医院编辑部科教部职责.docx
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医院编辑部科教部职责.docx
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医院编辑部科教部职责
医院编辑部科教部职责
科室名称:
院刊编辑委员会
科室编号:
WYH01
设置目的
在信息部主任领导下,对院刊编辑部出版工作起指导、监督和咨询作用。
科室职责
1.贯彻执行党和国家有关编辑出版的方针、政策和法令。
2.审定院刊编辑方针和办刊宗旨以及编辑部的编辑出版计划。
3.定期检查指导编辑部的工作。
4.负责协助组织评审本学科稿件,对本学科论文中专业英语部分进行把关。
5.定期召开编委会会议,听取编辑部工作汇报,研究解决编辑部和委员们提出的有关编辑出版的问题,审查院刊编辑、排版、印刷质量和出版发行中的问题,提出改进意见和建议。
6.及时了解本学科或其他学科的科研动向,将有所发现和创新的稿件及时推荐给编辑部,为编辑部组稿、审稿提供信息。
工作要求
1.关心院刊建设,出主意、想办法,积极组织、推荐高质量的优秀论文。
2.对在院刊发表的论文进行审查,审稿把关应坚持科学公正原则,不唯亲、不唯上、不唯利,正确处理作者、编者与读者之间的关系。
3.根据有关方针政策制定编辑方针与出版工作计划。
4.收集读者反映,总结办刊经验。
5.定期向主管院长汇报工作。
编辑部
科室名称:
编辑部
科室编号:
XBJ
设置目的
编辑部在信息部和编委会的领导下,负责院刊的日常编辑出版工作。
科室职责
1.根据本院学科优势、特色编制院刊各栏目的长远规划和年度计划,构建院刊各栏目的整体框架,并按此约组稿件。
2.负责院刊稿件的初审、复审和终审工作。
3.负责院刊所选定稿件的编辑加工、版式设计、技术加工及出版发行工作。
4.组织编辑人员学习期刊政策、法规、编辑理论、业务知识,组织、选派编辑业务人员参加院内外、省内外的相关学术活动,了解有关学科的国内外动态,不断拓宽知识面,提高编辑人员的综合素质。
5.做好院刊的通知联系等资料档案工作,管理好资料室,充分利用交流来的院刊杂志,对员工开放,发挥院刊资料的作用。
6.做好院刊自审工作,按规定提交自审报告,接受新闻出版行政管理部门的年度核验。
7.编辑部是医院期刊的编辑出版单位,在医院的领导和编委会的指导下承担期刊的编辑出版工作,负责期刊的编辑出版质量。
8.贯彻执行党和国家的基本路线、方针和政策;贯彻科技期刊为科技全新和国民经济建设服务的办刊方针;为发现和培养科技人才、传播科技信息、促进学术交流、推动科技事业发展服务。
工作要求
1.认真贯彻落实国家和省有关出版法规和条例,依法办院刊。
2.设健全的征稿、审稿、编辑制度以及稿件处理、稿酬和档案等制度,实行科学化管理。
3.主动与编委和其他教授、专家密切联系,积极组稿,培养作者队伍,扩大稿源。
4.对来稿应迅速进行是否符合科学技术与出版方面的政策、法规、条例以及版权、专利等规定和基本格式、标准规范的初审,将符合本刊办刊宗旨的、具有创新性的稿件送校外有关专家审查和编委复审,复审合格稿件送主编审批,不合格稿件退回作者。
5.对拟采用稿件,编辑部要尽力协助作者修改,务必使论文科学、充分,突出创新性、科学性,文字简练明确,中英文文摘格式、层次要符合要求,图、表、符号、量纲、单位、数字使用等均应符合国家标准与规范。
6.为了不断提高编辑水平和刊物的质量,编辑要经常与有关上级主管部门和科技、出版、编辑学术团体并兄弟医院以及科研单位、出版单位联系,主动调查研究并参加院内外的重要学术会议,参加有关业务培训。
编辑部主任
职位名称:
编辑部主任
工作代号:
XBJ01
工作部门:
编辑部
任职条件
学历要求:
编辑出版专业大学本科以上文化程度
年龄要求:
45岁以下
工作要求:
具有3年以上医院期刊管理工作经验
专业知识:
具有较为丰富的医疗期刊编辑、出版知识,有较好的组织、协调、指挥能力,熟悉医疗期刊编辑、出版的基本规律。
职位目的
在院长、信息部主任的领导下,全面负责编辑部的日常编辑、行政管理和调配工作。
权力范围
1.对本部门工作的计划和实施权。
2.向院长报告工作权和对全院工作的建议权。
3.对本部门员工的监督、检查下考核权。
4.对本部门员工岗位的调配权、聘用权和奖惩权。
5.深入部门调查了解情况权。
6.院长授予的其他权力。
岗位职责
1.参加或列席院党委、院行政和各部门召开的有关会议。
根据院领导的指导思想和工作安排,制订期刊的宣传报道计划和出版计划。
2.全面负责编辑部的日常编辑和行政工作,组织全编辑部人员按时按质按量完成宣传报道计划和出版计划。
3.主持编前会议,审定各栏目稿件,审定每期各栏目清样。
4.安排和组织领导撰写评论和重要文章。
5.掌握经费使用,负责编辑部建设规划,确保期刊按时出版。
6.负责编辑部人员的组织和思想工作。
7.按时完成院领导的各项工作。
编辑部主编
岗位名称:
编辑部主编
工作代号:
XBJ02
工作部门:
编辑部
职位目的
在编辑部主任的领导下,提拟年“年、期”选题组稿计划,终审稿件,扩大院刊在国内外学术影响,负责期刊编辑部门管理工作。
岗位职责
1.根据党的路线、方针、政策和院刊的性质,明确办刊宗旨和编辑方针。
2.了解国内外医学研究的新动向、新趋势,立足本院的学科优势,制订院刊发展目标,提拟年、期选题组稿计划。
3.抓好重点作者、重点选题、重点栏目,强化院刊特色,不断提高院刊质量,扩大院刊在国内外的学术影响。
4.负责终审稿件,确定报送院领导或上级领导部门审定的稿件。
5.根据院刊工作流程,科学、合理地安排工作,保持工作的正常秩序。
6.抓好院刊队伍建设,培养建立一支思想敏锐、作风过硬、有学有识、业务精湛、团结精干的编辑队伍。
7.积极参与组织社会学术活动,开拓高质量稿源,提高刊物的学术质量和地位。
8.广泛联系院内外作者,组织作者队伍,及时发现和培养青年学术带头人。
9.负责对编辑人员的业务培训和考核,提出编辑人员称职评定、聘任及晋级的方案。
10.加强对编辑人员的政治思想、业务水平和职业道德的培养。
11.组织编辑人员加强同作者的联系,加强作者队伍建设。
12.完成领导交办的其他有关工作。
编辑部责任编辑
岗位名称:
编辑部责任编辑
工作代号:
XBJ03
工作部门:
编辑部
职位目的
在编辑部主任的领导下,完成稿件的初审、送审、编辑加工、处理、核对等各个环节的检查,负责一期院刊编辑出版工作。
岗位职责
1.对所执编的某期学报,根据稿源情况和编辑意见,提出组稿计划,经主编同意后实施。
2.对组稿、来稿初审,提出初审意见(送专家复审、不宜刊登、退作者修改等),按规定的期限(不超过15日)将稿件及意见返回编务处理。
3.审读全期的稿件,对不规范的稿件有责任要求作者重新修改。
4.对责任刊(期)进行统校、核查、组织编辑活动,安排排版并对质量和进度负责。
5.负责协调相关人员完成中图分类号、文献标识码、文章编号和需要的英文翻译等工作,负责编排中文目次、英文要目。
6.对进入排校中的稿件,要按时分、收、送,一般三周内完成终校。
其中每校收回校样后,应通览一遍,发现问题,及时解决。
7.独立完成稿件的初审、送审(函审)、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查,参加院刊交流和发行。
8.在当期院刊的胶片出完后,负责核对填写个别生僻字,全面检查所有底稿、校对、审稿签等是否完整,按目次顺序整理好归档。
9.收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息,索要课题获奖证书和效益证明材料。
10.研究有关专业学术动态和编辑出版信息,提出选题和组稿设想。
11.努力学习编辑业务相关专业知识,不断提高编辑水平、文字能力、相关专业水平和外文水平。
编辑部文字编辑
岗位名称:
编辑部文字编辑
工作代号:
XBJ04
工作部门:
编辑部
职位目的
在编辑部主任和总编的领导下,负责院刊编辑出版工作,审读、修改文稿,提高文稿质量。
岗位职责
1.认真学习政治理论,贯彻执行党和国家的出版方针政策,,遵守法规和各项制度。
2.积极参加有关专业学术活动,认真阅读专业报刊,及时了解科研、教学动态,掌握本专业国内外研究现状及发展趋势。
3.根据编辑方针和计划,有重点地组织稿源,努力提高刊物质量。
4.认真审读文稿,做出明确中肯的评价,写出审阅意见,提出处理办法。
5.对采用稿件做好加工修改,努力提高文稿质量,使发排稿件达到“齐、清、定”。
6.对代表学科学术水平,反映学科研究前沿和研究热点的重点论文,及时摘要寄发,提高转提稿率。
7.主动联系作者、读者,搜集国内外对本刊的反馈信息,听取作者、读者的意见和建议,不断总结经验,改进工作。
8.加强专业知识和编辑业务的学习与进修,积极开展科学研究,撰写具有一定水平的论著,不断提高学识水平和编审能力。
9.遵守职业道德,坚持以质量衡文取稿。
10.承担编辑部委托的其他工作。
编辑部美术编辑
岗位名称:
编辑部美术编辑
工作代号:
XBJ05
工作部门:
编辑部
职位目的
在编辑部主任和总编的领导下,负责院刊的封面、版式设计等工作。
岗位职责
1.负责院刊的封面、版式设计设想、建议、要求,审查封面、版式设计。
2.负责院刊插图创作和其他美术工作。
3.负责送版和与印刷厂的联系工作,要认真处理与印刷厂的关系,保证出版时间和印刷质量。
4.提出院刊宣传广告的建议和设想。
5.撰写院刊内容和宣传材料、广告方案。
6.负责并安排制版工作。
编辑部校对员
岗位名称:
编辑部校对员
工作代号:
XBJ06
工作部门:
编辑部
职位目的
在编辑部主任和主编的领导下,负责院刊的校对工作。
岗位职责
1.校正校样与原稿不符的文字、标点符号、图表、字体、字号等差错。
2.妥善保管原稿,不得涂改、损失、散失。
3.负责刊物各校对之间的联系工作,组织研究某些疑难问题,掌握校对进度,配合付型。
4.在校样退厂前应进行全面检查,并填写目录上的页码,全面校对本书顺序、版式、目录、书眉和注文。
5.如发现政治性、常识性的差错以及对原稿上不明白的地方和疑难问题应提交责任编辑处理。
编辑部编务
岗位名称:
编辑部编务
工作代号:
XBJ07
工作部门:
编辑部
职位目的
在编辑部主任和主编的领导下,负责编辑工作的保障与协调。
岗位职责
1.登记、分发、管理来稿,督促编辑人员及时处理稿件。
2.负责稿件发排前的检查与整理,联系印刷,保证学报的出版质量。
3.负责稿件的初审、复审、终审分发、周转工作。
4.组织编辑人员校对、收集、积累有关校样资料。
5.负责以编辑部的名义与作者联系稿件的修改、采用等事宜。
6.认真做好院刊印刷及存、寄、送、发等出版、发行工作。
7.收集整理刊用文稿的原稿和校对稿,按年度分类妥善保存。
8.认真做好编辑部文件、资料、档案、公章等管理工作。
9.负责寄送编辑部有关信函。
10.做好有关来访来函的处理,听取有关校刊质量的意见,向编辑部提出改进工作的建议。
11.收集、整理院刊的国内外摘要、转载及文章反响情况的资料,定期向编辑部负责人报告。
12.负责院刊的交流的发行,与兄弟医院开展学术交流。
13.负责联系上级主管部门、业务协作单位工作。
14.协助编辑部主任做好院刊经费收支等财务管理工作。
15.完成领导交办的其他工作。
科教部
科室名称:
科教部
科室编号:
XKJ
设置目的
全面负责医院科研、教学、学科建设、继续医学教育等工作的管理。
科室职责
1.承担学术委员会、继续教育委员会的例会及日常事物性工作。
2.拟定科研管理、院内继续教育管理以及人才培养方案和计划,并组织实施。
3.科室科研计划的汇总、审核、申报;科研资料的收集、整理、归档;组织科研成果的鉴定、推广和奖励。
4.对科室开展新技术、新项目进行管理,支持学科梯队建设,负责人员培训的选送和管理。
5.医院科研和培训经费的分配使用与管理工作。
6.医务人员出版著作、发表论文的审批和办理,以及有关奖励办法的制定与实施。
7.接收见习、实习、进修人员,并负责其在院工作期间的管理。
8.承担全院医务人员继续教育管理和培训工作。
9.省、市继续教育项目的申办以及医院继续教育项目的组织和实施。
10.在读研究生及外出学习人员的管理和考评工作。
工作要求
1.科研项目的申报、成果鉴定及科技奖励应本着真实、严谨的态度进行,应积极联系各级科研管理部门,密切关注科技动态。
2.对科研课题过程中需解决的问题应认真了解,尽力协调。
3.坚持理论联系实际,按需施教,每年举办市级继续医学教育项目不得少于五项。
4.建立继续医学教育档案,对卫生技术人员每年参加各种继续教育活动和获得学分情况进行认真登记。
5.招收实习人员应严格按照医院有关招收规定和程序办理相关手续;认真制定实习生教学计划,建立注册登记制度,对实习人员备案建档。
6.对实习生须进行全面、详细的岗前培训;每周下科室至少1~2次,对实习人员的工作情况进行检查,认真落实带教计划。
科教部主任
职位名称:
科教部主任
工作代号:
XKJ01
工作部门:
科教部
任职条件
学历要求:
医学类大学本科以上文化程度
年龄要求:
45岁以下
工作要求:
具有5年以上医疗管理经验
专业知识:
具有较为丰富的医疗管理知识和经验,有较强的组织、指挥和协调能力,熟悉医疗管理的基本规律及国家相关科学研究、医学教育政策、方针。
职位目的
在院长、主管院长的领导下,结合医院实际,做好临床教学、购买带教、临床实习、进修教育管理、科研课题的申报及管理,以及在职医务人员的培训提高等各项工作。
权力范围
1.对本科室工作的计划和实施权。
2.向院长报告工作权和对全院工作的建议权。
3.对本科室员工的监督、检查下考核权。
4.对本科室员工岗位的调配权、聘用权和奖惩权。
5.对全院的各种医学教育培训的组织管理权。
6.对外来进修学习人员的审核、考评权。
7.深入部门调查了解情况权。
8.院长授予的其他权力
岗位职责
1.根据医院发展规划,拟定全院性业务学习计划及继续教育培训计划,经批准后组织实施,并进行评价总结。
2.组织初级医务人员的继续医学教育报名、合格证发放等工作,负责落实上级主管部门下达的相应继续教育计划。
3.负责安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作,安排下级医院进修人员的工作学习,并做好考核鉴定。
4.组织科研课题的申报、鉴定评审、成果报奖及日常管理工作。
组织申报国家级及省级继续医学教育项目并实施。
5.负责全院医学论文发表的登记、各项费用报销审核及组织评审工作。
6.制定重点专科专病建设计划,组织重点专科专病的申报、评估考核工作。
7.制定全院医学科技进步的有关文件。
制定新技术新项目开展计划,并对先进性进行论证。
8.科教部副主任协助主任负责相应的工作。
科教部干事
岗位名称:
科教部干事
工作代号:
XKJ02
工作部门:
科教部
职位目的
协助主任、副主任做好科研、教学、学科建设、继续医学教育以及科室内部管理等项工作。
岗位职责
1.协助科室主任做好本科室的各项工作。
2.负责医院科研项目的立项、评审鉴定、成果申报及相关文件、材料的制定等工作。
3.承办院内、外各类学术活动及学术讲座和培训,并负责申报及组织实施等工作。
4.负责医院各级各类人员的继续医学教育学分检查及审核工作。
5.承办省、市继续教育基地的教学计划。
6.负责临床学习生、见习生的接收、轮转、课程安排等工作。
7.负责教学仪器、教学设备的使用、保管和维护工作。
8.负责科研经费的使用管理及使用上报工作。
9.负责本科室财产、物品的管理和使用。
10.完成领导交办的其他工作。
科教部科研干事
岗位名称:
科教部科研干事
工作代号:
XKJ03
工作部门:
科教部
职位目的
协助主任、副主任做好科研项目的立项、申报、评审、鉴定等管理工作。
岗位职责
1.负责医院科研项目的立项、评审鉴定、成果申报及相关文件、材料的制定等工作。
2.做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作,确保科研工作的计划性和常规性。
3.负责科研经费的使用管理及使用上报工作。
4.注意科研动态及情报信息的收集与整理。
5.做好科研项目的评估工作,提高全院的科研水平。
6.搜集全院职工对科研工作的意见的建议,努力改进并促进医院科研工作。
7.负责科研档案管理工作,注意积累科研及科研管理工作的材料。
8.积极开展对外学术与科研的交流与联络工作,促进科研与实践工作的联系。
9.完成领导交办的其他工作。
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