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庆典活动
杰尔斯工贸十周年庆典活动方案
一、活动主题、目的
主题:
杰尔斯工贸十周年庆典活动
目的:
杰尔斯工贸创建十年来合作伙伴与杰尔斯人一同鉴证了公司的每一次跨越式发展,为了展示十年的丰硕成果,推介杰尔斯品牌,让各界人士对杰尔斯有一个更为全方位的认识,更好的向外推介企业,公司于金秋十月举行庆典活动。
二、时间
2013年10月13日至2013年10月14日
三、地点
主会场:
东大秦龙酒店(餐厅聚餐、礼堂演绎)
参观会场:
草堂科技产业基地杰尔斯工贸工业园
四、参加人员
A、市领导、高新区、管委会领导
B、代理商、设计院客户、重点直接用户、重点同行、器件供应商
C、交大杨旭等、艾默生客户
D、公司员工
E、城管、交警、工商、税务等各有关行政单位
五、活动具体安排
1、筹备计划
(1)会场布置:
杰尔斯工业园主会场
会场布置:
拱形气门、彩球;横幅;
完成时间:
10月9日早八点前完工;
(2)会场布置:
东大秦龙酒店礼堂、宴会厅
宴会及东大礼堂布置:
红底白字彩条横幅、花篮等(东大完成布置)
场景布置是庆典活动的核心内容,也是确立以礼仪庆典为中心的工作格局的必然反映,在现场布置上力求尽善尽美,锦上添花,洋溢着庆典的热烈奔放气质,人和景的完整融合。
(3)请柬制作:
①请柬上注明开业典礼的日期、接待地点地址、单位、名称、联系电话、注意事项(安全、公司负责项目自理项目)。
②请柬发放人员于活动半月前寄出请柬;
③确认邀请人员收到请柬;
④确认是否到会并详细记录(营销中心、制造中心、人力资源确认落实);
(4)礼品确认采购:
嘉宾礼品(银币、蓝田玉摆件大象、水晶鼎、耀州瓷)大气、纪念性(LOGO隐蔽)
员工礼品:
入职三年、入职三年以上五年以下、入职五年以上十年以下、入职十年以上;
(5)参会人数初步估计:
客户:
人;供应商:
人;综合:
人
员工:
近人。
合计约500人。
(6)接待事宜:
①接待、签到地点:
西安秦龙度假村(外地客户)
杰尔斯工业园(本地客户)
②礼品发放
③房卡发放④娱乐卡发放
(7)表格制作:
会议签到表、礼品发放签字表、房卡发放表、会议流程表、参会活动人员分类名单、太平森林公园活动安排表;
(8)电路、设备保障
通讯、电源、音响设备完好流畅运转
(9)演绎公司外包项目
秦龙演绎公司:
主持人男女各一名(晚会主持、午餐会主持);
礼仪小姐:
活动当日礼仪小姐四名(会议活动引导);
(10)庆典日期:
在黄历中挑选初步定在中秋节后(找风水先生)
(11)后勤支援:
(组委会成员):
由主办和承办单位分工合作,以保证典礼活动的顺利进行。
(如接待人员、服务人员、保安人员、后勤人员等),筹备组织及分工部门的分工在典礼过程中起着非常重要的作用:
以确定整个典礼全方位的礼仪服务;也是典礼环节的紧密衔接的关键,使典礼活动更深入人心。
六、工作倒计时
以2013年10月9日举行隆重开业庆典活动为准
1、10月9日以前确定礼仪策划方案;
4、9月10日承办方下单所需的物品;
5、9月20日前承办方完成条幅标语、拱门条幅、气球条幅等用品制作任务;
7、9月25日承办方完成鲜花篮(8个)、气球、拱门、地毯、的布置;
8、9月29日下午15:
00承办方与主办方安排人员对场景布置进行全面的检查;
9、9月29日上午14:
00前,主持人、礼仪小组、演艺人员等工作人员全部到位确认彩排。
10、10月9日上午09:
30杰尔斯工贸成立十周年暨搬迁庆典活动开始;
七、活动流程
1、10月8日下午开始接待外地客户,外地客户在秦龙度假酒店签到;
2、10月9日早10:
00前接待本地客户;
3、10月9日早11:
10宣布庆典活动开始,鸣响鞭炮;
4、10月9日早11:
20搬迁活动剪彩;
5、10月9日11:
30领导讲话;
6、10月9日11:
40政府领导讲话;
7、10月9日11:
50客户代表讲话
8、10月9日12:
00技术合作代表讲话
9、10月9日12:
10供应商代表讲话
10、10月9日12:
20领导答谢嘉宾
11、10月9日12:
30公司领导感恩员工,员工代表,上台领取庆典礼品(3年以下、3-5年5-10年含五年10年以上含十年);
12、10月9日13:
00参观公司厂区
13、10月9日13:
30嘉宾陆续乘坐班车前往秦龙度假酒店
14、10月9日14:
00午宴正式开始领导致辞欢迎;
15、10月9日15:
20嘉宾自由活动
16、10月9日18:
00自助餐时间
17、10月9日20:
00
九、承办组织实施
主办单位:
西安杰尔斯工贸有限责任公司
承办单位:
秦龙度假酒店、演艺公司公司
十、活动组委会:
会务组长:
副组长:
(照相、外联事务)、(会场布置负责)、组员:
(摄像管理音响视频设备保障)、(客户接待)、酒水饮料瓜子糖管理)、(车辆协调)、(邀请嘉宾接待事宜)、(秦龙联络事宜房卡、晚会、宴会事务)、(电力保障)、(照相)
十二、经费预算(表格全部用粉红卡纸打印)
项目
数量
人数
单价
合计
备注
嘉宾礼品
员工礼品
演绎礼仪小姐4个
自助早餐
自助晚餐
中餐
娱乐卡
住宿
请帖制作
宣传片拍摄
彩球、拱门、横幅
8、1、2
鞭炮
花篮
4
十三、表格
参与庆典活动嘉宾签到表
机构名称
到会人数
到会时间
礼品发放数量
来宾签名
此表信息负责人:
丁峰、张红梅
嘉宾住宿信息表
住宿时间
机构名称
来宾姓名
房间号
注:
此表信息负责人:
邵鹏、陈鑫
嘉宾太平森林公园休闲游
出发时间
来宾人数统计
结束集合地点
结束时间
人数确定
注:
此表负责人:
活动筹备计划项目实施明细表
实施时间
项目
具体内容
负责人
9月26日
杰尔斯工业园
布置
拱形气门(一个)、彩球(8个);
9月25
东大宴会厅
横幅、花篮、音响设备
9月25
东大礼堂布置
红底黄字彩条横幅、花篮等
8月15日
请柬制作
请柬上注明开业典礼的日期、地点、单位、名称、联系电话
8月20日
请柬发放
请帖发放人员于活动半月前寄出请帖;
确认邀请人员收到请帖;
确认是否到会并详细记录;
9月26日
接待事宜
接待事宜
房卡发放:
每人一张
礼品发放:
每人一份
接待地点:
秦龙度假酒店
9月26日
电路、设备保障
通讯及电源、音响设备保障(杰尔斯工业园)
9月25日
秦龙演绎公司
主持人确认、礼仪小姐确认
彩球(8个)横幅(3个)拱门(一个)
9月20日
演绎节目验收
公司
舞蹈、快板节目验收
9月20日
秦龙酒店
午宴、晚宴、次日、早餐、住宿(确定)
8月5日
庆典日期确定
风水先生选择吉日(中秋节后、国庆前)
9月26日
车辆保障
确保嘉宾员工的接送及时
9月26日
后勤保障
指路、茶水、安全、特别事务调度处理
注:
此表信息负责人:
高伟娟、戚锴
杰尔斯工贸十周年庆
杰尔斯工业园主会场活动资料准备布置确认表(活动前一天)
项目
颜色
数量
材料
规格
布置
条幅
红色
1
绸布
杰尔斯工业园
文字:
拱门
红色
1
高分子材料
气球拱门
杰尔斯工业园
广告气球
红色
8
杰尔斯工业园
音响一套
1
话筒音响功放设备
杰尔斯工业园
礼花
10
一百响
燃放地点园区门口
花篮
4
摆放在舞台两边
主持人
4
主场主题会议及演绎主持
迎宾小姐
4
入场引导、会场引导
说明:
参与迎宾、剪彩、为来宾佩戴胸花、散发传单、日程表、赠送礼品,将使你的庆典活动锦上添花;平均身高165cm以上,高挑靓丽,统一穿着礼仪旗袍,佩戴迎宾绶带,肤色较好,化淡装入场。
锣鼓队
12
厂区中间过道打鼓、绕行脚道
东大秦龙礼堂会场
条幅
红色黄字
1
绸缎
东大秦龙礼堂文字待定
条幅文字
摄像
1
外请摄影师对主场会议、演绎拍摄
注:
此表信息负责人:
七、仪式程序
9月26日杰尔斯工业园活动流程表
时间
地点
项目
参与人
8:
30—8:
40
西
驰
工
业
园
西
驰
工
业
园
参会嘉宾进场
参会人员全体
8:
45—9:
00
锣鼓队表演
鼓手
9:
00—9:
10
主持人宣读活动议程;
9:
15—9:
25
董事长致欢迎辞
9:
30—9:
45
总经理介绍公司发展历程
9:
50—10:
05
政府领导致辞
10:
10—10:
20
技术合作客户代表交大
10:
20—10:
30
客户代表致辞(设计院)
10:
30—10:
40
客户代表致辞(代理商)
10:
30—10:
40
供应商代表致辞
10:
50—11:
30
参观杰尔斯工业园
11:
30—12:
00
房卡在车上发放
前往东大秦龙酒店
12:
30—14:
00
东大餐厅
聚餐(正餐)
14:
10—16:
00
东大礼堂
庆典演艺(14个节目)
9月27日客户太平森林公园旅游
时间
地点
项目
参与人员
9:
30—16:
00
太平森林公园
爬山赏景
参会客户
注:
此表信息负责人:
公司十周年庆典活动任务安排表
时间
项目
负责内容
负责人
公司园区活动
舞台搭建拱门、彩球、会场布置
礼仪小姐(引导参与人员入场)
音响设备调测
活动
锣鼓队、礼炮燃放、会议议程
参观园区
参观线路引导、参观结束引导上车
客户接待
客户参会的接待、
礼品发放、
住宿安排(房卡发放统计)
东大餐厅
座位安排、酒水、糖果摆放
东大礼堂
座位安排、节目表演管理协调
音响设备调测
早9点
太平森林公园
在东大秦龙集合,统一乘车
太平森林公园游玩安排(客户旅游)(食品发放)
注:
此表信息负责人:
活动各项物资采购需要物品准备明细表
项目明细
数量
采购人|租借
时间
拱门(2个)、广告气球(8个)(租借)
10
9月19日
钢管舞台搭建、舞台背景架子(租借)
9月19日
横幅(2个)、舞台喷绘(制作)
3
9月19日
礼炮购买
6
9月19日
锣鼓队邀请
12
9月19日
礼仪小姐租借
4
9月19日
红地毯(租借)
1
9月25日
来宾礼品采购
9月25日
专业摄像师邀请
1
9月23日
演艺公司承接项目(综合文艺节目)
10个
9月23日
请帖制作
9月23日
桌签制作
9月23日
董事长、总经理致辞内容准备
花篮
9月23日
酒水、瓜子、饮料、
9月23日
订餐、住宿、礼堂租用
9月23日
来宾游玩太平森林公园水、面包
9月23日
注:
表信息负责人:
杰尔斯工贸十周年庆典演艺节目单
时间
类型
节目名
参演人员
负责人
14:
00-14:
10
舞蹈
14:
10-14:
20
相声
杰尔斯工贸
14:
20-14:
30
独唱
14:
30-14:
40
杰尔斯工贸
14:
40-14:
50
14:
50-15:
00
15:
00-15:
10
小品
15:
10-15:
20
合唱
杰尔斯工贸
15:
20-15:
30
乐器演奏
15:
30-15:
40
15:
40-15:
50
杰尔斯工贸
15:
50-16:
00
注:
此表信息负责人:
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