青山操作手册工程资料.docx

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青山操作手册工程资料

前言

计算机产业是一个新兴的朝阳产业，一方面她以令人惊异的速度向各行业普及；另一方面她本身的更新换代更是一日千里，新产品、新技术、新思想层出不穷，令人目不暇接。

常言道：

工欲善其事，必先利其器。

对处于信息社会的现代人来说，好的应用软件能极大地提高工作、学习效率，并能迅速适应不断发展、变化的客观实际。

正是源于这一思想，我们推出了适于建筑业工程资料管理习惯的新一代软件——青山工程资料管理系统。

青山工程资料管理系统是一套基于windows平台的32位工程资料管理软件，采用了当今最先进的设计思想和开发技术。

特别适于那些没有接触过计算机或接触计算机不多的用户。

软件功能强大、界面直观、操作简捷、既符合国际标准，又具备一个商业化应用软件的专业特色：

1.项目级的资料管理：

本系统独有的资料管理方式，集成技术的典范；在同一项目下，您无须关闭正在使用的工程即可轻松创建或选择其它工程进行操作，多个工程可以按使用习惯组织为易管理、易查找的树状结构，工程之间的信息共享只需简单的几次鼠标点击或拖动即可完成；

2.多文档工作方式：

本系统独有的文档操作方式；多文档工作方式最符合效率原则，大量的相关文档可以一起被选中作统一的打开、编辑、打印、复制等批量操作，多文档工程方式保留了用户的工作轨迹，用户可以随时回溯工作进程，并且极为方便的进行文档之间的任意信息共享；系统同时包容单文档的工作方式，供用户按需选择。

3.丰富便捷的资料填写向导：

在用户填制各种资料的过程中，随时可查看相关资料填写说明，参考现成的填写样例，可作，调用一些常见的资料评定用语进行修改；同时本系统独有的浮动跟踪提示，完全省去了任何的调用步骤，即时指导用户的资料填写评定过程；

4.工程信息的智能关联与扩充：

本系统独有的工程信息无限扩充机制；各种工程信息可由用户任意定制，与文档进行任意关联，同时智能化地完成工程信息一对多及工程信息同义词处理；建立了智能关联的文档的相关信息能够完全自动地填写和刷新；

5.自动评定及自动统计：

可对各种观感质量收资料、检验批验收资料、砼强度验收判定资料完成自动评定及自动统计工作；可根据资料的内部信息进行评定标准的快速替换；

6.标准的可扩充资料编辑方案：

对于各种表格和文档资料的处理均采用与OFFICE软件一致的编制界面，用户不经培训就极易上手；同时也极大地方便了用户自行扩充工程资料，用户随时可将现有的WORD文档或EXCEL表格纳入本系统中进行统一管理。

由于软件编制时间仓促，编者所知有限，难免出现诸多纰漏，在此恳请广大用户指正；并对一直支持和热心帮助我们的用户表示诚挚的谢意。

本手册中标明“★”号的表示本手册需重点关注的内容。

四川青山软件有限公司

2008/7/08

第三版

1.软件安装

安装的意思是什么呢？

在您获得我们软件时，您得到的是一张光盘、一把加密锁或一张钥匙盘及一些资料性的东西，我们的预算软件存储在光盘里面。

所谓软件安装指的是将光盘里面的信息传送到计算机主机内硬盘的过程。

在安装前，得先看看您的计算机是否具备最基本的要求：

●硬件

您的计算机最好有一个PENTIUMIII以上的芯片，256MB以上的内存和500MB以上的硬盘空间，一个光盘驱动器及键盘、鼠标等。

●软件

您的计算机应事先装好了WINDOWS2000以上版本的WINDOWS系统软件。

●安装方法

⒈关闭电源，将软件锁接在计算机主机后的并口（打印口）上，拧紧螺丝；或直接在USB口插入软件锁。

⒉启动WINDOWS成功后，将软件光盘放入光盘驱动器，一般安装程序会自动启动。

点击弹出界面中“安装青山工程资料管理”按钮。

如下图：

（若画面未自动弹出，可以按以下方法手动安装，在资源管理器中打开光盘下的：

工程资料管理\setup.exe文件）

在目标文件夹下自动出现文件夹，如：

“C：

\青山档案系列软件\青山工程资料管理系统”，如您的C盘空间较小，可将软件安装在其它硬盘上；单击浏览按钮，在驱动器下拉列表框中选择其它盘如D盘，然后单击确定按钮。

选择程序管理器组的名称，一般不需改变此设置，直接单击“下一步”按钮即可。

接下来进入安装选项界面。

选择“安装图集”将安装本系统为你搜集的一些建筑工程施工图集。

老锁用户选择“安装Sentinel锁驱动程序”，新锁用户选择“安装Sense锁驱动程序”。

对于较早版本的Windows操作系统，可能需要“安装数据存取驱动”。

若需在批量打印文档前预览，可选择“安装虚拟打印机”。

软件认证方式；一般选择“按软件锁方式校验”。

软件版本；单机版用户选择“单机版”，网络版用户选择“网络版”。

表格模板安装选择；选择安装各种需要的表格模板。

需至少选择一个表格模板。

安装设置

结束，请耐心等待安装程序执行完毕。

2.使用之前

2.1总原则

青山工程资料管理系统在开发中广泛采纳了专业工程资料编制人员的意见，使用界面适合工程资料编制人员的工作习惯，完全脱离手工翻阅工程资料验收规范的束缚。

青山工程资料管理系统操作界面的最显著的特点即是极大程序地仿真Windows最常用的工具-资源管理器。

请看青山工程资料管理系统主界面与Windows资源管理器的对比：

Windows资源管理器

青山工程资料管理系统

青山工程资料管理系统与Windows资源管理器的相似性使得软件极易使用和上手操作。

青山工程资料管理系统以项目为基础，将工程资料分为五级进行管理。

这五级分别为：

项目->工程组->工程->文件组->文件。

整个结构组织为一个有序的树型结构，在自带的资源管理器中进行控制操作。

2.2软件启动

青山工程资料管理系统的启动方式很简单，将鼠标移至WINDOWS桌面青山工程资料管理系统快捷图标上双击；或者按以下序列找到程序组中的程序项启动：

单击

程序青山软件青山工程资料管理系统，启动后屏幕将弹出启动窗口，如下图：

这个窗口是青山工程资料管理系统的启动窗口。

正版软件支持两种运行模式：

加密锁或密码启动。

启动时，软件先自动检测加密锁，检测到加密锁则自动进入下一步；若没有加密锁，则以密码方式启动。

如图：

如果按学习版方式运行，软件启动将有如下提示：

2.3界面认识

启动窗口关闭后即进入软件操作主界面，如下图，我们认识一下软件主界面的功能区域：

在打开表格或文档进行编制的情况下，增加的功能区域如下：

主要的功能区域说明如下：

●标题栏

指示软件名称、版本号、表格模板、正在编辑的资料文件名称。

●菜单栏

组织各种软件功能供用户调用。

●工具栏快捷按钮

工具栏快捷按钮的作用在于帮助我们快速执行某个菜单项的功能。

使用软件前先了解一下快捷按纽的作用很有必要。

当鼠标停留在按纽上时，每个按纽的作用会以一行小字显示在旁边。

●多文档切换控制区

多文档工作方式的控制区域，在此区域进行文档切换及已打开文档的相关控制操作。

●资源管理器

将项目下面的工程组、工程、文件组进行树状组织和统一管理。

在资源管理器中可方便地对工程进行更细的管理，如建立新工程、对工程进行备份恢复、工程更名、删除工程、删除文件夹或文件至回收站，利用回收站还原文件夹或文件等。

为增加屏幕显示资源。

可以单击资源管理器的关闭按钮来隐藏资源管理器；同样也可单击工具条上按钮来显示资源管理器。

●节点列表

显示与资源管理器中的树结构相对应的文件夹及文件列表。

●导航栏

整合不常用的模板管理功能。

●状态栏

显示菜单命令提示、选中文件数、打开文件数、当前项目、当前工程、当前时间。

●表格工具栏

表格编制功能专用。

●表格编制区

在此处进行具体的表格编制工作。

●多表格切换区

一个文件可能由多个表格组成，在此进行内部切换。

●文档工具栏

文档编制功能专用。

●表格编制区

3.视图管理

在青山工程资料管理系统的主界面中，为了最佳化地利用屏幕资源，需要对系统的功能区域按需要进行显示或隐藏控制。

这就是设置视图管理功能的目的。

3.1全屏切换

调用方式：

菜单->视图管理->全屏切换

功能说明：

切换系统的全屏工作模式，在全屏工作模式下，标题栏、工具栏、状态栏被隐藏，用户工作区域得以最大化。

全屏工作模式实际显示效果如下：

3.2窗口控制

3.2.1关闭窗口★

调用方式：

菜单->视图管理->全部关闭

工具栏快捷按钮->

多文档切换控制区->空白区域点鼠标右键->全部关闭

菜单->视图管理->关闭文档

工具栏快捷按钮->

多文档切换控制区->窗口区域点鼠标右键->关闭

功能说明：

快速关闭所有已经打开的资料编制窗口。

或关闭当前活动的资料编制窗口。

3.2.2窗口管理器★

调用方式：

菜单->工具->窗口管理

多文档切换控制区->空白区域点鼠标右键->窗口管理

功能说明：

启动独立的窗口管理器工具对已经打开的资料编制窗口进行统一管理。

其中反色显示的条目为当前活动窗口。

3.2.3窗口排列

调用方式：

多文档切换控制区->空白区域点鼠标右键->层叠窗口

多文档切换控制区->空白区域点鼠标右键->水平排列

多文档切换控制区->空白区域点鼠标右键->垂直排列

窗口管理器中也有相应调用。

功能说明：

排列所有打开的资料编制窗口。

如下为层叠窗口的显示效果示例：

3.2.4窗口导航

调用方式：

多文档切换控制区->空白区域点鼠标右键->上一窗口

多文档切换控制区->空白区域点鼠标右键->下一窗口

功能说明：

在所有打开的资料编制窗口中进行活动窗口切换。

3.2.5显示方式★

调用方式：

菜单->工具->显示方式

工具栏快捷图标->

功能说明：

如果当前窗口为节点列表窗口，使节点列表窗口在“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”四种显示方式中轮流切换，默认显示方式为“详细资料”。

如果当前窗口为资料编制窗口，使资料编制窗口轮流切换不同的显示比例。

默认显示比例为“100%”。

可以自定义显示比例，范围为“10%-400%”。

鼠标点击工具栏快捷图标右边的下三角形可直接指定显示方式而不需切换。

3.2.6窗口显示与隐藏

调用方式：

菜单->视图管理->管理器

工具栏快捷按钮->

菜单->视图管理->工具栏

菜单->视图管理->状态栏

功能说明：

分别控制“资源管理器”、“工具栏”、“状态栏”三种辅助信息的显示与隐藏。

比如隐藏“资源管理器”后显示效果如下：

4.资料管理

在WINDOWS桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。

资料管理功能体现为系统对于各种工程资料的统一维护和控制。

4.1项目管理

4.1.1基本方式

青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位，在资源管理器窗口中体现为树形结构的根节点。

每个资料项目对应一个独立的数据文件，每个资料项目对应唯一的一个表格模板。

系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“office.db”的项目数据文件，对应用户安装的第一个表格模板。

以后用户可根据自己的需要生成新的项目文件。

4.1.2新建项目★★

调用方式：

菜单->文件->新建项目

功能说明：

创建一个新的项目文件进行资料编制。

首先指定存放项目的数据文件：

为项目文件指定名称及存放目录，如果指定的项目文件名称在存放目录中已经存在，系统会提示是否替换已有文件：

为数据安全起见，一般不要替换原有项目文件。

项目文件创建成功后，如果当前项目有打开的工程资料，系统会自动关闭这些资料并提示保存已经修改的工程资料。

然后提示用户选择资料体系与合适的表格模板相关联。

如果用户只安装了唯一的表格模板，将不会出现该提示。

4.1.3打开项目

调用方式：

菜单->文件->打开项目

菜单->文件->最近文件列表

功能说明：

打开一个已有的项目文件进行资料编制。

最近文件列表是最近使用的4个项目文件名称列表。

在文件菜单的底部，由系统自动维护，方便快速开启最近使用项目。

系统重新运行时会自动打开上一次运行时最后使用的项目文件。

4.1.4同步项目★

调用条件：

当前活动窗口为列表窗口。

调用方式：

菜单->文件->同步项目

功能说明：

资料模板勘误升级后，如果资料数量有所增减，需要使用该功能升级已经建立好的项目文件。

4.1.5设置项目信息★★★

调用条件：

当前活动窗口为列表窗口。

调用方式：

资源管理器->根目录按鼠标右键->项目信息

功能说明：

设置隶属于项目的相关重要信息。

设置用户名或口令可对项目文件进行访问保护。

设置各种超偏系数用于验收记录的合格率评定。

4.1.6其它项目维护工作

项目对应的是一个单独的数据文件，因此对于项目的复制、备份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中即可完成。

4.2工程组管理

建立一个新项目或打开一个原有项目之后，就可以创建或维护工程的分类结构->工程组。

4.2.1创建工程组

调用条件：

资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。

调用方式：

菜单->文件->新建目录

资源管理器->按鼠标右键->新建目录

节点列表->空白区按鼠标右键->新建目录

功能说明：

对于同一项目下多个工程提供结构化的管理机制。

可以创建较为复杂的树型工程组结构对多个工程进行分类。

4.2.2维护工程组

调用条件：

资源管理器中选中工程组节点。

调用方式：

资源管理器->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：

F2）

资源管理器->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：

Delete）

节点列表->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：

F2）

节点列表->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：

Delete）

功能说明：

已经创建的工程组可以进行更名、删除的维护操作。

特别提醒：

删除工程组将相应删除其下所属的工程！

4.3工程管理

建立好工程的分类结构之后，就进入工程管理的工作流程了。

所谓工程就是一类相对独立的资料文件集合。

4.3.1创建工程★★

调用条件：

资源管理器中选中根节点或工程组节点。

调用方式：

菜单->文件->新建工程

菜单->文件->导入工程

工具栏快捷按钮->

资源管理器->按鼠标右键->新建工程

资源管理器->按鼠标右键->导入工程

功能说明：

创建一个新的工程管理相关的一套资料文件。

可以用三种方式创建一个新的工程：

创建空白工程：

创建的工程没有预先建立任何文件组及资料文件。

这种创建工程方式一般适用于该工程可从多个已有工程引入相应工程资料的场合。

以默认模板创建工程：

创建的工程预先建立默认的文件组及所有可从模板引入的资料文件。

这种创建工程方式一般适用于作为建立一个全新的项目后的工作开端。

以选择模板创建工程：

创建的工程从用户自定义模板中引入文件组及资料文件。

这种创建工程方式一般适用于从一个原有工程创建一个类似的新工程。

新建工程成功后，系统会自动弹出工程信息设置窗口供用户进行初始设置。

4.3.2设置工程信息★★★

调用条件：

资源管理器中选中相应工程节点。

调用方式：

资源管理器->相应工程上点鼠标右键->工程信息

功能说明：

维护同一工程下所有资料文件共享的各种工程信息。

工程信息设置窗口如下：

系统预设了大量的工程信息条目供用户进行取值设置。

各项工程信息填写一次之后即可被工程中的所有资料文件所共享。

下面给出工程信息设置的详细应用示例：

一条工程信息对应多个取值

方法是将多个取值以英文逗号“,”分隔即可。

如上图工程信息“组长”所示

同一工程信息有不同名称

即同义词处理，方法是将工程信息的不同名称以英文逗号“,”分隔即可。

如上图工程信息“质检员,质量员”所示。

自定义工程信息

虽然系统已预设了大量的工程信息，但是仍允许用户自行定制工程信息方便使用。

方法是滚动工程信息设置窗口到底部空行，直接输入即可。

4.3.3维护工程★★

调用条件：

资源管理器中选中相应工程节点。

调用方式：

菜单->文件->导出工程

资源管理器->相应工程上点鼠标右键->导出工程

资源管理器->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：

F2）

资源管理器->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：

Delete）

功能说明：

已经创建的工程可以进行导出、更名、删除的维护操作。

青山工程资料管理系统以项目对应一个单独的数据文件，同时也允许用户单独导出项目下面的一个工程进行备份或共享复用。

导出工程完成后有以下提示：

按“确定”按钮将把当前导出的工程添加为工程模板，供以后新建工程时通过“以选择模板创建工程”的方式进行调用。

该种方式将会完全借用导出工程的工程信息、文件组结构、资料文件，使得创建相似工程非常快捷和方便。

特别提醒：

删除工程将相应删除其下所属的资料文件！

4.4文件组管理

文件组起的作用与工程组非常类似。

工程组用于同一项目下多个工程的分类管理；与此相对应，文件组用于同一工程下多个资料文件的分类管理。

4.4.1创建文件组

调用条件：

资源管理器中选中工程或工程中的上一级文件组节点。

调用方式：

菜单->文件->新建目录

资源管理器->按鼠标右键->新建目录

节点列表->空白区按鼠标右键->新建目录

功能说明：

对于同一工程下多个资料文件提供结构化的管理机制。

可以创建较为复杂的树型文件组结构对多个资料文件进行分类。

4.4.2维护文件组★★

调用条件：

资源管理器中选中工程中的文件组节点。

调用方式：

菜单->编辑->更名

资源管理器->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：

F2）

节点列表->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：

F2）

菜单->编辑->复制

资源管理器->按鼠标右键->复制（键盘快捷方式：

Ctrl+C）

节点列表->按鼠标右键->复制（键盘快捷方式：

Ctrl+C）

工具栏快捷按钮->

菜单->编辑->粘贴

资源管理器->按鼠标右键->粘贴（键盘快捷方式：

Ctrl+V）

节点列表->按鼠标右键->粘贴（键盘快捷方式：

Ctrl+V）

工具栏快捷按钮->

资源管理器->按鼠标右键->打印

节点列表->按鼠标右键->打印

工具栏快捷按钮->

菜单->编辑->删除

资源管理器->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：

Delete）

节点列表->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：

Delete）

工具栏快捷按钮->

功能说明：

已经创建的文件组可以进行更名、复制、粘贴、打印、删除的维护操作。

文件组的打印、复制和粘贴操作均应用于所选文件组下面的所有子文件组及资料文件。

文件组删除后放置于回收站中，可供日后进行恢复。

为方便用户使用，系统支持直接拖放文件组完成复制和粘贴操作。

可以在资源管理器中选中一个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下；也可以在节点列表中选中一个或多个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下。

下图为拖放示例：

4.5文件管理

文件管理是资料管理的最后一级。

每个文件节点直接对应于一个资料文件。

4.5.1创建文件

调用条件：

资源管理器中选中工程或工程中的文件组节点。

调用方式：

节点列表->空白区按鼠标右键->新建表格

节点列表->空白区按鼠标右键->新建文档

节点列表->空白区按鼠标右键->加入文件

功能说明：

用户可以通过复制粘贴操作从模板或其它工程中引入资料文件，也可自行创建空白的表格及文档类型的资料，同时可从系统外导入已经做好的表格及文档资料进行统一管理。

4.5.2维护文件★★

调用条件：

资源管理器中选中工程中的文件组节点。

调用方式：

菜单->编辑->更名

节点列表->按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：

F2）

菜单->编辑->复制

节点列表->按鼠标右键->复制（键盘快捷方式：

Ctrl+C）

工具栏快捷按钮->

菜单->编辑->粘贴

节点列表->按鼠标右键->粘贴（键盘快捷方式：

Ctrl+V）

工具栏快捷按钮->

节点列表->按鼠标右键->打印

工具栏快捷按钮->

菜单->编辑->删除

节点列表->按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：

Delete）

工具栏快捷按钮->

功能说明：

已经创建的文件可以进行更名、复制、粘贴、打印、删除的维护操作。

文件的打印、复制和粘贴操作均可选择多个资料文件同时进行。

文件删除后先暂存于回收站中，可供日后进行恢复。

4.5.3文件归档★

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

菜单->编辑->归档过滤

功能说明：

编制完成的资料按照工程质量验收规范的要求，需要分类报送各相关单位备案。

为方便用户的资料报送，设置此项功能。

设置了相应的归档目标单位后，工程中的资料将按报送要求进

行过滤。

4.5.4文件保护★

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

节点列表->点击鼠标右键->锁定/解锁

功能说明：

已经编制好的资料可以设置锁定，成为只读文件，防止误修改。

锁定的资料必须解锁后才能修改。

如不注意发生误修改，资料保存时有以下提示：

4.5.5文件排序★★

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

点击节点列表相应栏目的表头。

功能说明：

对于在节点列表中显示的资料文件，点击节点列表中相应栏目的表头，资料节点将会以相应栏目为关键字，按照升序或降序进行排序。

栏目表头右边出现

符号，表示正以该栏目为准进行升序排序；栏目表头右边出现

符号，表示正以该栏目为准进行降序排序。

对节点按标题进行排序，主要是方便资料的按名称查看。

对节点按序号进行排序，主要是方便资料的按物理顺序查看。

节点的物理顺序可以由用户进行调整，方法是在相应节点上按鼠标右键，选择“上移”或“下移”功能即可。

对节点按说明进行排序，可以方便将相同状态的资料组织到一起，用户能够快速确定资料操作的历史状态，用以指导工作的稳定性和持续性。

资料节点有以下状态：

模板，表明该资料来源于模板，尚未进行过编制操作；文件，表明该资料已经由用户进行了修改；只读，表明该资料修改完成，并由用户为防误修改进行了锁定。

如下图所示，可清晰地看到监督单位用表中有三个资料文件修改过，其中一个资料文件已被只读锁定：

4.5.6文件定位★★★

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

菜单->工具->节点定位

工具栏快捷按钮->

功能说明：

节点定位是本系统中最为常用的工具之一。

指定要查找起始位置后，只要输入相关的关键词，节点定位工具就会快速地在资源管理器的结构树中查找定位到用户需要的资料，以定位关键词“水泥”为例：

定位到的四个含“水泥”关键词的资料节点全部上浮到节点列表顶端进行显示。

方便用户进行相应的批处理操作。

如果当前活动窗口为资料编制窗口，点击节点定位快捷按钮右边的小三角形可快速打开相邻的资料文件。

5.资料编制

资料编制是工程资料管理系统的核心工作。

青山工程资料管理系统采用标准的Office文档编制界面，使用户不经培训即可轻松上手，同时可以引入大量的自定义工程资料，使工程资料管理的功能得以无限制地扩展和丰富。

5.1打开资料

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

节点列表->双击资料节