建筑工地财务管理制度1doc.docx
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建筑工地财务管理制度1doc.docx
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建筑工地财务管理制度1doc
建筑工地财务管理制度1
项目部财务管理制度
为了加强、规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本控制,发挥财务在项目部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和公司《财务管理制度》的规定,结合项目部的实际情况,制定本财务管理办法。
一、项目部财务职责
1、按照国家会计制度、结合公司财务管理制度的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚,按期按时报帐,登记会计账簿。
2、审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报公司有关领导。
3、收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
4、与仓库采购部保持紧密联系,协助搞好管理,严把成本控制关。
5、每月编制资金、费用使用情况表,上报公司总会计出具合并报表。
6、完成领导交给的其他任务。
二、借款制度
1、日常费用、出差需借支,因先到财务部领取“借款单”,填写好资金性质(转账或现金)、部门、借款事由,所借金额,出差事由、出差天数及金额,经项目部负责人签字后报总经理签批,借款单应交财务留存据,前次借支出差返回时间超过3天无故未报销者,不得再借款,借支不得超过个人工资的20%。
2、借款销账时应以“借款单”为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经总经理批准,否则财务人员有权拒绝销账。
3、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。
借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款,财务部有权从工资中直接扣回。
4、审批流程:
借款人申请→项目部(主管)审核签字→总经理审批。
三、费用报销制度
1、需要报销的费用必须取得合法的原始凭证(收据或发票),对于不能取得原始凭证(收据或发票)的情况,需由对方出具收款证明并签名按手印。
对于经办人员没有取得原始凭证(收据或发票或收款证明)的,一律不予报销。
特殊情况确属无票据者需事先经总经理在票据上批复同意。
2、报销时,经办人员一定要把取得的原始凭证,包括发票、收据或相关单据归纳整理好。
采购物品的报销涉及到送货单、入库单还要把送货单、入库单一同作为附件粘贴在背后做为附件。
报销时要将原始票据分类、分次、分页整齐、清晰、折叠粘贴在“报销单据粘贴单”上。
由经手人在发票上面签字并简述事由。
3、员工应严格按照公司费用标准节约经营成本,合理使用费用,若超出预算外或标准外费用,公司不予报销,如有突发性费用或费用成本超出标准额度的,必先申请批准后方可实施。
4、填写费用报销单应注意:
严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);摘要栏准确而简洁注明支出的原由、项目、内容,由于内容较复杂的,也可以在备注栏补充。
5、严格按照规定的程序审批,报销金额较大的需提前通知财务部以便备款。
6、对于涉及到有报销标准的,一定严格按照费用报销标准报销。
超过报销标准,只报销标准内金额,超支部分费用自理。
若有特殊情况,需先申请批准后方可实施
7费用报销流程:
即经济业务经办人经济业务发生时填写《费用报销单》——》项目部负责人(主管)审批——》财务复核——》总经理审批——》出纳支付报销。
3、购回后,由技术部门检验质量合格后入库,由仓库保管员清点数量并及时填写入库单,并注明名称、规格、单价、数量、金额、到货日期,并由项目部负责人、保管员、采购员分别签字。
4、入库后,仓库管理员根据入库单准确、及时的登记入库明细账。
财务部门与仓库要定期盘点,以达到帐实相符的要求。
5、采购员拿着附有仓库管理员签字确认的的票据到总经理处签字,然后到财务部报帐。
6、领用时,领料班组首先填写领料申请单,申请单应注明日期、名称、规格、型号、数量、用途、经手人,由项目负责人审批签字后,持签字申请到仓库领料。
7、实际发生的材料用量不得超过预算用量,如有超过现象应查明原因。
8、建筑施工物料用品、施工机具和低值易耗品须一次性摊销并建立备品帐,逐级分类,按月查验。
五、薪酬管理制度
1、新入职员工必须先到项目负责人处填写《员工入职表》,入职表应按要求规定填写,并上交身份证、学历证复印件各1份。
2、以出勤日计算每月应发工资,应出勤日每月为30天。
3、每月2日前由项目部负责人统一上报本项目部人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部。
4、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定。
5、工资单经财务经理、项目负责人、总经理签字方可发放。
6、工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。
凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
建筑工地仓库管理制度4
一、仓库人员工作职责
(1)仓库内应保持整齐、整洁,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。
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(2)仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。
(3)仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。
(4)坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。
(5)保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。
(6)仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。
如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。
(7)坚持定额发料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。
(8)坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存和消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。
(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。
(10)材料进场资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。
(11)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必须专材专用。
(12)项目之间调拨材料必须公平、公心,做到既不刷小心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程周转材料统计账目的准确性。
二、库存材料管理制度
(1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。
(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。
(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。
(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。
(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。
(6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。
(7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。
(8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。
(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。
(10)材料库房未经保管员允许,不得进入。
(11)加强库房内材料保护,保持材料干净。
(12)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。
(13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。
(14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。
三、水泥库管理制度
(1)水泥库应做到防雨、防潮、堆放整齐。
(2)水泥到场时应先检查批号、出厂日期、数量和货单是否符合,同时必须有产品质量合格证,并收迄妥善保管。
(3)水泥进库时,必须堆放整齐,同时分类堆放并挂牌。
(4)在发放水泥时,必须做到没有领料单不发,用途不明不发。
发放水泥数量应与料单相符,并由领料人签名。
(5)每次发放完水泥后,要进行盘点,做到日清月结,并根据用量及时补充水泥,保证水泥的正常供应。
(6)要保持水泥库内干净无杂物,并及时清理落地水泥。
(7)每次进货或发货后,要及时锁门,以免造成损失。
四、易燃易爆品库房管理制度
(1)易燃易爆品库房严禁烟火,严禁闲人进入,并通风良好。
(2)易燃易爆品库房应配备足够的消防器材,并由专人管理和使用,定期检查,确保处于良好状态。
(3)易燃易爆品进库前,要认真检查,做到所进材料要要与货单相符,并且做到材料不符合标准的坚决不收。
(4)在收材料时,严禁带火种进入库房。
要认真对材料的质、品种、数量进行核对,无疑问时方可入库。
(5)易燃易爆品要分类堆放整齐,并挂牌标志。
(6)在发料时要做到没有料单不发,没有安全员签字不发,用途不明不发,没有防火措施不发。
(7)发完料后,要及时对库房材料进行清点,并及时锁好门窗。
(8)要定期检查库房备用的防火器具是否完好有效,并定期更换。
建筑施工企业施工现场料具管理制度
五、施工现场材收发原则
(1)根据国家和上级颁发的有关政策、规定、办法,制定物资管理制度与实施细则
(2)根据施工组织设计,做好材料的供应计划,保证施工需要与生产正常运行。
(3)减少周转层次,简化供需手续,随时调整库存,提高流动资金的周转次数。
(4)负责填报材料、设备统计报表,贯彻执行材料消耗定额和储备定额。
(5)根据施工预算,材料部门要编制单位工程材料计划,报材料主管负责人审批后,作为物料器材加工、采购、供应的依据。
(6)月度材料计划,根据工程进度,现场条件要求,由各工长参加,材料员汇总出用料计划,交有关部门负责人审批后执行。
六、材料入库验收制度
(1)物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致。
于是,渴望一种懂得,可以一眼洞穿你所有清寂的薄凉。
是恰好的温度,闪耀着阳光的味道,柔软又美好。
那么这一路上的爱恨欢愁也就有了归宿,以后的日子,既便是山长水远,也都会坦然面对,给尘世以最初的温柔。
好像是到了一个阶段,学会了等待,学会了随遇而安,学会了笑着去接受。
不再心心念念,不再轻易信任。
只是在某个清晨,听见久远的一声问候,心,依然会瞬间柔软。
原来我们的内心深处,还是那么渴望一场白首不相离的缘分,千万次回眸
,始终还是你。
然后,一起守着古朴的时光,迎接每一天的黎明。
弱水三千,只取一瓢饮,不褪色,不黯淡,任凭尘世的风摇曳着冬日的风雪,我始终是你最美的红颜,你是我最美的时光。
不说永远,陪伴便是最长情的告白。
龙应台曾写过一段文字:
“有一种寂寞,身边添一个可谈的人,或许就可以削减。
有一种寂寞,茫茫天地之间余舟一芥的无边无际无着落,人只能各自孤独面对,素颜修行。
”不同的寂寞有着不同的归途,其实赏心之人无须太多,关键是否能入心。
始终喜欢,一切纯善质朴的好,不论是人还是事,一份情深义重,才是水色尘心的悠远。
而一同走过的山山水水,都会是生命的记载。
如果可以,愿始终趋光而行,向着太阳升起的地方。
无论飘摇还是安逸,都要坚守住内心那道光,我们可以不完美,但灵魂必须向美而生。
有时,灵犀的相悦会铭记一生,我不知道岁月有多长,人生还会有多少未知。
只是希望自己能做个心思澄明,有着简单的小欢喜,不过多的忧思,也不给自己添加太多束缚的人。
阳光很暖,你也还在,如此,足够。
看多了花开花谢,聚散离合,便逐渐明白,我们最终想拥有的不过是一份寻常的烟火,简单而情重,朴素而感恩。
余生很长,从晨曦到日暮,就让我们一起慢慢走。
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