企业商学院筹备建设实施方案超详细版内含各项管理制度doc.docx
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企业商学院筹备建设实施方案超详细版内含各项管理制度doc
企业商学院筹备建设实施方2019
案(超详细版,内含各项管理制度)
文件编写:
企业文化中心
编写日期:
2019年11月
审核:
__________审批:
__________
第一章:
基本概要
一、培训工作的原则、目标及适用范围
二、职责分工
第二章商学院管理委员会
一、商学院架构
二、建立商学院培训管理委员会:
(以下简称委员会)
第三章商学院培训体系框架
一、培训组织框架
二、培训内容框架
三、培训方式框架
第四章培训需求管理
一、培训需求分析对象
二、步骤:
三、培训需求调查
第五章商学院内部讲师选拔评审及培养
一、内部讲师的选拔:
设定标准和规范循环选拔的模式
二、内部讲师的培养:
成长路径和培养方式
三、内部讲师的使用、管理和有效激励
四、方案整体思路
五、内部讲师的评审与选拔流程
第六章商学院课程研发
一、商学院课程开发的标准
二、基层管理人员培训课程
三、新进人员培训课程
四、在职员工
五、课程开发立项
六、课程开发成果
七、课程开发激励
第七章建立科学的培训考评体系
一、效果评估分类
二、生产员工培训考评
三、干部培训考评
第八章培训档案管理
一、主要内容
二、员工培训档案
三、讲师培训档案
第九章2019年度培训课程体系编排
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第一章总则
一、建立商学院的目的
构筑和完善培训管理体系,规范培训管理活动,强化培训教学质量管理,把培训做为管理驱动工具,持
续打造学习型组织,提高每一位员工的技能。
二、商学院的职能
培训和提升内部管理和技术人才。
培训供应商及外协商,使之符合公司需要。
为各职能部门提供咨询服务,提供建议解决方案。
展开校企管理和技能培训合作,为XX企业提供后备人才。
开展学术交流,为XX企业提供先进的管理理念和管理经验。
塑造XX企业品牌形象,塑造和推广XX企业文化。
三、培训原则、培训方针和培训目标
为确保所有影响产品质量的每项工作的能力需求因素被识别,使本组织的培训活动具有明确的行动方向,特制定了培训原则和培训方针,以作为整体培训需求的总输入。
培训原则:
瞄准根源,找出差距,缺什么学什么,急用先学,立竿见影。
培训方针:
以XX企业文化为基础,以上岗资格为中心,以提高员工实际岗位技能为重点,以市场最终效果为目标,建立实用化高精尖人才培养的机制,使每一位员工均成为战略业务单元。
为使组织的培训能力为满足组织的需求而展开,并在各培训层次上具有清晰的追求,本集团制定如下培训目标:
1、建立内部培训教材库和内部培训案例库,为后续培训工作提供充足的资源;
2、培养高级、中级、初级及新入职员工,保证所有人员全部合格上岗;
3、重点推进一线班组长的管理技能培训和一线员工的技能培训,为保证产品质量提供人力资源。
4、每年进行岗位资格认定,所有的岗位在2年内全部认定一遍。
四、2019年下半年及2020年商学院目标
2019年11月底建立起完整的培训体系;
2019年底完成ISO10015培训体系认证筹备工作;
2019年12月底前桂富宝商学院软硬件设施、场所投入使用;
2019年12月底前基层岗位全部完成技能认证;
外聘专职培训讲师6名;
技能培训有效性100%;
新入职人员培训合格率100%;
年度脱产培训课时,管理人员≥60小时(其中在桂富宝商学院参加的培训课时不得低于30小时),一
线员工≥20小时。
五、培训对象
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适用于XX企业所有员工、XX企业供应商、XX企业外协商。
第二章商学院管理委员会
一、商学院定位
1、商学院作为集团培训体系的管理机构与实施平台,整合内外部培训资源,建立商学院协同优势;
2、通过商学院的培训,确保满足集团战略发展对知识、能力或意识的需要,促进集团战略的实现;
3、传播卡美多文化价值观,增强企业凝聚力;
4、通过商学院的培训,促使员工更快提高自身能力,以满足岗位或集团发展的需要,同时也更好的实现员
工自我提升的需要,确保个人绩效与组织绩效及的提升,增强企业核心竞争力。
一、商学院架构
商学院院长
商学院执行院长
培训管理部课程研发讲师团评估团
三、建立商学院培训管理委员会:
(以下简称委员会)
1.委员会成员:
1)院长:
由集团董事长担任。
2)执行院长:
由集团人力行政中心负责人担任。
3)培训管理部部长:
由集团人力行政中心培训负责人担任。
4)讲师团组长:
从集团内部讲师队伍中选聘有能力者兼任。
5)课程研发组组长:
从集团内部选拔有能力、有意愿并经考核适任的人员兼任。
6)组员:
由集团内各机构人力资源部门负责培训的人员担任。
7)讲师:
从集团内部选拔有能力、有意愿并经考核适任的人员兼任。
8)课程开发研究员:
从集团内部选拔有能力、有意愿并经考核适任的人员兼任。
2、职责:
1)院长:
确定商学院方向、批准商学院组织结构、预算、方案等。
2)执行院长:
商学院体系建设、课程规划,按权限批准任免、费用、方案等。
3)培训管理部部长:
建立商学院具体执行细则,并实施。
4)讲师团组长:
评估讲师授课能力、采取各种有效手段培养讲师、完成各类培训计划。
5)课程研发组组长:
带领研发人员研讨集团出现的各种实际问题,并提出有效的培训解决措施。
完成研发任务。
6)组员:
参与培训体系建设,负责培训实施及训后转化。
7)讲师:
负责课程讲授、训后转化、在职辅导,并参与课程开发。
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8)课程开发研究员:
在对集团业务深入研究的基础上,根据战略发展对人员能力的需要,开发有针对性的专项内部课程。
3.委员会性质:
商学院培训管理委员会为公司培训之管理机构,直属于董事长管理。
4.委员会之职责:
执行培训计划,组织和主导本企业各项培训活动的正常开展;培训和考核培训师的胜任能力与培训效果;
稽核受训学员训练目标达成状况;
5.委员会工作细则
1)每次培训活动,必须有四名以上委员会成员组织的考评小组参加,并对当次培训活动,以积分的形式作
出书面考评;各季度考评小组名单如下:
(表一)
考评小组安排表
季度
第一季度第二季度第三季度第四季度备注
名单
考评小组长
组名单组员
2)每月二十五日前,召开常务委员会议,总结本月培训工作之得失,审核和确定下月度培训课程,并以画面形式,公布下个月度公司具体培训计划。
3)根据本计划之考核条例,审查本季度培训考评小组《季度培培训考评报告》,并于季度最后一个月的三十日前,召开常务扩大会议(遇公休日顺延),通报本季度各项考核结果。
向公司递交《季度培训考评报告》。
第三章商学院培训体系框架
一、培训组织框架
为加强培训管理,确保培训有人抓,有人管,责任层层分解,确定如实施三级培训管理机制。
1.一级培训机构为集团级:
由集团人力行政中心负责安排的公司全体员工、分公司主任级以上职员(含主
任)的培训,以及集团人力行政中心统一安排的公司范围的业务培训。
责任人为公司集团人力行政中心负
责人;
2.二级培训机构为分公司级:
指由分公司人力资源部负责人安排的分公司全体员工的培训。
责任人为分公
司人力资源部负责任人。
以上各级培训机构的负责人应将本级的培训需求、培训计划、培训计划的执行情况、考核情况及时与人力资源部和各级部门沟通。
3.三级培训机构为部门级:
指由各职能系统安排的部门全体员工的培训,责任人为部门负责人二、培训内容框架
良好绩效的产生需要三个条件——知识、技能、态度,所以培训内容从围绕这三个专题开展,以达成良
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好的绩效,促使流程的加速打下基础;培训内容共划分为六大模块:
管理知识模块、储备干部建设模块、岗
位技能模块、新员工培训模块、企业文化及制度流程模块、学历促进模块
1.管理知识模块
针对高、中、基不同层别的管理者提供不同层别的管理知识和技能培训,以提高管理者的管理素质;根据年度业务重点确定年度通用管理技能的培训。
2.储备干部建设模块
基于解决公司现实及未来发展需要的管理类人才,以各业务系统为重点,重点放在解决工作中欠缺的能力、解决现实工作中的问题和未来需要的培训,角色转变、职业技能提升、管理技能培养等。
3.岗位技能模块
不同职能部门的职员及时更新专业知识,不断提升岗位专业技能。
4.新员工培训模块
新员工在开展工作前,由总部人力资源部或分公司人事行政部门进行通用知识培训(视情况进行面授或提供自学教材)。
同时,还将通过带导师制度对新员工进行系统完整、针对性地业务知识与技能培训。
5.企业文化及制度流程模块
为了推行新的或经改良的公司企业文化、管理体系、实行新的管理方法、行为规范。
内容包括如下:
如员工行为规范、行为准则等;管理制度流程等方面的培训等。
6.在职学历进修模块
根据业务需要和公司构筑人才高地的战略,安排优秀职员及中高层领导等参加针对性的外派培训。
以在
职大学及研究生课程内容为主。
7.资格认证培训
7.1公司鼓励员工持证上岗,公司创造条件使他们的知识不断更新,每年对于这些员工给予培训和考核支持,
资格认证合格的员工学习费用公司给予报销,认证不合格的原则上不予报销;
7.2原则所管理干部每年必须通过培训考核持证上岗。
三、培训方式框架
各类培训结合集团管理现状,在力求培训效果最大化的情况下确定灵活的培训方式。
1.新员工导师制度
新员工入职,人力资源部将安排专人引导新员工快速进入工作角色,组长以上管理人员才能具备导师资
格,导师有义务科学合理地辅导新员工工作,并带领新员工在短时间内全面了解企业文化,熟悉公司制度及
工作职责,指导新员工顺利完成工作,并在一年内对之持续的沟通与业务指导。
2.定期阅读+读后会谈
针对管理中存在的问题,规定在一定时间内阅读完指定的教材、书籍或杂志(这些材料是针对工作中出现的问题而确定)。
读完之后针对工作中出现的问题写读后感想,并据此对工作中出现的问题进行分析并写出解决方案。
3.视频/在线培训
3.1集团商学院统一购买、制作、更新培训视频教材,视频教材紧扣工作需要。
3.2集团商学院和部门负责人指定专人总部讲解,分公司既定时间内组织观看。
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3.3网络在线学习。
建立卡美多商学院网上学习平台。
实现全员在线学习。
4.现场讲授:
具有经商学院认可的内部培训师或外部培训师现场培训;系统标杆的经验介绍等。
5.职务代理:
适用于重要岗位,为防止人员异动影响工作的正常开展而确立,人员以重要岗位为主。
6.外派培训:
因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培训机构或者院校所组织的培训。
7.专题研究:
为充分总结公司内部经验,集团组织各职能部门、分公司负责对管理中存在的问题确定主题,组织讨论以帮助大家认识和解决问题。
8.鼓励自主学习:
为充分满足员工的个性化培训需求,支持员工参加社会学习。
根据员工需求和自身职业发展,在自主选择、妥善处理学习与工作关系的基础上,大力支持员工参加社会及行业举办地旨在提高职业意识,增强领导力和业务管理能力,拓展知识面的各类专业或专项培训。
9.把各种形式的会议与有关培训内容结合起来,根据情况设立主题培训内容。
10.户外拓展训练:
商学院每年组织两次或以上员工户外拓展训练,需要各机构/部门提出,经集团领导审核
后执行。
四、商学院实施流程
培训输入培训执行培训输出
培训需求调查培训计划制定培训课程开发
培训评估训后转化培训课程实施
第四章培训需求管理
为有针对性的培训提升有效性,深入了解特定工作的实际需求与任职者现有能力之间的距离,即理想的
工作绩效,特制订培训需求管理。
一、培训需求分析对象
1.员工的需求:
主要根据员工个人职业生涯规划和员工具备知识技能等。
2.公司的需求:
一是公司发展战略和发展计划和目标,了解企业未来3年内的发展计划,如:
计划会产生
人才需求,检验企业人才需求是否内部具有,如果不具有,是否通过内部培训来解决等;二是绩效考核,绩
效考核是发现员工产生不良绩效的原因,如果这些原因是由于员工自身原因产生,就需要寻找员工还缺少什
么,找到员工的不足或缺失;三是岗位任职资格要求(既:
岗位胜任素质模型)。
四是招聘产生的需求,主
要调查范围主要是公司领导层和管理层。
3.市场需求:
特指市场需求和客户需求,客户需求决定企业发展方向,企业发展方向决定人才需求,人才
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需求的满足由人才市场供给决定。
了解客户需求,就了解公司未来需要什么人才,当公司缺失的时候,就可
以用企业的内部培训来满足,也可通过外部招聘来满足。
二、步骤:
第一步:
查找绩效差距。
第二步:
寻找差距原因。
第三步:
确定解决方案;
第四步:
人员分析之人才素质模型(1.员工的知识结构;2.员工年龄结构;3.员工能力分析)。
三、培训需求调查
1.调查分类
1.1根据时间分:
分为年度培训需求调查和临时培训需求调查。
1.2根据范围分:
分为集团培训需求调查和各分公司培训需求调查。
2.发起调查
2.1年度培训需求调查,由集团人力行政中心发起并主导,各分公司配合实施。
2.2临时培训需求调查,根据培训需求提出的需要,由需要发起机构的人力资源部门主导实施,该机构内的
其他部门、或集团内其他分公司配合。
3.调查时间
3.1年度培训需求调查一般在每年11月(各类时间,需要看集团整体上的安排)第一个工作周发起,并于12
月第二个工作周完成。
3.2临时培训需求调查,根据需求原因确定调查计划,并按计划阶段性推进。
一般最多应在一个月内完成。
4.调查范围
4.1年度培训需求调查:
一般在全集团范围内进行,但分机构、分部门进行。
4.2临时培训需求调查:
根据培训需要,选择代表性人员进行。
5.调查内容
5.1机构:
过往培训记录(培训需求调查、培训计划、培训实施记录、培训评估)
5.2个人:
对培训的认知,对所在单位或集团的认知,培训意愿、目前工作问题或困境
6.调查方式
6.1问卷式:
由发起单位制定符合当次调查要求、统一的调查问卷,发放给调查人群,填写完后收回进行统计分析。
6.2访谈式:
由发起单位根据当次调查要求制定访谈提纲,选择要访谈的样本人群,约定访谈时间,根据访
谈结果,整理汇总成调查结果。
6.3查阅式:
由发起单位根据当次调查要求,选择需要被查阅的资料范围,制定需要查阅的绩效考核记录、
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、学等。
6.4察式:
由起位根据当次要求,需要被察的人群,制定需要察的主要行特征。
6.5效考核分析法:
分析效不佳的所在,原因所在、任部和人所在,性地提出流程能力
改善划和个人能力提升划;分析工行表,得出文化、制度、技能等方面的培需求。
6.6一般将至少两种方式合使用,以增加的有效性。
7.果用
7.1由集起的年度培需求,最形成《集年度培需求告》,并根据告制定《集
年度培划》。
7.2由机构人力源部起的培需求,最形成某机构培需求告,并根据告
制定培划。
7.3培需求程中所得的料,及告,作培档案保存,按集档案管理要求操作。
第五章商学院内部讲师选拔评审及培养
依据2015年卡美多集人才培养的基本略,重点行内部伍的建和培养。
形成企内部无
形和争。
内部伍建与培养的三个步:
一、内部的拔:
定准和范循拔的模式
二、内部的培养:
成路径和培养方式
三、内部的使用、管理和有效激励
四、方案整体思路
(表二)
选拔
培养
使用、管理和激励
附录
一、基本流程
一、内部讲师核心能力素质模型
一、使用
一、自研课程规定
二、原则
二、成长路径
二、管理
二、评审委员会
三、报名条件及要求
三、培养方式
1
、档案管理
附件:
《自研课程审核
四、选拔形式
2
、学习与活动管理
标准》
3
、保密管理
五.内部的与拔流程
1.拔流程
方案文通知成立委会名委核名材料
培养与管理聘及公示确定内部名
2.内部的拔原
1)内部可覆盖各个域(售、技、生、内部管理等⋯⋯)。
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2)内部讲师可覆盖各个层级(中高层、基层、普通员工)。
3)内部讲师所讲课题要结合公司发展,除内部积累的经典课题外,鼓励创新、鼓励引进。
3.内部讲师的申报条件
1)大专以上学历,在公司工作半年以上;
2)在团队管理、业务管理、生产管理、专业知识等方面具备较为丰富的经验,并在擅长的领域有所研究;
3)具有较强的语言表达能力和感染力;
4)有意愿和精力投入培训工作中;
5)愿意分享自己掌握的新资讯、新知识、新技能,愿意奉献自己的工作心得与经验;
6)公司高层管理人员自动纳入内部讲师队伍。
4.内部讲师的申报方式及要求
1)人力资源部预选设定课程体系及具体课题范围(如表四
-1),在此范围内有授课经验或有相关知识储
备的人员可填写“内部讲师申报表”提交人力资源部进行报名
课程体系(表三)
序号
课程体系
要求
相关课题
1
职业化素养知识
与公司发展匹配,公司经营所需
职业礼仪、会议技巧、时间管理、沟通技巧、压力与情
绪管理等
2
通用管理
公司匹配的基础管理
领导力、分权与授权、项目管理、目标与计划管理等
3
专业管理类
公司所需,具有推广意义
6S、ISO系列、精益生产、成本管理、营销管理等
4
专业技术类
公司所需,具有推广意义
ERP、OFFICE办公、生产排程、工艺规范、网络使用技
能、公文写作技巧等
特别说明:
符合课程体系的工作经验分享也被纳入申报范围,
鼓励具备优秀企业工作经历的人员分享其工作技巧与经验
2)有原创的专业知识课题,并有意向与他人进行分享的,可填写“内部讲师申报表”提交人力资源部进
行报名
3)申报人员所申报的课程需制作成PPT格式(模板统一由人力资源部制作),核心内容不少于10张,内
容必须体现整个课程的设计思路(大纲)、课程学习目标及评估方案等
4)课程资料需在提交报名表后两周内提交,否则视为申报无效
4.内部讲师的选拔形式:
1)人力资源部会同评审委员会进行申报课题及申报人员条件的筛选(即初选)
2)课题不符合规定的或申报条件不够的直接筛掉,并给予申报人回复,但为公司所用的课题进行保留;
3)人员条件及申报课题均符合规定的人员参与选拔(即终选);
4)选拔通过集中评审进行,申报人进行20分钟课程试讲,评审员根据标准(如表)评分;内部讲师选拔评分表(表四)
评审项目
评分情况
最高分值
实际评分
课程目标的明确程度
10
内容的针对性与实用性
10
培训课程
10
内容设计的逻辑性和系统性
教材内容丰富,表现形式多样
10
9/27
评估方案的有效性
10
授课方式
10
授课能力
课程的熟悉程度
10
语言组织与运用
10
课件制作
10
配套资料
学员教材
5
试题
5
总成绩
评审意见:
请在最终评审后打“√”。
胜任内部讲师()不胜任内部讲师()尚需考察()
评审员签字:
_________________
5)评审员全部评价“胜任”且平均成绩达到80分者,被选入内部讲师队伍,成为初级讲师;
同一方向或相似内容的课程,同时入选,则再进行一次具体成绩的比对,择优录取;
6)终选落选的课程将被保留,与初选的保留课题进行汇总分类,由公司指派专人进行讲授,被指派的人
员有义务熟悉该课题、组织备课并参与评审—即补充选拔;
7)补充选拔入选者纳入内部讲师队伍,成为初级讲师,同时奖励补充选拔课程的原创人(建议
100元)。
补充选拔落选,则课程仍被保留待有合适人选后再进行选拔;
8)每年进行一次内部初级讲师的集中评审工作,时间定于每年
3月。
9.内部讲师的核心能力素质模型
1)确定“愿意分享、进取心、感染力、应变能力、把握需求、逻辑思维”六项能力作为内部讲师培养和考核的参考基准
2)在核心能力的基础上确立讲师分级能力标准,作为讲师定级的依据(表五)
评估问题
分值
描述
1分
有表现欲,喜欢在众人面前演讲
分享意愿
2分
乐于主动告知他人自己掌握的新资讯、新知识、新技能
3分
乐于主动分享自己总结提炼的经验或心得
1分
讲义完整,基本结构清晰,讲解内容饱满流畅
2分
讲义准备充分,针对性强,工具完备,案例充分恰当
进取心
主动听取意见,不断评估自己的授课情况,并作出调整
3分
知识和案例丰富,新鲜,总结精炼
案例、视频、故事安排充分得当,追求完美
1分
仪容仪表得体(服装、头发、配饰等没有不妥之处)
站在讲台上情绪饱满,能吸引学员注意
感染力
2分
肢体语言运用合理;授课清晰流畅,易于理解
能影响学员的思路和掌控现场气氛(或娓娓道来,或情绪激昂,特点突出,引人注目)
现场能感受到其独特的人格魅力(例如亲和、威严、幽默等)
3分
可以轻松地带动现场气氛,能有效影响学员的情绪和思路,并产生强烈的吸引力
培训准备能够应对变化,调整培训内容
1分
培训过程中,对学员的提问、要求能够应对得当
应变能力
很好的掌握授课内容,并能随时根据新要求做出重点调整
2分
能很好的应对培训现场突发事件,有能力结合现场重新组织授课语言
10/27
3
分
临场应变能力较强,能够灵活的根据不同的受众人群及时调整培训方式与方法
对新信息的掌握与反应非常迅速,并能及时结合实际调整授课方案
1
分
课程内容结合公司情况
2
分
有能力针对公司经营需要开发培训课件,培训内容与公司需要结合度较高
需求把握
善于进行需求调研,能够很好的把握公司战略,开发相关课件
3
分
培训课件体现思路、方法,能很好推动需求点问题的解决
1
分
课件内容逻辑清晰
2
分
能够对培训需求进行逻辑分析,针对需求点,梳理讲义逻辑
逻辑分析
3
分
无论讲义还是现场语言都体现流畅的逻辑性
培训方法运用得当,可成功的将课程的逻辑思路展现,并易于学员接受,
取得良好效果
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