11编码原则.docx
- 文档编号:23340531
- 上传时间:2023-05-16
- 格式:DOCX
- 页数:53
- 大小:36.29KB
11编码原则.docx
《11编码原则.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《11编码原则.docx(53页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
11编码原则
前言
编码原则是ERP系统运行的基础,为了满足永金ERP系统的要求,在认真研究产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、科目、工艺文件、工序特点之基础上对其进行了编码,并归纳编写了这本编码原则。
编码原则具有强制使用的特性,编码原则的修订、增删等管理应严格按管理制度的规定执行,任何人不得擅自变动。
编码原则在使用过程中应倍加重视问题的详细记录。
负责编码管理和使用的人员要熟练掌握,并应记牢自己所在部门及个人的编码,以便提高工作效率。
目录
1编码基本原则3
2物料分类汇总3
3料品单位及产品类别设定原则8
3.1料品单位设定原则8
4原材料编码及料品维护资料原则8
4.1铸件原材料编码原则8
4.1.1原材料毛坯料品资料维护原则9
4.2钣金原材料编码规则10
4.2.1钣金原材料料品资料维护原则11
4.3重要部件原材料编码规则11
4.3.1主轴编码原则11
4.3.2轴承及辅件编码原则13
4.3.3螺杆线轨编码原则15
4.3.4刀库料品编码原则16
4.4润滑系统料品编码规则17
4.4.1统接头类管类料品编码规则17
4.4.2统注油器、分配器、过滤器料品的编码规则18
4.5气压系统、冷却油压系统料品编码规则20
4.6零件类料品编码规则22
4.6.1量产加工件和临时件的编码原则22
4.6.2零件类中标准件编码原则24
4.6.3附件一般市购件编码原则27
5低值易耗品、固定资产编码原则27
6自制件编码原则30
7产成品编码原则31
8临时件编码规则33
9部门编码34
10员工编码34
11供应商编码35
12仓库编码原则36
13虚拟件编码规则36
14BOM断阶分类37
14.1成品类37
14.2半成品类37
14.3虚拟包37
15物料财务科目编码原则38
1编码基本原则
所谓编码,是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。
这种复杂的概念若用文字叙述,则必将冗长和累赘。
将某些信息赋予编码后,可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类,便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的,围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用,在编码的编制中应遵循以下几项原则:
(1)唯一性:
在一个分类编码标准中,每一个编码对象仅应有一个代码,而一个代码只唯一表示一个编码对象。
(2)合理性:
代码结构与分类体系相适应,自行编码符合总体编码原则,合理定义。
(3)可扩充性:
每一类编码设计等长,应留有适当的后备容量,以便适应不断扩充的需要。
(4)简明性:
结构尽量简单,长度尽量短,以便节省存储空间和减少代码的差错率。
(5)规范性:
在一个分类编码标准中,代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。
(6)适用性:
代码应尽可能反映编码对象的特点,适用于不同的相关应用领域,支持系统集成。
(7)系统性:
将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化,并形成一个合理的分类体系。
2物料分类汇总
物料大分类分为原材料、低值易耗品包装物、自制件、产成品、固定资产和临时件6类,分别用1、3、4、5、6、7;物料小分类是在物料大分类的基础上进一步细分,共3位码:
第一位码表示该物料小分类所属的物料大分类,第2、3、4位码根据具体情况细分。
物料小分类编码如下图所示:
共4位数
****
物料小分类
物料大分类
现将物料大分类及物料小分类汇总如下:
物料大分类
物料小分类
第1位码
名称
第2、3、4位码
名称
1
原材料
101
毛坯
210
整套
220
伸缩护罩
290
临时件
311
皮带式主轴
312
直结式主轴
313
齿轮式主轴
314
内藏式主轴
315
铣头、五面头
316~319
预留给其他重要部件
321
角接触球轴承
322
深沟球轴承
323
锁紧螺帽
324~329
预留给其他轴承及辅件
330
螺杆
340
线轨
351
斗笠
352
圆盘
353
壁挂式链式
354
落地式链式
360~390
预留给其他重要部件
411
直接头
412
直角接头
413
平面直角接头
414
套管
415
套管帽
416
塞头
417~419
预留给其他接头
421
透明油管
422
铝管
423
铜管
424~429
预留给其他管类
431
容积式注油器
432
抵抗式注油器
433~439
预留给其他不同的注油器
441
容积式分配器
442
抵抗式分配器
443~449
预留给其他分配器
450
过滤器
460~490
预留给其他润滑系统
511
一字型接头
512
直角接头
513
Y型接头
514
T型接头
515
十字型接头
516~519
预留给其他型接头
611
冷却油压系统一字型接头
612
冷却油压系统直角型接头
613
冷却油压系统135°型接头
614
冷却油压系统T型接头
615~619
预留给冷却油压系统其他型接头
620
管类
630
泵/马达
640
控制元件
650
辅助元件
660~690
预留给其他冷却油压系统元件
7
暂时空着
810
量产加工件
820
临时加工件
831
螺纹连接件
832
键
833
销
840
附件(厂商配置)
850
一般市购件
860~890
预留给零件类其他
3
低值易耗品包装物
100
办公用品
211
手套
212
清洁用品
213~219
预留给其他劳保用品
221
灯具
222
秤
223
风扇
224
手电筒
225~229
预留给其他五金用品
230~290
预留给其他后勤用品
311
扳手类用具
312
电钻/打磨机类用具
313
钳子/锤子/剪刀类用具
314
钻头/丝攻类用具
315
铣头类用具
316
砂轮类用具
317
砂纸类用具
321
量尺类量具
322
表座类量具
323
量表类量具
324
花岗石类量具
325
测试棒
331
刀片类刀具
332
刀柄类刀具
333
刀盘类刀具
334
夹头/钻套类刀具
335
套筒类刀具
336
车刀类刀具
391
钢板/铁板类
392
镀锌管/钢管类
410
自封带
421
保鲜膜
422
过滤纸
423
擦拭纸
434
透明胶带
435
防水胶带
436
美纹胶带
440
篷布类
450
防尘罩类
400
其他辅助包装材料
501
油漆类
502
清洁类
503
油类
504
其他类生产辅助用材料
600
运费、装箱费
4
自制件
100
铸件成品
102
成型铸件
103
精磨铸件
200
其他自制件
5
产成品
7
临时件
710
铸件
720
零件
6
固定资产
100
厂房
200
办公楼
310
主机械设备
320
辅助设备
330~390
预留给其他机器设备
410
汽车
420~490
预留给其他后勤设备
510
电脑设备
520
空调
530
办公家具
540
数码设备
550
打印复印传真机
560~590
预留给其他办公设备
600
厂区绿化带
700~900
预留给其他固定资产
3料品单位及产品类别设定原则
3.1料品单位设定原则
料品单位尽量简洁,意义相近的单位尽量统一用同一单位表示。
例如用PCS表示张、台、套、件和支等。
料品单位
单位说明
PCS
PCS
米
米
4原材料编码及料品维护资料原则
4.1铸件原材料编码原则
共12位数
************
图纸流水号
日
月
年
临时
物料小分类
物料大分类
注:
①“临时”固定为L;
②“年”为后两位,“日”为两位数,“月”为大写的英文字母A~M,分别代表1~12月。
③图纸流水号从00开始。
④详见附录:
铸件编码表
编码规则
1码
2、3、4码
5码
6、7码
8码
9、10码
11、12码
编码
物料大分类
物料小分类
图号规则
举例
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
1
原材料
101
毛坯
L
临时
11
年
A
一月
12
日
00~09
王琦
1101L11A1200
10
年
B
二月
01
日
10~19
汪秀芬
1101L10B0111
09
年
C
三月
30
日
20~29
汪海亮
1101L09C3020
4.1.1原材料毛坯料品资料维护原则
字段名称
字段设定原则
举例
料品基本资料维护
料品代号
参看编码原则
1101L11A1200
料品名称
机型+毛坯名字
V8L底座毛坯
物料属性
采购件
采购件
计量单位组
重量组
重量组
默认仓库
原材料仓库
01
来源
默认供应商
料品物流资料维护
采购单价
计价方法
加权平均法
加权平均法
存货科目代码
121101
121101
销售收入代码
605101
605101
成本科目代码
640201
640201
采购员
李玲
李玲
注:
其它未提及的属性均按默认设置。
4.2钣金原材料编码规则
共12位数
************
版本流水号
补0
机型代号
物料小分类
物料大分类
版本流水号仅用在改型前后不能互换的前提下。
如果可以互换,仅作BOM变更即可。
第1位码
第2、3、4位码
第5位码
第6、7位码
第8、9、10位码
第11、12位码
编码
物料大分类
物料小分类
机型代号
流水排号
补0
版本流水号
举例
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
1
原材料
210
整套外钣金
1
立加
01
YHMC-V8L
000
01
02
03
04
05
…
121010100001
121010200002
121020100003
…
02
YHMC-V10L
03
YHMC-V8
04
YHMC-V10
2
龙门
01
YHMC-G2212L
02
YHMC-G3212L
03
YHMC-G3024L
…
…
3
卧加
A
…
…
…
…
220
伸缩护罩
1
立加
01
YHMC-V8L
122010100001
122010200002
122000100003
…
02
YHMC-V10L
03
YHMC-V8
04
YHMC-V10
2
龙门
01
YHMC-G2212L
02
YHMC-G3212L
03
YHMC-G3024L
…
…
3
卧加
A
4.2.1钣金原材料料品资料维护原则
字段名称
字段设定原则
举例
料品基本资料维护
料品代号
参看编码原则
122010200002
料品名称
机型+护罩型号
V8LX伸缩护罩
物料属性
采购件
采购件
计量单位组
数量组
数量组
默认仓库
铸件仓库
02
料品物流资料维护
计价方法
加权平均法
加权平均法
存货科目代码
121102
121102
销售收入代码
605102
605102
成本科目代码
640202
640202
料品计划资料维护
计划策略
物料需求计划
物料需求计划
订货策略
期间订货量
期间订货量
订货间隔期(天)
20
20
安全库存
0
固定提前期
7天
7天
变动提前期
10天
10天
变动批量
20
20
固定/经济批量
20套
20套
采购员
李玲
李玲
注:
其它未提及的属性均按默认设置。
4.3重要部件原材料编码规则
4.3.1主轴编码原则
共12位数
************
流水号
厂家代号
转数
刀柄形式
物料小分类
物料大分类
注:
①转数06表示6000,08表示8000,15表示15000
第1位码
第2、3、4位码
第5、6位码
第7、8位码
第9、10位码
第11、12位码
编码
物料大分类
物料小分类
BT
转数
厂家代号
流水号
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
举例
1
原材料
311
皮带式主轴
01
BT30
06
6000
01
罗翌
131********1
02
BT40
08
8000
02
数格
131********1
03
BT50
15
15000
03
日绅
131********1
312
直结式主轴
01
BT30
06
6000
01
罗翌
131********1
02
BT40
08
8000
02
数格
131********1
03
BT50
15
15000
03
日绅
131********1
…
…
…
…
…
…
…
..
…
…
主轴料品资料维护原则:
字段名称
字段设定原则
举例
料品基本资料维护
料品代号
参看编码原则
131********1
料品名称
按型号
皮带式主轴
物料属性
采购件
采购件
计量单位组
数量组
数量组
默认仓库
原材料仓库
01
料品物流资料维护
计价方法
加权平均法
加权平均法
存货科目代码
121103
121103
销售收入代码
605103
605103
成本科目代码
640203
640203
是否批次管理
料品计划资料维护
计划策略
物料需求计划
物料需求计划
订货策略
期间订货量
期间订货量
时间
30
30
安全库存
5
5
固定提前期
型号不同
7天
变动提前期
10天
10天
变动提前期批量
固定/经济批量
20套
20套
采购员
梁珊珊
梁珊珊
注:
其它未提及的属性均按默认设置。
4.3.2轴承及辅件编码原则
共12位数
************
版本流水号
外径
内径
物料小分类
物料大分类
注:
版本流水号以厂家和型号区分。
第1位码
第2、3、4位码
第5、6、7位码
第8、9、、10位码
第11、12位码
编码
物料大分类
物料小分类
内径
外径
版本流水号
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
举例
1
原材料
321
角接触球轴承
025
25mm
030
30mm
01
132********1
322
深沟球轴承
020
20mm
080
80mm
02
132********2
323
锁紧螺帽
015
15mm
040
40mm
05
132********5
…
…
…
…
…
…
…
…
轴承及辅件料品资料维护原则
字段名称
字段设定原则
举例
料品基本资料维护
料品代号
参看编码原则
132********1
料品名称
按型号
角接触球轴承
物料属性
采购件
采购件
计量单位组
数量组
数量组
默认仓库
原材料仓库
01
料品物流资料维护
计价方法
加权平均法
加权平均法
存货科目代码
121104
121104
销售收入代码
605104
605104
成本科目代码
640204
640204
料品计划资料维护
计划策略
物料需求计划
物料需求计划
订货策略
期间订货量
期间订货量
安全库存
0
固定提前期
1天
1天
变动提前期
0天
0天
固定/经济批量
0套
0套
采购员
梁珊珊
梁珊珊
注:
其它未提及的属性均按默认设置。
4.3.3螺杆线轨编码原则
共12位数
************
版本流水号
厂家代号
补0
机型代号
物料小分类
物料大分类
第1位码
第234位码
第567位码
第8位码
第9、10位码
第11、12位码
编码
物料大分类
物料小分类
机型代号
补0
厂家代号
版本流水号
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
举例
1
原材料
330
螺杆
101
立加YHMC-V8L
01银泰
02上银
03THK
04施耐博格
133********1
102
立加YHMC-V8L
133********2
201
龙门YHMC-G2212L
133********3
…
…
…
340
线轨
螺杆线轨料品资料维护原则
字段名称
字段设定原则
举例
料品基本资料维护
料品代号
参看编码原则
133********1
料品名称
分类+规格
X轴滚珠螺杆-800
物料属性
采购件
采购件
计量单位组
数量组
数量组
默认仓库
原材料仓库
01
料品物流资料维护
计价方法
加权平均法
加权平均法
存货科目代码
121105
121105
销售收入代码
605105
605105
成本科目代码
640205
640205
料品计划资料维护
计划策略
物料需求计划
物料需求计划
订货策略
批对批
批对批
安全库存
0
0
固定提前期
180天
180天
固定/经济批量
250套
250套
采购员
梁珊珊
梁珊珊
注:
其它未提及的属性均按默认设置。
4.3.4刀库料品编码原则
共12位数
************
版本流水号
厂家代号
刀具数量
刀柄形式
物料小分类
物料大分类
第1位码
第2、3、4位码
第5、6位码
第7、8位码
第9、10位码
第11、12位码
编码
物料大分类
物料小分类
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
举例
1
原材料
351
斗笠
01BT30
02Bt40
03Bt50
20
24
30
40
刀具数量
01盛钰
02首轮
03臻尚
04德皇
05吉辅
01
135********1
02
135********2
352
圆盘
353
壁挂式链式
03
135********3
354
落地式链式
05
135********5
…
…
…
…
4.4润滑系统料品编码规则
4.4.1统接头类管类料品编码规则
共12位数
************
预留
可以匹配的管直径
管螺纹大小
物料小分类
物料大分类
注:
①套管、套管帽的管螺纹大小为“0000”,塞头的可匹配管直径为“00”。
②透明油管、铝管、铜管等管类存在管壁厚不一等情况,体现在版本流水号中。
第1位码
第2、3、4位码
第5、6、7、8位码
第9、10位码
第11、12位码
编码
物料大分类
物料小分类
管螺纹大小
可以匹配的管直径
预留
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
00
举例
1
原材料
411
直接头
03083/8PT
05165/16PT
0008M8
…
044mm
1212mm
…
00
...
141103080400
…
412
直角接头
413
平面直角接头
416
塞头
414
套管
415
套管帽
..
..
421
透明油管
0000
142100000405
…
422
铝管
423
铜管
…
…
4.4.2统注油器、分配器、过滤器料品的编码规则
共12位数
************
版本流水号
厂家代号
0000(注油器)
出油量、出油口数(分配器)
过滤精度(过滤器)
物料小分类
物料大分类
注:
①注油器以容量不同、出油量不同、油箱材料不同等而设置不同的版本流水号。
第1位码
第2、3、4位码
第5、6、7、8位码
第9、10位码
第11、12位码
编码
物料大分类
物料小分类
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
版本流水号
举例
1
原材料
431
容积式注油器
0000
01胜祥
02正和
03贝奇尔
143100000101
…
144130050102
…
145000050205
…
432
抵抗式注油器
…
…
441
容积式分配器
3005出油量0.3cc5个出油口
1605出油量0.16cc5个出油口
442
抵抗式分配器
…
…
450
过滤器
0005
过滤精度0.005mm
0030
过滤精度0.03mm
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 11 编码 原则