论文排版超有用的word小技巧.docx

论文排版超有用的word小技巧.docx

《论文排版超有用的word小技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《论文排版超有用的word小技巧.docx（30页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

论文排版超有用的word小技巧

论文排版超有用的word小技巧

一、奇偶页显示不同内容

    在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

    打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。

    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

    二、在页眉中显示章编号及章标题内容

    要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。

    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

    选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

    单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。

    单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。

    单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

  三、修改页眉中的划线格式

    用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。

    方法1：

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

    如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。

例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。

    如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

    方法2：

在Word2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。

    选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。

在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。

    单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。

修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。

    将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。

单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。

    以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。

  四、在任意位置插入页码

    一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。

其实在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。

例如可以在页面左右页边中插入页码。

    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

    单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

这时在文本框中就出现了该页所在的页码。

此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。

    采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。

实用小技巧：

解决Word页码设置问题

我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。

很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？

嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。

第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

图1“分隔符”对话框

第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

图2“页码”对话框

第三步，按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

图3设置起始页码

如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。

写毕业论文的注意了：

怎样自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。

今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。

这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：

用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：

（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。

）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。

把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如：

文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：

右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

就OK了。

上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：

在目录区域内，点右键，选[更新域]

8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。

就OK了。

好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？

我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。

单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。

如何实现每个分栏一个单独的页码呢？

可以利用域的功能实现：

1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{}”，这就是域的标志。

3、在“{}”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：

“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可

下面是过程中搜到的一些功能讲解，凑合能用一些的，给各位贴出来，大家期末狂写论文应该能用上！

问：

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

　　答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

　　问：

请问word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

　　答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

　　问：

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

　　答：

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

　　问：

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？

 比如：

单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

　　答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

　　问：

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

　　答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

　　问：

如何从第三页起设置页眉？

　　答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

　　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

　　第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

　　问：

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

　　答：

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

　　问：

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

　　答：

按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

　　●格式－边框和底纹

　　●选线性为双线的

　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

　　●确定

　　▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

　　问：

Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

　　答：

步骤如下：

　　1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　4、切换回到页面视图

　　尾注和脚注应该都是一样的

　　问：

Word 里面有没有自动断词得功能？

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

　　答：

在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

　　问：

如何将word文档里的繁体字改为简化字？

　　答：

工具—语言—中文简繁转换

　　问：

怎样微调WORD表格线？

WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

　　打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　问：

怎样微调word表格线？

我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：

可以如下操作：

　　●按住ctl键还是shift，你have a try

　　●double click the line， try it ：

）

　　●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！

？

　　●press "Alt"

　　问：

怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

　　答：

先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

　　问：

Word中下标的大小可以改的吗？

　　答：

格式—字体

　　问：

Word里怎么自动生成目录啊？

　　答：

用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

　　问：

Word的文档结构图能否整个复制？

 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

　　答：

可以自动生成的，插入索引目录。

　　问：

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？

比如：

　　1.1 标题…………………………1

　　1.2 标题…………………………2

　　答：

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　问：

怎样在word中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的

　　答：

格式->更改大小写->小写

　　问：

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？

　　答：

把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

　　问：

WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

　　答：

1）比较好的方法是：

先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

　　问：

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

　　答：

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

　　问：

word中图片的分栏如何处理？

假如有：

　　1

　　2

　　图

　　3

　　4

　　这样的结构，我想实现：

　　1  3

　　图（要横跨两栏）

　　2  4

　　但是，试了半天总是：

　　1  2

　　图

　　3  4

　　怎么办呀？

help！

　　答：

设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

　　问：

用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

怎么纠正啊？

　　答：

是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

　　问：

在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

　　答：

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。

其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

　　问：

文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。

这样的格式怎么做出来？

就是注明页脚吗？

　　答：

插入——脚注和尾注

　　问：

文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

　　答：

可以选择的内容，按双栏排。

选择其他内容，按单栏排。

　　问：

Word里面如何不显示回车换行符？

　　答：

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

　　问：

有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？

识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

？

　　答：

查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

　　问：

在WORD里的框框里怎么打勾？

　　答：

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

　　问：

还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

　　答：

根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

　　问：

Word中怎么在一个英文字母上打对号？

　　答：

透明方式插入图片对象，内容是一个√

　　问：

WORD里怎么显示修订文档的状态？

文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

　　答：

工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

　　问：

怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

　　答：

acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

　　问：

Word里面要写方程式怎么办啊？

　　答：

插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

　　按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

　　应该是倒过来

　　问：

Word的公式编辑器怎么安装？

　　答：

工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

　　问：

WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

　　答：

段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题？

这个如何解决还需要考虑。

　　问：

我的文档就是公式多，应该怎么办？

　　答：

公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。

出现问题的时候：

　　●选中所有内容，ctrl＋C

　　●把WORD所有文档关闭，

　　●最关键：

出现一条信息，务必选择“是”

　　●重新打开WORD编辑器，

　　●ctrl＋V，粘贴

　　●ctrl＋S，存盘

　　问：

整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。

想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？

　　答：

不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

　　问：

论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。

采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

　　答：

用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

　　问：

WORD里边怎么样显示行号？

　　答：

在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

　　问：

Word里面怎么插入半个空格？

　　答：

先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　问：

只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成=，有人遇到过这个问题么？

　　答：

是不是设置了自动