章）

日期：

2017年月日

（四）偏离表

序号

名称

数量

采购文件技术、商务要求

响应文件

对应要求

备注

注：

若此表不够用可自行延伸。

（若有请填写）

建议：

供应商（盖章）：

法定代表人（或授权委托人）签字：

（五）法人承诺书

本人系法定代表人，现做出如下承诺：

1、我公司提交的（所有资格证明文件）承诺真实有效。

2、响应文件承诺的项目管理人员均为我单位职工。

3、我单位没有出借资质等违法违规行为。

4、承诺遵守法律法规，承诺真实参标，承诺不围标串标，承诺不弄虚作假、造假用假。

5、如我单位成为成交供应商：

我单位将按照要求尽快组织实施，不违约，如出现违约情况，我单位自觉接受处罚。

6、我单位完全响应采购文件中的所有条款。

我公司如若违反以上承诺：

1、自愿放弃成交资格并承担由此造成的一切法律责任；

2、无论成交与否，一经发现，我单位在此后至少三年内不再参加市人民医院所有项目的采购，含竞争性谈判、磋商采购等。

承诺期限至（该项目）竣工（完成）。

法定代表人：

法定代表人身份证号：

公司地址：

联系电话：

单位全称及盖章：

年月日

（六）辅助材料

1.营业执照副本复印件（加盖公章）

2.税务登记证副本复印件（加盖公章）

3.参与公司对业务员的授权委托书原件

4.业绩表（注明单位名称、项目联系人、联系方式等）等证件复印件加盖公章

评委现场需对业绩进行抽查，若发现提供信息不实作废处理，同时给予禁止该公司参与我院采购的处罚（6-12个月不等）

5.其他

第五部分供货合同

甲方（采购人）：

市人民医院

乙方（供应商）：

甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方同意按照以下条款和条件，签署本合同。

一、供货产品名称、规格、数量与金额

序号

产品

名称

产地

品牌

产品

型号

数量

单位

单价（元）

合价（元）

备注

总计

小写：

（元）

大写：

（元）

二、货款支付

每批货验收合格后，满三个月付清本批次货款。

三、交货事项

供货期：

一年

到货地点:

甲方指定地点（市人民医院）。

到货时间:

合同签署后日历日内。

风险负担：

货物损毁、火灾、丢失等风险在该货物通过联合验收前由乙方负责。

四、质量要求

货物质量应符合国家相关要求，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。

五、包装要求

货物