衢州职业技术学院教学常规工作流程.docx
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衢州职业技术学院教学常规工作流程
衢州职业技术学院教学常规工作流程
衢职院教〔2010〕42号
一、教学计划制(修)订
1.教务处制定学院教学计划制(修)订的原则意见
2.各教学单位组织开展调研、论证,制(修)订教学计划
3.教务处审核并组织有关专家审议
4.各教学单位依据专家意见整改
5.学院教学委员会审议
6.主管教学院长审批
7.教务处发文公布实施
8.材料归档
二、教学计划调整
1.二级学院(部、中心)提出教学计划调整意见
2.教务处审核
3.主管教学院长审批
4.二级学院(部、中心)实施教学计划调整方案
5.材料归档
三、课程教学大纲(课程标准)
1.教务处提出教学大纲(课程标准)的制订要求
2.各二级学院(部、中心)提出实施方案
3.教研室主任组织编写课程教学大纲(课程标准)
4.二级学院(部、中心)审核、批准
5.二级学院(部、中心)汇编成册报教务处备案
6.材料归档
四、教学质量建设与改革项目
1.重点(特色)专业、精品课程、校企合作开发课程、教改项目、重点教材等项目审批
(1)教务处制定申报标准
(2)教务处发文通知申报
(3)二级学院(部、中心)组织申报
(4)教务处组织专家评议、学院教学委员会评审
(5)主管教学院长审批
(6)学院发文公布教学质量建设和改革项目
(7)材料归档
2.重点(特色)专业、精品课程、校企合作开发课程、教改项目、重点教材等项目验收
(1)教务处制定评估细则
(2)教务处发文通知验收
(3)项目负责人准备结题材料
(4)二级学院(部、中心)审查
(5)教务处组织专家验收
(6)学院发文公布验收结果
(7)材料归档
五、课程管理
1.课程开设
(1)各二级学院(部、中心)在13周上报下学期教学任务、拟任教师名单,公体部排定各二级学院体育课时间分配
(2)教务处审核批准
(3)教务处排定公共课课表、多媒体、语音教室、公共机房并告知各二级学院(部、中心)
(4)各二级学院落实本部门课表、教学进程表、教室使用表并上报教务处
(5)下发通知
(6)材料归档
2.课程调度
(1)当事人填写申请表
(2)按权限报批
(3)由各教学单位通知本部门的班级、教师
(4)材料归档
3.公共选修课
(1)教务处提出开课要求
(2)各二级学院(部、中心)申报下学期拟开设的公共选修课、教学大纲及课程介绍
(3)教务处审核确定拟开设课程
(4)学生选课
(5)教务处确定正式开设课程及学生名单、下达教学任务
(6)开课、考核
(7)各二级学院(部、中心)输入学生成绩
(8)材料归档
六、实践教学环节管理
1.实验实训教学
(1)各二级学院制订实验实训教学工作计划、实验实训教学大纲、实验实训指导书
(2)各二级学院按计划开展实验实训教学
(3)各二级学院上报有关实验实训教学状态数据
(4)材料归档
2.专业实习
(1)各二级学院制订实习工作计划
(2)各二级学院按实习计划组织实习
(3)考核、实习总结
(4)各二级学院进行实习鉴定,评定学生实习成绩,并输入成绩
(5)材料归档
3.毕业设计(论文)
(1)各二级学院制订毕业设计(论文)工作计划
(2)教研室组织指导教师拟定毕业设计(论文)题目
(3)组织学生选题
(4)下达毕业设计(论文)书
(5)按要求开展毕业设计(论文)有关工作
(6)指导教师、答辩小组批阅
(7)答辩
(8)评选院级优秀毕业设计(论文)
(9)评定成绩、输入成绩
(10)材料归档
七、考试管理
1.期末考试
(1)考前二周,各二级学院编制本学院《考试日程安排表》报教务处,落实选派监考教师
(2)教务处编制公共必修课程、全院选修课考试日程表
(3)任课教师考前十天编制打印期末考试A、B卷、参考答案、评分标准交归口二级学院(部、中心),教研室主任审核后,由二级学院(部、中心)考试工作小组抽取一份试卷用于正考
(4)全院性公共必修课试卷由二级学院(部、中心)教学秘书汇总后交教务处统一印制;专业课试卷由各二级学院(部、中心)考试工作小组汇总并印制考试卷;
(5)各二级学院负责组织落实本部门专业课或相关课程考务工作,教务处组织巡考
(6)监考教师于考前半小时到各二级学院领取试卷,公共课试卷到教务处领取
(7)在考试结束后三天内,任课教师将成绩、考试卷、试卷分析送交学生所在二级学院
(8)课程考试后一周内,各二级学院将期末总评成绩输入计算机,并通知学生。
(9)材料归档
2.重修考试
(1)重修考试定于每学期开学前三天进行,各二级学院必须在学期结束后将重修考试名单报教务处审核
(2)教务处下发重修考通知,各二级学院负责通知有关重修考学生及相关教师
(3)教务处组织安排公共课的重修考试,各二级学院组织安排专业课程的重修考试
(4)重修考试结束后两天内,任课教师将成绩、试卷交学生所在二级学院
(5)重修考试后一周内,各二级学院将成绩输入计算机,并通知学生。
(6)材料归档
3.毕业前重修考、结业后补考
(1)各二级学院将重修课程、学生名单报教务处审核
(2)教务处下发重修考通知,各二级学院负责通知有关任课教师出考卷,并将重修考试卷于考前两周内交教务处
(3)教务处排定重修考安排表,并下发到各二级学院,各二级学院通知学生
(4)教务处负责组织安排考试
(5)各二级学院于考后第二天领取补考试卷,通知有关教师及时批改,并将成绩、试卷上交学生所在二级学院
4.计算机、大学英语等级考试
(1)教务处下发报名通知,各二级学院落实报名工作
(2)教务处负责落实考务工作
(3)教务处负责发放等级考试准考证及考试要求到各二级学院,各二级学院负责通知和发放到学生
(4)教务处负责发放等级考试成绩及证书到各二级学院,各二级学院将成绩及证书发放到学生,将本二级学院等级考试成绩统计并登记存档
(5)材料归档
5.考试违纪处理
(1)各二级学院及时上报学生考试违纪材料及处理意见,对违纪学生进行批评教育
(2)教务处确认违纪事实,提出处理意见
(3)分管院长审批
(4)对记过处分的学生,由教务处发文公布处理决定
(5)材料存档
八、学籍管理
1.报到注册
(1)各二级学院负责新生编班、编学号
(2)各二级学院落实学生报到注册
(3)各二级学院在报到后两天内将未报到学生名单报教务处
(4)各二级学院负责组织新生填写学籍表、学生证等,汇总后交教务处核实、盖章
2.成绩管理
(1)各二级学院输入期末总评成绩
(2)教务处审核
(3)各二级学院打印、寄发学生成绩报告单
(4)各二级学院打印学期重修课程、学生名单并及时通知有关学生
(5)各二级学院录入重修成绩
(6)材料存档
3.证书管理
(1)各二级学院初审毕(结)业学生名单与成绩汇总表、学籍卡和各类有关材料,并上报教务处
(2)教务处审核学生成绩和各类材料,确定毕(结)业学生名单与授予学士学位学生名单
(3)制作毕(结)业学历、学位证书
(4)颁发证书,进行学历证书电子注册
(5)材料存档
4.证书补办
(1)个人提出补办书面申请(附身份证复印件)
(2)档案室提供原始资料(复印件包括新生录取名册、毕业生名册、学籍卡)
(3)教务处开具补办证明
(4)有关材料送省教育厅高教处
(5)省教育厅高教处审核并补发学历证明书
(6)院办盖章核发
5.换发证书
(1)结业学生在结业后三个月至一年内提出补考申请
(2)教务处安排考试
(3)教务处录入成绩
(4)换发毕业证书
(5)材料存档及上报省教育厅高教处
九、教学质量管理与评价
1.教学检查
(1)规划与督导处制定教学检查指导性意见,各二级学院(部、中心)、院督导组、教务处、规划与督导处根据职责开展专项教学检查,解决教学中出现的问题
(2)各二级学院(部、中心)、院督导小组、规划与督导处、教务处经常性检查日常教学,收集教学信息,汇总、整理、分析各类教学管理统计数据
(3)材料归档
2.教学质量评价
(1)教务处制定教师教学质量评价指导性方案,并组织实施
(2)各二级学院落实教学质量评价工作
(3)开展教学质量的专题研讨、教学观摩、经验交流
(4)材料归档
十、教学用房调度
1.教学用房分配
(1)教务处根据教学实际需求分配教学用房
(2)材料归档
2.临时用房调度
(1)当事人填写教学用房申请单
(2)教务处安排普通教室调度
(3)设备与网络管理中心安排电教教室调度
十一、设置新专业
1.5月底前,各二级学院在充分调研、论证的基础上填报增设新专业申报表
2.教务处初审,并组织专家论证
3.院教学委员会评审
4.院长办公会批准
5.教务处汇总材料,上报省教育厅
6.省教育厅或教育部发文公布结果
7.材料存档
十二、教材建设
1.教材建设
(1)教务处制定有关规章制度
(2)各二级学院制定教材建设计划,申报重点教材项目
(3)教务处初审,教学委员会评审确定重点教材项目
(4)各二级学院组织教师编写教材、出版、试用
(5)教务处组织有关专家评审
(6)推荐申报省或国家重点教材
2.教材订购
(1)每年5月、11月订购下学期教材
(2)教研室集体讨论选订教材
(3)教研室主任、二级学院院长审核
(4)各二级学院汇总,报教务处主管领导审核,教材科订购
3.教材入库
(1)教材库根据订单验收
(2)根据订单制作教材发放单
4.教材发放
(1)每学期开学初发放学生教材
(2)教师凭教材领用单领取教材
(3)学生以班级为单位到教材库领取教材
(4)学生对照教材发放单核对教材种类、清点数目,签名领书
(5)学生领取教材后,检查有无缺页等,如有问题,需在二周内到教材库调换
5.教材零售
(1)学生到教材库领取售书单
(2)凭售书单到院计财处交纳现金
(3)凭售书单和发票到库房领书
6.退教材
(1)留级学生到教材库填写退书单
(2)班主任、教务处审核
(3)凭退书单到院计财处领取退书款
7.教材核库
(1)每学期进行一次核库工作
(2)打印教材库存单与库中实物核对
(3)与计财处核对帐目
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