高校实验室管理系统分析设计.docx
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高校实验室管理系统分析设计.docx
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高校实验室管理系统分析设计
【实验目的】
1.理解管理信息系统分析、设计的目标。
2.掌握管理信息系统分析、设计的内容。
3.掌握管理信息系统分析、设计的方法。
【实验内容】
构建某高校二级学院实验室管理系统
背景资料:
1.初步调查结果
实验室于2005年开始建设,首先完成电算化会计实验室的建设,后又完成手工会计实验室的建设,2007年完成电子商务室的建设,2008年完成信息管理实验室的建设,2009年完成金融投资实验室的建设,形成由五个实验室组成,面向经济与管理各专业、各课程的经济与管理综合实验室。
实验室承担会计专业、工商管理专业、国际贸易专业及其他经济与管理类专业的实验教学任务。
主要面向课程有:
电算化会计、管理信息系统、电子商务、证券市场与投资、计量经济学、基础会计实习、财务会计实习、国际电子贸易实习、生产运作与管理实习等。
实验室有专职人员4名,兼职人员8名,其中教授1名,副教授5名,担任了电子商务、管理信息系统、会计电算化、生产运作与管理、国际贸易实务、财务会计、基础会计等课程实验的指导工作,包括40于个实验项目。
实验室目前拥有HP服务器3台,各种档次微机170余台,以及扫描仪、数码相机、数码摄像机和投影仪等多种先进设备,并配置了电子商务模拟软件、客户关系管理软件、投资分析软件、证券模拟交易软件、用友ERP及财务软件、外贸管理软件等。
固定资产总值180余万元。
目前实验用房8间,建筑面积达562.86m2.
分析信息得出结论:
高等学校实验室基本信息和仪器设备信息实现计算机管理是高校实验室评估的一项指标,也是高校实验室进行规范化管理的一项重要手段。
经济与管理综合实验室在设备方面拥有HP服务器3台,各种档次微型计算机170余台,以及扫描仪、数码相机、数码摄像机和投影仪等多种设备,另外又配置了各种实验软件;在人员方面有专职与兼职人员12人;在教学任务方面承担了10余门课程,包括40余个实验项目的实验教学任务。
实验室还在不断扩大,购进实验仪器设备。
增加人员,增加实验项目与教学任务,管理人员任务在家中,因此有必要也有可能开发一套实验室管理系统,进行计算机信息管理,以规范管理,提高效率,减少管理人员负担。
2.详细调查结果
(1)组织结构
实验室主任负责实验室的全面工作,行政教务管理员负责实验室的行政与教学的事务性工作,设备管理员负责设备的采购,账、物、卡的保管,以及设备的调整与报废等。
设备维护员负责对设备的日常维护,并登记维护日志。
(2)业务流程
一是实验教学。
分两个阶段,第一阶段是根据学校和学院下达的实验教学任务或是外接的教学任务,确定实验授课计划,确定实验项目,准备相应的实验仪器设备、实验用房、实验教师,以及实验教材;第二阶段就是接受并指导学生实验,批改实验报告等。
实验授课计划样本(表1)与项目卡片样本(表2)。
表1学年第学期实验教学授课计划表
实验室名称:
课程名称:
指导教师:
序号
实验名称
实验类型
计划时数
实验者
第几周至第几周
实验室名称地点
专业班级
人数
备注:
1.实验类型包括演示、验证、综合、设计等。
2.计划时数要求与教学计划及教学大纲相符。
3.此表一式三份,由指导教师负责填写,以实验室汇总上报。
要求于每学期开学两周内,经院(系)审核后交教务处实践教学科备案。
4.各实验室须根据本表制定详细的《实验教学进程表》,并存档、备查。
院(系)盖章:
实验室主任(签字):
填报日期:
年月日
表2实验项目卡
实验序号
实验名称
课程名称
课程代码
所在实验室
实验类别
实验要求
计划学时
实验类型
每组人数
实验套数
面向专业
实验目的要求
实验指导书
考核方法
备注
主要实验设备
专用设备:
(元)公用设备:
(元)
仪器名称
型号规格
数量
单价
设备性质
主要实验材料
一次性材料:
(元)非一次性材料:
(元)合计:
(元)
材料名称
型号规格
数量
单价
消耗额
材料性质
实验室主任:
填卡人:
填卡日期:
年月日
二是实验仪器设备的购置和使用管理。
根据实验室仪器设备的实际情况及实验教学任务的需要,经系、校(院)审批同意,实施采购,设备到达后进行验收,验收合格后存放于正确的实验室内,然后建立该设备的账、卡,由专职管理人员进行管理和维护,保证其正常使用,使用过程中有可能转让、出借、损坏等,到该设备寿命终了时进行报废,销账、销卡。
固定资产与低值设备账册样本如表3和表4所示。
表3固定资产账册(已简化)
仪器编号
名称
型号
规格
单价
使用单位
保管人
购置日期
20051357
微型电子计算机
文祥600
P4/1.7G
5500
管理系
2005年10月
20051358
微型电子计算机
文祥600
P4/1.7G
5500
管理系
2005年10月
20051359
微型电子计算机
文祥600
P4/1.7G
5500
管理系
2005年10月
20051360
微型电子计算机
文祥600
P4/1.7G
5500
经济系
2005年10月
表4低值设备账册(已简化)
日期
摘要或品名
型号规格
数量
单价
单位
现状
保管人
签名
20060401
卡拉OK机
金星MA-990D;*
1
450.00
管理系
1
20070303
照相机
凤凰205-B;*
1
260.00
经济系
1
20080508
圆台面
只/135
2
139.00
管理系
三是实验用房管理。
主要对实验室用房的环境卫生、设施、安全等的管理。
需对实验室用房的原始信息进行登记,如地址、面积、湿度、温度、安全度等,有变动时进行调整。
实验室用房一览表如表5所示。
表5院(系)实验室(包括机房)一览表
填表人:
填表日期:
年月日
序号
名称
地点
面向对象
面积
建筑面积
使用面积
合计
总计
四是实验室人员管理。
主要针对实验室人员的调入、调出、培训进修、考核、酬金等管理。
实验人员一览表如表6所示。
表6实验室工作人员情况一览表
实验室名称:
序号
姓名
性别
出生年月
所学专业
学位
职称
指导实验名称
是否专职
实验室主任:
填卡人:
填卡日期:
年月日
(3)系统目标、功能和需求调查
●能够进行固定资产设备入室的登记与查询,可按实验室查询。
●能够进行低值设备的登记与查询,可按实验室查询。
●能够进行实验项目的登记与查询,可按课程进行查询。
●能够进行实验人员的管理。
●能够进行实验用房的管理。
●能够进行管理员的分工和权限控制。
●能够进行系统初始化。
●能够进行基本信息设备,并在以后录入中可选择式录入,不用重复录入。
●能够进行固定资产的借用管理。
●能够进行低值设备的借用或领用管理。
一、根据上述资料进行分析、设计
二、编写实验报告书
内容包括:
(一)详细调查分析:
通过对现行系统分析,发现主要问题。
在详细调查的基础上,对现行系统进行分析,发现主要存在以下问题:
(1)现行系统的服务面向有问题,主体不明确,主体间连接性不强,过于分散的管理方式,将会让实际教学操作的程序很繁琐。
(2)现行系统实验室申请管理工作量大,难以实现快速查询。
(3)现行系统设备购置、维护工作量大,难以实现快速查询。
(4)现行系统对于人员和用房缺乏管理。
(5)现行系统对学生实验情况、成绩缺乏管理。
(二)新系统逻辑模型的提出:
包括新系统业务流程、数据流程、数据字典(数据、处理逻辑、数据存储、外部实体、数据项)。
新系统应该能够为管理人员提供实时准确的实验室资源使用情况;为教师预约实验室和查询实验任务提供便利;为学生查看实验任务,提交和查看实验成绩提供便利。
主要包括以下三个子系统。
(1)新系统的业务流程
行政教务管理员根据学校和学院下达的实验教学任务确定实验授课计划,形成教学任务表上报实验室主任审批,审批合格后下达实验项目卡给设备管理员,准备所需要的实验室及实验设备。
设备管理员根据实验室仪器设备的实际情况及实验教学任务的需要,实验室主任审批同意,实施采购,设备到达后进行验收,验收合格后存放于正确的实验室内,然后建立该设备的账、卡,由专职管理人员进行管理和维护,保证其正常使用,使用过程中有可能转让、出借、损坏等,到该设备寿命终了时进行报废,销账、销卡。
日常对实验室用房的环境卫生、设施、安全等的管理。
需对实验室用房的原始信息进行登记,如地址、面积、湿度、温度、安全度等,有变动时进行调整。
实验室人员管理,主要针对实验室人员的调入、调出、培训进修、考核、酬金等管理。
(2)新系统的业务流程图
0层数据流程图:
教学计划教学任务表
设备采购维护单审批报告
人员管理审批报告
用房管理审批报告
1层数据流程图:
(3)部分数据字典。
数据流的描述
数据流编号:
D1.1
数据流名称:
教学计划书
简述:
教学安排汇总
数据流来源:
教务处
数据流去向:
实验室教务管理人员
数据项组成:
序号+实验名称+实验类型+实验班级+教学目标+……
数据流编号:
D1.2
数据流名称:
教学任务表
简述:
通过实验室教务管理人员处理后的教学计划
数据流来源:
实验室教务管理人员
数据流去向:
实验室主任
数据项组成:
序号+实验名称+实验类型+计划时数+人数++……
数据流编号:
D2.1
数据流名称:
实验项目卡
简述:
实验室主任审核通过的实验安排
数据流来源:
实验室主任
数据流去向:
实验室设备管理员
数据项组成:
实验序号+实验名称+课程名称+所在实验室+计划学时
……
处理逻辑编号:
P1.1
处理逻辑名称:
分析审核
简述:
对教学计划进行分析审核
输入的数据流:
教学计划
处理描述:
根据教学计划制定实际可操作的教学安排
输出的数据流:
教学计划表
处理逻辑编号:
P1.2
处理逻辑名称:
确定实验项目
简述:
分析实验项目表
输入的数据流:
实验项目卡
处理描述:
根据实验计划表确定切实可行的实验方案,安排试验时间和场地
……
数据存储的描述
数据存储编号:
F1.1
数据存储名称:
读者表
简述:
存储读者的信息
数据存储组成:
借书证+姓名+性别+单位+级别+过期罚款+借书总数+借书天数+已借书数+登记日期
关键词:
借书证号
相关联的处理:
P1.1,P3.1,P3.2
……
外部实体描述
外部实体编号:
S1.1
外部实体名称:
教务处
简述:
制定各学院学习计划
输入数据流:
无
输出数据流:
教学计划
……
(三)新系统总体结构设计:
新系统功能结构设计。
根据系统分析的结果,本系统分为六个子模块:
实验室基本信息设置、实验室教学管理、实验仪器设备管理、实验室用房管理、实验室人员管理和系统服务,如图所示。
(四)详细设计:
包括代码设计、数据库设计(E-R图、关系数据库)、用户交互界面设计(输入、输出、人机对话)。
1、代码设计
本系统涉及到的代码有仪器编号、实验室序号、实验序号等。
(1)仪器编号。
格式:
XXXXYYYY。
XXXX:
为顺序码,2005-2009。
YYYY:
为顺序码,0001-9999
(2)实验室序号。
格式:
XX。
XX:
为顺序码,01~99。
2、数据库设计
(1)E-R图。
在实验室系统中所涉及到的实体主要是学生、实验室和管理员,其属性如下:
学生(学号,姓名,性别,学院,年级,专业)
实验室(实验室编号)
管理员(姓名,性别,职务)
它们之间的联系是用E-R图方法表示如图所示。
这些实体之间的联系包括:
实验:
学生去实验室做实验。
多对多联系。
管理:
管理员管理学生和实验室。
多对多联系。
(2)由E-R图导出数据库。
实体:
教学授课计划表。
列名
数据类型
长度
序号
数字
4
实验名称
文本
16
实验类型
文本
4
计划时数
数字
2
专业班级
文本
6
人数
数字
3
第几周至第几周
文本
11
实验室名称地点
文本
8
实体:
实验项目卡。
列名
数据类型
长度
实验序号
数字
4
实验名称
文本
20
课程名称
文本
20
课程代码
数字
9
所在实验室
数字
4
实验类别
文本
4
实验要求
文本
8
计划学时
数字
2
实验类型
文本
4
每组人数
数字
3
实验套数
数字
3
实体:
固定资产账册。
列名
数据类型
长度
仪器编号
数字
10
名称
文本
9
型号
文本
10
规格
文本
4
单价
数字
4
使用单位
文本
3
保管人
文本
4
购置日期
日期
8
实体:
工作人员情况一览表。
列名
数据类型
长度
序号
数字
4
姓名
文本
4
性别
文本
1
出生年月
日期
8
所学专业
文本
4
学位
文本
4
职称
文本
2
指导实验名称
文本
20
是否专职
文本
1
3、用户交互界面设计
(1)查询输出界面设计示例。
输出设计说明:
在“设置条件”栏中输入组合条件,单击“确定”按钮即可输出查询结果;单击“任务表单”按钮可输出教学任务表。
(2)输入设计示例。
输入设计说明:
“单位”项可以选择输入,为了提高输入速度,事先输入常用单位;“级别”项可以选择输入,输入后过实验类别、实验套数自动填入。
(3)人机对话界面设计示例。
菜单界面设计:
分二级菜单,一级菜单为实验室基本信息设置、实验室教学管理、实验仪器管理、实验用房管理、实验室人员管理、系统服务,二级菜单为系统管理设置、实验室设置、仪器设备类别管理、人员设置等。
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- 高校 实验室 管理 系统分析 设计