WORD基本操作.docx
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- 上传时间:2023-05-16
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WORD基本操作.docx
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WORD基本操作
Word基本操作
技能目标:
●掌握Office2010组件的启动与退出的方法
●掌握文档创建及保存的方法和技巧
●掌握输入字符的方法
●掌握使用鼠标或键盘移动插入点的方法和技巧
●掌握将插入点快速定位到书签的方法
●掌握插入超链接的方法
●掌握使用鼠标选定文本的方法和技巧
●掌握使用键盘选定文本的方法和技巧
●掌握移动、复制、删除和改写文本的方法
●掌握查找/替换文本的方法和技巧
经典理论题型:
一、选择题
1.在Word中,关于“保存”正确的说法是()
(A)必须通过单击“保存”命令或“保存”按钮对文档进行保存
(B)Word自动保存的时间间隔不能改变
(C)Word没有自动保存的功能
(D)可以在“Word选项”对话框中设置自动保存的时间间隔
题型解析:
Word保存文档,可以通过单击“文件”菜单中的“保存”命令或“快速访问”工具栏中的“保存”按钮进行保存,也可以通过Word自动保存功能进行保存。
自动保存的时间间隔可以通过单击“文件”菜单中的“选项”,在打开的“Word选项”对话框中进行设置因,此答案为D。
2.在Word的编辑状态,有关查找操作的叙述中,正确的是( )
(A)查找时,可以无格式进行、也可以带格式进行、还可以查找一些特殊的非打印字符
(B)查找时,只能带格式进行
(C)查找时,只能在整个文档范围内进行
(D)查找时,可以无格式进行、也可以带格式进行,但不能查找一些特殊的非打印字符
题型解析:
在Word中使用“替换”命令,可以无格式进行、也可以带格式进行、还可以查找一些特殊的非打印字符,所以B、D错;查找范围可以是整个文档,也可以是选定区域,所以C错;因此答案为A。
3.在Word中关于“剪贴板”以下说法错误的是()。
(A)“剪切”是将选取的内容存放在剪贴板中并从文档中删除。
(B)“粘贴”是将剪贴板中的内容粘贴到当前插入点所在的位置
(C)在Word2010中,剪贴板可以存储16项剪贴内容
(D)剪贴板是内存中的一块区域
题型解析:
在Word2010中,剪贴板可以存储24项剪贴内容,因此答案为C。
二、判断题
1.在Word2010文档的任意位置三击鼠标都可以选取全文。
()
题型解析:
只有在文档的文本选定区三击鼠标才能选取全文,而在段落内部三击鼠标只能选取本段落。
因此,本题的答案为错误。
2.在Word2010中,复制被选定的文字,可以按住键的同时用鼠标将其拖动到目标位置。
()题型解析:
在Word2010中,复制被选定的文字,应按住【Ctrl】键同时用鼠标将其直接拖动到目标位置,然后先松鼠标再松键盘,即可完成文字的复制。
因此,本答案为错误。
三、填空题
1.在Word2010中,要打开最近使用过的文档,可以单击“文件”选项卡中选项。
题型解析:
在Word2010中,若要打开最近使用过的文档,可以单击“文件”选项卡中“最近所用文件”选项,在出现的列表中可以快速查找到最近使用过的文档。
因此本题答案为“最近所用文件”。
2.在Word2010中,最接近打印效果的视图是。
题型解析:
在Word2010中,“页面视图”可以显示文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印效果的视图。
因此本题的答案为“页面视图”。
理论同步练习
一、选择题
1.下面打开Word2010文档的方法中,叙述错误的是( )。
A.在Word2010中单击“文件”选项卡中的“打开”按钮。
B.在Word2010中按“Ctrl+O”组合键。
C.在Word2010中单击“文件”选项卡中的“新建”按钮。
D.双击要打开Word文档的图标
2.下面哪一个不是Word2010能保存的文档类型( )。
A.Word文档
B.HTML格式文档
C.Word97-2003文档
D.PSD格式文档
3.在Word2010编辑状态下,当工具栏中的“剪切”和“复制”按钮呈灰色时,表明( )。
A.没有选定任何对象B.选定的文本内容太长
C.剪贴板上已经存放了信息D.选定的对象是非文本
4.在Word2010编辑状态下,对打开的文档att.docx进行编辑后,选择“文件”选项卡中的“另存为”按钮,换名保存为new.docx后,下列说法正确的是( )。
A.文件att.docx的内容不变,编辑后的内容保存在文件new.docx中
B.文件att.docx改名为new.docx
C.文件att.docx被删除,编辑后的内容保存在文件new.docx中
D.文件att.docx中的内容被文件new.docx的内容所覆盖
5.在Word2010默认状态下,将鼠标移至文本选定区,单击鼠标后可以选择的文本是( )。
A.一个词或一个词组B.选中一行
C.选中一段D.选中全文
6.在Word2010文档编辑状态,执行再次“复制”操作,则剪贴板中( )。
A.仅有第一次被复制的内容B.仅有第二次被复制的内容
C.第一次内容被第二次内容覆盖D.剪贴板上有两次被复制的内容
7.在Word2010中,使用“替换”命令不能查找的是( )。
A.分段符B.分节符C.项目符号D.制表符
8.在Word2010中进行“复制”文档操作,使用的快捷键是( )。
A.Ctrl+NB.Ctrl+CC.Ctrl+VD.Ctrl+O
9.在Word2010文档在编辑中,若要把选定的文字移至其他文档中,首先应选用的按钮是( )。
A.剪切B.粘贴C.复制D.格式刷
10.在Word2010文档中,执行“查找”命令时,查找内容是“Jan”,但是“January”没有被查到,可能是选择了()。
A.使用通配符B.区分大小写C.全字匹配D.同音(英文)
二、判断题
1.在Word2010中,打开文档是指将文档的内容从磁盘中调入内存并在屏幕上显示。
()
2.在Word2010编辑状态,能显示水平标尺的一定是“页面视图”。
()
3.在Word2010中,单击“编辑”功能区的“查找”命令按钮可以打开“查找和替换”对话框。
()
4.在Word2010编辑状态,可将当前文档另存为纯文本(txt)文件。
( )
5.Word2010的页面视图以网页的形式来显示文档中的内容。
( )
6.使用拖放法复制文本时,虚线插入点移至目标位置后可以先松鼠标也可以先松“Ctrl”键。
( )
7.为了快速定位插入点,可以在相应位置插入书签。
( )
8.在Word2010中要选取竖块文本,需要按住“Ctrl”键的同时用鼠标拖出一块矩形区域。
( )
9.用组合键“Ctrl+空格键”进行中文和英文输入法的切换。
( )
10.在“自动更正”对话框中可以设置“句首字母大写”选项。
()
三、填充题
1.在Word2010中,保存文件时,选择保存类型为“Word文档”,则文件的扩展名是____________。
2.Word2010中,在_________视图方式下分页符以水平虚线方式显示。
3.在Word2010中,将当前文件“old.docx”另存为“new.docx”,则当前打开的文件名为___________。
4.Word2010操作界面采用___________和___________来代替Word2003版的菜单模式。
5.关闭Word2010程序窗口,可以使用的__________选项卡的“退出”命令按钮。
6.在Word2010编辑状态下单击“段落”功能区的__________可以打开“段落”对话框。
7.单击Word2010__________选项卡“剪贴板”功能区的扩展按钮,可以打开__________。
剪贴板最多可以存储_______项剪贴内容。
8.在Word2010中,单击工作窗口状态栏的“页面”区域,会弹出__________对话框;单击“字数”区域会弹出__________对话框。
9.执行撤消操作可以使用的组合键是_______________,也可以在______________单击“撤消”按钮进行撤消。
10.在Word2010中进行查找和替换操作时,可以使用的通配符有_____和_____。
其中_____表示一个任意字符,_____表示若干个任意字符。
经典实操题型.
实训任务1:
通过查找替换,来给指定范围的文字改变字体
训练分为三项内容,第一,新建一个空白文档,录入样文,并选取要改变文字字体的范围(第二自然段);第二,利用替换命令,将第二段中文字“楷书”的字体设置为楷体;第三,将文档保存在D盘根目录下,文件名为“test.docx”。
效果如图11所示。
图1-1实训任务1效果图
本任务需要先新建文档录入样文。
然后选取第二段,将其中的文字“楷书”的字体设置为楷体。
最后保存文档。
操作过程分“新建文档,录入样文并选取第二自然段”和“替换指定文字字体为楷体”两大步骤进行。
第一步,新建一个文档,录入样文并选取第二自然段。
(1)首先在Word2010中,单击“文件”选项卡中的“新建”命令。
双击“空白文档”,或单击“空白文档”再单击“创建”按钮。
(2)录入以下文字:
楷书
楷书也叫正楷、真书、正书。
《辞海》解释说它“形体方正,笔画平直,可作楷模”,故名楷书。
楷书是我国封建社会南北魏到晋唐最为流行的一种书体。
在楷书产生之前,我国的书法已产生了大篆、小篆和隶书三种书体。
如今一般所说的楷书,是从汉隶逐渐演变而来的,按照时期划分,可分为魏碑和唐楷。
魏碑是指魏、晋、南北朝时期的书体,它可以说是一种从隶书到楷书的过渡书体。
而狭义的楷书则是指到唐朝以后逐渐成熟起来的唐楷,我们常说的楷书四大家“颜柳欧赵”,前三个就在唐朝。
到了唐末,楷书已发展到了顶峰,风格已过于规整,于是逐渐走下坡路了。
如果说汉魏是楷书的初始阶段,唐是楷书的成熟阶段,那么宋元就是楷书的延伸阶段。
唐代楷书法度森严、结构严谨,到了宋元时期书法家们开始追求作品的美感,有的清秀俊朗,有的雍容典雅。
清代的楷书以邵瑛所著的《间架结构摘要九十二法》为代表,在清末及民国初年达到了家喻户晓、人手一册、学书之人案头必备的程度,至今仍有广泛影响力。
(3)选取替换的范围(第二自然段):
方法一:
将插入点放在第二段起始位置,按下鼠标左键拖动至第二段末。
方法二:
将插入点放在第二段起始位置,按下Shift键在第二段末单击鼠标。
方法三:
将插入点放在第二段的任意位置,连续点击三次鼠标左键。
方法四:
将鼠标放在第二段第一行左侧的选择区,单击鼠标行选取第一行并向下拖动鼠标至第二段最后一行。
方法五:
将鼠标放在第二段左侧的选择区,双击鼠标。
第二步,替换选取范围内的文字。
(4)打开“查找和替换”对话框:
单击“开始”选项卡中“编辑”功能区的“替换”按钮,或按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框。
(5)在对话框的“查找内容”文本框中输入“楷书”。
心灵手巧:
如果“查找内容”文本框中与“替换为”文本框中的字符内容相同,则“替换为”文本框的内容可以为空。
(6)设置要替换成的字体:
确保光标在“替换为”文本框中,单击“替换”区域的“格式”下拉按钮,在弹出的菜单中选取“字体”命令,弹出“查找字体”对话框,在“中文字体”列表框中选择“楷体”。
单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。
(7)完成替换:
单击“全部替换”按钮,显示“共替换7处”,并提示“是否搜索文档的其余部分”,因为替换的是指定范围的内容,所以此时应单击“否”,单击“关闭”按钮,关闭“查找和替换”对话框。
(8)保存文档:
单击“文件”选项卡的“另存为”命令,打开的“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入“test”,在“保超存类型”文本框中选“Word文档”。
单击“保存”,关闭对话框。
实训任务2:
用通配符实现模糊查找,用超链接实现光标快速定位
(1)新建一个文档,设置文档的自动保存间隔为15分钟,并录入样文。
(2)将文档正文的第三段和第四段交换位置
(3)将文中的“星型”用“查找替换”的方法更正为“星形”,用同样的方法将“环型结构”、“环星结构”、“环状结构”更正为“环形结构”
(4)将文档第一段中的文字“星形结构”、“环形结构”、“总线结构”、“网状结构”分别超链接到第二段、第三段、第四段和第五段中。
(5)将编辑好的文档命名为“网络拓扑结构”进行保存;给文档加密,密码为“test”。
效果如图1-2所示。
图1-2实训任务2效果图
本任务需要设置自动保存时间间隔,录入样文后需要进行第三段和第四段的位置交换,进行指定文字的查找替换,对指定内容添加超链接,保存文档时进行加密。
操作过程如下:
第一步,新建文档,设置自动保存时间间隔。
录入样文。
(1)新建空白文档:
在Word2010中,单击“文件”选项卡中的“新建”命令。
双击“空白文档”,或单击“空白文档”再单击“创建”按钮。
(2)设置文档的自动保存间隔:
单击“文件”选项卡,在左侧的功能列表中单击“选项”按钮,打开如图1-3所示的“Word选项”对话框。
在左侧的列表中单击“保存”选项,在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”后的增量框中输入“15”。
图1-3“Word选项”对话框
(3)录入样文:
网络拓扑结构
网络拓扑结构是指用传输媒体互连各种设备的物理布局,即用什么方式把网络中的计算机等设备连接起来。
网络的拓扑结构有很多种,主要有星型结构、环型结构、总线结构、网状结构等。
星型结构星型结构是指各工作站以星型方式连接成网。
网络有中央节点,其他节点(工作站、服务器)都与中央节点直接相连,这种结构以中央节点为中心,因此又称为集中式网络。
星型拓扑结构便于集中控制,因为端用户之间的通信必须经过中心站。
由于这一特点,也带来了易于维护和安全等优点。
端用户设备因为故障而停机时也不会影响其它端用户间的通信。
同时星型拓扑结构的网络延迟时间较小,系统的可靠性较高。
但这种结构非常不利的是,中心系统必须具有极高的可靠性,因为中心系统一旦损坏,整个系统便趋于瘫痪。
总线结构这种网络拓扑结构中所有设备都直接与总线相连,传输信息通常多以基带形式串行传递,每个结点上的网络接口板硬件均具有收、发功能。
在总线两端连接有端结器(或终端匹配器),避免信号反射回总线产生不必要的干扰。
这种结构具有费用低、数据端用户入网灵活、站点或某个端用户失效不影响其它站点或端用户通信的优点。
缺点是一次仅能一个端用户发送数据,其它端用户必须等待到获得发送权;媒体访问获取机制较复杂;维护难,分支结点故障查找难。
环型结构环型结构中的传输媒体从一个端用户到另一个端用户,直到将所有的端用户连成环型。
数据在环路中沿着一个方向在各个节点间传输,信息从一个节点传到另一个节点。
环状结构显而易见消除了端用户通信时对中心系统的依赖性。
环星结构中的传输媒体从一个端用户到另一个端用户,直到将所有的端用户连成环型。
数据在环路中沿着一个方向在各个节点间传输,信息从一个节点传到另一个节点。
环状结构显而易见消除了端用户通信时对中心系统的依赖性。
缺点是单个发生故障的工作站可能使整个网络瘫痪。
除此之外,如同在一个总线拓扑结构中,参与令牌传递的工作站越多,响应时间也就越长。
因此,单纯的环状结构非常不灵活或不易于扩展。
网状结构主要指各节点通过传输线互联连接起来,并且每一个节点至少与其他两个节点相连。
网状拓扑结构具有较高的可靠性,但其结构复杂,实现起来费用较高,不易管理和维护,不常用于局域网。
第二步,交换文本位置;对指定文字查找替换;对指定内容进行超级链接。
(4)交换第三段和第四段的位置:
选取第三段,方法同于上例。
将选取的第三段的内容移到当前的第四段(“环型结构……”)之后,可以使用下面的一种方法。
拖放法:
保持鼠标在第三段内,按住鼠标左键并拖动,此时鼠标指针下方会出现一个小虚框,同时出现一条虚线插入点。
拖动鼠标使插入点移至第四段(“环型结构……”)后面的位置,松开鼠标即可。
心灵手巧:
如果鼠标指针没有改变,应单击“文件”选项卡,在左侧的功能列表中单击“选项”按钮,从打开的“Word选项”对话框左侧的列表中单击“高级”选项,在右侧选择“允许拖放式文字编辑”,如图1-4所示。
图1-4“允许拖放式文字编辑”选项
剪贴板法:
单击“开始”选项卡中“剪贴板”功能区的“剪切”按钮;或者单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选取“剪切”命令;或者按【Ctrl+X】组合键,将所选文本存放到剪贴板中。
把插入点移到第四段(“环型结构……”)后面的位置,单击“剪贴板”功能区的“粘贴”按钮,或【Ctrl+V】组合键。
完成第三段和第四段文本内容位置的交换。
(5)将文中的“星型”换成“星形”:
按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“星型”,在“替换为”文本框中输入“星形”,然后单击“全部替换”按钮,即可完成对“星型”至“星形”的替换。
(6)将文中的“环型结构”、“环星结构”、“环状结构”替换成“环形结构”:
方法与上步类似,不同之处是在“查找内容”文本框中输入“环?
结构”,单击“更多”按钮,在“搜索选项”列表中选择“使用通配符”,如图1-5所示。
在“替换为”文本框中输入“环形结构”,然后单击“全部替换”按钮,即可完成替换。
图1-5“查找和替换”对话框
心灵手巧:
在“查找内容”文本框中也可以使用通配符?
来表示一个任意字符、*来表示若干个任意字符。
(7)设置超级链接:
首先要在超链接的目标设置添加一个书签。
将插入点移至第二段段首,单击“插入”选项卡“链接”功能区的“书签”按钮,打开“书签”对话框,在“书签名”文本框中输入“星形结构”,单击“添加”按钮,如图1-6所示。
用此方法,分别给后面几段添加相应书签。
图1-6“书签”对话框
(8)选取文档第一段中的“星形结构”,在“插入”选项卡“链接”功能区中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,如图1-7所示。
在“链接到”列表中选“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选“星形结构”,单击“确定”按钮,完成文本“星形结构”的超链接。
另外几处超链接,方法相同。
图1-7“插入超链接”对话框
第三步,对文档进行保存、加密。
(9)对文档进行保存:
单击“文件”选项卡的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框。
在“文件名”文本框中输入“网络拓扑结构”,单击“保存”按钮。
对文档进行加密:
单击“文件”选项卡中的“信息”选项,在右侧选择“保护文档”,在打开的列表中选“用密码进行加密”,如图1-8所示。
在打开的“加密文档”对话框中输入密码“test”,如图1-9所示。
单击“确定”按钮。
图1-8“保护文档”列表
图1-9在“加密文档”对话框
实操综合练习:
实训一、练习查找、替换及插入书签
按要求完成操作:
(1)新建文档,设置文档的自动保存间隔为5分钟。
(2)录入样文内容。
(3)在文首插入一空行,录入标题:
“蜂蜜”
(4)文中有些“蜂蜜”误写为“蜂密”,请用查找替换的方法改正过来,并设置为标准色中的红色。
(5)删除第四段“我国现有的蜂种资源……”。
(6)在第四段(“巢蜜,又称格子蜜……”)段首插入书签,书签名为“巢蜜”。
(7)将文档进行保存,文件名为“蜂蜜”。
效果如图1-10所示。
图1-10实训一效果图
样文:
蜂蜜是蜜蜂从开花植物的花中采得的花蜜在蜂巢中酿制的蜜。
蜜蜂从植物的花中采取含水量约为75%的花蜜或分泌物,存入自己第二个胃中,在体内多种转化的作用下,经过15天左右反复酝酿各种维生素、矿物质和氨基酸丰富到一定的数值时,同时把花蜜中的多糖转变成人体可直接吸收的单糖葡萄糖、果糖,水分含量少于23%存贮到巢洞中,用蜂蜡密封。
蜂密是糖的过饱和溶液,低温时会产生结晶,生成结晶的是葡萄糖,不产生结晶的部分主要是果糖。
按生产蜂蜜的不同生产方式,可分为分离蜜、巢蜜、压榨蜜等。
分离蜜,又分离心蜜或压榨蜜,是把蜂巢中的蜜脾取出,置在摇蜜机中,通过离心力的作用摇出并过滤的蜂密,或用压榨巢脾的方法从蜜脾中分离出来并过滤的蜂密。
这种新鲜的蜜一般处于透明的液体状态,有些分离蜜经过一段时间就会结晶,例如油菜蜜取出后不久就会结晶,有些分离蜜在低温下经过一段时间才会出现结晶。
我国现有的蜂种资源主要以意大利蜜蜂与中华蜜蜂为主。
巢蜜,又称格子蜜。
利用蜜蜂的生物学特性,在规格化的蜂巢中酿造出来的连巢带蜜的蜂蜜块,巢蜜既具有分离蜜的功效,又具有蜂巢的特性,是一种被誉为高档的天然蜂密产品。
人们根据蜜源植物的流蜜规律及蜜蜂封盖蜜脾的习性,可以按照不同的格式生产单蜜,一个巢框可以分为4块、8块、12块不等。
实验证明只要外界蜜源充足,无论大小方格,蜜蜂都能够造脾、灌蜜、封盖。
单蜜块面积越大,封盖越快。
市场上出售的巢蜜是用透明无毒的硬塑料做成大小及形状不同的格子或把盖封好的全蜜脾用刀分割成一定形状的蜜块并用硬塑料盒装的巢蜜,先制作一定格式的巢框,然后将小块的巢础嵌入格内,装进巢框后放入蜜群中,让蜜蜂在格子内营造巢脾、贮蜜、封盖成巢蜜,巢蜜有双面和单面的,酿制成符合规格的巢蜜后,取下成熟的巢蜜块,装盒、包装即成为市场上的商品巢蜜。
压榨蜜,是旧法养蜂和采捕野生蜂蜜所获得的蜂蜜。
实训二、练习设置自动保存及密码权限
按要求完成操作:
(1)新建文档,设置文档的自动保存间隔为15分钟。
(2)录入样文内容。
(3)在文首插入一空行,录入标题:
“舞蹈”
(4)文中有些“芭蕾”误写为“巴雷”,请用查找替换的方法改正过来,同时文字加粗。
(5)将第三段(“2.现代舞蹈……”)和第四段(“3.民族民间舞蹈……”)内容交换位置,同时修正编号。
(6)将正文第一段中的文字“当代舞蹈”链接到第五段(“4.当代舞蹈……”)段首。
(7)将文件进行保存,文件名为“舞蹈”。
对文档进行加密,密码为“123”。
效果如图1-11所示。
图1-11实训二效果图
样文:
舞蹈是一种表演艺术,使用身体来完成各种优雅或高难度的动作,以有节奏的动作为主要表现手段的艺术形式。
艺术类根据舞蹈的不同风格特点来区分,有:
古典舞蹈、民族民间舞蹈、现代舞蹈、当代舞蹈和芭蕾舞。
1.古典舞蹈:
是在民族民间舞蹈基础上,经过历代专业工作者提炼、整理、加工创造,并经过较长期艺术实践的检验,流传下来的,被认为是具有一定典范意义和古典风格特点的舞蹈。
2.现代舞蹈:
是19世纪末和20世纪初在欧美兴起的一种舞蹈流派。
其主要美学观点是反对当时古典芭蕾的因循守旧、脱离现实生活和单纯追求技巧的形式主义倾向;主张摆脱古典芭蕾过于僵化的动作程式的束缚,以合乎自然运动法则的舞蹈动作,自由地抒发人的真实情感,强调舞蹈艺术要反映现代社会生活。
3.民族民间舞蹈:
是由广大人民群众在长期历史进程中集体创造,不断积累、发展而形成的,并在群众中广泛流传的一种舞蹈形式。
它直接反映人民群众的思想感情、理想和愿望。
4.当代舞蹈(新创作舞蹈):
即不同于上述三种风格的新风格的舞蹈,它常常是根据表现内容和塑造人物的需要,不拘一格,借鉴和吸收各舞蹈流派的各种风格、各种舞蹈表现手段和表现方法,兼收并蓄为我所用,从而创作出不同于已经形成的各种舞蹈风格的具有独特新风格的舞蹈。
5.巴雷舞:
是一种经过宫廷的职业舞蹈家提炼加工、高度程式化的剧场舞蹈。
“巴雷”这个词本是法语“ballet”的音译,意为“跳”,或“跳舞”,其最初的意思只是以
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