各部门岗位职责.docx
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各部门岗位职责.docx
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各部门岗位职责
施工组织机构图
项目部党组织书记职责
1、负责项目部党组织班子建设;
2、负责完善项目部党组织制度建设;
3、坚持和落实党风廉政建设责任制;
4、组织开展创建项目“四好班子”活动;
5、认真贯彻落实民主集中制,坚持和完善项目党组织民主选举制度;
6、负责培养、教育和考察入党积极分子,发展新党员和预备党员转正;
7、负责党员、员工的思想政治教育工作,创建学习型党组织,培养知识型党员,抓好项目部的精神文明建设、项目文化建设和思想政治工作;
8、负责组织开展以党建主题活动为重点的各项党内活动;
9、参与项目部“三重一大”问题的决策和生产经营管理工作;
10、负责党组织的工作安排、工作总结、信息调研和先进典型材料的上报工作;
11、组织搞好施工现场的宣传工作,负责与项目生产管理有关的新闻报道、路地共建等方面的沟通协调工作;
12、负责领导项目部工会和共青团组织开展工作,发挥群众组织的作用。
项目经理主要职责
(一)贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和公司有关规章制度,组织制定项目经理部内部管理制度,建立健全项目经理部内控体系,并认真组织实施;
(二)接受委托,履行公司与业主签订的施工合同,履行公司与项目经理部签订的《项目管理目标责任书》规定的责任、义务,对工程项目的各项管理目标负责,按规定交纳风险抵押金;
(三)参与项目前期策划,组织编制实施性施工组织设计,组织编制单位工程施工组织设计。
根据公司下达的施工生产计划,组织编制成本计划、资金计划和周、日作业计划,并组织实施;
(四)提名项目经理部经理班子成员、重要部门负责人,决定聘用项目经理部其它管理人员;组织制订项目经理部的各项管理措施和岗位工作标准,理顺管理关系,加强管理,确保项目各项管理工作有序、可控;
(五)贯彻公司ISO9001、ISO14001、OHSAS18001和GB/T50430管理体系,组织制定相应的管理措施,确保体系有效运行,全面负责工程项目安全生产,落实安全费用投入,及时处置和上报各类突发事件,按照公司质量方针和目标,组织编制并实施所管辖工程项目的工程质量创优规划;
(六)在授权范围内,依据公司《合同管理标准》组织项目经理部以委托人的名义签订劳务分包、材料供应、机械租赁等相关合同,负责处理项目的经济、技术等问题,负责与建设单位、设计单位、监理单位、地方政府及相关单位的协调和沟通,解决项目施工中出现的问题;
(七)组织各部门编制年度预算草案、分解公司下达的年度预算并执行,按期组织各部门进行预算执行情况分析,按时组织项目经济活动分析和成本分析;负责工程项目责任成本管理和工程价款的回收工作;按时完成年度费用上缴,做好变更索赔工作;
(八)主持制定项目经理部岗位工作标准,理顺管理关系,加强管理,确保项目各项管理工作有序、可控,同时根据管理人员岗位职责,组织定期考核、评价和奖惩,拟定项目经理部效益分成部分的内部分配方案;
(九)组织现场文明施工,及时处置各种突发事件。
做好变更、索赔和区域经营工作;
(十)负责工程竣工验收、交付工作和工程项目的检查、评定及评奖申报;
(十一)组织进行项目竣工清算,负责项目债权、债务的清理、清偿;
(十二)接受公司和地方政府有关部门对项目的监督、检查;
(十三)完成领导交办的其他工作。
项目副经理主要职责
(一)贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和公司有关规章制度,协助项目经理做好项目经理部行政管理工作。
(二)负责项目经理部施工生产管理工作,完成建设单位和公司下达的工期、安全、质量等管理目标。
(三)参与编制工程项目实施性施工组织设计和项目施工生产计划及资源配置、使用计划,并组织实施。
(四)负责对进入工程项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关,协调有关单位、作业层之间的关系,解决施工过程中出现的生产问题,确保施工生产正常、有序地进行。
(五)协助项目经理对工程项目的责任成本进行管理,积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,提高劳动效率,降低工程成本。
(六)完成领导交办的其他工作。
项目总工程师主要职责
(一)贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和公司有关规章制度,协助项目经理做好项目经理部行政管理工作。
(二)负责项目经理部工程技术管理和科技攻关及新技术、新工艺、新材料、新设备的应用工作。
(三)组织、参与实施性施工组织设计的编制,负责组织编制施工技术方案和技术交底,解决施工生产中存在的技术问题;参与对安全质量事故的技术调查、分析和处理。
(四)建立健全工程项目各项技术管理制度,协助制定工程创优目标,积极组织开展工程创优活动。
(五)负责工程技术人员的培养,积极组织技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准;负责组织编写技术总结和施工工法;组织科技文件、科技材料的收集、整理,建立健全各项技术管理台帐。
(六)组织、参与工程项目的变更索赔工作,参与工程项目经济活动分析、成本核算和经济技术方案优化比选。
(七)负责组织编制工程竣工文件,参与工程竣工验交工作。
(八)对违反操作流程和不按“施组”组织施工的行为可直接“叫停”,组织分析原因并提出处理意见。
(九)负责项目风险管理工作,牵头组织项目风险信息收集、风险分析评估,组织拟定风险应急预案,并组织定期演练。
(十)完成领导交办的其他工作。
安全生产总监主要职责
1、在项目经理领导下,落实项目安全管理体系、项目安全计划。
2、组织安全检查,分析整改安全隐患,提出安全管理工作意见和建议,保障项目安全管理预期目标的实现。
3、对工程实施的各项安全监督工作结果负责。
4、负责安全管理制度的建立与监督实施,建立项目安全保证体系。
5、负责组织《职业健康安全管理计划》、《应急救援预案》的落实。
6、督促并实施各类安全教育、考核。
7、参与审核工程项目安全协议、相关合同文件中涉及安全生产的部分内容。
8、参与专项安全技术措施、方案的编制并监督方案的执行。
9、参与方案实施后涉及重大安全事项的验收,参与特种劳动防护用品的验收,参与大型机械设备及临时用电工程的验收和管理。
10、检查现场人、机、物、环境的安全状态,对不符合要求的事项提出整改通知,并监督落实情况。
11、协助或负责监督现场的消防设施配备和日常管理。
12、协助上级部门调查处理安全事故。
13、完成领导交办的其它工作。
财务部主要职责
1、严格执行国家财税政策,全面贯彻《会计法》、《企业会计准则》,执行《中国中铁会计核算手册》和公司各项财务管理制度,依法进行会计核算,实行会计监督。
2、负责建立健全内部会计管理制度,接受财政、审计、税务等有关监督检查部门依法实施的监督检查。
3、按合同和计量及时、足额收回工程款,降低坏账风险。
4、配合项目经理牵头各职能部门编制和执行全面预算和资金计划,合理使用资金,定期对预算和资金计划的执行情况进行分析。
5、参与分包、物资采购、租赁等合同签订,严格按合同条款支付款项。
6、配合相关职能部门进行成本费用预测、计划、核算、控制、分析和考核,督促项目经理部(项目分部)各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
7、配合项目经理建立、完善成本考核、兑现体系,确保实现项目责任成本控制目标。
8、做好工程项目相关税收筹划及税金的计提上缴工作。
9、及时办理现金收支和银行结算业务,及时足额上缴应缴款项。
10、配合项目经理组织各职能部门按期进行经济活动分析,负责收集审核各部门的经济活动分析资料,编写经济活动分析报告,并提出财务预警和风险控制措施。
11、负责编制季、年度各种财务会计报表,搞好会计决算工作。
12、负责财务文件资料的收集、整理和立卷归档工作。
13、遵守会计电算化有关规定,及时备份电子数据;建立健全防治计算机病毒的措施,确保会计数据和会计软件的安全保密。
14、完成领导交办的其他工作。
财务部长主要职责
(一)认真贯彻执行国家相关财务法律、法规、政策和公司财务管理制度。
(二)建立健全内部会计控制制度,不断提高财务管理水平。
(三)依据公司下达的预算指标,配合项目经理牵头各职能部门编制全面预算并执行,按期进行对比分析。
(四)配合项目经理牵头各职能部门编制并执行资金筹措方案和资金使用计划,及时清理对内、对外各种债权,提高资金使用效率。
(五)严格成本核算,如实反映财务状况和经营成果。
(六)配合项目经理组织各职能部门按期进行经济活动分析,负责收集审核各部门的经济活动分析资料,编写经济活动分析报告,并提出财务预警和风险控制措施。
(七)建立健全各种经济合同的管理台账,严禁因台账不完善导致资金超付现象的发生。
(八)定期组织财产清查,检查各种资产和物品的保管使用情况,做到账账、账表、账物相符。
(九)定期组织编制、上报财务会计报告,做到编报及时、内容完整、数字准确。
(十)参与各种经济合同的评审、签订工作。
(十一)完成领导交办的其他工作。
出纳员主要职责
1、贯彻执行国家的法律、法规,执行公司的文件、制度和办法;接受财务部长的领导。
2、负责办理现金收付款和银行结算业务,严格遵循现金管理规定和银行结算纪律,保障货币资金安全。
3、登记、打印现金、银行日记账,定期盘点库存现金余额,核对银行对账单,做到日清月结,账实相符,确保库存现金不超规定限额。
保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据,建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度,随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。
4、负责工资的计算、发放、分摊,扣缴各项应扣款项,汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费(含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等),如实进行劳动工资统计,按时上报劳资统计报表。
5、负责各类奖金、工资单的签认审查,差旅交通费的审查报销。
6、负责财产物资(固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品)账务的管理、核算、分析,建立健全有关台账、卡片,参与各类财务清查,确保账、卡、物相符。
7、负责间接费、期间费用的核算、分析(资产损益除外),科技发展经费的计提使用。
8、负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和会计报表附注。
9、及时整理、装订各类凭证、报表及现金、银行日记账,协助搞好会计档案的整理归档工作。
10、负责项目部会计基础工作,计算机的应用和日常管理。
11、按时完成领导交办的其它工作。
工程技术部主要职责
1、贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准和公司有关规章制度。
2、负责工程项目施工技术管理工作,根据项目实际情况,制订项目工程施工技术管理措施。
3、参加本项目施工调查和项目前期策划,提出施工技术方面的调查报告和施工方案建议。
4、负责工程测量和施工监测的技术管理工作。
5、参加技术交底和对设计文件的审查,对需要改变设计的,提出变更设计报告,并及时报有关单位和部门。
6、负责、参与编制实施性施工组织设计和重点工程实施性施工组织设计。
7、编制各项工程消耗材料、周转材料、机具设备使用计划。
8、深入施工现场,掌握施工情况,解决施工中存在的技术问题,对施工中存在的质量问题提出初步处理方案。
9、负责编制项目施工生产计划。
参加经济活动分析,为责任成本管理提供有关原始资料。
10、掌握、检查各项工程的施工进度,了解现场劳动力、机具设备、材料等资源配置、使用情况。
11、制定工程创优规划及实施细则,并检查实施情况。
参加优质工程的评定和工序质量监控及检查。
12、参加工程项目不合格品的调查、评定和处理。
13、参加定期的技术管理评比和质量评比活动。
14、参与合理化建议的审核工作,参加科研推先和新技术、新工艺的研究及工程创优工作。
15、编制冬季防寒、雨季防洪等技术措施,并检查督导。
16、负责项目经理部设计文件、技术资料的管理和编制工程竣工文件及重点工程的技术总结。
17、负责红线占地、变更占地、临时用地方案的设计或复核,现场测量定位及勘测,收集征地拆迁资料并分类归档。
18、牵头组织中国中铁项目综合管理信息平台及其他项目管理软件在项目的推广应用。
19、完成领导交办的其他工作。
技术部长主要职责
1、受项目部总工程师的领导下,负责进行本部日常施工技术管理工作。
2、参与本部的施工技术调查;做好施工设计文件的审核和现场施工技术复核;做好工程项目的控制测量和竣工测量工作。
3、参与制定单位施工组织设计和项目施工组织设计的优化和调整,参与编制年、季、月度施工生产计划。
4、做好施工技术交底工作。
5、做好施工现场检查监督,纠正施工中安全、质量、环保、工序、工艺、文明施工等方面存在的问题,发现重大安全、质量隐患立即停工并报告上级。
6、做好施工日志等相关技术资料的编写、收集整理。
7、参加工程质量事故的调查分析。
8、做好对隐蔽工程的关键部位,重点工序的施工过程进行旁站监督和指导工作。
9、做好审核分包合同和分包结算工作。
10、做好推广应用新技术、新材料、新工艺,做好推广应用“工法”和技术开发计划工作。
11、完成ISO9001\ISO14001\OHSAS18001一体化管理体系主要素和相关要素。
12、及时完成领导交办的其他工作。
试验工程师(员)主要职责
1、贯彻执行国家、省部、上级和项目分部有关施工技术和工程试验的标准、规范、规程、规则、制度、办法。
2、熟练掌握各种材料的常规检测项目及试验仪器的工作原理、流程、技术指标、操作程序和试验方法。
3、参与开工前的现场地材调查,负责取样送检。
4、收集原材料,半成品的合格证和出厂检验报告,送试验室存档。
5、负责原材料、半成品、检查试件抽取、制作、标识、防护和送样。
6、负责现场施工控制的检验与试验。
7、负责检测记录、试验台帐的填写、整理、保管。
8、负责分管试验检测仪器设备管理、保养、维护。
9、完成ISO9001\ISO14001\OHSAS18001一体化管理体系主责要素和相关要素。
10、及时完成领导交办的其它工作。
路基工程师(员)主要职责
1、在技术部部长的领导下进行日常施工技术管理工作。
2、负责路基施工技术规程、施工规范、质量标准的贯彻执行。
3、参加路基工程图纸审核,编制单位工程的实施性施工组织设计。
4、负责施工过程质量控制工作,对路基工程的技术工作负责。
5、督促、检查和指导现场技术人员做好各种工序操作、质量验收、产品保护和技术节约工作。
6、负责路基工程的施工日志、内业资料、技术资料的收集、整理和管理工作。
7、及时完成领导交办的其它工作。
桥涵工程师(员)主要职责
1、在技术部部长的领导下进行日常施工技术管理工作。
2、负责桥涵施工技术规程、施工规范、质量标准的贯彻执行
3、参加桥涵工程图纸审核,编制单位工程的实施性施工组织设计。
4、负责施工过程质量控制工作,对路基工程的技术工作负责。
5、督促、检查和指导现场技术人员做好各种工序操作、质量验收、产品保护和技术节约工作。
6、负责桥涵工程的施工日志、内业资料、技术资料的收集、整理和管理工作。
7、及时完成领导交办的其它工作。
内业主管工程师(员)主要职责
1、在技术部部长的领导下进行日常施工技术管理工作。
2、负责技术资料的收集、登记、转发、保管、移交工作。
3、施工过程中随时做好变更设计后对原工程设计文件的修改、注释、封存工作,建立健全变更设计台帐,内部收发文登记,技术资料及设计图纸的编码、归卷、保存工作。
4、为计量统计工作提供详尽的基础资料及技术文献。
5、按照程序文件要求,建立文件处理操作规程,做到各种文件上传下达,对重要管理文件要予以追踪,并及时反馈,确保文件管理处于受控状态。
6、加强项目施工的档案管理工作,工作内容、程序应符合公司、建设单位及档案管理局等内业管理的要求,对工作不足之处及时改进。
7、参加竣工文件的编制、整理和移交等工作,按项目业主的要求,将工程竣工文件单元、分类、编订成册,工程验收后统一移交。
8、及时完成领导交办的其他工作。
测量工程师(员)主要职责
1、认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
2、熟悉领会标书文件,核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料。
3、做好控制测量工作,熟悉控制桩的位置,保护好测量标志。
4、做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。
5、分类整理各种施工放样资料并存档。
6、及时完成领导交办的其他工作。
安全质量管理部主要职责
1、贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的安全、质量、环保法律、法规和公司有关规章制度。
2、负责工程项目安全生产、工程质量、环境保护和职业健康安全工作。
3、制定工程项目安全质量环保目标和措施,组织隐患排查计划,参与危险源和环境因素的识别、评价,对重大危险源和重要环境因素管理方案实施情况进行监督检查。
4、负责工程项目施工过程中安全生产、工程质量、职业健康、环境保护的检查,对违规、规章作业的行为及时制止,并对存在的问题进行分析,提出整改要求并跟踪检查验证。
5、负责组织开展工程项目“安全标准化工地”建设和工程质量创优及全面质量管理(QC)小组活动。
6、开展安全质量、环境保护宣传教育活动,参与新员工入路“三级教育”、换岗转序作业人员的安全教育,对特种作业人员持证上岗情况进行检查。
7、检查、指导作业层安质人员业务开展工作。
8、负责监督检查特种设备的拆装、使用情况。
9、按时上报安全、质量、环保及相关业务报表。
10、组织、参与安全质量、职业健康安全、环境保护突发事故或事件的调查处理。
11、完成领导交办的其他工作。
安全质量管理部部长主要职责
1、受项目经理领导,接受公司、上级安全质量管理部的业务指导。
2、负责施工全过程的现场安全质量环境监督检查工作,按照贯标及上级部门的要求建立健全各类台帐记录。
3、贯彻执行国家及上级安全质量方面的方针、政策、法律、法规、条例、制度、办法。
4、主持制定项目分部安全、质量、环保管理制度实施细则并组织贯彻执行。
5、主持项目质量、职业健康安全、环境管理体系的运行,组织督促做好各项贯彻落实工作。
6、组织项目的安全、质量、环保检查、监督和考核评价工作,对各施工工地和分包队伍存在的问题和事故隐患进行分析查处,并督促落实整改和制定预防措施。
7、组织或配合上级有关部门分析处理行车、劳动安全事故,组织制定并落实整改和预防措施。
8、组织制定安全、质量保证技术措施,并对有关人员进行安全、质量技术交底。
9、主持项目的安全、质量风险管理工作,对可能出现的安全、质量风险,组织向作业人员进行风险提示、书面交底,组织制定相应的安全质量应急预案和实施演练。
10、主持开展工程创优活动,制定项目创优活动计划并组织贯彻落实。
11、组织对员工和分包队伍进行安全生产教育和培训。
12、完成领导交办的其它工作。
安全工程师(安全员)主要职责
1、在安质部长的领导下,负责项目分部的安全管理工作。
2、负责施工全过程的现场安全、环境检查工作,按要求及时形成各类记录,完善各类台帐。
3、贯彻执行国家及上级和项目分部关于安全质量方面的方针、政策、法律、法规、条例、制度、办法、实施细则。
4、负责检查安全技术保证措施的执行和落实情况,检查操作人员遵章守纪情况,参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录。
5、跟班作业进行施工现场巡查,掌握安全动态,坚决制止违章作业,参加相关事故的调查、分析,处理。
6、参与项目危险源分析和应急预案制定,负责落实危险源识别和应急处理措施标识牌。
7、协助项目安质部长对员工和架子队作业人员进行安全教育培训。
8、检查评定项目安全用品和劳动保护用品是否达标,检查机械设备安全状况,提出安全整改意见和处理办法。
9、完成领导交办的其它工作。
质检工程师(质检员)主要职责
1、受项目经理领导,接受公司安全质量管理部的业务指导。
2、严格按工程图纸和工艺文件等的规定检验工程质量,判断工程产品的符合性,作出合格/不合格的结论,对因错漏检造成的质量问题负责。
3、负责收集、整理产品检测、试验、验收的原始资料,做好质量信息反馈工作。
贯彻执行国家及上级和项目分部关于安全质量方面的方针、政策、法律、法规、条例、制度、办法、实施细则。
4、负责施工作业过程的质量监督和检查验收工作。
5、参加工程质量事故的调查分析,并制订相应的预防保证措施。
6、跟班作业,纠正施工工序、工艺方面可能影响工程质量的问题,负责隐蔽工程自检、报检。
7、完成领导交办的其它工作。
物资设备部主要职责
1、贯彻执行国家、行业有关物资、机械设备管理方面的政策、法规和公司有关规章制度。
2、认真履行ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、GB/T50430管理体系文件所规定的各项职责。
3、参与市场调查和大宗物资采购招标工作,及时提供物资市场信息。
4、根据施工生产计划,及时编报物资申请计划和采购计划。
5、负责权限范围内的材料采购供应工作。
6、负责对外部劳务队伍物资供应管理的监控和指导。
7、负责工程材料的消耗控制工作,实行限(定)额发料制度,开展材料核算工作。
8、负责制订工程周转料、小型机具采购或租赁计划,并组织供应、租赁及调拨。
9、建立健全物资机械管理台帐,按时向公司物资机械管理部门报送相关的资料和信息,并接受其监督和检查。
10、负责施工现场物资管理工作,组织开展修旧利废活动,做好现场料具的回收、保管和保养工作。
11、对采购供应工作进行监督,及时反馈有关信息。
12、负责项目经理部机械设备日常管理,充分发挥机械设备施工性能,为工程施工提供机械技术支持。
13、参与项目施工管理,负责编制机械设备配备计划,并按相关文件规定组织实施。
开展项目所在地区机械设备租赁市场调查;负责项目的内、外租设备的租赁及管理;对租赁设备及外部劳务队伍自带设备进行有效监控;落实特种设备使用、管理、监督、检查制度。
14、定期对机械设备操作、机械设备安全装置、机械设备及维修保养情况进行检查;参与机械事故的调查和处理工作。
15、参与工程项目责任成本管理,为经济效益分析提供相关数据。
16、负责检查机械设备操作人员持证上岗情况和非标设备及大型设备安装调试。
17、完成领导交办的其他工作。
物资设备部部长主要职责
1、认真贯彻执行国家方针、行业政策、法规、规定及规范,并对经理负责。
2、积极组织完成本部门的各项业务和项目部成本控制管理工作。
3、负责物资设备市场价格的调查和采购工作。
4、负责物资采购供应和设备租赁,编制物资设备申请计划,合理安排物资设备到货进场时间及验收,为铺轨提供可靠的物资设备保证。
5、严格执行“限额发料,定额核算”制度和设备租赁规定,做好材料设备成本核算,强化过程控制。
6、负责质量管理体系在物资设备管理工作中的运行与实施。
7、负责物资设备基础管理工作,建立健全台帐。
8、解决物资设备使用中的实际问题和困难。
9、加强设备管理人员及操作人员教育和培训,提高他们的业务素质和操作水平。
10、加强设备的日常检修和养护,合理调配设备的使用,提高利用率。
严格按技术备料单进进料、发料,实行限额发料制度,建立健全发放台账,做到进料与发料两本帐;
11、加强物资市场的调查和分析,掌握国家关于建筑材料的有关方针、政策。
12、完成领导交
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