聂庄项目组织机构及管理流程.docx
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聂庄项目组织机构及管理流程
聂庄项目管理组织机构及管理流程
1、项目管理组织机构
序号
部门
姓名
岗位
证书情况
工作年限
主要职责
1
魏中洲
项目经理
一建
21
对分公司负责,主持项目全面工作
2
技术质量组
贾高远
项目总工
二建
负责项目全部有关技术质量、各项措施编制、工期计划编制及创优策划等工作
3
陈运博
技术员
7#楼
负责项目具体技术日常工作,负责工程报验,配合测量方案及材料试验
4
李庆
技术员
6#楼
5
沈占鹏
技术员
4、5#楼
6
祈飞
质量负责人
有质检员证
负责工程质量检查,负责工程报验,负责工程试验,做好各项迎检工作。
7
刘道权
测量员
在项目总工带领下,与技术员配合做好测量定位及标高轴线测量与检查(专职一名),
8
王梦琦
资料试验员
负责工程所有资料收集、签字、报验、装订移交及试验室报告收取
9
安全生产组
葛世通
施工负责人
负责场地内所有协调及生产进度安全文明施工工作
10
庞玉亮
施工员
配合施工负责人做好现场施工及外部协调工作,确保工期安全及文明施工
11
李光伟
施工员
12
雷响
安全员
专职安检员
负责施工现场安全检查,确保安全施工,负责安全教育培训及交底、措施贯彻等工作
13
材料设备组
史文洋
材料员
负责材料计划制定及采购、验收及使用管理,确保工程用料
14
宋耀亭
材料员
主要农村关系协调
15
徐成海
机电设备员
机电设备维护及检查
16
经营合同组
冯文玉
造价员证
2
负责成本核算、决算、签证工作,负责分包合同及总包合同制定,负责内外结算及工程款回收等工作
二、岗位责任制
1、项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、法规和上级的各项指标、决议;
二、主持工程施工管理的全面工作,做好部门组织建设,负责分公司、项目部及合同要求的各项指标与计划的落实。
项目经理是项目的安全、质量、进度、经营的第一责任人,工作上对分公司经理负责;
三、根据项目目标制定项目整体计划,并负责实施;
四、根据合同和项目进度,负责项目验收和资金结算工作,向甲方催收项目回款;
五、负责项目部的组建,建立健全本项目工作岗位责任制度、安全生产责任制度、绩效考核制度、工程项目工期、质量、安全、成本控制制度等各项管理制度;
六、组织和协调项目中相关方的工作,确保项目顺畅运行;
七、主持并参与工程项目施工组织设计、安全技术措施的编制,并严格按要求组织实施;
八、严格财务制度,加强资金管理,并保证资源消耗的真实性;
九、负责对工程材料、设备计划的审核,负责采购、使用和管理,严格控制工程成本;
十、负责分包队伍法的选择和管理工作;
十一、完成领导交办的其他工作。
2、技术质量部岗位职责
1、负责工程施工从开工到竣工交付的技术质量管理工作。
负责工程质量、安全及文明施工、工期、成本等目标的制定、策划及实施。
2、制定质量、工期、安全文明施工管理制度,并组织实施,确保工程质量和安全施工,确保工期。
3、负责项目施工组织设计、专项施工方案的编制、审批及贯彻,检查督促参与施工的有关单位和人员按施工组织设计为指导进行工作。
4、组织开工前技术准备工作,做好图纸会审,尽量将图纸存在问题在正式施工前解决,认真研究设计图纸及相关规范、标准,确保正确执行。
5、负责工地各种资料挡案的收发、整理、归档;负责会议纪录的记录、整理、收发及归档工作。
做好技术交底及措施贯彻工作。
6、定期参加由甲方、监理所组织的会议,并负责向项目部相关人员进行传达。
7、负责日常的工程实体质量检查工作,对不合格部位及时要求分包单位改正,并书面下发整改通知,限期整改,确保各工序的施工质量。
8、每天按时组织召开项目部管理人员及施工班组例会,及时解决存在问题。
9、及时组织分部分项工程自检,合格后报监理验收,及时做好资料报验工作,组织好分部工程的验收和竣工验收工作。
负责工程技术资料收集、整理及检查工作;对分包单位的技术资料整理进行指导、监督,保证技术资料真实有效、与施工进度同步;及时办理各项设计变更、现场签证及有关签字手续。
10、参与各分包单位、材料设备供应商的选择,重点审查其资质、技术质量管理体系及组织管理能力;对进场材料的质量进行把关验收,防止不合格材料进场。
做好材料及设备计划,对进场材料设备进行验收,做好原材料试验工作,确保材料及设备质量。
做好其它与工程有关的试验工作。
11、负责材料计划的制定,参与项目成本核算,参与外部劳务及材料的结算工作。
3、生产安全部岗位职责
一、负责工程施工从开工到竣工交付的施工进度、安全生产及文明施工工作。
二、按照施工组织设计、施工总平面布置图及公司有关标准要求组织施工,负责临时设置和施工场地的布置,做好前期“三通一平”工作。
协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。
三、组织生产进度计划的落实和日常进度的协调管理工作,定期召开有关进度方面的会议,解决生产过程中存在的问题,保证工程项目进度目标的实现。
四、贯彻并落实国家及公司有关安全文件的精神,督促检查各施工队的日常安全管理落实情况,对不合要求和存在安全隐患的施工队书面提出限期整改通知,做到不安全不生产,确保安全目标的实现。
五、按照公司有关安全文明施工的要求和质量标准化达标的文件要求认真搞好文明施工,督促检查各承包单位文明施工情况,确保达到合同规定的文明施工要求。
六、参加工地组织的每月一次的安全、质量、进度和文明施工大检查,并对各单位的实际工作做出评比,做到奖优罚劣。
七、认真做好职工每天的出工记录,合理进行人、材、机的调配,做好每天的施工日记。
对进场农民工人员进行登记,监督农民工工资发放到位,及时了解职工思想动态,确保不发生上访闹事现象。
八、负责各项安全检查工作;及时将各项安全文件资料进行整理归档,并及时上报项目部及公司安检部门;参加组织对大型施工设备的检查验收,并收集保存有关资料。
九、负责协调各施工班组的配合,负责工农关系及外部关系的协调,确保项目顺利进展。
遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决;
十、负责施工人员的人员组织,保证作业人员满足施工需要。
督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
十一、参与图纸变更、增补工程进行现场签证及记录;协助技术负责人进行图纸会审及技术交底;参与隐蔽工程报审验收,协助监理工程师组织分部工程验收工作,以及协助建设单位组织单位工程竣工验收。
十二、参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施工过程中出现的问题。
十三、负责本项目的安全保卫工作,确保项目人员和财产安全。
4、材料设备部岗位职责
一、按照材料采购合同、材料采购计划和设备需用计划组织各种材料和设备的进场。
保证材料和设备的及时供应,确保生产的顺利进行。
二、材料的采购要做到货比三家,择优选择供货商。
控制各种进场材料和设备的质量,材料进场必须有出场合格证、技术说明书及有关检测报告。
重要材料及构配件采购前要向建设单位及监理单位进行报验,待认可后方可进场。
对于不合格材料要及时清除出场,不得使用到工程上。
三、做好材料台帐管理,材料分类清晰,工程部位准确,记录准确、真实。
做好每月的材料汇总和材料盘点,准确向项目经理提交每月的进料、消耗和存货情况。
四、对工地各单位使用材料情况进行检查,指导施工队正确合理使用材料,发现异常应及时向项目经理进行汇报。
五、每月对各施工队所用材料进行分类汇总并核对,在每月各施工队结算前及时将本月所用材料款进行扣除,并对自己签字负责。
六、负责对供货单位和材料、设备使用单位的结算工作,向项目经营部门报送原始结算单据,做到准确、及时、手续齐全;在与有关单位结算过程中不得徇私舞弊,接受相关单位的任何礼品、财物,不得做出有损项目部和集体利益的事,一经发现严肃处理。
5、经营合同部岗位职责
一、负责各类施工合同、承包合同、材料采购合同、供货合同、运输合同和劳务合同的管理,负责与工程合同有关资料的收集、整理。
协助项目经理签订各类合同,并对合同执行进行风险分析,提出合理的风险回避、风险转移对策。
二、根据工程图纸、图纸会审记录及相关定额,负责做出单位工程各分部分项工程的工程量、人工材料机械分析及相应部位工程价款,作为控制每月核算和向分包单位结算的目标值,根据实际完成的工作量,分析当月的工程各项成本超支情况,分析超支原因,提出下一步需改进的措施,并向工地经理和项目经理及时进行书面汇报。
三、负责向建设单位和监理单位及时办理各项工程变更、现场签证所发生的工程预算,收集工程建设期间工程所用材料、人工费等信息,根据合同及时调整工程价款,并办理有关手续。
参与工程竣工结算,工程结束后应对整个项目进行成本亏盈分析,向项目部提出最终工程决算报告。
四、负责对当月实际完成工程量进行统计,按照合同要求向建设单位及监理单位提出工程款支付申请,协助办理工程款支付手续。
五、负责每月与各施工班组和供应商的结帐。
六、定期组织召开项目工地成本分析会议,将成本控制在目标范围内。
七、指导并检查工地各部门成本台帐按公司要求建立情况及执行情况,做好成本控制的基础工作。
三、管理流程
1、质量管理流程
班组自检质检员验收(签字)项目总工审核(签字盖章)报监理盖章交资料员存档。
2、安全及文明施工管理流程
技术员向安检员交底(签字)安检员向班组交底(群签)安检员过程检查(验收)发现问题开具整改通知书(罚款、停工整改直至符合要求)安全资料交资料员存档。
3、技术管理流程
项目总工组织管理人员及施工班组进行图纸会审编制施工组织设计及专项措施报公司审批向管理人员及班组贯彻交底(群签)施工过程监督指导(含资料试验)组织各项验收将过程资料交资料员存档。
4、进度管理流程
施工员制定总工期计划及里程碑计划向施工班组下达任务书组织实施及过程检查按节点或时间进行考核,提出奖罚措施及赶工措施。
5、材料管理流程
技术员及时提出材料计划(注明规格型号及计划使用日期及部位)交核算员审核后交项目经理审核货比三家,确定最优厂家,并列出比价表交分公司材料主管审核交分公司经理同意后实施对到场材料配合技术员质检员验收交使用单位签字确认过程检查材料使用情况月度或阶段性进行盘点,提出消耗和存货表由施工员确认后交核算员进行存档核算。
6、合同管理及核算管理按分公司要求进行。
4、需要制定的制度
1、考勤及绩效考核制度
2、质量、工期、安全及文明施工奖罚制度
3、工地例会制度
4、值班制度
5、用章制度
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