人力资源管理师四级简答题汇总.docx
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人力资源管理师四级简答题汇总
人力资源四级简答题汇总
最终解释权归本人所有
2015/5/9
小编:
Andy.wu
人力资源管理师四级简答题汇总
1.简述人力资源的内容是什么?
答:
(1)人力资源战略规划是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划。
(2)组织规划是指对企业整体组织框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构的调查,诊断和评价,组织结构的设计、调整与变革,以及各个层级职能与业务部门职责的划分与设置等内容。
(3)企业人力资源管理制度规划是人力资源战略规划和生产经营和总目标的实现,以及企业各项人力资源管理活动正常进行的重要保证,包括人力资源管理制度体系的设计,制度建设的程序和步骤,人力资源制度化、规范化和标准化管理等内容。
(4)人员规划是对企业各类人员总量、构成、流动和补充的整体规划,包括人力资源现状分析,工作岗位调查、人员分类与工时统计分析、定岗定员与劳动定额等基础工作,各类人员的需求与供给预测以及一定时期内实现供求平衡的主要举措等内容。
(5)人力资源费用计划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制等内容。
2.简述企业组织信息的特点?
答:
(1)社会性。
企业组织信息的社会性是指企业信息不仅来自企业内部,也来自社会,而且来源相当广泛,不是集中在几个点上。
因此信息搜索较难,企业应增强对信息的敏感性,做到捕捉敏捷,运用及时。
(2)流动性。
企业组织信息的流动性是指企业信息在企业内部流动,以及企业与其外部环境的信息交流。
(3)不规则性。
企业组织在流动的过程中具有不规则性。
(4)连续性。
企业组织信息的连续性是指随着企业生产经营活动的发展变化,企业信息始终处于连续的运动变化之中。
(5)新陈代谢性。
企业组织信息的新陈代谢性是指随着科技的进步和经济活动的发展,企业组织信息不断淘汰滞后的内容,增添新的内容,完成自身的更新与完善。
(6)浓缩性。
企业组织信息的浓缩性是指企业信息在运用过程中不断接受实践的检验,经历去粗取精、去伪存真的提炼过程,形成具有规律的方法和程序。
(7)替代性。
企业组织信息运用恰当,可以减少人力、财力、物力的消耗,还可以扩大经营,提高经济效益。
3.简述企业组织信息采集和处理的基本原则
答:
(1)准确性原则。
准确性原则是指在企业信息采集和处理的过程中,调研人员必须本着科学的态度和实事求是的精神,客观地反映企业实际情况,这样获得的信息才是可信、可靠的。
(2)系统性原则。
系统性原则是指对企业信息要进行科学的分类、整理、加工、做到系统化、保证和调查主题相关信息的完整性,以避免企业做出片面的决策。
(3)针对性原则。
针对性原则是指有的放矢,有目的、有计划地采集和处理企业信息。
(4)及时性原则。
及时性原则指只在一定时间范围内发挥作用。
特别是供求信息,市场信息等发挥作用的时间很短,因此处理信息需及时,否则一旦过时,即使再准确、系统,也可能影响决策。
(5)适用性原则。
适用性原则是指根据企业内部各管理层次和管理系统的不同需求,提供不同类别和形式的信息。
(6)经济性原则。
经济性原则是指在信息采集和处理的过程中,统筹考虑企业的经济效益。
4.简述企业组织信息采集的程序。
答:
(一)调研准备阶段
在调研准备阶段,调研人员通过对企业的相关信息进行初步分析和非正式调研,确定调研的主题内容和范围。
1.初步情况分析
2.非正式调研
3.确定调研目标
(二)正式调研阶段
在正式调研阶段,调研人员应确定获取相关信息的手段与方法,设计出合理的调查表格,并按预定的计划和设想到现场展开调查。
1.相关信息的来源
(1)原始资料
(2)二手资料
2.选择抽样方法,设计调查问卷
3.实地调查
4.简述企业组织信息采集的方法
(一)档案记录法是指向企业的档案管理部门或档案管理人员了解组织过去的建设、运行状况以及关于重大事件或决策的档案记录方法。
这种方法可用于采集组织过去的决策机构的效率、决策效率、决策效果、执行效率、文件审批效率和文件传递效率。
(二)调研研究法是指针对具体的问题对企业内部员工进行个人访谈或问卷调查,以了解组织运行的情况及相关信息的方法。
这种方法可用于采集组织过去和现在的决策机构的效率、决策效率和效果、执行效率、文件审批效率、文件传递效率、各横向机构之间的协调程度、各组织内部信息传递的畅通程度,以及信息自上而下或自下而上传递的速度和质量等。
具体方法有询问法和观察法。
询问法主要有当面调查法、电话调查法、会议调查法、问卷调查法、邮寄调查法
观察法主要有直接观察法、行为记录法
5.简述企业组织信息的分析
答:
(一)可靠性分析。
信息可靠性分析是指信息的可能准确度和信息源可靠性,对所搜集的信息进行评级的过程。
(二)数理统计分析。
信息数理统计分析是指应用经济数学和统计学的工具和方法,根据具体管理任务的要求,对组织机构信息进行分类、排序、计算、比较和选择,使其成为符合一定管理决策要求所必需的信息的过程。
(三)综合比较分析。
对企业组织信息进行综合比较分析,最常用的方法是SWOT分析法。
6.简述调研报告的撰写的原则。
答:
撰写调研报告必须坚持真实、完整、客观和适用的原则,具体应注意以下几点:
(1).必须明确说明调研资料的来源,以示资料的可靠性。
(2).必须说明对资料进行分析的方法,以示资料的科学性。
(3).必须说明被调查对象的基本情况,以示资料的可信性。
(4).必须对企业组织信息进行分类。
7.简述劳动定额的工作内容
答:
(一).劳动定额的制定。
采用适当的方法,“快”“准”“全”地制定出产品、零件、工序的各项工时定额。
从实际出发,全面掌握工时消耗的规律性,制定出既先进又合理的劳动定额。
(二).劳动定额的贯彻执行。
劳动定额的贯彻执行是企业劳动定额管理的一项很重要的工作内容。
(三).劳动定额的统计分析。
劳动定额的统计分析是企业劳动定额管理的一项极其重要的基础工作。
(四).劳动定额的修订。
随着企业生产的发展,企业原有的定额就会落后于现实的生产水平。
企业只有不断的总结,改进,才能推动企业的发展。
6.简述劳动定额的影响因素
答:
1.与设备、工具有关的因素。
设备、工具、材料的数量、性质、使用情况,将直接影响到操作方法和操作时间。
2.与生产情况、生产过程有关的因素。
加工材料和生产情况对工时定额影响很大,材料加工精度是否一致,生产情况不正常,月初松,月底紧,可能前后发生不一致,严重影响工时定额的执行。
3.与操作方法有关的因素。
必须了解操作规程是否合理,工人是否遵守,与实际操作是否一致等,掌握第一手资料后,进一步分析研究,设计合理的操作方法。
4.劳动力的配备与组织有关的因素。
对于技术工人和普通工人的配备情况、分工协作情况,应进行了解分析,以便发现劳动组织上的不足之处,寻求原因,采取措施。
5.与工作地有关的因素。
对工作地的布置进行分析了解,工作地的环境因素和通信情况也会影响工作的进行。
6.与各种规章制度及其有关的影响因素。
要了解本企业的作息轮班制度、劳动纪律情况、工资及奖励制度推行的效果、设备的修理制度和对车间和工作地布置情况要力求合理。
7.简述企业制定劳动定额的基本方法。
答:
(1).经验估工法。
经验估工法是指定额员依照产品图样和工艺技术要求,并考虑生产现场使用的设备及其它生产条件,根据过去的实践经验对产品劳动消耗量进行估定的一种方法。
(2).统计分析法。
统计分析法是指根据过去生产的同类型产品、零件、工序的实耗工时或产量的原始记录和统计资料,经过整理和分析,考虑今后企业的生产、组织、技术条件的变化,制定和修订定额方法。
(3).类推比较法。
类推比较法是指以现有同类型产品、零件或工序的定额为依据,经过分析比较推算出另一种产品、零件或工序定额的方法。
(4).技术定额法。
技术定额法是通过对生产技术的分析,在挖掘生产潜力以及操作合理化的基础上,采用分析计算或实地测定来制定定额的方法,是一种比较先进和科学的方法。
步骤如下:
1)分解工序
2)分析设备情况
3)分析生产组织与劳动组织
4)现场观察和分析计算
8.简述工作岗位研究的特点
答:
(1).对象性。
岗位研究的对象是企业单位中的工作岗位,即在一定时间和空间条件下,需要由劳动者承担,应严格按照预定标准,保质保量完成的工作任务的总和。
(2).系统性。
岗位研究是由系统的岗位信息采集即岗位调查、岗位分析、岗位设计、岗位评价和岗位分类等五个基本环节构成的一个完整的体系。
(3).综合性。
以现代管理学、工效学、劳动定额学、劳动生理学、环境科学等多种学科知识体系为基础,综合了多种学科的研究成果,进行学科知识体系的重组和再造。
(4).应用性。
岗位研究是一门实用性很强的学科。
它根植于我国企业改革的丰富实践活动,它的基本理论和基本方法已经在我国得到普遍的应用。
(5).科学性。
衡量一门学科是否具有科学性,可以从多个维度上去测量。
9.简述工作岗位研究的原则
答:
(一)系统的原则。
系统是由若干区别又相互依存的要素所组成的,处于一定环境条件中,具有特定结构和功能的有机整体。
(二)能级原则。
能级是指组织机构中各个岗位功能的等级,也就是岗位在组织机构这个管理场中所具有的能量等级。
(三)标准化原则。
标准化是现代企业人力资源管理的基础,也是有效地推行各项管理的重要手段。
(四)最优化原则。
最优化是指在一定约束条件下,使系统的目标函数达到最大值或最小值。
10.简述工作岗位的目的。
答:
(1).收集各种相关的数据、资料、以便系统、全面、深入、地对岗位进行描述。
(2).为改进工作岗位的设计提供信息。
(3).为制定各种人事文件、进行岗位分析提供资料。
(4).为工作岗位评价与工作岗位分类提供必要的依据。
11.简述岗位写实的功能。
答:
(1).全面了解调查对象在一个工作日工作活动的情况,掌握其具体的工作内容、程序、步骤和方法。
(2).在岗位写实中,可以通过必要的提问,深入了解事件的背景及其产生的原因,透视在重要或细微表现的背后所隐含的真相。
(3).掌握员工工时利用情况,分析工时损失的原因,为提高岗位的工时利用率提供依据。
(4).通过对若干岗位的写实,可以发现企业营销、生产、技术、财务、人事等方面管理工作的薄弱环节。
(5).为最大限度增加产量,规定员工和设备在工作日内合理的负荷量,确定劳动者体力劳动强度的级别等提供必要的依据。
(6).可以满足岗位调查表中所填的许多项目要求,采集到更具体的数据和资料。
12.简述作业测时的功能。
答:
(1).以工序消耗为对象,进入深入系统的分析研究,为制定工时定额提供数据资料。
(2).总结和推广先进员工的操作方法和先进经验,帮助后进员工改善操作方法,使操作方法合理化、科学化,不断减轻员工的体力消耗和劳动强度。
(3).分析和研究多机台看管和生产流水线的节拍,合理确定各工作岗位的劳动负荷量,改善劳动组织,提高劳动生产率。
(4).为掌握岗位的劳动负荷量,以及进行体力劳动强度分级提供依据。
(5).拟补岗位无法获得的工时数据资料。
13.简述岗位写实与作业测时的区别。
答:
1.两者的研究范围不同。
岗位写实以整个工作日为对象,进行总体观察;作业测时是研究工作日中的一部分。
2.两者观测的精细程度不同。
岗位写实不仅研究工时消耗,而且研究各类活动的内容及其结构比例,侧重于后者;作业测时仅研究工序中作业活动的内容及其消耗情况。
3.两者的具体作用不同。
岗位写实的目的主要是掌握与岗位工作活动有关的主客观多方面的数据和资料,为岗位分析与岗位设计提供依据;作业测时主要是为了改进工序作业活动的内容,使操作方法合理化,节约工时消耗,确定先进的劳动定额。
14.简述岗位抽样的作用。
答:
(1).用于调查各类员工在工作班内的工作活动情况,掌握其内容、程序、步骤等各种相关的数据和资料。
(2).掌握岗位各类工时消耗的情况,为制定修订劳动定员定额标准,衡量评价定员定额水平提供依据。
(3).用于研究机械设备的运转情况,调查设备的利用率、故障率。
(4).用于改进工作程序和操作方法。
15.简述岗位抽样的特点。
答:
(1).使用范围广。
(2).节约时间、节约费用。
(3).取得数据真实可靠,能消除被观测人员在心里和心理上的影响。
16.简述岗位写实的步骤。
答:
(一).岗位写实前的准备工作
1.确定岗位写实的对象
1).确定写实人员,并明确其工作职责。
2).根据岗位写实的目的,确实其工作职责。
2.进行初步岗位调查
3.制定出写实工作计划
4.培训写实人员
5.向被调查者说明写实的意图和要求
(二).实地观察记录
岗位写实一般应从上班开始,一直到下班结束。
将整个工作日活动完整记录下来。
(三).写实资料的整理汇总
在实地观察的基础上,应对岗位写实的资料进行整理汇总。
1).计算各事项的时间消耗
2)对所有观察项进行分类,汇总计算出每一类工时的合计数
3)编制岗位写实汇总表,计算出每一类工时消耗占工作日及作业时间的比重。
4)分析岗位工作的内外环境和条件,掌握关联工作活动的各种信息。
5)根据岗位写实的结果,写出岗位综合分析的报告。
17.简述作业测时的步骤。
答:
(一).测时前的准备
1).根据测时的目的选择测时对象。
2).了解被测对象和加工作业方面的情况。
3).根据实际情况,将工序划分操作或操作组。
4).测时最好在上班1——2小时后,待生产稳定后进行。
(二).实地测时观察
测时观察通常采取连续测试法,就是按操作顺序,连续记录每个操作的起止时间。
(三).测时资料的整理、分析
1)根据测时记录,删去不正常的数值。
2)计算有效的观察次数,求出每一操作的平均延续时间。
3)计算稳定系数,检验每一操作平均延续时间的准确可靠度。
4)由每个操作平均延续时间计算出工序的作业时间,得到符合的数据作为制定时间定额的依据。
18.简述岗位抽样的步骤。
1.明确调查目的
2.作业活动的分类
3.确定观测次数
4.确定观测时刻
5.现场观测
6.检验抽样数据
19.简述工作岗位调查的其它方法。
答:
(1)技术会议法。
指召开由对调查岗位有深入了解和研究的专家参加的专题研讨会,请与会者围绕岗位调查项目分别发表自己的意见,经过深入讨论,取得专家共识,以获得岗位信息的一种方法。
(2)结构调查法。
即根据岗位调查的具体内容和要求,预先设计出结构完整、项目齐全的岗位调查表,由被调查岗位的员工及其他相关人员,最后通过对调查表的整理汇总采集岗位信息的方法。
(3)日志法。
即由操作者对其一天或连续几天内工作活动的情况进行登记记录的信息采集方法。
(4)关键事件法。
即由岗位调查者对承担本岗位工作的操作者的劳动行为进行观察,将“最好”“和最差”的行为进行登记记录的方法。
(5)设计信息法。
即在调查岗位过程中,根据岗位原有的设计文件、蓝图和设计参数,对人机系统进行全面深入分析,掌握劳动者与劳动资料、劳动对象之间的配置关系,采集相关信息的方法。
(6)活动记录法。
即采用现代数字工具记录岗位相关信息的方法。
(7)档案资料法。
即查阅现存的各种与岗位活动有关的档案资料,采集相关信息的方法。
20.简述工作时间统计的意义。
答:
1.为合理安排作业计划和定岗定员提供依据。
2.为企业产品成本核算提供依据
3.为合理发放工作报酬、考核、奖励、晋升提供依据。
4.为提高工作效率提供依据。
21.简述人工成本预算编制的程序和方法。
答:
(一)工资项目的预算
1.工资项目预算的前期工作
1)分析当地本年度的最低工资标准,如有变,需要对工资预算进行必要的調整。
2)分析当年同比的消费者物价指数,是否大于或等于最低工资标准增幅。
3)掌握并理解企业高层领导对下一年度工资调整的意向。
4)考察和对比上一年度工资各子项目的预算和预算情况,分析上一年度工资费用的发展趋势,以及公司的经营状况。
2.工资预算的步骤
1)单纯从工资费用预算、结算结果的发展趋势进行预测。
2)从公司的生产经营发展趋势进行预测。
3)结合最低工资标准、消费者物价指数和工资指导线以及企业高层领导对下一年度工资调整的意向,提出工资调整的建议。
(二)社会保险与其它项目的预算
1)分析检查和对照国家相关规定,考察对涉及员工权杖益的项目有无增加或减少,标准有无提高或降低。
2)掌握本地区部门公布的各种相关员工上年度工资水平的数据资料。
3)企业中上一年工资及社会保险等方面的相关统计数据和资料。
22.简述人力管理费用核算的要求。
答:
(1)加强费用开支的审核和控制
(2)正确划分各种费用的界限
(3)适应企业特点、管理要求、采用适当的核算方法
23.简述人员招聘的意义。
答:
(1).有效的人员招聘,能降低招聘成本,提高招聘
的效率。
(2).有效招聘为组织注入新的活力,增强组织创新能力。
(3).有效招聘可以扩大组织知名度,树立组织良好形象。
(4).减少离职,增强组织内部的凝聚力。
24.简述内部招聘的优势与局限。
答:
优势:
1.准确性高。
2.适应较快
3.激励性强
4.费用较低
局限:
1.因处理不公,方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。
2.容易造成‘近亲繁殖’。
3.内部招聘,尤其是从企业内部提拨管理人员,有可能出现‘照顾性提拨’的倾向,将不符合条件人员提拨到他所不能胜任的岗位上工作。
25.简述外部招聘的优势与局限
答:
优势:
1.带来新思想、新方法。
2.有利于招到一流人才。
3.树立形象的作用。
局限:
1.筛选难度大,时间长。
2.进入角色慢。
3.招聘成本高。
4.决策风险大。
5.影响内部员工的积极性。
26.简述人员招聘的基本程序。
答:
(一).准备阶段
1)进行人员招聘的需求分析,明确那些岗位需要补充人员。
2)明确掌握需要补充人员工作岗位的性质,特征和要求。
3)制订各类人员的招聘计划,提出切实可行的人员招聘策略。
(二).实施阶段
1)招聘阶段。
2)筛选阶段。
3)录用阶段。
(三).评估阶段
评估分析发现问题,寻求对策,总结经验教训。
27.简述人员来源的选择。
答:
选择招聘来源的方法与主要步骤:
1)根据年度人员招聘计划,明确各类岗位人员的招聘资格条件和具体要求。
2)分析全国及本地区人力资源供求状况,掌握劳动力市场或人才市场人员供给的基本情况。
3)分析以往企业各类人员主要的招聘来源,对现有人员的专业素质、忠诚度、稳定性、职业品质等指标进行系统比较分析,从而选择确认出可靠性较高的人员补充渠道和途径。
4)对具体的招聘方式进行成本收益分析,选择确定适当的招聘方法。
28.简述内外部招聘方式的选择。
答:
(一)内部招聘来源的选择
1)内部提拔。
2)工作调换。
3)工作轮换。
4)重新聘用。
5)公开招募。
(二)外部招聘来源的选择
1)各级劳动力市场、人才市场和职业介绍机构。
2)学校招聘。
3)竞争对手与其他企业。
4)下岗职业者。
5)退伍军人
6)退休人员
29.简述竞聘上岗的程序和步骤
答:
(1)必须事先公布竞聘上岗的岗位,要强调聘任的公开性。
(2)为保证竞聘上岗的公正、公开、公平,必须成立竞聘上岗领导小组,小组应有企业外部专家督导。
(3)所有的竞聘岗位无一例外地不能有选定对象,领导不得参与推荐等。
(4)竞聘岗位均要有科学完整的工作说明书,应聘条件设计应具普遍性,通过公告的形式向企业全体公示。
(5)要确保应聘岗位合理的候选人数。
步骤:
1.发布竞聘公告
2.进行初步筛选,剔除不符应聘者。
3.组织相关考试
4.进行情景模拟测试
5.考官小组进行全面诊断性面试
6.辅以一定的组织考核,选拔出最终候选人,推荐给领导。
7.按德才能识勤绩体对后备人选进行全面的衡量,作出决策
8.正式张榜公布,履行人事任命手续。
30.简述在组织内部招聘与选拔时,应注意以下几个问题:
1.避免长官意志的影响。
2.不要求全责备。
3.不要将人才固定化。
4.全方位发现人才。
31.简述招聘信息的产生与收集。
(一)招聘需求信息的产生
1)组织人力资源自然减员。
2)组织业务量的变化使得现有的人员无法满足需求。
3)现有人力资源配置情况不合理。
(二)招聘信息的收集
信息的收集主要是从用人部门收集有关空缺职务的所有信息,一般可以从过去的在职人员、他的上级、与之相关的同事了解有关情况。
(三)招聘需求信息的整理
对招聘需求信息进行分类、记录、保存、打印、报送、审批。
32.简述企业采用广告形式招聘各类人才具有的优点。
答:
优点主要有以下:
1)岗位空缺的信息发布迅速,能在一两天内传达给外界。
2)同许多其他吸引方式相比,广告渠道的成本比较低。
3)在广告中可以同时发布多种类别工作岗位的招募信息。
4)广告发布方式可以给企业留出足够的时间、机会和空间,挑选公司所需要的各类人才。
5)对于招募初级、中级水平的一般员工来说,分类广告是一种富有成效的招聘手段。
6)企业还可以利用广告渠道发布遮蔽广告。
33.简述招聘广告的设计原则。
答:
1.引起读者注意
2.激发读者的兴趣
3.创造求职的愿望
4.促使求职的行动
34.简述招聘广告的内容。
答:
内容包括以下几部分:
1)单位情况简介
2)岗位情况介绍
3)岗位任职资格要求
4)相应的人力资源政策
5)应聘者的准备工作
6)应聘的联系方式
注意事项:
真实、合法、简洁、
35.简述编写公司简介手册的步骤。
1.正确选择公司简介的形式
2.收集整理公司的相关资料
3.确定公司简介的基本内容
4.公司简介的制作
36.简述人员选拔的主要步骤。
答:
人员选拔是指从应聘者中选需要的人员的过程,包括资格审查、背景调查、初选、面试、其他测试、体检、个人资料核实等一系列活动过程。
从企业选拔应聘人员的全过程来看,人员选拔可分为:
第一阶段的初步挑选,即粗选;第二阶段的最终甄别,即精选。
从人员选拔的具体内容和方法上来看,其主要步骤包括:
1.简历筛选;2.应聘申请表筛选;3.笔试;4.面试;5.情景模拟测试;6.心理测试;7.背景调查与体检等内容。
37.简述材料筛选法。
答:
材料筛选法就是通过一些材料信息来考察和选拔人才的方法。
申请表、履历分析、证明材料、推荐信、背景调查等都是材料筛选的具体形式。
材料筛选法主要依据应聘者个人的基本信息及背景材料,因而必须与其他人才选拔方法如面试、笔试等方法结合使用,才能取得令人满意的结果。
38.简述背景调查的原则。
答:
(1)只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。
(2)重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。
(3)慎重选择‘第三者’,要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。
(4)估计调查材料的可靠程度。
(5)利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。
39.简述校园
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