艺术设计学院新生迎新方案 1.docx
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艺术设计学院新生迎新方案 1.docx
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艺术设计学院新生迎新方案1
2018年9月迎新工作
策
划
书
2018年艺术设计学院迎新方案
一、活动背景
“金秋磊硕果,外艺迎新才。
”新的学年即将到来,学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。
为方便2016级新生顺利完成报到和尽快熟悉新环境,广东外语艺术职业学院艺术设计学院团总支将在9月开学时组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心。
”这样既体现了学校领导对新生的关心,同时也可以使新生和新生家长对我们学校有一个大致的了解。
2、活动主题:
艺术创想描绘人生
三、主办单位:
广东省外语艺术职业学院艺术设计学院
承办单位:
艺术设计学院团总支学生会、艺术设计学院助班团、艺术设计学院迎新志愿者
四、迎新时间:
9月3日
1、前期准备工作:
8月30日-9月2日(志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置、物质购买等)
2、工作进行阶段:
9月3日(迎接新生、引导新生入住等)
3、后期工作总结:
9月5日-9月7日
五、迎新内容:
1、接待新生
地点:
美术楼前、综合楼、前门、后门、侧门、流动点
工作内容:
带领新生到注册点、及宿舍,帮助新生提行李
人数安排:
正门(5人),后门(5人),美术楼前(10人),侧门(2人),综合楼(10人)
负责人:
梁山川负责部门:
实践部组织部体育部
2、注册处
地点:
美术楼三楼课室301、302、303
工作内容:
协助助班工作、指引,帮助新生提行李
人数安排:
每班5人,约10个新生班级,共50个工作人员
负责人:
袁园负责部门:
志愿者
3、设立大本营
地点:
美术楼一楼门前空地
工作内容:
给学生家长提供休息场所,送水等以及物资的安置
人数安排:
机动组(15个)
负责人:
曾卓韵负责部门:
学习部
4、活动拍摄与报导
地点:
流动性,重点美术楼前
工作内容:
采访、拍照、新闻稿,记录工作过程,特殊的新生报到案例的采访视频
人数安排:
拍照—2人,视频录制—2人,记者—1人(待定),新闻稿—2人、
负责人:
黄小欢负责部门:
网宣部
5、心愿留言板活动(附件一)
地点:
大本营旁
工作内容:
提供拍立得照片和便签,让新生留下开学纪念和心愿
人数安排:
心理部干事
负责人:
陈国生负责部门:
心理部
6、书签赠送活动(附二)
地点:
大本营旁
工作内容:
向新生赠送由团学全体人员亲笔的开学寄语
人数安排:
外联部干事
负责人:
吴泽希负责部门:
外联部
7、后勤工作
地点:
美术楼活动场地
工作内容:
各工作人员就各自岗位清洁卫生、生活部物资回收
人数安排:
不定
负责人:
梁振锋负责部门:
生活部
8、走访宿舍
地点:
新生宿舍
工作内容:
了解新生入学心情,慰问新生
人数安排:
雷坤源、曾卓韵、黄小欢以及轮训干部及网宣部干事
负责人:
曾卓韵负责部门:
书记部、主席团、轮训干部、网宣部
六、工作人员的分配:
任务
项目
具体内容
负责部门
负责人
完成时间
前期工作
(1)召集志愿者,及迎新干部(雷坤源跟进工作)
征集迎新志愿者
学习部
袁园
9月2号前
团总支学生会干部固定21人,各部门确定干事名单
各部门
各部长
注册处:
每班安排5个志愿者
学习部
袁园
迎新成员培训会
主席团
雷坤源
9月2日
(2)制作并张贴迎新的宣传海报,小号宣传板(海报请提前盖章)
(曾卓韵跟进工作)
指引路标:
路标打印8张
网宣部
姚晓晴
9月2日前
迎新海报设计(打印4张)规格:
1张2开;位置:
贴大本营
规格:
3张4开;位置:
贴艺术空间上坡、南栋宿舍、食堂
2、分团委学生会海报(2张)
规格:
1张2开;位置:
大本营展板
规格:
1张4开;位置:
食堂宣传栏
3、招新宣传单
网宣部
林琪
8月26日完成设计;
8月30日完成打印;
9月1日完成张贴
(3)艺术设计学院门口布置
(雷坤源负责跟进工作)
文娱部布置大本营。
文娱部
李俊文
9月2日前完成设计
安排资料登记和发书签礼品以及用拍立得拍照的工作人员。
2日前提交工作人员及值班人员名单
(4)采购物资
(曾卓韵跟进工作)
生活部采购物资,计算支出。
物资先暂放7楼并提前分类装好。
生活部
梁振峰
9月2日前购买物资
(5)设计路标、注册点等各标示;迎新场地布置效果图
(黄小欢跟进工作)
网宣部负责设计各报到处、大本营、展厅应有的标识、标语,在9月1日前提交初稿给苏老师再重新调整。
网宣部
姚晓晴
8月28日完成初稿;9月1前定下最终效果图
中期(场地布置)
(7)申请桌椅、帐篷
(雷坤源跟进工作)
1、9月1日向后勤处申请桌椅、帐篷;
2、9月2日完成摆放桌椅、帐篷
3、具体清单:
桌椅:
报名点每班2桌子4个椅子,10个班级;大本营桌子6张,凳子35张;帐篷共2顶
体育部
邓瑛玲
9月1日完成申请;
9月2日完成场地布;
(8)场地布置
(曾卓韵负责注册点布置的跟进;雷坤源负责大本营布置的跟进;
1、新生注册点的布置:
2张桌椅放一起为一个点,约10个班,共需60张桌椅,桌子前面贴好各班专业名称
心理部、
外联部
陈国生、
吴泽希
2、大本营布置:
6张桌子、35张椅子;大本营也做咨询台咨询台。
展板放旁边,贴一张团学的海报等,其余地方作为留言板。
5、准备好各报到处、大本营、展厅应有的标识、标语,如家长休息处、咨询处等,并张贴布置好。
网宣部
姚晓晴
(10)核查工作,填补空缺
(曾卓韵核查工作)
6、9月1日核查各部门准备工作,及时填补空缺。
物资准备:
海报、彩色卡纸、马克笔、签字笔、宣传板、指示牌等
主席团
袁婷
曾卓韵、
雷坤源、
黄小欢
9月2日14:
00开始布置
迎新工作
(11)迎新工作
(曾卓韵负责各部门的工作进展;雷坤源负责大本营工作的跟进;
前门、后门、美术楼接应点:
新生接应指引,每个人点10个人
实践部
梁山川
9月3日
7:
00-18:
00
报名点:
协助助班工作、帮新生指引、搬行李)
体育部
实践部
邓瑛玲、
梁山川
志愿者机动组(约5名)流动接待新生的工作
引导新生家长参观美术楼
采访、拍照、新闻稿,记录工作过程,特殊的新生报到案例的采访视频,宣传部3名干事在大本营值班,负责让新生写开学愿望等,并安排一名干事专门跟新微博、博客等。
(放置1台电脑)
网宣部
陈彦晖
后勤:
打扫会场,各负责点的负责部长安排清理
各部门
各部长
(12)走访宿舍
迎新当天晚上学生会主席、团总支副书记、秘书长走访新生宿舍;轮训干部网宣部拍照写新闻稿。
主席团;书记部
袁婷
曾卓韵,
雷坤源,
黄小欢,
林琪,
轮训干部
9月3日19:
30;
地点:
新生宿舍
后期
(13)收拾场地
1、活动前和活动结束后,体育部安排干事收拾现场,桌椅、帐篷待后勤处回收。
2、生活部回收物资
3、其他部门工作人员留下清理卫生
各部门
9月3日
(14)祝福展示
将同学们写的留言板进行装饰,附上迎新现场照片,于9月4日展示在美术楼一楼。
心理部
陈国生
9月3日完成装饰;
9月4日展示。
(15)上交活动资料
1、参与本活动的各部门干部写份总结,不少于1000字,上交给秘书部。
2、将本次活动的活动方案、新闻稿、照片、活动总结,上交给秘书部存档。
秘书长
林泽钿
9月11日前
(16)经费核查
查补缺漏,算出活动总支出,总收入,重新确认活动费用。
将发票上交给苏老师。
生活部
梁振峰
9月11日前
八、活动工具申请(不包括美术楼三楼注册的桌椅)
(由艺术设计学院学生会体育部部长负责申请)
需要总工具:
帐篷:
2个(大本营2个)美术楼门前
桌子:
6张(待定)
椅子:
40张(待定)
展板:
2个(半开画板画架)
9、活动经费
物件
件数
金额
备注
便利贴
5本
20元
(7楼有便利贴小本)
马克笔
1盒
14元
签字笔
2盒
20元
宣传海报
8张
100元
路标指示等
80元
举牌打印
8张
40元
logo贴
200张
100元
彩色卡纸
20张
40元
气球
5包
75元
彩带
5卷
10元
打印照片
50元
拍立得相纸
60张
200元
桶装水
8桶
64元
三楼教室每个教室各两桶,2桶放大本营
瓶装水
3箱×24支=72支
72元
一次性杯
3包
30元
书签
200张
60元
KT板:
6张全开
60元
其余布置
200元
流动经费
400元
背景墙
一张
250元
合计:
1885元
以上总计:
1885元
艺术设计学院团总支学生会
2018年8月30日
2018迎新创新方案
(附一)心愿留言板活动
1、活动目的:
为让新生留下入学的美好时刻与对大学生活的憧憬,感受我院团总支学生会的热情,提高新生加入我院团学工作的兴趣,营造我院学子激情与积极的氛围。
二、主办单位:
艺术设计学院
协办单位:
艺术设计学院团总支学生会心理、外联部
四、活动对象:
广东省外语艺术职业学院艺术设计学院全校新生
五、活动时间:
2018年9月3日9:
00-16:
00
活动地点:
大本营旁(美术楼一楼门前空地)
六、活动内容:
1、由团学工作人员提供拍立得相机与相纸,可在我们准备好的背景墙前,为部分新生拍下开学第一张(拍得照片会张贴在心愿留言板上,次日后归还到新生处)。
2、由团学工作人员提供便利贴和签字笔,心愿留言板上留下新生的话。
七、活动流程:
1、2018年9月2日,现场完成布置。
2、2018年9月3日,在美术楼一楼门口进行现场活动。
八、活动预算
项目
单价
数量
单位
小计
便利贴
5
叠
20
拍立得相纸
60
张
200
场地布置费
50
共计
270
艺术设计学院团总支学生会
2018年8月30日
(附二)爱心书签活动
一、活动背景和目的:
为让新生留下入学的美好时刻与对大学生活的憧憬,感受我院团总支学生会的热情,提高新生加入我院团学工作的兴趣,营造我院学子激情与积极的氛围。
二、活动主题:
“执己之笔,爱迎新生”
三、主办单位:
艺术设计学院
协办单位:
艺术设计学院团总支学生会生活部
四、活动对象:
广东省外语艺术职业学院艺术设计学院全校师生
五、活动内容
由艺术设计学院团学全体成员,以书签的形式,写上对新生的寄语等正能量的内容,新生亦可自行创作,相互赠送。
六、作品形式
绘画、寄语等
五、活动时间
2018年9月3日
八、活动地点
美术楼一楼门口
七、活动流程
1.2018年9月3日,在美术楼一楼门口进行现场活动
(面向艺术设计学院全校师生)
2.2018年9月2日,学院老师对书签内容进行审核
3.2018年9月3日,迎新当天由助班在新生注册时发放给新生们
九、活动工作安排
1.【生活部】a.2018年9月1日:
购买书签,整理
b.2018年9月3日,在美术楼一楼门口进行现场活动
2.【艺术设计学院老师】
2016年8月2日:
学院老师对书签内容进行审核
3.【体育部】2016年8月2日:
协助场地布置
十、活动预算
项目
单价
数量
单位
小计
书签
200
张
60
场地布置费
50
流动资金
50
共计
160
艺术设计学院团总支学生会
2018年8月30日
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