财会应用文写作技巧及实例.docx
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财会应用文写作技巧及实例.docx
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财会应用文写作技巧及实例
国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》和国务院办公厅秘书局2000年11月编发的《国家行政机关公文格式》
公文一般由:
1.标题
:
应当准确简要的概括(kuo)公文的主要内容,一般应标明发送机关和公文种类;除批转法规性文件外,一般不加书名号
2.发文字号
包括机关代号、年号、顺序号。
几个机关联合发文只标明主办机关发文字号
3.签发人
公文一律加盖公章,上报国务院的公文应注明签发人。
4.秘密等级
私密公文应(ying)标明“绝密”“机密”“秘密”。
5.紧急程度
紧急文件应标明“特急”“急”
6.主送机关
7.正文
8.附件
9.印章
公文生效的标准。
一般情(qing)况除了会议记录外,不加盖公章的公文视为无效。
10.成文日期
公文生效的日期
财会应用文的语言风格
1..明确简洁
避免使用不纯正不必要的词语,一句话能概括的别用两句
“现在”不要用“在当前这段时间里”“因为”不要用“由于这个原因”
2..用词端庄严谨
所用的数字反复核对无误,引用实例是保持中立态度、
1.1
往来函件类写作
函:
公文中唯一的平衡文,功能:
适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
不相隶属机关:
一个系统内的平(ping)级机关,另(ling)外,凡是双方在行政或组织上没有领(ling)导与被领导的关系、业(ye)务上没有指导与被指导的关系都是不相隶属机关,不用考虑对方级别(bie)大小。
例:
1.1.1询价函范例
询价函
尊敬(jing)的xx先生:
我对贵公司生产的光源产品有浓(nong)厚的兴趣(xingqu),需订购xx节能灯管。
品(pin)质:
一级。
规格:
每箱25支望尽快就下列条件报价:
(1)单价;
(2)交货日期;
(3)计算方式;
(4)质量保证方式;
如贵方价格合理,且能给予优惠,我公司将考虑大量进货。
xxxx发展有限公司
xxxx年x月x日
1.1.2报价函格式
报价函
xx发展公司:
贵方xxxx年x月x日第23号询价函收悉。
兹按贵方需求报价如下:
商品:
xx节能灯管
规格:
一级
单价:
每支xx元
包装:
标准硬质纸箱,每箱25支装
结算方式:
商业汇票
交货方式:
送货上门
送货日期:
收到订单三日内
我方所报价格何有吸引力,如果贵方订货量在300箱以上,可按94%的折扣计算。
如符合贵方要求,敬请早日订货。
恭盼佳音
xxxx光源公司
xxxx年x月x日
1.1.3接受报价函
接受报价函
尊敬(jing)的xx先生:
贵方xxxx年x月x日第23号报价函收悉,谢谢。
我方愿接受贵方报价,并愿按贵方报价函中的条件订货:
商品:
xx节能灯管
规格:
一级
单价:
每支xx元
包装:
标准硬质纸箱,每箱25支装
结算方式:
商业汇票
交货方式:
送货上门
送货日期:
收到订单三日内
请办理为盼。
xxxx发展有限公司
xxxx年x月x日
1.1.4催款函
催款函
尊敬(jing)的xx先生:
贵方于xxxx年x月x日订购xx节能灯管60箱,货款金额合计1.5万元,发票号为xxxxxx。
贵方业务繁忙,疏忽大意在所难免,故致函提醒,敬请执行结算。
我公司账号:
xxxxxxx。
逾期按银行规定加收2%的罚金。
如有特殊情况,请与我公司财务科xx联系,联系电话:
xxxxxx,邮编:
xxxxxx,地址:
xxxxxx.
谢谢。
xxxx光源财务科
xxxx年x月x日
1.2
请示:
下级向上级机关请求决断、指示、批准或批准事项所用的呈批性公文
特点
1针对性
2呈批性:
无论同意与否都必须给予明确的“批复”回文。
3单一性:
只送一个主送机关
4时效性:
1.2.1范例:
xx有限公司关于利润分配的请示
xx公司股东会:
xxxx年度,。
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说明情况和要请示的内容
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以上方案是否稳妥,请股东大会审核通过。
附:
具体分配方案和分配数额。
xx有限公司董事会
xxxx年x月x日
1.3报告
财务成本分析报告
(1)编写要点。
1.报告的目的
2.经营状况。
3.指标完成概况。
4.生产任务完成情况分析。
5.利润指标的分析。
6.成本分析。
1.4合同
1.4.1(15类合同)
1.4.2要求:
1合法性;
合同当事人必须具备法人资格;合同应当符合国家法律、行政法规的规定,不得扰乱社会秩序,损害社会公共利益;合同的形式要符合有关法律的规定、要求,书写要规范。
2.平等性
双方法律面前平等
3.一致性
必须贯彻自愿互利,协商一致,任何未经协商的内容不得写入合同中。
任何组织和个人不得以任何形式加以干预。
4.约束性:
任何一方擅自更变或解除合同。
如果违反了合同中的规定,将要承担相应的法律责任。
1.4.3
一般要包括以下条款:
1.当事人的名称或者姓名和住所
2.标的
3.数量
4.质量
5.价款或着报酬
6.(lv)履行时间地点和方式(不应用“。
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以后”;“尽可能在。
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”;“争取在。
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”)
7.违约责任(周全,细致,具体,明确,尽量不用模糊语言)
8.解决争议的办法
标的:
合同中当事人双方权利和业务共同指向的对象称为标的。
如货币、物资、产品或某种劳务服务。
必须要标明否则无法履约。
价款或着报酬:
价款、酬金是标的的价值标志,以物为标的叫价款;以劳务为标的的叫酬金。
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