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计算机应用技术毕业论文
毕业论文
题目:
姓名:
学校:
湖北工业大学
学号:
专业:
计算机应用技术
日期:
摘要…………………………………………………………………………………2
一绪论……………………………………………………………………………2
(一)研究课题的背景………………………………………………………………………2
(二)研究思路和工作计划………………………………………………………………3
二管理信息系统研究概述………………………………………………………3
(一)管理信息系统的发展历史………………………………………………………………3
(二)管理信息系统的特点……………………………………………………………………3
(三)管理信息系统的开发方式………………………………………………………………4
(四)管理信息系统的开发过程………………………………………………………………5
三工资管理系统分析与设计………………………………………………………7
(一)系统功能需求简介………………………………………………………………………7
(二)功能需求描述……………………………………………………………………………7
(三)目标系统要求……………………………………………………………………………7
(四)系统平台选择……………………………………………………………………………8
四小结…………………………………………………………………………8
参考文献………………………………………………………………………9
企业认识信息管理系统
摘要
对企业而言,人力资源是公司或企业最宝贵的资源,也是公司或企业的“生命线”。
而工资管理又是人力资源管理的重中之重.开发工资管理系统可使公司或企业的财务工作人员减轻工作压力,比较系统地对财务上的各项服务和信息进行管理,同时,可以减少劳动力的使用,加快查询速度、加强管理,及时跟上国家各部门关于信息化的步伐,使各项管理更加规范化。
本文介绍毕业论文课题的选题背景和意义,相关的研究和开发的比较和综述,研究开发的过程,以及论文思路和实现细节的考虑,最后给出了作者在毕业论文设计过程的体会。
关键字:
【编码设计,管理信息系统,工资管理】
一、绪论
(一)、研究课题的背景和目的
现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了工资管理模块.有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些是作为企业的财务系统的一部分。
借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。
党和政府根据知识经济时代的特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。
对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。
在企业管理中,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。
工资管理又是人力资源管理的重中之重。
实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。
工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。
通过在本单位经过一周的调研,并参考其他同行设计工资管理软件,我基本上搞清楚了像我们单位这样的小型企业对系统的需求,如果能够设计一套针对类似本单位的小型国有企业的工资管理系统特别有意义,并且是现行的财务管理软件代替不了的。
在和指导老师多次交流后,确定实现方案的要点和工作计划。
本系统的实现的主要功能有:
员工信息管理、工资结构设置、工资汇总打印等等功能。
(二)、研究思路和工作计划
正如研究任何其它软件项目一样,我做的毕业设计也经历了从选题,调研,熟悉开发环境,实验关键技术,查找类似的相关系统的资料;系统概要设计,功能模块开发,功能模块测试,系统调试和系统试运行和修改。
在各阶段的时间安排上,选题和调研用了一周左右的时间;熟悉开发环境,实验关键技术,查找类似的相关系统的资料用了一周时间;系统概要设计用了一周的时间;功能模块开发和功能模块测试用了两周的时间;系统调试和系统试运行和修改用了约两周的时间。
最后,完成论文并
做修改用了一周时间。
完成全部工作大约用了2个月的时间。
二、管理信息系统研究概述
(一)、管理信息系统的发展历史
信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用,但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末.
目前人们所提到的管理信息系统,通常是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”,该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物,在企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人—机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。
进入20世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。
世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。
我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初,国家相继建立起了“金卡”、“金关”、“金桥”工程,多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。
随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进,无论是基于工业经济的管理信息系统,还是面向少数专家和管理人员的专家系统(ES)或决策支持系统(DSS),其处理对象和服务对象,自身的系统结构,处理能力,都有了进一步的发展。
(二)、管理信息系统的特点
1、管理信息系统的组成
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。
MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS(管理信息系统)得以实施的主要技术.在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。
第三个因素也不能忽视。
企业的管理数据是MIS正常运行的基础。
广义地说,各项管理制度是MIS建设成功的基础。
试想要计算一台机床的成本,需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用,涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一整套管理制度作保证.
2、管理信息系统的界面特点
在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一个重要的分支。
MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则:
(1)以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。
一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式:
另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。
设计MIS时,针对每一个功能,都要按照模块化思想,使输入、处理与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面的通信功能。
这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护.报表打印是MIS必备的功能之一,而且打印之前常常需要计算.
(2)界面必须始终一致
统一的人机界面不至于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作.
(3)界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。
特别是在需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。
(4)界面友好.使用方便
多数MIS软件的数据输入量较大。
对于一些相对固定的数据,不应让用户频频输入(特别是汉字),而应让用户用鼠标轻松选择.
(三)、管理信息系统的开发方式
管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现成软件方式等4种.这4种开发方式各有优点和不足,需要根据使用单位的技术力量、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择.不论哪种开放方式都需要有单位的领导和业务人员参加,并在管理信息系统的整个开发过程中培养、锻炼、壮大该系统的维护队伍。
1.独立开发
独立开发适合于有较强的管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员、系统维护使用队伍的组织和单位,如大学、研究所、计算机公司、高科技公司等单位。
独立开发的优点是开发费用少,实现开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度较高,最为方便的是系统维护工作。
缺点是由于不是专业开发队伍,容易受业务工作的限制,系统优化不够,开发水平较低,且由于开发人员是临时从所属各单位抽调出来进行管理信息系统的开发工作,这些人员在其原部门还有其他工作,所以精力有限,容易造成系统开发时间长,开发人员调动后,系统维护工作没有保证的情况。
因此,一方面需要大力加强领导,实行“一把手”原则,另一方面可向专业开发人士或公司进行咨询,或聘请他们作为开发顾问。
2。
委托开发
委托开发方式适合于使用单位无管理信息系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的单位。
双方应签订管理信息系统开发项目协议,明确新系统的目标和功能、开发时间与费用、系统标准与验收方式、人员培训等内容.
3.合作开发
合作开发方式适合于使用单位有一定的管理信息系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,希望通过管理信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍,便于系统维护工作的单位。
双方共享开发成果,实际上是一种半委托性质的开发工作。
总之,不同的开发方式有不同的长处和短处,需要根据使用单位的实际情况进行选择也可综合使用各种开发方式。
(四)、管理信息系统的开发过程
管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。
根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行取舍和计划。
1、系统开发准备
系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组、制订系统开发计划等工作。
2、系统调研
新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调研的基础上,即必须调查现行系统的运行情况、问题等,明确用户的需求,特别是合作开发和委托开发方式。
调研的主要内容有:
(1)现行系统概况:
该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等.调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出接口等。
(2)组织机构:
画出组织的组织结构图,弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等,发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。
(3)业务流程:
按照业务种类的不同和处理时间的先后不同,深入了解现行系统的业务流程,画出现行系统业务流柞图,并与业务人员反复讨论,得到认可.
(4)报表、数据处理:
了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律,存在的问题,对新系统的要求、希望等并收集各种报表。
(5)问题:
现行系统中存在的主要问题和薄弱环节,可以按照严重程度分成不同的等级.新系统的建立应能解决大部分问题,并改善薄弱环节.
(6)新系统的功能和目标:
了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的要求,系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。
3、系统设计
系统设计又称系统物理设计.系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“系统怎么做”的问题。
结构化系统设计是指利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块,用什么方法连接,如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。
这一阶段的重点是设计好系统的总体结构,选择最经济合理的技术手段。
系统设计阶段的文件是系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。
4、系统实施与转换
系统实施阶段的主要工作包括:
系统硬件的购置与安装、程序的编写(购买)与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。
在系统实施阶段要成立系统实施工作量到小组,组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。
可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。
硬件的购置和安装包括计算机硬件、外设、网络、电源、机房、环境等有关设备的购买、验收、安装与调试工作等,这些工作主要由专业技术人员完成。
数据准备与录入工作主要是指由手工操作转入计算机处理所需的各种数据的整理、录入及计算机系统中为新系统所用数据的转换工作.数据准备与录入工作要注意数据的准确性,在整理、录入、校验等各个环节把好关,为系统的顺利转换打好基础。
在进行以上各个环节的同时展开人员培训工作,包括管理信息系统只是的普及教育、新制度的学习、计算机操作训练等。
使所有人员了解新系统的基本功能、新系统对使用人员的要求、建立管理信息系统的目的、管理信息系统的建设可以为组织和个人带来的帮助和便利、个人在新系统中应该承担的工作等,是用户关心、支持新系统的实现。
5.系统维护和评价
管理信息系统是一个复杂的人机系统.系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行,这时就需要不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,这就需要从始至终地进行系统的维护工作。
系统评价主要是指系统建成后,经过一段时间的运行后,要对系统目标与功能的实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。
系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段。
三、工资管理系统分析与设计
(一)、系统功能需求简介
工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用,就一般的大型企业来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有工资计算功能,工资统计功能,报表输出功能,而且设计的模块也很多,比如工资管理模块,工资统计模块,报表设计模块,打印输出模块,模糊查询模块等等。
由于本软件主要是为作者工作的一家科技公司定制开发的。
该公司是一家刚刚成立的公司,总体人员比较少,有正式员工20人,人员结构比较简单,学历比较高,基本上都拥有大专以上学历,部门划分也很清晰,而且人员的流动性不高,所以该公司目前对工资管理的要求并不高。
因此,针对该公司而言,我们经过了反复地论证,最终确定了工资管理系统的设计方案。
(二)、功能需求描述
1、员工基本信息模块
员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删和员工信息查询三个功能。
员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和
工资等级等信息。
员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。
员工信息查询可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。
2、工资结构设置模块
根据该公司的工资管理实际情况,本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资和工龄工资三部分。
该模块可以对这三个工资类型设置工资等级,并对每个等级设置工资标准。
3、工资汇总模块
用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后,在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。
用户可以打印出工资汇总表,打印之前可以通过打印预览功能进行打印预览。
(三)、目标系统要求
目标系统应该达到以下要求:
1、时间经济性。
优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。
2、可靠性。
能连续准确的处理业务,有较强的容错能力.
3、可理解性。
用户容易理解和使用该系统。
4、可维护性和适应性。
系统应易于修改、易于扩充、易于维护,能够适应业务不断发展变化的需要。
5、可用性。
目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。
6、安全保密性。
保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密,做好使用人员的授权管理.
(四)、系统平台选择
微软公司于1998年发布了可视化编程语言集成包Visualfoxpro6.0,它是Windows应用程序开发工具,使目前最为广泛的、功能最完整、易学易用和规模可收缩的面向对象的开发工具。
说它广泛是因为它安装容易,运行环境要求不高,入门和学习方便,易于用户所接受;说它功能最完整是因为它经过了几个版本的升级,在数据管理方面,它基本具备了大型SQL数据库的特征;在数据库设计方面,它提供了各种数据库组件的设计向导和图形化、智能化的设计过程;Visualfoxpro6.0还提供了各种数据库用户界面的可视化设计工具,提供了自含的编程语言和调试工具,提供了查询数据库的默认表格工具等等.这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
故而,它是实现本系统一个相对较好的选择。
四、小结
随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近,企业在激烈的市场竞争环境下的求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势。
因此,如何使企业及时掌握本企业人才的各种信息、第一时间处理好随时变化的工资管理问题,建立一套符合企业实际的工资管理系统就显得尤为重要。
在本项目的软件开发的过程中,我全面实践一个面向数据库的应用系统的开发过程,学习了很多有关的知识。
这样的项目对我学过的数据结构,程序设计,数据库,软件工程等课程是一个综合性很高的实践。
一些以前没有学得很扎实的课程内容,由于需要在实践中运用,刚开始我也感到很头痛。
但回过头再去看有关的教科书,经过一段时间的钻研,对与这些知识点的相关的背景,概念和解决方案理解得更透彻了,学习起来也越来越有兴趣,越来越轻松.
另外我还充分体会了从事软件开发工作需要特别严谨认真的态度和作风,一点都马虎不得。
每一个细微的细节都必须十分的注意,如果不认真思考决策,就会出现或大或小的错误,如果早期的错误隐藏下来,对后面的工作影响就会很大,甚至有时要推倒很多前面做的工作重来。
有时候,我自己觉得我写的程序非常的正确,但是就是编译通不过,在查找错误的过程中,面临着否认自己的过程,非常的痛苦,而且由于自己的经验及各方面的能力的不足,所以进展的速度非常的缓慢,往往几天的时间还没有一点进展。
这时候,我一般是先自己通过书本,手册和资料找解决办法,实在没辙了才向专家请教。
尽管向专家请教解决问题比较快,自己钻研花的时间较多,但我强迫自己独立的思考对我的学习提高帮助非常大。
在开始编写程序的时候,我看到别人的软件功能非常的详细,而且界面非常的漂亮,总希望自己的软件也非常的完善,但是,经过二个月的学习,发现编一个优秀的软件决不是一蹴而就的事情,需要长时间的积累和经验。
在反反复复的学习及不耻下问之下,我的辛勤努力有了回报,终于做出了一个简单的软件,虽然这个软件的功能非常的简单,而且我想,在实际的运用中,还有些不足。
因为工资的内容非常的丰富,我涉及到的仅仅是工资管理的一部分简单内容,离实际的客户需求肯定还有一定的差距.针对工资管理,还应该建立一个有普遍意义的模型,这样对用户来说,就比较容易通过修改有关管理制度来适应我们开发的软件。
由于我的知识浅薄,经验不足及阅历颇浅,因此,在该系统的设计方面还有很多不足,比如功能过少,界面不够醒目等问题,我会在工作的使用过程中,根据工作的具体要求不断的修改,完善,争取使该系统慢慢趋向完美。
参考文献
[1]孙春来,韩正清,VisualFoxPro6。
0中文版编程基础与范例【M】,北京:
电子工业出版社出版,2001
[2]郑刚,VisualFoxPro6.0实效编程百例【M】,北京:
人民邮电出版社出版,2002
[3]陈明,VisualFoxPro程序设计【M】,北京:
清华大学出版社,2002
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