公文处理及写作培训教程.docx
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公文处理及写作培训教程
公文处理及写作培训
一、公文的概念
所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括:
命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文一般分为四大类:
通用公文。
指在全国党政机关、军队、人民团体、企事业单位普遍使用的公文。
专用公文。
指在一定的工作部门和业务范围内专供特殊需要而使用的公文文种,如司法、外交和军事公文等。
经济公文。
指经济部门业务上较用的公文,如经济合同、协议等。
科技公文。
指在科研、生产、基建等活动中形成并使用的图纸、图表、计算材料和文字材料。
公文的特征:
一是作者依法确定,二是法定的权威性,三是严格的审批程序,四是严格的时间性,五是特定的阅者,六是格式编写俗成,文章体式规范,七是观点准确鲜明,有直接的实用价值,八是文风清新平实,有特定的公文语体。
公文的作用:
指导规范、组织协调、宣传联系、记录凭证等作用。
在各类企业中,所指的公文一般为通用公文,主要分为通知、报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
企业的公文尤其是像公司这样的国有大型企业的公文,一般都沿袭了国家行政机关的公文规范,而且从需要和可能上讲,公司的公文也应该借鉴已经比较成熟的国家行政机关的公文处理规范和要求,而公文写作更体现了统一性和规范性。
二、公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:
(一)明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的,因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1.文件的中心内容是什么?
比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?
存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?
比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如,是向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文单位贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
(二)收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。
当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、通报,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?
一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。
例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进单位的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务、上级要求等。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
(三)拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。
当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,它是文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
(四)落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题,拟写正文。
写作中注意两点:
1.要观点鲜明,用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。
用材料要能说明问题,做到材料与观点一致。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。
如果观点不明,会令人不知所云。
有些文件,只讲观点而没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报等。
2.要语句简练,交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
(五)反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。
写文章,需要下功夫。
自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
只要认真,有耐心,写公文也不难!
三、公文运转及行文规则
公文处理包括公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互联系、衔接有序的工作。
应该说,无论哪一级部门、单位,从需要和可能看,都应该按照实事求是,精简、高效的原则,及时准确地办理公文。
(一)公文运转
全公文运转包括公文的签收拆封、登记分办、传批、办理、审核、发文、归档等工作。
1.文件上报。
由下级机关向上级机关报送需要请示,应由上级机关审定或审阅的文件。
总体上应坚持以下几个原则:
第一,应报送给具有隶属关系的上级机关,或函告、商请不相隶属关系的其他机关;第二,除领导亲自交办或涉及特别紧急的绝密事项外,一般不要直接向领导个人写请示或报告;第三,对落实领导指标的情况报告,可以向上级机关报送,也可直接报送给领导个人,但必须附上有关批示的复印件;第四,上级机关批转办理的文件,可以直接函告相关部门,重大事项或非自身职权内的事项,可以向上级机关请示。
2.呈批件、阅知件、呈回件的处理。
对呈批件,即我们常使用的签报,要制定统一的格式。
公司已经制定有签报的固定格式和办理流程。
对签报请示内容较长的要附内容摘要。
对传阅件,为避免重复送阅,要注明送阅情况。
对回呈件,要注明办理和送阅情况。
3.公文传批的顺序及处理。
按照领导的排序,传批件由后向前,传阅件由前向后。
遇有领导批示但未传批完的可继续传批,但要将领导批示印发有关部门和单位落实,并注明传批情况,便于后面的领导了解情况。
4.归档。
原件归档,复印留存。
在文件上标注印送范围及日期等,对送办部门的原件要及时返回,以便存档。
联合行文的由主办机关归档。
(二)行文规则
行文规则是指在行政管理体制基础上制定的行政机关之间制发公文必须共同遵守和执行的制度和规定。
1.行文应遵守的原则。
首先,行文关系的确定要根据隶属关系,不相隶属单位之间不可以随意行文,而是有条件的。
例如:
昭通某县与四川某县相邻,两县电力公司对相互间的供电区域有纠纷,两县公司可以相互行文协商解决;如果解决不了,各自向上级管理地区供电局报告情况,由供电局相互行文协商解决;仍解决不了,两地供电局应向各自省级公司报告,由两省公司相互行文解决;仍不能解决,则两省公司应向国家电网公司及南方电网公司行文请求协调或裁定。
这是符合行文规则的正确行文方式。
如果两县电力公司之间相互行文不能解决,各自不可以向对方的上级或者向对方上级的上级行文,这是一种越级行文,对方也不接受和执行。
行文关系的确定还要根据“职权范围”。
不仅要考虑发文机关的职权范围(如属于本机关职权范围内的事项应当自行发文),而且还要考虑受文机关的职权范围(如有主管部门的就不要请示政府)。
2.部门行文。
部门依据部门职权可以相互行文和向下一级单位的相关业务部门行文,除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级机关正式行文。
协调议事机构和临时机构的行文应当视同部门,只得向下一级机关的对口机构行文,而不得向下一级机关行文。
因特殊情况需向下一级机关正式行文时应当报经本级机关批准,并在文中注明经单位同意。
3.联合行文。
《国家行政机关公文处理办法》规定:
“同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
”规定中强调了联合行文机关“同级”或“相应”的关系,明确了可以联合行文的各类机关。
各部门职权范围内的事项可以联合行文,但联合行文的机关不宜过多。
行政机关联合行文,主办机关排列在前。
行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、群的顺序排列。
机关之间联合行文,标注主办机关的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。
联合行文一般由主办单位首先签署意见,协办单位依次会签。
成文日期应以最后的签发日期为准。
联合上报的公文由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。
公司常见的联合行文如云南电网公司与云南电网公司工会联合行文。
四、公文种类
《办法》规定公文种类共有13种,分别为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,方案是新增的文种,主要适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的事项。
依照公文行文关系可以分三类:
上行文,指下级机关对上级领导机关的行文。
如请示、报告等。
下行文,指对本机关对所属部门或单位的发文,属自上而下的发文。
如指示、决定、通报、通知、批复、会议纪要等。
平行文,指平级机关或者没有行政隶属关系的上下级机关之间的行文。
如意见、函等。
重点和大家交流以下几类文种:
1.通知
适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,以及人员任免。
一般分为指示性通知、事项性通知(包括一般通知,会议通知,任免通知)和转发及公布性通知(包括公布性通知、批转性通知和转发性通知)。
通知的特点是功能作用、适用范围及内容含量的综合性。
它与通告相比,被告知的对象没有那么广泛,也不公开进行发表,告知对象通常是特定的单位和人员,多数是在内部行文。
需要注意的是,使用时要根据通知事项来选择恰当的通知类型,使内容与形式相吻合,以求准确达意。
如指示性通知的用语,一般表现为语气严格,不容置疑,口气肯定,不许犹豫,较多地使用祈使句(比如:
你应该……我建议你……他最好……,用于表达命令、请求、劝告、警告、禁止等的句子叫做祈使句)。
2.请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
它的特点是一种上行文,必须一文一请示,不可将多项内容在同一文中请示。
请示只对直接上级领导机关,对不是领导机关只是业务主管机关的不用请示文种。
写请示要掌握三个要领:
第一,正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据。
第二,提出意见、要求,这是请示的根本目的。
第三,结尾要根据请示的目的写上“请审示”、“请予批准”、“妥否,请批示”等字样。
一般来讲,上报的请示主要有两种:
一是需要请示发文的。
从正文看,直接发的文件:
第一是请示内容,第二是说明,第三是《通知》代拟稿。
批转或转发的:
第一是请示项,第二是说明,第三是需要批转或转发的意见或报告,第四是《通知》代拟稿。
二是就某一事项请示的文件。
前因、背景、请示内容、有关部门意见、对有关部门意见的看法等。
有领导同志批示前件的,要附批示件,有其它部门重要意见的也一并附上。
需要注意的是:
1、坚持一事一请示;2、在未获批准前,不得对下属单位发送;3、受双重领导的单位可采取主送和抄送的办法;4、不可越级请示;5、注意行文语气;6、妥否后只能用逗号,不需用问号;7、一般应在行文日期下空1行左空2字符注明联系人和联系电话,并使用括号表明非正文内容。
3.报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
一般分为两类:
一类是综合性报告,一类是专题性报告。
它是一种陈述性的上行文,最大特点是报而告之,其目的是为了让上级机关掌握了解情况,沟通上下联系,不要求上级机关给予回复。
写报告应注意几点:
一是突出重点,二是要点面结合,三是专题报告要一事一报,体现其唯一性,四是要直陈其事,五是要抓准时机。
另外,在报告中不得夹带有关请示的内容。
这一点要特别注意。
报告与请示的区别主要体现在:
一是对上级要求不同。
二是行文的时间不同。
报告是事中或事后行文,而请示往往是事前行文。
三是文种性质不同。
报告是陈述性上行文,而请示属请求性上行文。
四是结尾用语不同。
报告一般用“特此报告”等,有的干脆不用。
请示一般用“妥否,请批示”等。
4.函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
可分为:
告知函(类似通知,但不是上下级关系),商洽函(主要用于请求协助、商洽解决办理某一问题),询问函,答复函,请求批准函(主要是向业务主管部门请求批准时使用)。
其特点是用途的广泛性(在上下级之间、各平行机关之间和无隶属关系的机关之间,都可以使用函)。
功能的综合性(其他公文不能代替的特有功能)。
使用的灵活性(写法自由)。
需要注意的是:
一是不要和请示等其他文种相混淆;二是与便函是有区别的,便函是指在日常工作联系、业务联系中使用的非正式的,可不带文头、字号并没有完整公文格式的文字书面工具。
如联系提货等,用一张公文纸,写个便函,盖个章,作为提货证明信等。
三是一般要注意语气。
5.通告
在一定范围内公布需要周知或遵守的规章和事项时使用的公文。
主要有两类:
制约性通知,用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项,这类通告的内容一般具有法规的性质。
知照性通告,用于比较公开的告知的一定对象应知的事项。
特点是:
使用的公开性(可内部发文,又可张贴,或由报纸发表),内容的专门性(针对性强,更具体一些),对象的广泛性(对象比较广泛)。
标题:
可用“关于***的通告”,也可以只标“通告”。
通告事项大多采取条款式写法,把具体的规定、要求等内容,用简明通俗的语言概括出来,表述上要求有纲有目,明确具体,切忌空洞笼统,眉目不清。
结尾写上“特此通告”或“以上通告望遵照执行”。
6.批复
是上级机关对下级机关请示事项作出答复时使用的公文文种。
可分为答疑性、决断性、批示性、调整性、协调性、调拨性等六种。
其特点是单一性、针对性、结论性、时效性。
写作方法上由标题、正文、批复缘由、批复事项、结尾。
需要注意的问题:
第一,批复是对请示作回复,所以在批复的开头一定要完全引述来文号和标题,不可只引文号,或只引标题。
第二,批复要有针对性,要态度明朗,观点明确,措词要庄重、周密、准确。
第三,必须有正式的书面请示才能批复,口头或电话请示不能作为批复的依据。
第四,批复一般只给来文请示的单位。
如有普遍意义,也可以同时抄送所属各单位。
7.会议纪要
是传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位及有关单位共同遵守执行时使用的公文文种。
包括例行会议纪要(月度办公会、月度专业技术会议),工作会议纪要(本系统、本单位专门会议研究问题提出的意见等),其他会议纪要(两个或两个以上的平行机关或不相隶属单位之间讨论等会议形成的意见)。
会议纪要不加盖公章。
特点是:
纪实性、概括性、指导性。
标题是:
会议名称加文种组成。
正文开头部分包括会议的时间、地点、主持人、与会者、议题、结果等“六要素”。
需要注意的问题:
“纪要”为名词,为记述要点的文字之意。
故在正文里不可写成“现纪要如下”,应写为“形成纪要如下”。
五、公文审核把关
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文的审核把关,审什么?
把什么?
一要把好程序关。
审核请示事项的职权范围,审核是否与有关部门会签,是否征求了有关部门的意见。
除了讲程序,对特急事项也要灵活处理,做到特事特办。
二要把好政策关。
是否符合法律法规,与现行的政策是否衔接,是否符合领导的有关指示精神,政策问题有哪些突破。
三要把关键数据、概念、逻辑关。
要注意文件中相关数字的准确性、逻辑关系,以及时间、地名、事件名称与引用法律、法规、文件名称等的准确性。
四要把好文字和发文规范关。
什么单位发文,需要不需要发文,要保证质量,切实把好文字水平关。
公文既要符合体例,又要简明扼要、精炼、准确、易懂,层次清楚,便于宣传和理解。
所附附件是否齐全。
具体来讲,比如:
简称。
应使用规范化的简称。
如云南省政府办公厅、云南省委办公厅、云南省发展改革委、外经贸分公司、建设分公司。
“中国南方电网有限责任公司”不能简称为“网公司”,应简称为“南方电网公司”。
非规范化的简称应当先用全称并注明简称,使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
引用文件时,先引文件标题,后加括号注明发文字号,以后再提到时可直接引发文字号。
如《关于印发〈云南电网公司工作规则〉的通知》(云电办〔2005〕27号),下面再提到该文时,可直接称云电办〔2005〕27号。
需要注意的是:
一是在简称中须保留词或语素,否则不能称其为简称;二是加括号说明简称的位置应紧接在简称对象之后;三是在“以下简称”的后面不须加冒号。
另外,有些要求用全称的不应简称。
如“中国农业银行昆明市护国支行”不能简称为“农业银行护国支行”。
公文中主送单位、抄送单位的名称必须使用全称。
公文中还在许多遗漏的情况:
主送机关、抄送机关,缺少印发机关和日期,无成文日期,标题未署来文单位,未标成文时间等。
另外还存在既主送又抄送,抄送范围不当,排序不当等。
公司总部各部门发文排序:
办公室、企业管理部、计划发展部、人事部、财务部、电力营销与交易部、安全监察部、生产技术部、工程建设部、国际合作部、党群工作部、监察部、审计部、工会。
公文中的数字。
公文中常出现该用阿拉伯数字的地方用了汉字,应当用阿拉伯数字的主要有两种情况:
一是公历世纪、年代、年、月、日和时刻;二是记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。
涉及到年份、日期的,应该写全。
附件。
公文如有附件,在正文下空1行左空2字符标识“附件”,后标冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.××××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号)。
附件标题如果超长或有两个以上附件,折行处应左对齐“附件:
”。
如:
附件:
1.中国南方电网有限责任公司《关于举办“与祖国共奋进与南网同发展”主题教育活动巡回演讲的通知》
2.云南电网公司参与巡回演讲人员情况表
审批公文时,主批人明确签署意见,一般应写上姓名和审批时间。
其他审批人圈阅,应当视为同意。
上行文为主要负责人签发,下行文为主要负责人或分管负责人签发。
标题中除法规、规章名称加书名号,特指事项加引号外,一般不用标点符号。
标题中应有办文单位的名称。
如思茅供电局关于***的请示。
转发文标题中不加“关于”,应为“转发***”。
印发的文件中有了意见,就不能再用通知,因为意见也是一个文种。
括注的正确使用。
行文中注释性的文字,经常用括号注明。
注释句中某些词语时,括注应紧贴在被注释词语之后。
如“创建‘四好班子’的要求(即政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好)”,括注应放在“四好班子”后面,不应放在“要求”后面。
除会议纪要和以电报形式发出的外,应当加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准。
联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
主题词。
设立主题主要是为了便于档案管理和检索公文。
编制的原则是词表结构务求合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用。
依据国务院公文主题词表的规定,南方电网公司按实际工作需要,收录规定了13类956个主题词(含类别词、类属词)。
每类包括固定码区和自由码区,使用时不受类别的限制。
主题词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类,如“综合经济”、“财政、金融”类等。
第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”等。
第三层是类属词。
如“体制”、“职能”、“编制”等。
第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。
主题词标引在文件末页左下端、分送栏之上,按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列,数量不超过5个。
先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。
根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择当前的词。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加“△”以便区别。
如《云南电网公司关于开展纪念红军长征胜利70周年系列活动的通知》,先标类别词“行政事务”,再标类属词“长征△”、“纪念活动”,最后标上“通知”。
在核文过程中发现比较集中的问题有:
不标注主题词,无类别词,类别词、类属词标注不准确,自创新词不加“△”等。
一般文末应有“打字”、“校对”、“共印*份”等,便于查阅和存档。
人名、地名、数字、引文等。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
文件批语,一般不写“参照执行”,应写“遵照执行”或“贯彻执行”。
文件中一般不要引用领导同志没有公开发表过的讲话或指示。
不要出现对地方党委、政府、人大、政协等作指示、交任务的字句。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
为了突出重点,第一层可用黑体字,第二层字体可加粗。
标点符号出错的情况也很多。
第一层后不要加符号;第二层,可加可不加;第三层、第四层一定要加符号。
另外在平常的公文中,标点符号的正确使用也是一个不太容易的事。
如:
错用顿号。
表示概数不应用顿号隔开。
如“最早的历史可以追溯到距今七、八千年前的裴李岗文化时期”中的顿号删去。
错用逗号。
它表示句子内部的一般性停顿。
如“就有关工作进行协商,并提出落实办法。
”应将“并”前的逗号去掉。
错用分号。
主要体现在冻死关系不应用分号。
“既要安排好工作问题;又要做好家庭思想工作”,应将分号改为逗号。
另外,结构层次序数的第三层应为阿拉伯数字加圆点。
数值范围的表示。
如4-6%,50-200万人口,12-17日等,都应改为4%-6%,50万-200万人口,12日-17日等。
有直接连接或因果关系的,应使用“~”。
如“220kV木乃河~墨江线路”。
会议纪要中,姓名职务并用时,一般是姓名在前,职务在后,姓名职务之后不再加“同志”字样。
公文标题一般应使用二号小标宋字体,其余部份使用三号仿宋字体。
六、公文写作中的规范和注意事项
公文是以语言文字为载体来传达党和国家的路线、方针、政策,反映企业及社会现实情况,因此,公文语言的正确动用显得至关重要。
语言文字是公文的基本要素
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