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凌云驱动合理化方案
耐世特凌云驱动系统(涿州)有限公司
文件
人字【2011】第xx号
签发:
历辉戴小科
员工合理化建议程序
为广泛深入地开展合理化建议活动,调动广大员工的主动性和创造性,建立健全激励机制,不断增强广大员工的创新意识,充分发挥全体员工的聪明才智,为公司降成本、强管理、出精品、上新品等工作献计献策,促进公司生产经营质量的提高,确保合理化建议活动在公司生产经营过程的深入开展,特制定本办法建立员工合理化建议工作程序,在于激励员工发挥个人创造性,以提高公司的管理和产品质量,降低成本,增加效益,满足用户要求。
1.定义
合理化建议是指员工立足本职岗位围绕生产、经营或者管理的各个环节所提出的,符合“三性”、“五要素”要求的改进方法和措施。
Ø三性:
先进性—是指建议者所提的方案、措施相对于公司原有管理水平、产品质量等方面有所改进、完善和提高;
可行性—建议者所提的方案、措施在实践中可以实施、操作,并具有解决问题的具体办法;
效益性—建议的项目采纳实施后可为公司带来经济效益或社会效益。
Ø五要素
指建议名称、建议内容、实施方案、实施时经费预算、预计效益或效果。
Ø合理化建议的标准格式:
“关于+(实体)+(改进内容)+(效果)的合理化建议”,叙述清楚,文字简练。
2.范围
凡本公司的员工均有权参加合理化建议活动,并有机会得到公司的奖励。
合理化建议的提案原则上以个人提案为主。
3.有效合理化建议的界定:
3.1下列提案内容为有效合理化建议的范围:
a)提高生产效率的方法
b)改善产品质量的方法
c)改进操作方法
d)工具、量具设计和配置
e)设备维修保养方法的改善
f)物料仓储管理和厂内外运输、搬运方法的改善
g)原材料的节约、废料的利用及其他降低材料成本的改善
h)改善生产现场安全管理
i)改善员工劳动保护方法
j)降低生产成本和管理费用的方法
k)改善员工福利的建议
l)提高工作效率,减少浪费的方法
m)改进公司管理的方法
n)其它有利于公司而又切实可行的建议
3.2下列提案内容为无效合理化建议的范围:
a)仅提缺点或问题,而缺少具体改善问题方法的(允许作为问题向主管反映并寻求解释或解决,主管有责任向相关部门反映并寻求解决方案)。
b)工作上已被要求改进的,或主管已指示他人开始进行的提案(如有好的建议除外)
c)公司已有明确、合理的制度,但未执行的问题
d)已被采用过或以前已有的提案
e)涉及个人怨言等提案
f)其它无益于公司的提案
4.提案受理、评审、实施、评估程序
4.1受理
a)受理程序
Ø提案人拟案:
合理化建议空白提案表(见附件Form1)可以到本部门合理化建议联络员处领取,员工可随时领取填写,有发送电子邮件条件的员工也可通过电子邮件的形式发送给合理化建议小组秘书;
Ø递交:
员工按合理化建议格式要求填写好合理化建议提案表后,将其交由部门合理化建议联络人;
Ø录入:
部门联络人收到提案人所提交的合理化建议提案书后,在两日内将合理化建议内容填写到公司统一的“合理化建议统计表”中,完成合理化建议内容、提案人、提案时间栏的填写。
4.2评审
a)初评:
部门联络人在接到提案人所提交的合理化建议后,当即进行初级评审,检查所收到的合理化建议是否符合合理化建议所定义的格式,若不符合合理化建议定义的格式,要及时反馈提案人进行修改;
b)汇总编号:
部门联络人将完成初级评审后的合理化建议进行汇总后,发合理化建议秘书,由合理化建议秘书进行统一汇总并对新录入的合理化建议编号,编号规划如下:
合理化建议编号规则:
S+合理化提出年+顺序号(三位数),其中S-Suggest缩写
如:
S2011001表示2011年的第一条合理化建议。
c)部门级评审:
合理化建议小组秘书汇总编号后,初步确定合理化建议是否采纳,并确定合理化建议的类型与部门;按部门分类后发送相关部门经理进行部门级的评审。
Ø部门级评审中本部门确定能够实施的,就由部门指定实施负责人,制定实施计划,进行实施;
Ø对于需跨部门评审实施的、本部门无权确定的或对公司影响较大有重大价值的合理化建议,由部门联络人集中统一反馈给合理化管理小组秘书;
d)公司级评审:
合理化建议小组秘书收到部门联络人所提交的需跨部门进行评审的合理化建议后,择日召集合理化建议管理小组成员,要进行公司级的评审。
4.3实施
a)部门级评审时,确定能够实施的合理化建议,由部门经理指定实施负责人,制定实施计划表(表QUA-611-03-行动措施计划书),明确实施负责人、具体措施、开始与完成日期,进行实施;并对此计划进行打印,在部门内张贴,进行目视化管理;
b)实施过程中,部门联络人负责合理化建议实施的跟踪与进展情况汇总,并将汇总情况发送合理化建议管理小组秘书;每两周跟踪汇总一次;
c)合理化建议管理小组秘书每月对各部门合理化建议实施情况进行汇总,并在公司级合理化建议月度评审会议上通报之前的合理化建议实施进展情况;
d)公司建立合理化建议管理专栏,内容包括管理制度、评审机制、合理化建议实施跟踪总表、合理化建议奖励情况、合理化建议典型案例展示。
4.4实施效果评估
a)合理化建议实施完成后,由实施人汇报部门联络人项目已经实施完成,并总结实施成果,包括必要的照片、报表等信息;
b)若实施完成有成本节约的合理化建议,由实施人计算节约成本金额,并注明计算公式;节约结算周期为半年;
c)由部门联络人给合理化建议小组秘书向合理化建议实施受益部门经理提出评估申请,由合理化建议实施受益部门确认实施效果与节约金额真实性,给出评审意见;
d)对于节约创效金额在2000元(含)以下的,由实施部门经理核定;对于2000元以上节省的合理化建议,由公司财务部门对实施节约金额进行核算;
e)将核算审定结果反馈到合理化建议小组秘书,由小组秘书按照公司奖励标准,汇总奖励金额,报公司领导审批后,实施奖励。
5.奖励
5.1提案奖
凡是参与合理化建议活动,提出的提案符合合理化建议的定义,但未被采纳的提案,均要给提案人发放提案奖。
提案奖为(10—15元)纪念品奖励。
5.2采纳奖
若提案被合理化建议管理小组采纳的将要给提案人发放采纳奖。
采纳奖为(50—60元)纪念品奖励。
5.3提案奖与采纳奖由合理化建议小组秘书每月汇总一次,奖品与合理化建议书面回执一并发放到提案人。
5.4现金奖
a)与节约成本无直接相关的提案若被公司采用,由合理化建议管理小组评议,决定是否现金奖励,奖励范围50-2000元人民币;
奖励评审办法:
Ø对合理化提案进行以下项目评估:
产品质量、生产效率、工艺改进、劳动强度、5S、公司管理。
Ø确定权重分值:
产品质量—10分;生产效率—10分;工艺改进—8分;劳动强度—6分;5S—3分;公司管理—3分;总分值—40分。
Ø每分值为50元人民币。
Ø根据改善程度,分四个级别,分别所占百分比如下:
初步改善(25%)、改善(50%)、较大改善(75%)、极大改善(100%)
a)与节约成本直接相关的提案,自实施之日起满半年,视给公司创造的经济效益情况(以财务部核算为准),按以下标准给予一次性奖励:
级别
节约金额(元)
奖励金额(元)
1
1000元以下
100
2
1000—4000(含)
200
3
4000(以上)—1万(含)
500
4
1万(以上)—2万(含)
1000
5
2万(以上)—4万(含)
1600
6
4万(以上)—8万(含)
3000
7
8万元以上
合理化建议管理小组另行决定奖励金额
5.5提案明星奖
每半年对合理化建议进行统计,根据每人的提案数量的多少评选出前三名“提案明星”,按一、二、三名顺序分别奖励800,500,300元。
5.6节省明星奖
每年对合理化建议进行统计,根据项目节省金额的多少评选出前三名“节省明星”,按一、二、三名顺序分别奖励2000、1500、1000元。
5.7公司对以上明星进行张榜表彰。
5.8此奖励的设立只针对合理化建议的提出者。
如果提案的实施需要专门成立实施小组去完成的,公司对项目实施小组另行给予奖励。
5.9每个生产班组的合理化建议数量作为红旗班组考核的指标之一。
6.组织机构
6.1合理化建议领导小组:
a)公司成立合理化建议管理小组,由总经理担任组长,成员有:
副总经理、财务(总监)经理、生产经理、工程经理、质量经理、人事经理、小组秘书。
具体到某个特定项目时,请相关部门专家参加评审。
b)主要负责合理化建议活动的推动与管理,以及合理化建议组织机构建立与资源的配置。
c)各部门经理负责合理化建议的部门级评审组织、合理化建议的实施推动工作。
6.2部门联络人:
a)部门下设合理化建议部门联络人,对于人员较多的部门如生产部,下设班组联络人;
b)联络人主要负责合理化建议的收集、初评、实施跟踪与汇总;
6.3合理化建议管理小组每个月召开一次会议,由小组秘书召集、主持;会议将对合理化建议的提出、实施及奖励情况进行评审总结,并书面公布合理化建议的实施情况。
7.本办法自下发之日起执行(原人字【2011】第14号文件同时废止)。
耐世特凌云驱动系统(涿州)有限公司
二○一一年七月十二日
8.合理化建议评审流程
9.组织机构图
记录保存
●年度合理化建议汇总表
●奖品发放记录
参考文件
●公司程序文件sp-0604-合理化建议管理程序
●QUA-611-03-行动措施计划书
变更过程
序号
变更日期
版本
变更概述
1
2008-6-1
1.0
文件原始发布
2
2011-4-1
1.1
奖励内容调整
3
2011-7-12
1.2
明确建议定义,明确提案奖与采纳奖金额,制定评审流程
Form-1
合理化建议提案表
提案人姓名
部门
班组
目前状况(对现状加以说明,对其产生的原因和将导致的隐患加以分析)
实施办法(应采取的具体措施和步骤。
措施应具有合理性和可操作性)
期望或目标(预计取得的具体收益)
提案人签名_________ 日期_________
合理化建议管理小组评审意见
1.符合合理化建议要求
□采纳,立即交与相关部门实施□采纳,在合适时间予以实施
2.不符合合理化建议要求,不予采纳,解释原因:
建议实施部门:
__________
实施方案(包括时间、责任人、具体步骤等)
合理化建议管理小组签字:
___________ 日期:
___________
效果评估:
实施后取得实际收益(对效果或金额进行描述)
实施部门负责人确认效果:
_________签名:
_________________日期:
______
合理化建议管理小组确认效果:
___________ 日期:
__________
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!
为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、做好读书登记簿
(1)每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、出读书小报:
3、通过活动,使学生养成博览群书的好
习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。
√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。
X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。
错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。
√
C成本报表是对外报告的会计报表。
×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。
×
C成本会计的对象是指成本核算。
×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。
√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。
X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。
×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。
×
F“废品损失”账户月末没有余额。
√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。
X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。
(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。
错
G工资费用就是成本项目。
(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。
对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。
(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。
(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。
对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。
√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。
错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。
X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。
×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。
X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。
X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。
X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。
(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。
对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。
对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。
X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。
X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。
X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。
(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。
对
Z直接生产费用就是直接计人费用。
X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。
√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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