行政人事管理流程.docx
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行政人事管理流程.docx
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行政人事管理流程
行政人事管理流程
人事管理流程
招聘入职流程
(一)人员需求申请表
申请部门
部门经理
申请原因
□员工调岗□员工离职□新增业务□增加人手(编制内/编制外)□新设部门
说明
需求计划说明
岗位名称
工作描述
所需人数
最迟上
岗日期
任职条件
薪资标准
合计
人
行政人事部意见
签字:
日期:
____年__月__日
总经理
意见
签字:
日期:
____年__月__日
(二)面试评估表
面试项目
面试项目概述
A
B
C
D
初试综合评价
仪容仪表
举止、衣着、卫生习惯、礼节
沟通表达
流畅、清楚、准确、明确
领悟反应
领悟力与反应、应变能力
人际关系
适应环境,与人相处
进取心
面对困难挑战是否保持积极态度且有个人发展愿望
工作动机
对岗位的兴趣、认识、求职原因
职业规划
3-5年内的职业规划
职业技能
掌握岗位所需要的专业知识及技能
工作经验
工作经验能否满足岗位需求
目前生活环境
居住、经济情况、家庭情况
人生规划
爱情、学习、婚姻、家庭、子女
平分说明
A=非常适合(优)B=适合(合格)C=不适合(差)D=非常不适合(很差)
□同意复试□不同意复试经理初试签字:
复试意见
复试总监、经理签字:
HR录用意见
入职意见:
建议入职岗位入职时间
试用期试用期薪资
HR负责人签字:
总经理意见
总经理签字:
应聘人:
应聘职位:
应聘部门:
入职学习与试用
报到流程:
您应首先来到行政人事部办理报到手续,报到时您须出示以下资料的原件:
Ø身份证、居住证、学历证书、职称证书等相关证件原件,由行政人事部复印后返还原件;
Ø6个月以内昆明区级以上医院的有效体检报告原件;
Ø近期彩色半寸正面免冠照片2张;
Ø行政人事部安排第一天职前培训,用人部门安排第二天职前培训。
职前培训完成后填写《职前培训表》转入试用期并开始计薪。
(一)新员工职前培训表
新员工姓名:
职务:
所在部门:
报到日期:
培训者对新员工逐项讲解以下要点及签名后请新员工签名并归档。
行政人事部:
部门主管负责人:
规范填写登记表,安排岗前培训□解释部门,岗位的职能和目标□
介绍工作环境、领导及新同事相互认识□解释部门,岗位所发挥的作用□
公司情况、宗旨、企业文化□解释工作职责、标准与目标的关系□
意见申诉渠道及程序□解释工作评估及部门业务知识培训□
考勤规则及工作时间□特定场合服装仪表及态度要求□
薪资及发放程序□
员工手册及各种管理制度□
本人已清楚明白以上内容本人已清楚明白以上内容
新员工签名:
新员工签名:
日期:
日期:
培训期结束后,部门主管负责人评语:
年月日
行政人事部意见:
年月日
总经理意见:
年月日
试用与转正
审批:
Ø部门负责人试用月度述职报告由总经理审批,行政人事部只备案归档,不签署意见;
Ø部门负责人转正申请由总经理审批,行政人事部只备案归档,不签署意见。
(一)试用期月度报告
报告时间
年月日至年月日
姓名
岗位
部门
直接上级
月度工作总结
员工签名:
日期:
部门意见
是否继续试用
□不继续试用、解除劳动关系
□继续试用,对该员工下阶段的期望是:
签名:
日期:
年月日
行政人事部
意见
签名:
日期:
年月日
总经理
签名:
日期:
年月日
(二)转正申请审批表
本人填写部分
1、个人信息
姓名
性别
出生日期
入职时间
所在部门
试用岗位
主管领导
试用月薪
2、试用期工作总结及转正申请
3、自我的职业规划及对公司发展的期望
申请人签字:
申请日期:
员工部门负责人填写部分
试
用
期
表
现
概
述
成绩与优势:
需改进之处:
考
核
评
估
及
建
议
评价(以下每个评价指标满分10分)
工作
态度
沟通
交流
专业
技能
应变
能力
责任心
进取
心
执行
力
团队
协作
发展
潜力
工作
规划
综合评鉴等级:
91-100分优秀()
80-90分良好()
60-79分符合标准()
50-59分尚需改进()
40-49分不可接受()
部门意见:
正式聘用原岗位
改聘其它岗位
延长试用()月
解聘
部门负责人签章:
日期:
行政部人事审查意见:
转正日期:
转正后薪资:
负责人签字:
日期:
总经理审批意见:
签字:
日期:
岗位调动流程
(一)薪酬变动申请表
员工薪酬变动申请表
姓名:
部门:
职位:
到岗时间:
原薪酬:
元变动后薪酬:
元,自执行
变动原因:
部门经理签字:
日期:
人事部经理签字:
日期:
总经理签字:
日期:
(二)岗(职)变动申请表
岗(职)变动申请表
申请日期:
姓名
调岗时间
原部门
原职务
调入部门
新职务
原部门(职务)薪资
新部门(职务)薪资
变动原因
及说明
工作交接及物资说明
调出部门负责人意见:
转入部门(职务)意见:
行政人事部意见:
总经理总经理批示:
员工培训申请流程
(一)部门培训申请表
部门培训申请表
编号:
序号:
申请部门
负责人
申请日期
培训方式
期限
主办单位
课程名称
师资
名称
费用预算
付款
方式
需求程度
□非常紧急□比较紧急□本月安排□下月安排
申请原因及课程简述
获得证书情况:
□学历制、毕业证学历
□非学历制、职称等级证□非学历制、结业证□实战学习、无证书
行政人事部意见:
签名:
日期:
总经理意见:
签名:
日期:
(二)员工培训申请表
员工培训申请表
基本情况
姓名
性别
身份证号码
所任岗位
学历
入职时间
所属部门
职称
转正时间
培训情况
学习内容
主办单位
学习形式
□学历教育□专业技能培训
□素质培训□专业技术人员继续教育
学习时间
____年__月__日至____年__月__日(总学时:
_____)
学习方式
□脱产□半脱产□不脱产
学费
审批情况
部门意见
签字:
____年__月__日
行政人事部
意见
签字:
____年__月__日
总经理审批意见
签字:
____年__月__日
培训开发结果
□毕业□结业□未结业
备注
员工离职申请流程
(一)员工离职申请表
员工离职申请表
姓名
所属部门
岗位
合同有效期
通知离职日期
拟离职日期
离职类型
□试用期内公司要求解除劳动合同□试用期内个人要求解除劳动合同
□合同未到期,个人要求解除劳动合同□合同未到期,公司要求解除劳动合同
□合同期满,公司要求解除劳动合同□合同期满,个人要求解除劳动合同
离职原因陈述
签名:
日期:
____年__月__日
直属部门意见
是否完成工作交接
□是(交接清单附后)□否
签名:
日期:
____年__月__日
行政人事部意见
签名:
日期:
____年__月__日
总经理意见
签名:
日期:
____年__月__日
(二)离职承诺书
离职承诺书
本人授聘于昆明嘉毅科技有限公司部门,任一职。
现因离职,已与公司结清了所有的薪资及相关费用,并在平等自愿、协商一致的基础上解除劳动合同关系,特作如下承诺:
㈠我在离职前的工作移交手续办理和资料交接等方面,没有遗漏和不当之处。
如因本人工作交接不清或遗漏而直接导致公司损失,本人愿意承担相关赔偿责任;
㈡离职后,本人在职经办未了的事项需要提供协助的,我愿意尽力协助;
㈢我在公司工作期间,若有任何损害公司权益的行为,即使本人已离职,公司依然保留追究责任的权利。
一经核实,本人愿意承担由此而引起的一切经济及法律责任;
㈣本人同时承诺离职后遵守公司保密制度,保守在职期间所知悉的公司商业机密,绝不泄露;如有泄漏,一经核实本人愿意承担由此引发的一切法律责任。
本人离职后不使用公司核心资源(客户、供应商、技术等)、不诱导公司其他员工离职,二年内不受聘或自营与公司相同或具有竞争性关系的产品或服务;
㈤本人自愿离职,与公司无其他任何纠纷。
自离职之日起,本人保证不再向公司主张权利,并不再以公司名义行事,否则,一切后果由本人承担。
特此承诺!
承诺人签字:
身份证号码:
联系电话:
承诺日期:
考勤管理相关流程
分类
流程
备注
事假
事假一天扣除当天工资
临时事假
单次1.5小时,每月3次内,全新
病假
病假一天扣除半天工资;急诊允许电话或口头请假
婚假
提前15天申请
全薪
产
假
享受基本工资
护理假
提前15天申请享受基本工资
慰唁假
全薪
年
假
全薪
(一)员工请假单
员工请假单
姓名:
部门:
职位:
假种:
□病假□事假□临时事假□婚假□产假□护理假□丧假
请假时间:
自年月日至年月日共计
事由:
部门经理签字:
日期:
行政人事部经理签字:
日期:
总经理签字:
日期:
消假到岗时间:
年月日行政人事部签字
行政管理流程
办公设备、用品申购流程
(一)请购单
请购单
请购类别:
请购部门:
请购日期:
序号
物资名称
用途
数量
单位
金额
备注
01
02
03
04
05
06
付款方式:
□现金□支票□合计金额:
请购人:
部门负责人:
行政人事部签字:
库存情况:
总经理签字:
日期:
印章使用流程
(一)用章申请表
用章申请表
部门
申请人
申请
日期
印章名称
用章事由
是否携出
是□预计归还时间:
否□
备注
行政人事部签字
总经理签字
证照复印使用流程
(一)证照复印使用申请表
证照复印申请表
部门
申请人
申请
日期
复印证照名称
及份数
使用事由
行政人事部签字
总经理签字
证照原件带出使用流程
(一)证照原件带出使用申请表
证照原件带出使用申请表
部门
申请人
申请
日期
证照名称
使用事由
归还时间
管理员
签收
行政人事部签字
总经理签字
会议流程
晨会流程
周例会流程
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- 行政 人事管理 流程
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