执业资格人员单位管理员版操作手册.docx

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执业资格人员单位管理员版操作手册

江苏省建设执业资格注册管理系统

——执业资格人员、单位管理员版

操作手册（）

江苏省建设厅执业资格注册中心

江苏省建设信息中心

一.概述

一.1.系统简述

“江苏省建设执业资格注册管理系统”执业资格人员、企业管理员版

主要是执业资格人员、企业通过改系统进行执业资格注册的申请。

主要功能包括：

执业资格人员、企业可通过本系统随时了解执业注册申报办理的进展情况，查询证书印章的办理、领取情况。

整个申报流程如下：

（1）个人申报-->企业审核-->县（市）核对汇总-->市核对汇总-->省注册管理部门受理申报材料-->省注册管理部门核准并颁发证书和印章-->领取证书、印章。

（2）个人申报-->企业审核-->县（市）核对汇总-->市核对汇总-->省注册管理部门受理申报材料-->省注册管理部门初审-->上报住房和城乡建设部-->住房和城乡建设部核准并颁发证书-->领取证书、印章。

一.2.系统支持

本系统需在Win2000、winxp、win2003操作系统环境下运行，浏览器版本Internet或以上版本。

最低硬件配置所有支持Windows2000以上的硬件配置（建议采用2005年以后购置的计算机，显示器分辨率不低于1024*760，色彩不低于256色，使用小字体）。

二.操作说明

二.1.申请密码

如上图，执业人员可以访问注册系统的网站，点注册帐号，

输入证件号码，点，

如果提示“系统未检测到与该帐号相关的资格考试记录或该资格暂时不允许申请帐号，请检查！

”，则可能的原因有：

1、输入有误。

2、相关的资格考试记录尚未导入。

3、相关的资格暂时不允许申请帐号。

如果一切正常，则应该进入“帐号确认申请”页面，如下图：

输入密码，选择“找回密码问题”，填写“找回密码答案”，点，这时，系统提示：

注册成功！

可以点“确定”转到登录页面进行登录。

二.2.菜单简单介绍

执业人员登陆系统后，常规的操作流程：

先维护自己的信息，然后提交事项申请。

这里先简单介绍一下主要的功能菜单，如下3图所示。

详细说明请见后续章节。

二.3.申请事项

执业人员想要申请各种事项，都是在“新申请”页面中发起的。

页面中显示了每种资格的“当前状态”、“正在办理事项”。

没有灰化的按钮，代表了当前可以申请的事项。

下面着重对“造价工程师”、“监理工程师”这2种资格进行介绍，其他的资格请参考“造价工程师”。

二.3.1.新申请－造价师

造价工程师可以申请的事项种类有：

初始注册、省内变更、进省变更、出省变更、延续注册、注销注册、重新注册、暂停执业、恢复注册、更改补办。

下面着重介绍“初始注册”，其他的事项只说明与“初始注册”的不同之处。

初始注册

如果资格的“当前状态”是“未注册”，必须先做初始注册。

初始注册，有1个注册期限，就是资格签发后的某段期限，在此期间申请“初始注册”不检查继续教育情况，逾期申请就需要检查继续教育情况。

点，打开如下图所示的页面。

其中，左边列出了需要填写的材料表单，

点其中1个，右边就显示对应的表单填写界面，您需要依次填写它们。

1、“资格信息（初始注册）”

如下图，填写人员资格信息，填写完成后，务必点。

其中，有几处信息的填写具体说明如下：

时间的选择：

，点选择时间；点清除。

点“单位信息”处的，在打开窗口中选择注册单位，操作见下图：

选择注册单位后，点选择挂靠的资质类别（如果选错了，可以点清除，或重选），操作见下图，

点，上传相应扫描件，如下图，输入“扫描件名称”，点选择扫描件，填写备注等，点即可。

工作经历、工作业绩、继续教育、奖惩情况等信息的新增

以“工作经历”为例，点，打开新增窗口，如下图，带（*）的项，必需填写。

填写完成后，如果还要新增另1条，就点，否则点。

“资格信息（初始注册）”表单上的各项信息填写完成后，务必点。

这时可能会有如下的提示，提醒您在提交审核之前，必须填写或上传的一些信息，

其中：

照片扫描件、身份证扫描件是属于“基本信息”材料表单的；

聘用合同扫描件、医保扫描件是属于“人事档案”的；

“该资格没有业绩信息”是指“资格信息（初始注册）”材料表单中，没有新增“工作业绩”记录。

2、基本信息

基本信息，也可以在“我的信息－基本信息”中预先维护。

如下图，填写电话号码等信息（注意：

号码的格式）；

上传“本人照片扫描件”、“身份证件扫描件”，上传方法，与前面“资格证书扫描件”上传类似。

填写完成后，请务必点。

3、学历信息

学历信息，也可以在“我的信息－学历信息”中预先维护。

点，如下图，新增学历记录。

其中，毕业院校、所学专业可选择也可手工输入；上传“毕业证书扫描件”、“学位证书扫描件”；

填写完成后，如果还要新增另1条，就点，否则点。

4、技术职称

技术职称，也可以在“我的信息－技术职称”中预先维护。

操作类似“学历信息”，不再赘述。

5、人事档案

人事档案，也可以在“我的信息－人事档案”中预先维护。

操作类似“学历信息”，不再赘述。

所有的材料表单都填写完成后，就可以点，提交给本单位的管理员审核。

提交审核后，您可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后点打印申请表。

另外，如果在点的时候，提示“本单位尚未开设管理员帐号”，则表示本单位还没有开通单位管理员帐号，需要先开通。

省内变更

省内变更，是指执业人员的注册单位发生变更，从省内的1家单位转到另1家。

根据实际情况，有3种流程：

1、原单位和现单位在同1个县内，则流程为：

（原单位可以选择是否跳过）

执业人员→原单位→现单位→单位所在县→单位所在市→省……

2、原单位和现单位同市不同县，则流程为：

（原单位可以选择是否跳过）

执业人员→原单位→原单位所在县→现单位→现单位所在县→单位所在市→省……

3、原单位和现单位不同市，则流程为：

（原单位可以选择是否跳过）

执业人员→原单位→原单位所在县→原单位所在市→现单位→现单位所在县→现单位所在市→省……

您如果想申请“省内变更”，则按照如下的步骤操作：

1、资格的注册状态必须是“已注册”。

如果是“未注册”状态，请先做初始注册；如果是“待转入”状态，请先做“进省变更”。

2、到“我的信息－取得资格”中，修改资格的注册单位（请参照：

前文“初始注册”申请时的选择单位部分；或参考：

后文“信息维护－取得资格”的相关部分）。

注意：

修改了1个资格的注册单位后，所有资格的注册单位都被修改了，必需重新选择所有资格的资质类别；所有资格都应该提交“省内变更”的申请。

3、到“申请事项－新申请”中，提交申请。

如下图，当您修改了注册单位后，系统会自动检测并提醒您进行“省内变更”。

如果不勾选“”，则跳过原单位审核。

另外，点资格名称进去，可以选择是否同时进行“延续注册”，

勾选“延续注册”，点，如果出现如下的提示，则必需先添加继续教育的信息。

添加了继续教育后，再次勾选“延续注册”，点。

最后点提交申请即可。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

进省变更

进省变更，是指外省的执业人员转入到江苏省。

审批通过后，状态变成“已注册”。

点进去，具体操作，与“初始注册”类似，所不同的是，多了“转入信息”。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

出省变更

出省变更，是指执业人员要转出到别的省。

审批通过后，状态变成“已转出”。

出省变更的时候，是所有的资格一起提交申请的。

点进去，如下图，

填写“转出执业单位”信息，点，如下图，

点资格名称进去，在“人事档案”中，可以添加“人事档案信息”，上传“解聘合同扫描件”等。

点提交申请。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

延续注册

在资格的有效期到期前某个时间段，需要进行延续注册。

延续注册，需要检查继续教育情况。

点，如下图，在“资格信息（延续注册）”表单中，新增继续教育信息。

其他与“初始注册”类似。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

注销注册

只有已经注册的执业资格才能进行注销注册，审批通过后，状态变成“已注销”。

点进入申请页面提交，操作与“初始注册”类似。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

重新注册

造价工程师，在注销注册后，可以申请重新注册，类似初始注册。

点可以提交申请，操作与“初始注册”类似。

暂停执业

造价师因为某些原因，需要暂停执业的，可以申请“暂停执业”事项。

审批通过后，状态变成“已暂停”。

点，如下图，输入“暂停时间”，可以。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

恢复注册

造价工程师，在暂停执业后，可以申请“恢复注册”。

点可以提交申请，操作与“初始注册”类似。

审批通过后，状态变成“已注册”。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

更改补办

由于证章遗失等原因，造价师可申请“更改补办”，补办后，有效期保持不变。

点，如下图，可以提交申请，与“初始注册”不同的是：

需要填写“更改、补办原因”，勾选“更改、补办要求”。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

二.3.2.新申请－监理师

监理工程师可以申请的事项种类有：

初始注册、省内变更、进省变更、出省变更、专业变更、延续注册、注销注册、更改补办。

下面着重介绍“初始注册”，其他的事项只说明与“初始注册”的不同之处。

初始注册

如果资格的“当前状态”是“未注册”，必须先做初始注册。

初始注册，有1个注册期限，就是资格签发后的某段期限，在此期间申请“初始注册”不检查继续教育情况，逾期申请就需要检查继续教育情况。

点，打开如下图所示的页面。

其中，左边列出了需要填写的材料表单，

点其中1个，右边就显示对应的表单填写界面，您需要依次填写它们。

1、“资格信息（初始注册）”

如下图，填写人员资格信息，填写完成后，务必点。

其中，有几处信息的填写具体说明如下：

时间的选择：

，点选择时间；点清除。

申请专业的选择

点“申请专业”后面的按钮，选择申请专业，最少注册1个专业，最多只能选择2个专业。

点“单位信息”处的，在打开窗口中选择注册单位，操作见下图：

选择注册单位后，点选择挂靠的资质类别（如果选错了，可以点清除，或重选），操作见下图，

点，上传相应扫描件，如下图，输入“扫描件名称”，点选择扫描件，填写备注等，点即可。

工作经历、工作业绩、继续教育、奖惩情况等信息的新增

以“工作经历”为例，点，打开新增窗口，如下图，带（*）的项，必需填写。

填写完成后，如果还要新增另1条，就点，否则点。

“资格信息（初始注册）”表单上的各项信息填写完成后，务必点。

这时可能会有如下的提示，提醒您在提交审核之前，必须填写或上传的一些信息，

其中：

照片扫描件、身份证扫描件是属于“基本信息”材料表单的；

聘用合同扫描件、医保扫描件是属于“人事档案”的；

“该资格没有业绩信息”是指“资格信息（初始注册）”材料表单中，没有新增“工作业绩”记录。

2、基本信息

基本信息，也可以在“我的信息－基本信息”中预先维护。

如下图，填写电话号码等信息（注意：

号码的格式）；

上传“本人照片扫描件”、“身份证件扫描件”，上传方法，与前面“资格证书扫描件”上传类似。

填写完成后，请务必点。

3、学历信息

学历信息，也可以在“我的信息－学历信息”中预先维护。

点，如下图，新增学历记录。

其中，毕业院校、所学专业可选择也可手工输入；上传“毕业证书扫描件”、“学位证书扫描件”；

填写完成后，如果还要新增另1条，就点，否则点。

4、技术职称

技术职称，也可以在“我的信息－技术职称”中预先维护。

操作类似“学历信息”，不再赘述。

5、人事档案

人事档案，也可以在“我的信息－人事档案”中预先维护。

操作类似“学历信息”，不再赘述。

所有的材料表单都填写完成后，就可以点，提交给本单位的管理员审核。

提交审核后，您可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后点打印申请表。

另外，如果在点的时候，提示“本单位尚未开设管理员帐号”，则表示本单位还没有开通单位管理员帐号，需要先开通。

省内变更

省内变更，是指执业人员的注册单位发生变更，从省内的1家单位转到另1家。

根据实际情况，有3种流程：

1、原单位和现单位在同1个县内，则流程为：

（原单位可以选择是否跳过）

执业人员→原单位→现单位→单位所在县→单位所在市→省……

2、原单位和现单位同市不同县，则流程为：

（原单位可以选择是否跳过）

执业人员→原单位→原单位所在县→现单位→现单位所在县→单位所在市→省……

3、原单位和现单位不同市，则流程为：

（原单位可以选择是否跳过）

执业人员→原单位→原单位所在县→原单位所在市→现单位→现单位所在县→现单位所在市→省……

您如果想申请“省内变更”，则按照如下的步骤操作：

1、资格的注册状态必须是“已注册”。

如果是“未注册”状态，请先做初始注册；如果是“待转入”状态，请先做“进省变更”。

2、到“我的信息－取得资格”中，修改资格的注册单位（请参照：

前文“初始注册”申请时的选择单位部分；或参考：

后文“信息维护－取得资格”的相关部分）。

注意：

修改了1个资格的注册单位后，所有资格的注册单位都被修改了，必需重新选择所有资格的资质类别；所有资格都应该提交“省内变更”的申请。

3、到“申请事项－新申请”中，提交申请。

如下图，当您修改了注册单位后，系统会自动检测并提醒您进行“省内变更”。

如果不勾选“”，则跳过原单位审核。

另外，点资格名称进去，可以选择是否同时进行“延续注册”、“专业变更”，

勾选“延续注册”、“专业变更”，选择“申请专业”，点，如果出现如下的提示，则必需先添加继续教育的信息。

添加了继续教育后，再次勾选“延续注册”、“专业变更”，点。

最后点提交申请即可。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

进省变更

进省变更，是指外省的执业人员转入到江苏省。

审批通过后，状态变成“已注册”。

点进去，具体操作，与“初始注册”类似，所不同的是，多了“转入信息”。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

出省变更

出省变更，是指执业人员要转出到别的省。

审批通过后，状态变成“已转出”。

出省变更的时候，是所有的资格一起提交申请的。

点进去，如下图，

填写“转出执业单位”信息，点，如下图，

点资格名称进去，在“人事档案”中，可以添加“人事档案信息”，上传“解聘合同扫描件”等。

点提交申请。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

专业变更

只有监理工程师，才有“专业变更”的事项。

点，如下图，修改专业，即可。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

延续注册

在资格的有效期到期前某个时间段，需要进行延续注册。

延续注册，需要检查继续教育情况。

点，如下图，在“资格信息（延续注册）”表单中，新增继续教育信息。

其他与“初始注册”类似。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

注销注册

只有已经注册的执业资格才能进行注销注册，审批通过后，状态变成“已注销”。

点进入申请页面提交，操作与“初始注册”类似。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

更改补办

由于证章遗失等原因，监理师可申请“更改补办”，补办后，有效期保持不变。

点，如下图，可以提交申请，与“初始注册”不同的是：

需要填写“更改、补办原因”，勾选“更改、补办要求”。

提交后，可以到“申请事项－申请状态”中，点击该事项，然后。

二.3.3.申报列表

此处主要列出了被上级审批人员退回的事项，或者执业人员填写了但尚未提交申请的事项。

可以点击这些事项，修改后提交申请。

点被退回的事项，可以看到“退回原因”，

点可以终止该事项，以后就必须重新发起。

点再次提交审核。

二.3.4.申请状态

该页面中列出了执业人员已经提交的各种事项，执业人员可以查看各事项的办理状况。

事项的状态大致有3种：

审核中、已办结、不合格，对于“已办结”的事项，还有“证章领取状况”。

审核中，表示该事项正在被审核。

已办结，表示该事项已经审核结束。

不合格，表示该事项已经被审核人员终止了，只能重新申请。

点，可以查看：

事项当前所处的审批步骤；各步骤的处理人及其办理意见。

对于没有办结的事项，可以点事项名称进去，然后点打印申请表（一般是在某个事项提交申请之后，到这里来打印）。

二.4.信息维护

该模块包括5个子模块：

基本信息、学历信息、技术职称、人事档案、取得资格，执业人员在这里维护自身的信息。

申请事项的时候，执业人员的信息就是从这里获取的。

二.4.1.基本信息

如上图，可以维护电话号码等信息（注意：

号码的格式）；

点、，上传“本人照片扫描件”、“身份证件扫描件”，如下图，输入“扫描件名称”，点选择扫描件，填写备注等，点即可。

填写完成后，请务必点。

二.4.2.学历信息

此处维护执业人员的学历信息。

点，如下图，新增学历记录。

其中，毕业院校、所学专业可选择也可手工输入；上传“毕业证书扫描件”、“学位证书扫描件”；

填写完成后，如果还要新增另1条，就点，否则点。

二.4.3.技术职称

此处维护执业人员的技术职称信息。

类似学历信息。

二.4.4.人事档案

此处维护执业人员的人事档案信息。

类似学历信息。

二.4.5.取得资格

此处列出执业人员所拥有的资格信息。

点资格名称，可以查看或维护与资格相关的各种信息，如下图。

其中，“工作经历”、“工作业绩”、“继续教育”、“奖惩情况”可以新增记录，而“注册情况”、“证书情况”、“印章情况”则分别列出了这个资格的注册记录、证书信息、印章信息。

点一个资格的按钮，可以查看或维护资格的基本信息，如下图。

主要包括“资格信息”、“注册信息”、“单位信息”、“转出单位信息”、“扫描件”等。

修改后，别忘了点。

其中“单位信息”部分，如下图，

如果没有事项正在审核中，则可以看到按钮（如果有事项正在审核中，则看不到该按钮），点之，在打开窗口中可以选择（或重选）注册单位，操作见下图：

选择注册单位后，点选择挂靠的资质类别（如果选错了，可以点清除，或重选），操作见下图，

注意：

1个执业人员不管有几个资格，他的注册单位都是同1个，所以，为1个资格选择了单位，那么其他资格的单位也就选定了，但是挂靠的“资质类别”需要分别选择。

二.5.其他设置

二.5.1.修改密码

如下图，输入旧密码、2次新密码，“找回密码问题”、“找回密码答案”，点即可。

下次登陆，请用新密码。

二.5.2.申请单位管理员

执业人员也可以申请成为注册单位的管理员，前提是该单位的注册管理员还未被申请，否则看到如下图所示的提示。

如果还没有选择注册单位，则看到如下的提示：

可以申请单位管理员的界面如下，确认申请后，等待所在辖区的管理人员审核。

三.执业单位管理员－操作说明

三.1.帐号获取

获取执业单位管理员的帐号，有2种方法：

1、前台申请帐号，提交由所在辖区的管理人员审核开通。

2、由所在辖区的管理人员直接在后台系统开设帐号。

这里对第1种方法进行说明。

点“立即注册”，进入帐号申请页面，如下图，

输入“单位组织机构代码”，点，

如果提示“系统未检测到该单位，请检查！

”，则表示：

您的组织机构代码输入不正确；或该单位没有入库。

如果提示“系统检测到该帐号已被申请，请检查！

”，则表示：

已有人申请了该单位的管理员（1个单位只能申请1个管理员）。

如果您的输入正确，且尚未有人申请了该单位的管理员，则转到“单位管理员信息维护”页面，如下图，

填写各项信息，点提交审核。

单位管理人员需持有关证件到当地注册管理部门，供审核。

点击忘记密码或者需要重置密码可以进入密码获取界面，如下图：

单位管理员提交当初申请帐号时的信息，点击验证通过后即可立即初始化自己帐号的密码（“11111”）；或者输入密码提示问题重新设置密码。

三.2.菜单简单介绍

单位管理员登陆后，主要功能菜单的简介，如下3图所示。

详细说明请见后续章节。

三.3.事项审核

单位管理员接收到的待办事宜的种类有：

本单位执业人员各种资格的各种申请（初始注册、进省变更、…）、其他单位的执业人员转入本单位时提交的“省内变更”的事项。

三.3.1.待办事宜

单位管理员登陆，进入“工作事宜－待办事宜”，如下图，页面中列出了待审核的事项。

点1个事项，如下图，左边列出有5个材料表单，可以依次点击审查，

如果审查通过，就点，签署您的意见，点提交下一步审核。

如果审查不通过，单位管理员可以帮助修改正确后再提交，或点，输入退回原因，点退回给执业人员进行修改。

三.3.2.已办事宜

单位管理员已经处理过的事项，在这里列出。

三.4.单位信息维护

三.4.1.单位人员

该页面中，列出了注册到本单位的所有执业人员。

此处可以重置本单位下执业人员的登陆密码，点击即可。

三.4.2.信息维护

如下图，此处维护单位的基本信息。

修改了信息，请务必点。

扫描件上传：

点，输入“扫描件名称”，点选择扫描件，填写备注等，点即可。

资质列表维护：

点，点选择“资质类别”、“管辖地”，填写信息，点即可。

三.4.3.申请新单位

如果单位的名称、组织机构代码等关键信息变更了，单位管理员需要在此申请新单位。

如果“单位下有执业人员的事项处于审核中，则不能申请新单位！

”，如下图所示。

正常的可以申请新单位的页面，如下图：

输入新单位信息，点，出现按钮，点之提交审核。

在主管单位审核通过后，新单位生效，同时老单位“失效”。

三.5.其它设置

三.5.1.管理员信息

此处可以维护单位管理员的基本信息，如下图。

三.5.2.修改密码

如下图，输入旧密码、2次新密码，“找回密码问题”、“找回密码答案”，点即可。

下次登陆，请用新密码。

四.在注册系统添加外省人员资格

四.1.添加执业人员

我省考试通过人员，在外省考试取得执业资格到江苏初始注册或外省已注册变更到江苏注册，检测身份证号没有检测到，如何在注册系统办理人员资格添加？

1、单位管理员进入注册系统，在“单位信息”，点击“添加执业人员按钮”。

2、点击“新增人员”按钮。

3、添加人员基本信息。

4、点击“姓名”，添加相关资格信息并上传扫描件。

填完相应数据后，点击“提交审核”。

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2020年3月