物资部岗位设置和岗位说明书最新范本模板.docx
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物资部岗位设置和岗位说明书最新范本模板
第七节物资部岗位设置和岗位说明书
一、物资部岗位设置
二、物资部岗位职务说明书
物资部部长职务说明书
岗位名称
物资部部长
岗位编号
所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
主管副经理
工资等级
直接下级
物资部全体人员
岗位分析日期
本职:
全面负责物资部各项工作,保证满足施工生产等各项业务物资供应需要
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定本部门各项制度及工作计划并组织落实
工作结果
分送单位
工作
任务
组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度
部门管理制度
直接上级
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施
部门计划
直接上级
安排、指导、监督、考核物资部人员具体工作
做好年度及平时工作总结,及时向公司领导汇报
部门工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述:
制定物资采购计划,保证满足施工生产活动需要,降低库存成本
工作结果
分送单位
工作
任务
根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算,并组织实施
年度采购计划
直接上级
组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道
定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
职
责
三
职责表述:
领导部门员工完成采购任务
工作结果
分送单位
工作
任务
根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施
阶段采购计划
直接上级
负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期
负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,配合项目部减少存货周转天数,降低库存成本
主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督
负责采购过程价格控制,降低采购费用
组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保合理的库存和原料库的安全与整洁
协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系
职
责
四
职责表述:
参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作结果
分送单位
工作
任务
组织物资部质量管理体系的建立
物资量管理体系
直接上级
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
职
责
五
职责表述:
负责物资部内部的组织管理
工作结果
分送单位
工作
任务
组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施
管理制度细则
直接上级
负责物资管理队伍建设,选拔、配备、培训、评价物资管理人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低采购费用成本
权力:
权限一:
本部门人员调配建议权
权限二:
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
权限三:
分管副经理授权范围内的合同签订权
权限四:
对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权
权限五:
对所属下级的工作争议的裁决权
权限六:
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
项目部经理、各部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
本科或具有中级以上职称
专业
物资、企业管理和其它相关专业
培训经历
市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训
经验
5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识
通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
备注
计划员岗位说明书
岗位名称
计划员
岗位编号
所在部门
物资部
岗位定员
2
直接上级
物资部部长
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:
负责编写所负责的物资的招标采购计划,并且保质、保量、按时完成招标采购任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责编制所分管物资的招标采购计划
工作结果
分送单位
工作
任务
根据项目部施工作业计划,编制所辖范围的物资采购计划
采购计划
直接上级
职
责
二
职责表述:
按照采购计划完成招标采购任务
工作结果
分送单位
工作
任务
根据所制定的材料采购计划,负责实施主管材料的招标具体包括:
采购工作根据公司相关规定,确定需要招标采购的对象;拟定招标文件,组织招标、开标、评标;签订采购合同,监督到货验收
招标计划
直接上级
按比质、比价、公开的原则选择合格供应商,降低采购成本和采购周期
发展与供应商的互利合作关系,以达到更低的成本和更加优质的采购服务
对采购工作进行统筹策划,在保证生产的情况下,合理控制采购进程
职
责
三
职责表述:
保证采购质量,努力降低成本
工作结果
分送单位
工作
任务
物资的交接规程进行,经质检部门检验不合格的物资实行退、换货,实行三包
及时处理采购中出现的问题,并向物资部部长汇报
职责四
职责表述:
服从分配,完成物资部长安排的临时工作任务
权力:
权限一:
供货商选择建议权
权限二:
对业务范围内的问题有权处理
权限三:
物资部部长授权范围内的采购合同签订权
权限四:
有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权
权限五:
物资部部长授权范围内的公关活动权
工作协作关系:
内部协调关系
物资部长、项目部、专业公司、其它部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大专或具有中级以上职称
专业
电力类、物资管理等相关专业毕业
培训经历
岗位培训合格证
经验
3年以上工作经验
知识
掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识
熟悉国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟悉市场动态
掌握全面质量管理的内容
掌握公司使用材料的型号、性能
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常出差
所需记录文档
采购计划、招标计划、统计报表
备注
质保员岗位说明书
岗位名称
质保员
岗位编号
所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
物资部部长
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:
负责完善采购质量体系,保证采购质量
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
完善采购质量体系
工作结果
分送单位
工作
任务
协助物资部长,制订实施物资采购、管理规定和实施细则
采购管理细则
直接上级
在物资部长指导下,根据ISO质量体系标准要求,制定采购管理规范、操作办法
采购管理规范
直接上级
职
责
二
职责表述:
负责对采购物资的质检、把关,保证采购质量
工作结果
分送单位
工作
任务
对采购物资的进行质量检验,把关,做好检验记录,及时与物资接收部门沟通,保证采购质量
质量检查记录
直接上级
职责三
职责表述:
服从分配,完成物资部长安排的临时工作任务
权力:
权限一:
在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查
权限二:
有权对计划员采购过程进行监督
权限三:
有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报
工作协作关系:
内部协调关系
物资部内部成员、项目部、各专业公司
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大专或具有中级以上职称
专业
培训经历
岗位培训合格证
经验
二年以上工作经验
知识
掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识
掌握全面质量管理的内容
掌握公司使用材料的型号、性能
了解公司主要产品品种及用途
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常出差
所需记录文档
汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表
备注
统计信息员岗位说明书
岗位名称
统计信息员
岗位编号
所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
物资部部长
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:
负责采购统计、信息收集工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责采购统计工作
工作结果
分送单位
工作
任务
完善合同管理,健全原始记录和台账
采购汇总台帐
直接上级
对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长
职
责
二
职责表述:
建立材料信息系统
工作结果
分送单位
工作
任务
开展市场调研与市场预测,及时掌握材料供应市场信息,建立信息库
备用供应商名录
直接上级
选择和发展供应商,组织技术人员认证,和各供应商建立长期互惠互利的合作关系
职
责
三
职责表述:
负责有关合同、文件、资料的管理
工作结果
分送单位
工作
任务
及时收发业务往来信函,做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档工作
统计报表
直接上级
开展市场调研与市场预测,寻找新货源及降价渠道,并将信息汇总后提供给计划员和物资部部长
职责四
职责表述:
服从分配,完成物资部长安排的临时工作任务
权力:
权限一:
在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查
权限二:
有权对计划员采购过程进行监督
权限三:
有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报
工作协作关系:
内部协调关系
物资部内部成员、项目部、各专业公司
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大专或具有初级以上职称
专业
培训经历
岗位培训合格证
经验
二年以上工作经验
知识
掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识
掌握全面质量管理的内容
掌握公司使用材料的型号、性能
了解公司主要产品品种及用途
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常出差
所需记录文档
汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表
备注
保管员岗位说明书
岗位名称
保管员
岗位编号
所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
物资部部长
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:
负责公司库存物资的管理、发放、统计等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
在物资部经理的领导下,完成本职工作任务
工作结果
分送单位
工作
任务
完成项目部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作。
统计表,台帐,出入库记录
直接上级
周转性材料的保管
职
责
二
职责表述:
保证库管物资的质量
工作结果
分送单位
工作任务
确保物资质量要求,库房的温度、湿度保持在规定的范围之内
掌握库管物资的保管期,对即将到期物资情况及时报告物资部部长
作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作
职
责
三
职责表述:
保持安全文明生产
工作结果
分送单位
工作
任务
按规定填写有关资料,及时盘点,台帐清楚,手续齐全,作到帐、物、卡相符并作好统计报表
执行库房现场的管理
负责库房的防火防盗工作
职
责
四
职责表述:
不断提高业务水平
工作结果
分送单位
工作
任务
努力钻研业务知识,不断提高业务水平
参加物资管理建设,提出合理化建议
提高服务质量,满足物资供应需要
职责五
职责表述:
服从分配,完成部长安排的临时工作任务
权力:
权限一:
对手续不全的领料有权拒绝发料
权限二:
对不符合入库条件的物品有权拒绝入库
权限三:
有权拒绝无关人员进入库区
工作协作关系:
内部协调关系
物资部部长及本部门其它人员、项目部、财务部
外部协调关系
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
培训经历
岗位培训合格证
经验
一年以上工作经验
知识
掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响
了解施工生产管理和全面质量管理的内容
技能技巧
掌握物资入库程序,能制定物资的保管方法及防锈蚀方法
能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计
掌握原始凭证、记录的管理方法
能按物资分类进行库房平面布置
个人素质
具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室、库房
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
出、入库表单,台帐、统计报表
备注
第九节物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书
一、物资部驻项目部办事处岗位设置
办事处主任
二、物资部驻项目部办事处岗位说明书
物资办事处主任岗位说明书
岗位名称
物资办事处主任
岗位编号
所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
物资部部长
工资等级
直接下级
物资办事处全体人员
岗位分析日期
本职:
全面负责项目部物资办事处的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
做好本办事处的日常管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
在物资部部长授权下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作
负责办事处人员的选用、工作检查、考核及奖金的分配
做好员工的思想工作,组织好培训,调动员工积极性、主动性
负责现场的安全文明管理,贯彻安全第一、预防为主的方针,制定相应的安全措施,做好职工的安全教育工作,杜绝火灾、人身、设备安全事故
职
责
二
职责表述:
做好现场的协调配合工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责协调业主、监理、项目部、专业公司等单位的业务关系
协助财务部门做好工程成本分析,提供关于成本分析的相关物资供应数据
负责组织上报材料采购价格信息
价格信息表
直接上级
职
责
三
职责表述:
作好现场的物资供应、保管工作
工作结果
分送单位
工作
任务
在物资部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作
根据设备代办协议及工程进度要求组织协调好设备的催交、接货、验收、维护、保管及移交工作
配合物资部在现场引进二三类物资商店
负责审核现场仓库提出的物资盘盈、盘亏、变质、损坏物资部处理报告,并签署意见上报公司物资部
负责组织现场采购物资招议标、物资部部长授权合同的签订及材料采购单的审核
组织工程剩余物资及设备包装物的回收、利用、处理工作
职
责
四
职责表述:
做好计划和统计工作
工作结果
分送单位
工作
任务
掌握资金使用情况,编制上报资金需用计划,严格控制费用支出
组织统计报表编制上报及有关资料的收集、整理、移交
定期做好办事处工作计划、总结
办事处工作总结
直接上级
职
责
五
职责表述:
负责内部组织管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职责六
职责表述:
完成物资部长交办的其它任务
权力:
权限一:
本部门人员调配建议权
权限二:
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
权限三:
分管物资部部长授权范围内的合同签订权
权限四:
对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权
权限五:
对所属下级的工作争议的裁决权
权限六:
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
项目部经理、各部门、其他参与施工方、部门内部
外部协调关系
供应商、业主
任职资格:
教育水平
中专或具有中级以上职称
专业
物资、企业管理和其他相关专业
培训经历
市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训
经验
3年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识
通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
备注
质保工程师兼综合事务岗位说明书
岗位名称
质保工程师兼综合事务
岗位编号
所在部门
物资办事处
岗位定员
1
直接上级
办事处主任
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:
文件、资料管理,配合财务稽核,软件维护
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
完善采购质量体系
工作结果
分送单位
工作
任务
协助办事处主任,实施物资采购、管理规定和实施细则
在办事出主任的指导下,根据ISO质量体系标准要求,实施采购管理规范、操作办法
职
责
二
职责表述:
负责对采购物资的质检、把关,保证采购质量
工作结果
分送单位
工作
任务
对采购物资的进行质量检验,把关,做好检验记录,及时与物资接收部门沟通,保证采购质量
检验记录
直接上级
职
责
三
职责表述:
综合管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责办事处文件管理,做到收发文有记录,目录清晰,方便查询,文件能及时传达到有关人员
文件管理记录
直接上级
负责物资软件的日常维护,指导办事处人员应用,做好帐目数据备份
协助主任对内、外审迎检及办事处的自检,并做好记录,对发现的问题(或不符合项)及时报物资部,并落实整改
工作记录
直接上级
负责办事处非生产性固定资产及低值易耗品的管理(含台帐及维修等)
管理台账
直接上级
协助主任做好员工培训工作
职
责
四
职责表述:
档案、统计工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责资料及档案管理,计划员整理完的资料通过管理员移交项目部或物资部
资料及档案
直接上级
按时收集上报统计报表、价格信息等
统计报表
直接上级
职
责
五
职责表述:
负责办事处事务管理
工作结果
分送单位
工作
任务
费用统计
费用统计表
直接上级
接待工作,会务工作,会议记录等
会议记录
直接上级
日常办公事务
职
责
六
职责表述:
完成领导交办的其他事项
权力:
权限一:
对计划员报送材料的监督检查权
权限二:
对物资统计数据有关资料的索取权
工作协作关系:
内部协调关系
本部门人员,项目部,专业公司、公司其它职能部门
外部协调关系
供应商、业主
所需记录文档:
通知,汇报文件、报告、总结,合同,统计材料
任职资格:
教育水平
中专或具有中级以上职称
专业
财务、统计、经营管理
经验
管理相关工作1年,了解基本施工、采购过程
知识
具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识
技能技巧
较高的社交能力,较好的写作水平,一定的管理能力,办公软件操作技能,网络应用技能等
培训经历
入职培训,管理、法律、财务知识,沟通技巧、事务处理流程及改善的培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、通用及专用软件、档案柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
较为规律
备注:
主材计划员岗位说明书
岗位名称
主材计划员
岗位编号
所在部门
物资部驻项目办事处
岗位定员
1
直接上级
办事处主任
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:
项目部所需材料的计划采购工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责所承担采购任务的市场调研与信息收集工作
工作结果
分送单位
工作
任务
收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料,协助对供方的评审、复查工作
搜集当地物资市场价格信息,及时通知采购员并上报物资部
职
责
二
职责表述:
负责编制所分管物资的采购计划
工作结果
分送单位
工作
任务
负责材料预算的审核、签收,并依据预算编制材料需用计划
采购计划
直接上级
负责授权范围内采购合同的起草、评审,及时将合同正本移交物资部
短缺物资,及时与有关人员联系并提出代换意见
负责不合格品的退货、索赔等有关事宜,并及时报物资部
负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件,对不符合要求的,及时联系更换
负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作
职
责
三
职责表述:
负责有关合同
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