宁夏电信通信建设管理信息系统项目合作运营建议书0329.docx
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宁夏电信通信建设管理信息系统项目合作运营建议书0329
中国电信宁夏公司常规建设工程管理系统
项目合作运营建议书
第一章概要
1.1项目概要
中国电信宁夏公司常规建设工程管理系统合作运营项目,拟发启的合作运营模式。
项目针对中国电信宁夏公司常规建设工程管理开发综合管理平台,平台开放对象为中国电信宁夏公司、监理单位、设计单位、施工单位。
基于集团公司“集中MSS系统”及“宁夏通信建设信息管理系统”,根据中国电信宁夏公司对常规建设工程全过程管理精细化的要求,建立一套服务于中国电信宁夏公司常规建设工程全过程管理的IT系统,旨在加强常规建设工程全流程精细化的管控,明确常规建设工程项目管理各阶段的工作标准、要求、责任主体及责任人,规范常规建设工程各参建单位的建设行为,遏制常规建设工程频繁出现的造价、质量、安全与进度失控的现象,进一步加强常规建设工程的现场管理,保障工程质量,防范安全风险,实现常规建设工程档案资料的信息化管理,实现与相关IT系统的自动对接,加强对合作单位的管理,全面提高公司常规建设工程的项目管理水平。
第二章管理平台介绍
2.1系统概况
本系统建设主要是实现“计划集中、资源集中、财务集中”的管理。
“通信工程建设项目管理系统”在满足运营商内部自动化、流程化、协同化生产办公的同时,也能够用于与建设单位、监理机构、施工单位配合部门加强信息沟通和资源共享,实现项目文档的远程交递、电子交付、电子归档,实现通信基本建设程序中各环节数据的“物流”,形成信息供给链。
整个系统以WBS预算为龙头,以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。
系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工等进行全面综合管理;纵向贯穿采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。
通过对成进度、质量、安全等方面的控制,以及对合同、变更、竣工等要素的管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。
2.2系统流程
图3.1中国电信宁夏公司常规建设工程管理系统流程图
(1)应急项目流程:
系统设计时应采用“立项→委托设计、监理及施工→领料→场景施工图→施工→场景一次性验收→列帐/预转固→设计→质监申报→结/决算→质监备案→转固→档案交付”流程进行设计。
(2)正常项目流程:
系统设计时应采用“立项→委托设计(及设计服务列帐)→设计编制→设计会审→设计批复→委托施工及监理(及施工/监理服务列帐)→工程准备(设备/材料申请→施工方案编制→施工方案审核→质量监督申报→设计交底→监理交底→开工令签发)→设备/材料进场检验(设备/材料列帐)→工程实施(分场景施工安全交底、分场景安全检查、分场景质量检查、旁站监理、随工监理、平行检验监理、监理安全/质量管理、停/复工管理、质量/安全事故管理等)→工程完工→预验收(问题整改、预验收报告)→初步验收→试运行(遗留问题整改、工程结算审计、预转固)→竣工验收→备案→工程决算→转固→档案交付”流程进行设计。
2.3平台详细内容
生产环境拟在中国电信宁夏公司云资源平台上加载部署。
新建了一套系统(中国电信宁夏公司常规建设工程管理系统)和一个移动APP,具体模块应包括但不限于:
服务采购、决策文件、建设方案、工前准备、建设过程、工程验收、工程档案、评估与监督、移动客户端(移动APP)、与“集中MSS系统”数据同步接口、与省端验收系统自动验收接口、与“宁夏通信建设信息管理系统”的自动备案接口、与OA门户单点和待办集成接口、与短信平台短信发送接口。
1.实现工程全流程管控
对所有参建方的全部项目管理环节进行全过程管控,关键流程进展实时反馈,工程进度实时掌控。
基于集中MSS计划建设系统项目管理流程,在本系统中对工程全过程管理进一步细化,如细化到项目施工场景设计、安全风险评估、施工工艺标准、设计交底、施工组织设计等,实现从可研、立项、设计、开工准备、施工关键工序到工程验收、转固、竣工决算的工程全过程管理。
2.实现工程进度精细化管理
继承集中MSS工程进度计划,结合宁夏公司对关键节点工期控制的需求,在项目立项后,制定工程具体的工期要求。
关键节点如:
设计委托、设计查勘、设计编制、设计批复、施工及监理委托、施工准备、质监申报、开工令、方案变更、工期变更、安全与技术交底、安全培训、安全检查、预验收、初验、试运行、终验及质监备案等;
从工程建设源头开始全面精细掌控工程建设标准、质量要求与安全风险管控,例如:
设计单位根据工程项目的不同作业场景,设计关键工序标准与要求,对施工场景、工序及安全风险评估进行全面细化;施工单位依据细化的建设方案制定对应的施工组织方案、安全施工作业预案与施工进度计划;监理单位依据施工组织方案、安全施工作业预案与施工进度计划制定对应的监理实施方案、安全风险警示管控预案及监理实施计划;上一环节即为下一环节的工作任务及目标。
工程严格按照工程进度计划和施工进度计划执行,结合APP消息推送和短信发送功能,在每一个进度环节给相关角色进行事前预警、事中提醒、超时告警,辅助其及时处理,切实保障工程进度。
3.工程资料信息化,快速检索工程资料
将工程全过程资料进行记录,电子化存档,规避了传统的纸质文档调阅时的不便,方便随时随地调阅电子版工程资料。
加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案。
对一些规范化的文档统一标准,进行模板化,简化在线编制,快速录入,系统根据格式自动生成文档。
工程资料包括但不仅限于工程开工前的设计资料、施工过程中的资料、监理资料、工程验收阶段的结算资料、验收资料。
打通相关系统接口,打破系统间壁垒,加速信息流转和共享本系统都不是孤立的,和其他系统存在相互协作、相互依赖的关系,共同助力工程管理。
打通与集中MSS、验收系统、宁夏通信建设信息管理系统、OA门户和短信平台的接口,实现信息的同步共享,节省人工重复操作成本,提高工作效率。
4.加强工程现场管理,保障工程质量,防范安全风险
基于工程全流程管理要求,结合手机APP的功能,实现对工程现场相关的进度环节的现场管理,如:
设计查勘、设计交底、关键工序施工现场拍照、现场监理、现场检查、现场验收等等。
通过手机APP的定位、拍照、移动性、及时性的特性,实时掌握工程现场动态,提升工程管理的实时化、移动化,加强对设计单位、施工单位、监理单位在工程进度、质量、安全等方面的管控,全面提升提高工程现场管理水平,也为后续对施工、监理单位开展的工程服务评价提供依据。
5.健全应急需求的快速响应机制,全力支撑前端业务发展
通过对应急需求工单的管理,健全各类经营单元驱动的客户接入类投资建设的快速响应机制,创新工程建设管理模式,简化审批和建设流程,提升工程响应速度。
MSS新设“接入网末梢”类项目,突破传统项目流程,解放领料流程,加快应急需求工单的响应效率,系统中流程启动必需关联MSS“接入网末梢”项目,规范应急需求工单的立项流程;
规范设计:
杜绝原预立项流程为了开工、领料,必须先伪造设计的情况;必须先设计,才能施工,规避无设计施工的风险。
快速承接前端需求:
工程管理员承接前端系统的无资源应急响应建设需求,关联MSS已立项的“接入网末梢”类项目后,即可启动建设流程;
简化应急需求工单建设流程:
只需简化设计、施工和完工确认三个必要环节即可报竣。
以接入网投资支持经营划小为重点,落实聚焦重点,精确投放的管理要求,减少低效投资,精确把控应急需求工单投资预算。
6.加强对合作单位的管理
通过将合作单位资质信息和人员信息纳入本系统的管理范畴,对合作单位人员信息进行备案和注册。
现场检查时,可以快速查看人员资质信息;建立项目管理人员信息的通讯录,随时可以找到相关人员联系方式;相关人员可以通过手机+验证码的方式访问本系统或APP,参与到工程全流程中来。
7.打造手机APP,全面提升工程管理效率
智能手机已经十分普及,性能也越来越好,4G覆盖越来越多的范围,利用移动互联网技术,开发工程管理的移动APP,支持主流操作系统:
iOS和Android,实现消息的及时推送、现场管理变得更加便捷、实时反馈工程进度、随时随地掌控工程动态!
2.4平台建设周期
项目建设周期初步拟定于大约为220天,其中招标周期40天,系统建设与开发周期120天,系统试运行60天。
第三章运营服务内容
3.1培训
本项目用户提供培训服务的总体目标是:
通过向用户提供多层次的,包括用户培训和现场培训的优质、高效和长期的培训服务,确保使用人员能熟练操作使用本项目产品;确保各级系统的管理维护技术人员能熟练掌握项目产品的维护技能;确保高级技术人员和用户教员具有指导、培训操作使用人员和日常维护人员的能力;确保高级管理人员了解和掌握系统的发展动态和方向,具有管理和指挥各级系统协同工作的能力;确保本项目产品在全寿命周期内发挥其最大效能。
培训类型包括项目产品用户培训、相关专业技术培训、实时软件工程培训等。
由于本项目用户培训的层次类型多样,参加培训的学员技术水平参差不齐,各个层次的培训目标各不相同,因此针对各类培训应设计出具有针对性的、适用而有效的培训课程,则显得尤其重要。
培训要求
自产品交付使用之日起,针对平台不同使用层面,提供不少于3项有针对性的免费技术培训,具体培训时间和内容如下:
1、项目建设前
对项目后期维护的专业管理人员和技术人员进行全面的系统培训,内容包括平台环境搭建、系统安装,硬件配置及维护。
2、项目建设中
在系统设计期间,建设方人员全程参与,在系统试运行阶段(1-3个月内),派遣1至2名工程师长驻项目实施地,配合建设方的现场安装和调试。
3、系统正式运行后
对建设方技术人员进行系统的使用(自定义流程)、维护(较小功能模块的修改完善)培训。
3.2服务保障措施
一、平台系统具有良好的可扩展性,能够满足本项目的软件开发需求,定期对平台系统进行迭代开发。
二、十分钟电话响应
在接到用户的报修请求后的10分钟内,安排专人与用户电话具体联系,确定解决办法事宜。
三、现场服务
当需要到现场解决问题时,安排工作人员赶到客户现场。
四、提供长期技术咨询服务
提供给用户—份详细的技术咨询联系办法,客户可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向我公司进行技术咨询。
我公司会根据具体的需求情况通过电话、MAIL、或指派工程师与用户进行直接沟通,以圆满解决用户的问题。
定期和不定期走访、回访与关怀服务 在软件交付使用后一年内,我公司保证每月拜访客户一次,了解系统运行情况。
一年后将不定期回访。
也将不定期的采取电话回访的方式提高关怀服务。
第四章合作运营模式
提供中国电信宁夏公司常规建设工程管理系统平台,向施工单位、监理单位、设计单位有偿提供系统使用服务。
中国电信宁夏公司定位:
业务使用方,通过系统管理工程,对(施工、监理、设计)单位进行全程监督。
中国电信宁夏公司常规建设工程管理系统平台提供商定位:
提供业务平台,进行自主营销宣传,对业务使用单位(施工、监理、设计)单位有偿提供系统使用服务,并负责提供全程客户服务。
收费模式:
中国电信宁夏公司常规建设工程管理系统平台提供商对施工单位、监理单位、设计单位,收取系统使用费。
1、施工单位收费标准:
按照每个工程的投资额收取1‰的服务费,施工单位可以在系统中在线充值进行缴费使用平台。
2、监理单位、设计单位按照每个单位3000元/年的收费标准进行收费。
3、建设单位免费使用平台。
第五章财务分析
通过对市场现状进行分析,预测出主要收入情况,并分析该项目在财务方面的可行性及盈利能力。
5.1收费标准一
1、施工单位服务费收入,5亿元(投资额计算)/年*1‰=50万元/年。
2、监理单位、设计单位服务费收入,3000元/年*10(单位数量)=3万元/年。
3、施工单位、监理单位、设计单位合计预计收入53万元/年。
5.2收费标准二
施工单位、监理单位、设计单位服务费收入,3000元/年*40(单位数量)=12万元/年。
此模式无法收回开发和运营成本。
表:
收费标准一项目运营前三年营业收入预测表单位:
万元
年份
2017
2018
2019
施工单位服务费收入
50(按每年5亿元投资额计算)
50(按每年5亿元投资额计算)
50(按每年5亿元投资额计算)
监理单位、设计单位服务费收入
3(10家单位)
3(10家单位)
3(10家单位)
总收入
53
53
53
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