某大型外资企业人员优化流程范本.docx

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某大型外资企业人员优化流程范本

某大型外资企业人员优化流程（范本）

1.招聘流程

2.入职流程

3.转正考核流程

4.内部调动流程

5.离职流程

、人力资源年度工作计划示例

某大型外资业（范本）

人员优化流程招聘流程本

目标：

1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘能满足工作需要并成本有效。

流程图：

附录1：

RecruitingRequest

招聘申请

Department

用人部门

物流部

Position/title

招聘职位

仓库分拣工

Amount

人数

两人

Interviewer

面试负责人

WorkingLocation

工作地点

上海办事处

Closedate

预定聘用日期

JobDescription

职位描述

仓库作业，分拣配货

Roleintheorganizationchart

在部门组织结构图中位置

Careerpath

此职位发展计划

Educationbackground

教育背景（专业年限）

中学

Experience&Qualification

所需经验、技能

仓库工作十五年以上经验

Otherrequirement

其它要求（英语、计算机等）

无

Requestedby（Dept.Head）

用人部门签字

Date:

日期：

Approvedby（CEO）

总经理批准

Date:

日期：

RECEIVEDby（HRDept）

人事部接收

Date:

日期：

附录2：

面试约见时间表

DATE：

时间

姓名

应聘职位

面试人

联系人

备注

14：

00

财务

ECHO

15：

30

销售

ECHO

16：

30

销售

ECHO

InterviewEvaluationForm

面试评估表

NameofApplicant:

Interviewer:

（应聘者）（面试人员）

Position：

Date：

（应聘职位）（时间）

第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）

GeneralImpression

综合评价

（如：

沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）

Education

受教育情况

Experience

工作经验

公司价值观

Customercentric

用户至上

差12345优

Teamworking

团队协作

差12345优

Honesty,open,passion

诚实、开放、激情

差12345优

Aggressivebutthoughtful

敏于思而慎于行

差12345优

Goaloriental

结果导向

差12345优

Internetinteresting

对工作的兴趣

English

英语水平

Computer

计算机水平

Interesttothejob

对工作的兴趣

Strength

优势

Weakness

不足

Currentpackage

目前待遇

Expectation

期望待遇

Availability

到岗时间

Decision

决定

□Furtherinterview□Reject□Keepinfile

（进一步面试）（不录用）（存档）

SecondInterview

（第二轮面试Director/CEO/CEO使用）

Date：

日期

InterviewedBy：

面试人

CeneralComment&Decision

综合印象及决定

签字：

（Director/CEO/CEO）

□Hire□Reject□Keepinfile

（录用）（不录用）（存档）

□BackupWaitingforfurthercontact（pending）

候补（暂缓录用）

PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR

此表填写后请交人事部

HiringDecision

录用决定

CandidateChineseName

应聘人姓名

Department

部门

Position

级别

Position/title

应聘职位

Interviewedby

面试人

WorkingLocation

工作地点

Salaryset:

薪资

Startingdate

加入日期

Stockoptionshares

持股数目

CandidateEvaluation（strength&weakness）

综合评估

签名：

HiringDecision

□RegularEmployee□BackUP□Contractor

□Temporary□Intern

Approvedby（Dept.Head）

部门批准

Date：

日期

Approvedby（CEO）

总经理批准

Date：

日期

Receivedby（HRDept.）

人事部接收

Date：

日期

附录5：

工作聘书

日期：

年月日

0先生/女士：

我代表某某公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司部，任职位，级别为。

经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。

您的职责与待遇如下：

一、工作时间：

公司的工作时间为早晨9：

00至下午17：

30。

二、待遇说明：

*税前月薪为元。

公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分；

*年终根据公司业绩及制度发放年终奖；

*公司提供工作午餐；

*手机费报销额度为元；

*档案调入公司后，可享受社会养老保险、大病统筹、失业保险和工伤保险，公司将从工资中代扣个人应缴部分；

*在公司工作每年享受7天带薪年假，满一年后可申请休假，年假日逐年增加。

三、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

四、聘用解除：

试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前7日通知对方。

五、办公地点:

北京。

但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。

六、如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。

我们非常高兴您能加盟某某公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。

签字：

日期：

北京某某有限公司

新员工入职流程

目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础：

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感；

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程图：

（一）人事部在新员工进入前

1．应聘人员的《录用决定》（附录1）由总经理签署后，人事部为其制作《工作聘书》（附录2）；

2．《工作聘书》经应聘人员确认后，人事部根据《新员工入职手续清单》（见附录3）为其办理相关事项；

3．由其所在部门秘书确认其座位，部门经理确认其职位；

4．通知新员工报到时应提交：

1寸彩照2张；毕业证书原件；

5．人事部在新员工入职前为其办好公司-inc邮箱地址；

6．人事部为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）人事部办理入职手续

1．填写《履历表》（附录4）；

2．发放向新员工介绍公司情况及管理制度《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；

3．按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续；

4．与新员工签署《保密协议》（附录6）及《转正协议》（附录7）；

5．确认该员工调入人事档案的时间；

6．向新员工介绍管理层、支持部门相关人员；

7．带新员工到部门，介绍给部门秘书；

8．将新员工的情况能过E-mail和公司内部BBS向全公司公告；

9．更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1．人事部带新员工到部门后，由部门秘书带其参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；

2．由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

3．部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训

1．每周六培训本周加入公司的新员工，培训内容包括：

公司介绍、公司各项制度、计算机知识等；

2．不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。

形式：

面谈。

内容：

主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

具体见：

《满月跟进记录》（附录8）

（六）转正评估

新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

详见转正考核流程。

附录3:

新员工入职手续清单

个人

资料

姓名

英文名

E-mail说明

预计到职时间

部门

职位

直接经理

员工编号

请在入职前确认下列项目：

序号

项目

确认状况

负责人

签字

1

座位位置

2

电话号码

3

建立邮箱地址，加入通讯录

4

PC设置

5

入司日期

部门经理

6

通告公司

7

保密协议

8

2张照片

9

复印毕业证书

10

履历表

11

介绍管理层

12

文具

13

名片

部门经理

14

员工胸卡

15

确认调档时间

16

导师

以下项目由部门完成；

1

参观部门

部门

2

介绍部门人员

部门

3

岗位职责与工作说明

直接经理

我己办完入职手续，开始在某某上班。

新员工签字：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　时间：

附件４：

履　历　表（个人资料保密）

其本信息

姓名

英文名

性别

到职时间

部门

职位

直接经理

员工编号

个人资料

民族：

政治面貌：

参加工作时间：

个人近照

身份证号码：

　　　　　　　　婚姻状况：

未婚／已婚／离婚／

出生日期：

　　　　　　　　　出生地点：

户口所在地：

　　省　　市　　区（县）　　　派出所

档案所在地：

　　省　　市　　区（县）　　　　　　　　　　　　　　单位

社会保险状况（有无）：

养老　□失业　　□大病□住房公积金□

现住地址：

　　　　　　　　　　邮编：

　　　　　　　住宅电话：

（请尽量提供以便工作联系）

家乡通信地址：

　　　　　　　　邮编：

　　　　　　　传呼：

　　　　手提：

家庭资料

父母姓名（如

去世请注明）

父亲姓名：

　　　职业：

　　　联系电话：

　　　政治面貌：

兄弟姐妹人数

母亲姓名：

　　　职业：

　　　联系电话：

　　　政治面貌：

配偶姓名：

　　　　　　职业：

　　　　　　联系电话：

　　　　　政治面貌：

紧急事故联系人资料

姓名：

　　　　　关系：

　　　　　联络电话：

地址：

　　　　　　　　　　　　　　　邮编：

教育程度（请依先后次序列出）

起止时间

学校名称

学制

专业／毕业证

专业、社团资格

职称／会员／奖项

时间

社团名称

社团性质

受过何种培训

语言能力与技能

第一外语及水平

第二外语及水平

其它语言或方言

其它技能

工作记录（请依先后次序列出）

日　期

公司名称：

业务性质：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

日　期

公司名称：

业务性质：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

日　期

公司名称：

业务性质：

日期

公司名称：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

日　期

公司名称：

业务性质：

日期

公司名称：

受聘职位

离职职位

受聘薪金

离职薪金

主要职责

离职原因

职业生涯计划

您的个人爱好与兴趣：

您个人认为做人应坚持的最重要原则：

您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：

您希望在下一个工作中学到，个人职业方向与兴趣所在：

请描述您未来五年计划发展的领域：

本人健康状况良好

身高　　　米

体重　　公斤

视力：

良好（）/近视（）度/散光（）

缺陷：

无（）有（）

其它：

其它信息

你有没有亲友在公司工作？

若有，请写出姓名及关系、

□有姓名：

关系：

□没有

否有

有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？

□□

有否曾涉及任何刑事罪行？

□□

可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？

□□

最近一位雇主咨询人（必须填写）

为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：

姓名：

单位：

联务：

地址：

邮编：

联系电话：

与阁下关系：

入司渠道

□从报纸广告上得知招聘信息□从网上得知招聘信息（网站名：

）

□在招聘会上投简历□公司员工介绍（姓名：

关系：

）□其他：

申请书

本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。

本谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作立即补开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。

本人愿意遵守公司规则。

日期：

签署：

附录5：

：

你好！

首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为某某家庭中的一员，我们欢迎你的到来。

为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细看看下面的内容：

一、到人力资源部报到：

9：

00你来到人事部办理报到手续，由此开始了你在某某的第一天。

提醒你注意：

填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后会出现一些麻烦。

时间：

，行政人事部会组织“新员培训”，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。

二、到您所在的部门报到

然后，我们会把你带到你的座位，到前台领取你所需的文具，你们部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同与你认识。

忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？

明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。

中午11:

00你可以去前台领取饭卡，坐电梯到B1用餐。

回来继续以饱满的热情投入工作。

如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：

（总机传真）

1）外线按9；

2）公司内直拔分机号；

如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找前台小姐。

如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。

附录6：

保密协议

北京某某有限公司（以下简称某某公司）为保护商业秘密及其他未公开信息，禁止不正当竞争，特订立本协议。

第一条本保密协议所称的商业秘密及其他未公开信息是指：

1.本公司的商业秘密、保密资料、知识、数据或专有技术等；

2.某某公司持有的第三方资料、知识、数据或专有技术；

3.员工受聘于某公司期间，由员工构思、创造、发现或者开发的资料、知识、数据或者专有技术；

4.某某公司视为秘密的技术资料、任何业务、财务或者营销资料、客户名单、结算评议件、公司的业务规划和相关信息以及产品定价信息/或服务定价信息；

5.某某公司的任何不准备向公众透露的信息均为商业稠密，除非向员工另有说明。

第二条员工受聘于某某公司期间或者之后，不向他人泄露、或者出于其个人目的的或者其他的目的获取使用某某公司持有的任何与其工作或其工作成果有关或者无关的商业秘密及其他未公开信息。

第三条员工不向某某公司泄露属于其他企业商业秘密的信息和资料，或者将前述信息和资料用于某某公司业务，或者致使某某公司使用前述信息和资料。

第四条员工在与某某公司解除劳动关系后，对某某公司的商业秘密及其他未公开信息仍有保密性义务，该保密协议对与某某公司解除劳动关系的员工仍具有约束力。

第五条员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以所有者、股东（不包括持有其他企业不足5%已发行股票的情况）、官员、董事、管理人员、合作伙伴、员工、顾问、咨询人员、代理或其他形式创立、参加任何直接与公司从事竞争性的经营性企业，或者对其享有任何利益，或者涉入其中。

第六条员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以任何方式干扰某某公司的业务，其中包括（但不限于）诱使其他员工或管理人员离开公司，或者诱使顾问人员或其他独立签约人员中断与公司的关系，或者破坏公司与客户、代理机构或人员、代表机构或人员、厂商或其他相关机构或人员的关系。

第七条员工中断与公司的劳动关系或劳动关系或其他关系后，应积极迅速地向公司提交其所有或在其控制下的一切设备、笔记、文档、备忘录、报告、文件、软件程序、计算机数据、样本、书籍、联系方式、表格或者其他文字或图形报告，或其他与公司业务有关的材料。

第八条如果发生了违反或极有可能违反本保密协议的情况，金钱赔偿是难以衡量的，并且是不足以补偿所发生的损失的。

因此，公司有权采取控制此种违反或者极有可能违反本保密协议情况发生的措施。

并且有权根据法律或者公平原则，就任何违反本保密协议的行为进行索赔。

第九条本保密协议的效力高于公司与员工先前签署的保密性协议。

第十条本保密协议在合理可能的程度上对员工的法定继承人、遗产管理人或法定代理人或委托代理人具有约束力。

第十一条本保密协议的解释权和修改权属于某某公司。

第十二条本保密协议从发布之日起施行。

签订日期：

北京有限公司（签章）

总经理（签名）：

员工已阅读以上条款，接受并依此执行（签名）：

附录8：

满月跟进记录

姓名：

入职日期：

直接经理：

跟进评估日期：

负责人：

直接

经理

评价

工作能力：

工作态度：

发展潜力：

能否提前转正：

签字：

员工

意见

工作：

直接经理：

公司管理：

签字：

改进

计划

员工下一步为改进工作而做的计划

转正考核流程

目标：

1.转正对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

流程图

附录1：

员工转正考核表

姓名

部门

职位

入职时间

考核时间

考核项目

评价

评语

完成工作质量

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

本人自评

工作效率/能力

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

工作态度

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

完成工作可靠性

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

用户至上

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

直接经理意见

团队协作

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

尊重他人及劳动

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

诚实、开放、

激情

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

部门经理/总监意见

每于思而慎于行

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

主人翁意识

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

结果导向

优良中差

员工自评：

□□□□

经理评分：

□□□□

人力资源部意见

附录2：

PersonnelActionForm

人事变动表

Name:

姓名

JobinedDate:

加入日期

Deoartnebt:

部门

E·name:

英文名

EffectiveDate:

生效日

Dep.afteraction:

变动后部门

Actionitems：

项目：

HireCompletedprobationSalaryReview

兼职转正式聘用完成试用期调薪

PromotionInternalTransferContractor/Temporary

提升内部调动特殊聘用

Resignationterminationothers

辞职止合同其它

Briefthereasonofaction：

简述理由：

Position

职位

Beforeaction

变动前

Level

级别

Beforeaction

变动前

Salary

工资

Beforeaction

变动前

Afteraction

变动后

Afteraction

变动后

Afteraction

变动后

Stockoptionshares：

股票数

CommuteAllowance

交通补助

ReimbursementofMobileFee:

手机报销额度