如何做好税收信息编写工作.docx
- 文档编号:2329550
- 上传时间:2022-10-28
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:21.57KB
如何做好税收信息编写工作.docx
《如何做好税收信息编写工作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何做好税收信息编写工作.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
如何做好税收信息编写工作
四、税收信息写作的要求和技巧
(一)税收信息写作要求
税收信息的编写是信息加工处理的重要工序,就是在拥有大
量信息的基础上,按照一定的目的要求,对信息进行再加工处理的过程。
作为信息工作人员必须把握信息编写的基本特点,努力
做到以下五个方面:
1.主题要凝炼,防止贪大求全,庞杂分散
信息的主题,就是要说明主要问题和基本思想,是全篇的灵
魂和核心。
一条信息能不能引起领导重视、被上级机关采用,关
键在主题思想如何。
因此,提炼主题是编写信息非常重要的一步。
鉴于信息篇幅较短、时间要求快捷的特点,每篇信息只能围绕一个主题思想,其观点和内容必须高度凝炼。
一是反映的事情要集中。
一篇信息写清一件事,反映一个问题,讲清一个道理。
如果收集的信息素材涉及若干相近或相关的事情,应该选择最突出、最典型的事情去写;二是叙述观点要集中。
一篇信息应当讲一个
\
观点,而且这个观点应当有一定的高度和深度,有一定的新意,力求用简短的语言讲清、讲透。
2.内容要真实,防止随意杜撰,歪曲事实
真实是信息的生命。
在信息编写过程中,一定要做到真实准确。
一是信息中反映的工作确实是我们实实在在做过的,不可随
意杜撰;二是信息中出现的“第一、首次、最高”等,要加以核实,不可随意捏造;三是内容要充实,具有可信度。
不可泛泛而谈,空洞无物。
例如:
有一次在审核某县局关于如何加强征管措施的信息,其中写到进一步加大了纳税评估力度,既没有评估户
数,也没有评估税款,很难让人信服。
四是对事件的陈述要清楚明白,不可模棱两可。
要坚决杜绝那种不核对事实就轻易下笔,最后自己都没弄明白怎么回事,怎么能让读者明白。
我们做信息
工作的,大多数没有直接去经办税收业务,在编写信息时候,遇
到不明白的地方,一定要向具体办事人员求证,力求做到自己出
手的信息,具有说服力。
3.结构要严密,防止松散杂乱,形式单一
一篇信息一般只有几百字,这就要求我们在编写信息时,必
须结构严谨,辞章简洁。
目前,常用的信息结构方式大体分为以下几种:
一是倒悬式,就是先说结论,后叙事理,把信息最核心、最要紧的先列出来,引起读者兴趣;二是罗列式,就是在一篇信
息中把几种做法、几种经验并列起来。
一般用于介绍经验做法;三是直叙式。
就是按照事由、做法、结论的结构,简要说明情况。
4.层次要分明,防止层次混乱,主次不分
\信息稿件篇幅短小,一般不分段落。
这就要求语言紧凑,表
述清楚,在内容的层次安排上,要按照各部分之间的联系,用一
定的关系贯串起来。
一条信息写作时,有很多材料可用,先要划
清层次,分析关系,然后下笔。
如有层递关系,可以分层来写;如有时间关系,可以按时间顺序来写;如有内在联系,就按逻辑
关系来写。
有的可以用“一是、二是、三是……”,或“首先、其
次、再次、……”,或“第一、第二、第三/……”将各部分分开。
总之,只要注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯串起来,信息就能简练、明快、清楚。
5.内容要新颖,防止“昨日黄花”,“马后炮”
在编写信息时必须突出一个“新”。
税收工作中的新做法、新经验、新情况、新变化,都应及早让上级机关和领导知道,使各级领导成为信息的第一读者。
如果一项工作领导早已通过其他途径了解了,我们还在当新信息报送,那么,就是我们的工作滞
后,是信息工作人员的不称职。
因此,在信息编写选材上,要对准当前的中心工作,阶段性重点工作,以及工作中的新情况、新
问题。
6.语言要准确、凝炼,防止乱用形容词,出现歧义句
信息因为篇幅较小,字数有限,就要求我们必须用最准确的词、最凝炼的语言,表达尽可能多的内容。
第一,用字要凝炼。
由于平时一些习惯,我们在编写的时候,经常会加进去一些没用的字。
例如:
“收到了明显成效”,“增长
了12%”等等,这里的“了”完全可以省略。
还有“2010年一年国税收入增长%”,“目的是为了”,“全部都”等等,都可以删去重复表达的字。
为此,在编写信息的时候,要用“推敲”的精神,认真斟酌。
第二,用词要准确。
信息用语准确与信息的价值成正比的,准确性越强,有效性越高。
例如:
显著增长与较快增长的区别?
在某些信息中,咱们的信息工作人员为了渲染成绩,动不动就是
用“显著”。
这种心情可以理解,但是,我们的增长达不到20%
以上,是不能用“显著”来表达的。
在信息中出现“第一、首次、最高”等,都要经过确认的。
不要轻易的用类似于“在全市首次”,“达到历史最高水平”等等。
第三,用句要简短。
要选用最简练、最合理的句子来表达完
整的意思。
宁可用短句,不用成句。
用一句话能表达清楚点的,绝不用两句。
写信息不是文学创作,不需要煽情、不需要太多修
饰。
一要注意缩句。
就是把长句中一些不必要的成分压缩掉,变
成短句。
二要注意并句。
就是把几句话合并成一句话来说。
三要
注意断句。
就是把太长的不太容易理解的句子断成两句或三句,使之清楚明了。
四要注意变句。
就是要突出语意重点,变化句式。
肯定句和否定句的互变,主动句和被动句的互变等等,要根据信息语言需要,正确使用恰当的句式。
(二)信息写作的技巧
“熟能生巧”,其实编写信息没有技巧可言。
结合在工作中
摸索的经验,和大家谈谈信息的筛选、编写中的注意事项。
1.如何筛选信息
作为信息工作人员,大家都有同感,就是信息点收集难。
信
息工作人员成天在办公室,也不经常下基层,业务部门也不及时报送工作动态,致使很多信息工作滞后。
为此,我们要注意从以下几个方面收集。
(1)会议收集。
要给信息工作人员创造条件,参加各部门、各单位召开的各种会议,从中收集有价值的信息。
(2)阅读收集。
就是通过阅读文件、报告、简报、阶段性
工作总结等收集信息。
材料中存在着大量的信息,这需要我们在
阅读中,善于发现有价值的信息,予以加工提炼,编成信息。
(3)报表收集。
收入核算部门每月的报表和分析,存在着大量有价值的信息,要通过对统计报表和税收分析的深入研究,从中获取内在的重要情况,进而编成信息。
(4)积累搜集。
要做信息收集的有心人,从单位各部门工
作繁忙程度以及与部门负责人交流中,捕捉线索,经过思考,整
理成单位典型好做法、好经验,编成信息。
在筛选信息要把握三点:
一是求真。
即:
信息要具有客观性。
信息的来源是客观存在的,千万不能主观臆断,闭门造车;信息
要具有完整性。
一条信息,一般要具备何时、何地、何人、何事、何因、何果,有时还应对事物发生的特定背景有明确交代。
杜绝
那种有措施,没结果,或者是有结果,简单拼凑措施的“残疾信息”,这种支离破碎的信息绝对不会被采用。
信息要具有导向性。
一篇好的信息能反映事情的发展趋势,能让上级机关或兄弟单位
从中获得启迪,汲取营养。
那种为写信息而写信息,从网络上随意摘抄、拼凑的信息,是对自己的不负责任。
二是求新。
时间新
近,内容新颖,是信息的基本属性。
因此,编写信息时,时间上一定应该是新近发生的事物;内容上一般是新鲜事、用的是新材料,报的是新数据,反映的是新情况;结论上归纳的是新思想,提出的是新观点。
三是求准。
一目了然,清楚明白,思想正确,表述精准。
一篇信息,观点准确,一定要符合国家大政方针,法律法规等;概念准确,提出的理论要经得起推敲,不能生搬硬造;再次是事例要准确,所列举的事例必须真实存在,不能杜撰,不
能创造;表述要准确,是就是是,非就是非,不可含糊其辞,让读者产生歧义。
我曾经参加过一次信息培训,一位老师讲述的编写信息“十六字”方针,即:
“人无我有,人有我新,人新我特,人特我优”做到了这几点,我相信肯定能编写出高质量的税收信息。
2.信息编写中的注意事项
(1)把握各类信息的编写规律
一是常规工作信息要突出一个“早”。
我们税收工作一般具
有规律性,要把握其中的规律,及早收集上报。
例如:
每次省局有重要工作部署后基层落实情况,全系统开展阶段性工作完成情况,省局年初部署的重点工作在基层进展情况等等。
二是反映工作措施的信息要突出一个“特”。
要把握针对性,
突出单位特色和地方特色。
例如:
优化纳税服务、推进税源专业
化管理是当前税收工作的重点,这就要看我们信息工作人员如何把握本单位工作的实质,突出地方特色。
三是经验性做法的信息要突出一个“新”。
要突出典型性,
充分体现可借鉴性、可操作性。
四是问题类信息要突出一个“实”。
所反映的基层问题一定是客观存在,急需解决的。
五是贯彻落实上级重要工作部署的信息要突出一个“快”。
要迅速贯彻,抓紧落实,有措施,有目标,同时还要把握动态性,抓住各阶段进展的新情况,连续跟踪反馈。
(2)标题制作
一个好的标题,能够统领全篇,揭示主题,引起读者强烈的阅读欲望。
信息的标题一般只有一句话,不像新闻、调研的题目那样有主标题、副标题或引题。
这就要求我们信息工作人员在认真编写每条信息的同时,注意拟定、提炼和选择好信息标题。
一是直观明白,一目了然。
信息标题就是要一针见血,开门见山,让人一眼看去就明白信息要反映哪个方面内容。
二是简炼概括,一语中的。
信息标题要求用更简炼、更概括的语言文字表现出信息的精华内容。
三是新颖醒目,揭示全篇。
新颖的题目能引起领导的重视,吸引读者,因此要尽可能把最新的东西表现出来,给人以耳目一
新的感觉。
但是,也不能故弄玄虚,哗众取宠。
四是客观准确,实事求是。
一定要准确反映信息内容,注意做到题文相符,恰如其分。
3.信息编写的角度
信息的角度是指我们在编写信息时,所选取的切入点和立足点。
信息角度选取的基本要求是:
立意新颖、科学。
所谓新颖,要求选择有代表地方特色的、具有一定意义的新打算、新措施、新经验。
所谓科学,是指要合乎信息真实性的规范。
选取信息编
写的角度,需要我们信息工作人员对筛选出来的信息进行进一步提炼和深加工。
一是要善于把握信息的微观点和宏观面,找出最佳的结合点。
有些信息既能从面上反映,也能从点上反映,反映的角度不
同,信息的重点就不同。
我们信息工作人员就要站在全局的高度,科学判断,是从宏观面反映信息有助于上级机关和领导把握事情的本质,还是从微观点更能突出新意。
二是善于比较同一类信息,找出最新点。
我们信息工作具有一定的规律性,有些工作是年年做,月月做,如果总是“年年岁岁花相似”,就不能算是一篇好信息了。
既要做到如实反映工作情况,又不能总是给人以旧面孔,就必要将现在的工作与过去的工作进行比较,找出最新点,选择最佳角度,使信息常编常新。
三是善于比较本单位与兄弟单位同一内容的信息,找出最佳
点。
从我们编写信息的中经常能发现,总觉得自己编写的信息不
比别的单位编写同样内容信息差,为什么不被采用。
从根本上来
看,还是与编写信息时选择角度的不同有很大关系。
因此,信息
人员必须善于与兄弟单位信息比较,不仅仅比较本省的,还要借
助网络,比较外省市的,找出别人的长处和自己的不足,拓宽选择角度的视野和思路,尽量选择最准确的角度,编写出高质量的信息。
鼓励大家去多看看中国税务网、中国税网以及总局网站各地税讯栏目中,刊登的外省市一些高质量的信息。
在参考的同时,
注意与本单位实际工作结合,启迪思维,拓宽思路,但一定不要简单抄袭。
提高素质是根本。
一是要提高思考问题的能力。
捕捉信息源,挖掘信息点,是一个静心思考的过程。
没有思考,既是好的信息
也会从眼前流走。
二是要提高业务水平。
作为信息工作人员,很
少接触业务,在捕捉信息点和把握业务类信息写作时,常常因业
务不熟悉,不知道如何下手。
建议虽然我们作为信息工作人员,但业务知识学习仍然不能放松。
三是提高文字能力。
信息语言要
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 做好 税收 信息 编写 工作