企业如何防范商业秘密泄露风险.doc

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企业如何防范商业秘密泄露风险

【前言】

最近在中国裁判文书网随便看的几篇关于企业起诉员工商业秘密侵权的判例，其中多为败诉。

究其原因，主要是企业对商业秘密的保护意识浅薄，没有采取合理的保密措施，缺乏相应的保密制度。

不少企业对商业秘密的管理仅限于在劳动合同或者规章制度中设置一条或者几条简单的保密条款，又或者与员工签订一个保密协议，如此薄弱的制度设计导致商业秘密面临被审判仲裁机构否定的风险，最终导致相关权益无法得到保护。

【风险来源】

1、企业对商业秘密的认识不到位

部分企业对商业秘密的范围、构成要件认知不够。

关于商业秘密的范围及构成要件在前几期文章中有专门说明，这里就不再赘述了。

2、缺少对员工关于商业秘密的系统培训

当前，大多数企业保护商业秘密的主要措施是在规章制度中要求员工应当保护公司商业秘密禁止外泄。

但在争议发生后，企业难以举证说明员工已经知悉企业的规章制度，导致权益难以得到救济。

另外，部分员工对商业秘密意识淡薄，对本企业的商业秘密及保护措施了解甚少、关注不够，常常出现泄漏秘密而不知的情况。

3、跳槽人员带走商业秘密

企业员工跳槽，已经沦为经济生活中的普遍现象，这也是企业商业秘密被侵犯最常见的诱因之一。

更有甚者在跳槽之后，利用原单位的商业秘密为聘用单位提供服务，与原单位成为竞争对手，造成原单位的经济损失。

4、事后救济难以实现

企业在经营管理中想要杜绝商业秘密泄露的难度很大，一旦商业秘密被侵害，主要依靠两种救济方式：

行政救济和司法救济，但是总的来看企业想要得到救济必须要投入大量的财力、人力，同时还要考虑追究侵权人的法律责任以及赔偿能力，因此很难真正得到圆满的救济。

上述种种情况给企业管理者以警示：

商业秘密保护的重要性，不但要求我们需要提高商业秘密的保护意识，而且要将商业秘密作为重要的知识产权、无形资产来保护。

【防范对策】

1、加强企业对商业秘密的保护意识

企业高层领导及HR首先要意识到保护商业秘密的必要性，视其为企业的“杀手锏”，认真剖析国内外企业管理商业秘密的成功经验和被窃取秘密造成巨大经济损失的案例，总结经验教训，形成符合自身特点的保护管理模式；其次重视对员工的保密教育，组织保守企业商业秘密的专项学习培训，反复强调、宣传保密的重要性，同时向员工发放适宜公开的《保密手册》，减少人员流动所带来的泄密风险。

2、建立企业商业秘密保护机构

企业商业秘密的认定与保护工作本身有着较高的法律性和技术性的特点，需要有专门的机构和人员开展这项工作，故，有条件的企业可以设立商业秘密保护机构，配备专业的保密人员。

3、建立严格的保密规章和管理制度

企业应根据自身的实际情况建立严格的保密规章制度，并且做好公示，确保员工能明确知晓保密信息的存在，以及违反保密制度的所承担的法律责任。

同时，尽量缩小人员的涉密范围，引入相互牵制制度，对部分重大核心秘密进行分解，使每一涉密员工只能接触到秘密的一部分。

不但如此，还可以做一些物理性防范措施，例如将载有商业秘密的文件和档案加盖保密章，施行专人、专库、专柜制度，规范涉密文件的借阅手续。

对涉密的生产设备和生产过程安排在特定区域内进行，对设备的保密部分用箱体封闭，同时标注“保密”标识。

4、签订保密协议或者竞业限制协议

与员工签订保密协议，或者在劳动合同中设立详细的保密条款。

保密协议可以对保密的内容和范围、保密协议双方的权利义务、保密期限及赔偿责任等做出约定，它不仅可以规范员工的日常行为，也是要求泄密员工承担赔偿责任的依据。

对于涉密性较强的员工，企业还可以与其签订竞业限制协议，要求竞业限制人员在离职后一定期限内未经同意不得从事与本单位相同或者相类似的业务，从根本上阻断泄密渠道。