英语外贸用语大全.docx
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英语外贸用语大全.docx
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英语外贸用语大全
先生:
从贵国驻北京的大使馆(embassy)的商务参赞处获悉,贵公司是一家食品(foodstuff)出口商。
作为一家专营罐装食品(cannedfood)的零售商(retailer),我们特致函贵方,希望能建立贸易关系。
从贵方的通函(circular)中我们了解到你们可以供应各种罐装食品,如能提供给我们最新的价格单以及插图目录,不胜感激。
如你方供货价格优惠,质量上乘,我们将大量订购。
盼早复。
此致
DearSirs,
YourcompanyhasbeenintroducedtousbyCommercialCounselor’sOfficeofyourembassyinBeijingasprospectivebuyersofarts&crafts.
InordertointroduceourproductstotheMiddleEast,wearewritingtoyouinthehopeofestablishingtraderelations.
Themainlineofourbusinesscoverstheexportofchinawareofsuperbquality,fashionabledesignandcompetitiveprice,whichenjoysagoodreputationallovertheworld.Foryourinformation,weareenclosinganillustratedcatalogueandthelatest.Samplesandquotationswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiries.
Lookingforwardtoyourearlyreply.
Yoursfaithfully,
1.从ABC公司处得知你公司供应毛衫。
2.正如你们所知,我们是经营此类商品已有多年的国营公司。
3.请寄给我们关于你方新产品的小册子。
4.如果你方价格具有竞争力并且装方式可以接受的话,我们打算下一笔大订单。
5.我们有意获得你方新产品的商品目录及价目单。
6.WelearnfromABCCo.thatyouareoneofthesuppliersofsweaters.
7.Asyouknow,weareastate-ownedenterprisedealingwiththiskindofarticlesformanyyears.
8.Pleasesendusyourbrochureonyourlatestproducts.
9.Ifyourpriceiscompetitiveandthetermsofpaymentisacceptable,wewillplacealargeorder.
10.Wewouldlikethecatalogueandpricelistofyourlatestproducts.
1.Pleasereplyassoonaspossible,说明最早装船期和付款条件。
2.Ifyouareinterested,pleasecableus,说明所需数量。
3.Wecabledyouyesterday,报你2000公斤核桃仁(walnutmeat),5月船期。
4.Pleasereplyassoonaspossible,告知我们必要的详细情况。
5.Wecabledyoutoday,向你订购5000打自来水钢笔(fountainpen)。
6.Wewroteyoulastweek,要求你们寄来你们最近的价目表。
7.Pleasequoteusyourlowestprice,说明支付条款和包装情况
KEY:
1.Pleasereplyassoonaspossible,statingtheearliestdateofshipmentandthetermsofpayment.
2.Ifyouareinterested,pleasecableus,indicatingthequantityyourequire.
3.Wecabledyouyesterday,offeringyou2,000kiloswalnutmeatforshipmentduringMay.
4.Pleasereplyassoonaspossible,givingusallnecessaryinformation.
5.Wecabledyoutoday,placingwithyouanorderfor5,000dozenfountainpens.
6.Wewroteyoulastweek,askingyoutosendusyourlatestpricelist.
7.Pleasequoteusyourlowestprice,statingthetermsofpaymentandpackingcondition
1.你们在本月《中国对外贸易》(“ChinaForeign
Trade”)上所刊登的广告,我们很感兴趣,现请告知该商品的详细情况。
2.一旦收到你方具体询盘,我们将立即给你们报最优
惠的拉格斯(Lagos)到岸价。
3.如果你们第一笔运来的货令人满意,随后将有大批续订。
4.按照你方要求,我们报50公吨大豆的实盘如下,以(自本日起)一周之内你方复到为准。
5.我们可以从现货中供应你3000打“天坛”牌男衬衫。
6.如果你公司能将9月3日的报价单的价格降低3%,则我公司将乐意接受你们的报价
1.Weareverymuchinterestedintheadvertisementinthismonthissueof“ChinaForeignTrade”.Pleaseinformusofthedetailsofthiscommodity.
2.Uponreceiptofyourspecificenquires,wewillquoteyouthemostfavorableprice,CIFLagos.
3.Ifyourfirstorderturnsouttooursatisfaction,largerepeatorderswillfollow.
4.Atyourrequest,weofferyoufirm,subjecttoyourreplyreachingherewithinoneweek,50metrictonssoybeansasfollows:
5.Wecansupplyyouwith3000dozen“Tiantan”brandMen’sShirtsfromstock.
6.Ifyoureducethepriceofquotationsheetdatedeptember3by3%,wearedesirousofacceptingyouroffer.
Writealetterforacurtainmaterialmanufacturer,withaquotationenclosedtherein,givingfavorablecommentsonthegoodsofferedandrecommendingtheirclient’sacceptance
DearSirs
Wethankyouforyourenquiryof30thNovemberandenclose
ourquotationforcurtainmaterials.
Wehavemadeagoodselectionofpatternsandsentthemtoyoutodaybypost.Theirfinequality,attractivedesignsandthereasonablepricesatwhichweofferthemwillconvinceyouthatthesematerialsarereallyofgoodvalue.Thereisaheavydemandforoursuppliesfromhousefurnishersinvariousdistrictsandregions,whichwearefindingitdifficulttomeet,butprovidedthatwereceiveyourorderwithinthenexttendays,wewillgiveprioritytoitforpromptdelivery.
Yourearlyreplywillbeappreciated.
Yoursfaithfully,
1.形式发票是为了手续起见而寄给国外客户的一种发票。
该发票通常是为了给客户申请必要的进口许可证之用。
Aproformainvoiceisaninvoicesenttobuyersabroadforform’ssake.Itisusuallyusedtoenablebuyerstoapplyforanecessaryimportlicence.
2.兹附上我方第3419号形式发票一式两份,500辆永久牌自行车10月份交货。
我们想说明一下,该形式发票有效期至19XX年9月1日止。
EnclosedisourProformainvoiceNo.3419induplicatecovering500ForeverBrandBicyclesforshipmentduringOctober,wewishtostatethattheproformainvoiceisvalidtillSeptember1,19XX.
3.按照你方要求,随函附上我方罐头水果形式发票一式四份,供你方申请进口许可证之用。
Accordingtoyourrequest,aproformainvoiceinquadruplicateforourcannedfruitisenclosedforyourapplyingforanimportlicence.
Asinanordinarycommercialinvoice,correctinvoicingisamatterofgreatimportanceinexporttrade.Thesmoothperformanceofacontractofsalewilloftendependonit.
同一般商业发票一样,正确地开形式发票在出口贸易中很重要。
售货合同的顺利执行往往取决于此。
Itwillbeagoodpolicytoindicateinaproformainvoiceaprescribedperiodforwhichthepriceandconditionsmentionedthereinwillremainvalid.However,inordertoavoidsubsequentembarrassmentfortheseller,itisimportantthatnoinaccurateparticularsbeinsertedeveniftheinaccuraciesseemtrivial.
在形式发票上注明所定价格和条款的有效期限是一个可取的策略。
但是,为了使卖方避免事后的麻烦,在形式发票上切勿加注任何不确切的条文,即使这些条文无足轻重。
这一点很重要。
1.Wehavebecomeoneofthemostcompetitivesuppliersofstationeries.
我方已成为文具最有竞争力的供应商之一。
2.Thespecialadvantagethatthevacuumcleanerofferswillmakeitquick-sellingline.该空调的特点将能使它成为畅销品。
3.Theyalreadyhaveagoodmarketin…他们已经在…..有了好销路。
4.Weencloseacatalogueofthegoodsforyourreference.
我方附了商品的目录供你方参考。
5.Dealersinthislinehavereapedgratifyingprofits.该行的经销商获利颇丰。
Carrefourestablishesstrategiccooperationpartnershipwith…
家乐福和….建立了战略业务合作关系。
Wetrustthatthesamplessentonthe18thAprilhavereachedyou.Weshouldbegreatlyobligedifyouwouldinformuswhetherthesegoodsaresuitableforyourpurpose.
四月十八号寄出的样品应该已到达你方。
如果你方能告知产品是否适合,我们将不胜感激。
Wewishtoassureyouoncemorethatweintendtoadheretoourpolicyofprovidingproductsatacompetitiveprice.
我们很遗憾的关注到你方对我们早期关于咖啡的报盘不感兴趣。
Wenotewithregretthatourearlieroffersinrespectofcoffeehavenotinterestedyou.
我们保证我们一贯的策略是提供有竞争力的产品。
Whenyouneednewtoys,Ishallbegladtoquoteyou;Ibuyfromthelargestproducersfreeofcommission,andcanofferyouconsiderablesavinginprice.
如果你们需要新玩具,我将很乐意报价。
我们从最大的制造商方采购,且免佣金,所以能为你方大量减少成本.
1.贵公司会留意到,该货具有许多独特的优点,位居同类货品之榜首。
2.我们肯定贵公司对我们优良的原料定会满意。
3.希望贵方试用一下我们的产品,定会使贵方感到十分满意。
4.该货所独具的优点可使之成为畅销品。
5.Dealerseverywherereapgratifyingprofits,andwebelievewecanenableyoutosharetheirsuccess.
6.Inordertopopularizetheseproducts,allthecataloguepricesaresubjecttoaspecialdiscountof10%duringthemonthofFebruaryonly.
7.Wecanfillyourordersatoncefromstock,and,hopetobefavoredwithyouresteemedcommands.
8.Nothavingheardfromyousince,weshouldbegladtoknowwhetherthereisanydisadvantageinourtermsthatwecouldremove.
KEY:
1.Youwillfindthatitpossessesmanyuniquefeatures,whichdefinitelyplaceitaheadofitsmanycompetitors.
2.Wearesureyouwouldbepleasedwithourfinestmaterials.
3.Weexpectyoutotryoutourproductsandrealizethattheywillmeetwithyourfullsatisfaction.
4.Thespecialadvantagesithasofferwillmakeitaquick-sellingline.
5.各地经销商都喜获厚利,本公司相信也能使贵公司分享厚利。
6.为推销这些产品,目录上所列价格在2月份内均打10%的特别折扣。
7.如有订购,本公司能马上供应现货,敬请惠顾。
8.一直未接到贵方的回音,本公司乐于了解,我方的条款是否有不得于贵公司之处,以便我方修改。
敬启者:
我们从远东服务公司获悉贵公司对木制浮雕天花板感兴趣。
我们很乐意借此机会相识。
如果贵公司将计划进口的货物详加说明,并寄来一件样品,我们就能为贵公司做出十分合理的报价。
谨上
DearSirs,
WegotinformationfromFarEastServiceInc..WeknowyouareinterestedinwoodenCeilingBoard.Wewelcometheopportunitytobecomeacquainted.Ifyoucanmakemoredetaileddescriptionsaboutthegoodsyouplantoimport,alsosendusapieceofyoursample,wecanmakeyouaveryreasonableoffer.Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully
WeareeagertoknowwhenyoucanopentherelativeL/Casthegoodshavebeenreadyforshipmentforquiteafewdays.
我方想知道你方何时能开立相关信用证,因为货物已经准备装运很久了。
Ifordersarebookedforpromptshipment,itisnecessarytoestablishL/Cbytelex.
为了订单能够及时装运,有必要通过电传开立信用证
WewillopenanirrevocableL/Cinyourfavorwithin10daysfromthedateofthecontract.我方将开具以你方为受益人的不可撤销的信用证,自合同之日期10日内有效。
1.Wewilldrawonyoubyourdocumentarydraftatsight,onthecollectionbasis,withouttheL/C.
2.Pleasenotethatallchargesarefortheaccountofthedrawee(受票人).
3.Inasmuchastheamountinvolvedisrathersmall,weagreetodrawonyoubydocumentarysightdraft.
4.鉴于我们之间的长期友好关系,我们同意接受见票后30天付款交单条件。
5.我们接受付款交单没问题,但你方须按时装船。
6.我们要求更有利的付款条件,例如承兑交单。
KEY:
1.我方将以托收方式开出向你支取的即期跟单汇票,而不用信用证。
2.请注意,一切费用由受票人负担。
3.由于金额很小,我们同意向你方开出即期跟单汇票。
4.Inviewofthelongstandingrelationsbetweenus,weagreetoacceptyourpaymenttermsbyD/P30daysaftersight.
5.ItisoutofquestionthatweacceptD/Pterms,butyoumusteffectshipmentintime.
6.Werequestmorefavorabletermsofpayment,i.e.byD/A.
敬启者:
事由:
延展信用证
收到你方支付15000本笔记本订货的第3511号信用证,谨致谢意。
十分抱歉,由于制造商的延误,我方不可能在3月底以前把货备齐。
我公司最早也只能在4月中旬安排装运。
为此,请将该证的交货期和议付有效期分别延展至4月16日和4月30日。
对我方延迟交货引起的不便,表示歉意。
张大伟
DearSirs,
Re:
ExtensionofL/C
ThankyouforyourL/CNo.3511coveringyourorderfor15,000notebooks.Weregrettonoticethat,duetosomedelayonthepartofourmanufacturers,weareunabletogetthegoodsreadybytheendofMarch.TheearliestshipmentwecanarrangeisjustinthemiddleofApril.
Fortheabovereason,weappreciatethatyouwillgiveuscooperationbyextendingtheshipmentdatetoApril16andthenegotiationvaliditytoApril30respe
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