Excel学习笔记.docx

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1、名称框的作用

1、进行单元格的定位：

在名称框中直接输入单元格的列号、行号，单击回车即可。

如A2。

2、对表格进行范围的选取：

选取有整片选取、零散选取。

1、整片选取：

在选取的范围内每个单元格都是连续的。

在名称框中输入时用冒号“：

”来表述。

如从A1到E9，输入名称框的形式为：

A1：

E9。

2、零散选取：

选取时单元格是不连续的。

在名称框中输入时用逗号“，”来表示。

如A1和E9，输入名称框的形式为：

A1，E9。

3、整行或整列的选取：

整行选取时，在名称框中只输入行号，不输入列号。

如从第一行到第十行，输入的形式为：

1:

10。

整列选取时，在名称框中只输入列号，不输入行号。

如从第一A到第E行，输入的形式为：

A:

E。

如果只选取一行或一列时，输入的形式为：

1:

1或A:

A，点击回车即可。

2、插入函数

1、如何打开插入函数对话框：

单击编辑栏前方的fx”

”按钮即可打开插入函数对话框。

对话框显示如下：

选中一行或一列后，在编辑框中输入所需的数值，按Ctrl+回车就可以将所输入编辑框的内容全部这行或列的每个单元格中。

2、直接用鼠标点击编辑函数：

不会所需函数的编辑时，可用鼠标直接点击所要的单元格，每点击一个单元格，这个单元格的坐标会在编辑框中显示，然后在每个单元格的坐标之间添加所需的运算符号，然后点击回车即可。

3、拆分按钮

主要用于当Excel表格数据过大，在窗口中不能同时显示所有的数据，但需要同时显示表格的前后部分时使用。

Excel中有水平拆分按钮和垂直拆分按钮两种，可以将窗口拆分成水平和垂直的两部分。

实现表格中前后两部分的呼应。

4、状态栏的运用与快速计算

在状态栏单击鼠标右键，即可打开状态栏下拉列表。

在下拉列表中有对表格中数据进行求平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和的计算。

先将所要进行运算的数据选中，然后在状态栏上点击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选取所需的运算方式即可，选中数据的运算结果在状态栏中显示。

5、如何去掉现有数据的小数位和加表线

1、去除小数位：

选中所要去除小数点的数据，点击开始菜单中的数字选项的增加和减少按钮即可。

2、加表线：

将现有数据全部选中，然后在开始菜单的字体选项中选择添加框线按钮。

在下拉列表中选择所需的框线，，即可在单元格之间形成线条，形成表格。

6、自动筛选的运用

选中所要进行筛选的数据，点击数据菜单中排序和筛选选项中的筛选按钮，在数据区域的每一列的第一行会出现一个向下的箭头。

点击箭头会出现一个下拉列表，如图所示：

在下拉列表中根据需要选择所需的方式。

弹出如下对话框：

在小于后面输入所需的数值范围，点击确定即可在表格中显示所选的所有数值中符合要求的数据。

Excel中的求和公式为=SUM（第一个单元格坐标：

最后一个单元格坐标）

7、工作簿

1、工作簿的创建：

快捷键CTRL+N

2、工作簿窗口切换：

快捷键CTRL+F6

3、工作簿保存：

快捷键CTRL+S

4、工作簿打开：

快捷键CTRL+O

5、excel如何保存为模板：

1、删除多余的工作表，也可以不必删除，在第六步中点保护工作簿选项即可。

2、在剩余的工作表中输入模板中内容相同的部分（如果数字部分依次递增，而文字部分相同的话，可以通过填充表依次往下拖动即可，就是点住第一个单元格的右下角往下拖动即可。

）

3、编辑公式，对于计算方法相同的单元格，在第一个单元格中输入公式，然后通过填充表拖动，即可将运算公式复制的所有需要的单元格中（输入公式时，必须首先输入“=”，公式运算中变化的部分，可以直接点击

被运算的单元格，也可手动输入。

系数部分需要手动输入）

4、设置模板中可以变化的部分，将模板中可以变化的部分先选中，然后点击鼠标右键，进入设置单元格格式对话框中，在对话框的保护选项卡中将锁定选项前复选框中的对勾去掉，点击确定，这就表示所选择的单元格不会进行锁定。

5、选中所需的内容，然后添加表线。

6、在审阅菜单的更改选项中，有保护工作表，保护工作簿等选项，点击保护工作表选项，弹出保护工作表对话框，如图所示

在此对话框中可以设置保护密码和在没有密码的情况下对工作表的操作，点击确定即可。

7、保存模板，点击office按钮另存为或按F12，在保存类型中选择模板，系统会自动将文件的保存位置停在模板文件夹中，然后设置好模板的文件名，点击保存即可，

8、在应用模板时，点击office按钮中的新建选项，弹出新建工作簿对话框，（快捷键Ctrl+W关闭工作表）如图所示：

点击我的模板，在弹出新建对话框中选择所需的模板即可。

新建对话框如图所示：

9、自定义模板的删除，点击office按钮中的新建选项，在弹出的对话框中的自定义模板上点鼠标右键删除即可。

8、工作表的操作

1、如何更改工作表的默认数：

点击excel的office按钮，点击excel选项按钮，在常用选项中的新建工作簿时选项中的包含的工作表数中进行设置，点击却大确定即可（工作表的数目从1-255）。

对话框如图所示：

要将所有工作表打开时按Ctrl+N可以打开所有（工作表的数目是系统设置时的数目）的工作表。

2、工作表的选取：

1、选取不连续工作表时，按Ctrl+鼠标左键

2、选取连续工作表时，首先选取开始的工作表，然后按住Shift键单击鼠标左键即可。

3、工作表的重命名：

1、将光标放在工作表标签上，点击鼠标右键，选择重命名选项。

2、将光标放在工作表标签上，双击鼠标左键，直接输入名字即可。

4、工作表的删除：

在工作表标签上点击鼠标右键，选择删除即可（工作表的删除是永久性的，其中的数据将无法恢复）。

5、工作表的移动与复制：

将需要移动或复制的工作表选中，然后在工作表标签上点击鼠标右键，在下拉菜单中点击移动或复制工作表选项，弹出移动或复制工作表对话框，移动或复制对话框显示如下:

在将选定工作表移动至工作簿选项中选择需要复制到的工作表，然后在下列选定工作表之前选项中选择需要将工作表移动或复制的位置，（选中建立副本复选框就是复制，不选建立副本复选框就是移动）。

移动与复制可以实现当工作表数目超出规定的最大数值时，如何添加工作表的问题。

6、工作表标签的隐藏、显示和设置颜色：

1、工作表的隐藏，在工作表标签上点击右键，选择隐藏选项即可将工作表隐藏

2、工作表的显示，在现有的工作表上点击右键，选择取消隐藏选项，弹出取消隐藏对话框，点击所要取消的工作表，点击确定即可。

对话框如图所示：

3、工作表的颜色，在工作表上点击鼠标右键，在工作表标签颜色选项中选择所需的颜色即可。

7、工作表冻结窗格：

主要用于数据很多时，窗口的前后照应。

1、在视图菜单中，选择窗口选项中的冻结窗口按钮（可以选择冻结首行、冻结首列、冻结拆分窗格）。

2、冻结拆分窗格，在要冻结的行和列的后一列相交于一个单元格，在此单元格上点击，然后点击视图菜单中窗口选项的冻结窗口按钮，选择冻结拆分窗格选项，即可实现交叉点以上的行、交叉点以左的列的固定，而其余单元格的移动。

9、表格的操作

1、插入点的操作：

1、PGUP/PGDN【上、下移动单元格，相当于垂直滚动条】

2、ALT+PGUP/ALT+PGDN【左、右移动单元格，相当于垂直滚动条】

以上操作的移动范围是一个屏幕的单元格。

3、CTRL+HOME/CTRL+END【数据首或数据位】

4、CTRL+PGUP/CTRL+PGDN【工作表间的切换】

5、HOME【本行第一个单元格】

2、表格的选取范围：

1、使用鼠标拖动

2、CTRL+A全选（停在有数据的单元格上，选取的是数据范围内的所有单元格，停在没有数据的单元格上，选取的是全部工作表内的单元格）。

10、表格中数据的输入方法

1、表格的上下左右填充：

1、快捷键操作：

将要填充的表格选中，向下填充时按快捷键CTRL+D，向右填充时CTRL+R（这种方法只针对被填充的单元格与被复制单元格相邻的情况下进行，而且只能是逐个单元格进行填充）

2、鼠标操作：

选中被复制的单元格，在被复制的单元格的右下角点住鼠标左键，然后拖动鼠标选取，选中所需范围后松开鼠标左键即可将内容填充到所选中的单元格中。

2、序列填充：

1、等差、等比、日期、任意序列填充：

首先在序列中输入序列的第一个数，其次单击该单元格所在列或行相邻的下一个单元格（单元格的选取要根据所要生成的序列是行还是列来决定，如果生成的序列是列的形式，那么所选取的单元格就要在第一个数所在列的相邻的下一个单元格），然后单击excel开始菜单编辑选项中的填充按钮，此按钮位置如下所示：

在下拉列表中选择系列选项，弹出的序列对话框中选择所需的形式（如行、列，等差、等比、日期、自动填充），取值的范围，点击确定即可生成所需序列。

对话框样式如下：

注意：

1、自动填充是填充有一定规律的序列，如年、月、星期等。

2、当填充的数据长度超出单元格的长度时，数据会以井号的形式出现“#”，选中这些单元格，单击开始菜单单元格选项中的格式选项，在下拉列表中选择自动调整列宽即可

3、也可选中数据，然后按住鼠标右键进行拖动，选取好范围后放开右键，在下拉列表中选择所需的操作。

2、复制填充、值填充、格式：

1、复制填充：

点中被复制单元格，点住鼠标右键拖动，选取到所需的范围松开右键，在下拉列表中选择复制单元格，将被复制的单元格中的内容填充到需要的单元格中。

2、值填充：

不仅单元格格式会被复制到需填充的单元格中，而且单元格中的内容数值也会以差值为一的等差数列进行填充。

3、格式填充：

设置单元格样式（如字型、字号、颜色、单元格样式等），点中被复制单元格，点住鼠标右键拖动，选取到所需的范围松开右键，在下拉列表中选择仅填充格式，将被复制的单元格的格式填充到需要的单元格中。

3、不同单元格输入相同的数据：

按CTRL键选中所需的单元格，然后输入内容，按CTRL加回车即可。

4、数值变字符填充：

将excel中的数字转化成字符，只需在输入的数字前面加上单引号，点击回车即可。

但是单引号必须是英文输入状态下的单引号。

5、记忆式输入：

在同一列中，在有数据的单元格的相邻的下一单元格中输入数据时，可以按ALT+向下方向键，用鼠标在下拉框中点击所需数据即可。

此操作只能是在同一列中，相邻的下一个单元格中进行

6、分数的输入：

如1/2，输入的形式为0空格1/2，如1

，输入的形式为1空格1/2即可。

7、填置同组工作表：

一次性将一个工作表中的表格复制到多个工作表中。

首先选中需要复制的表格，按住Shift键点击需要复制的最后一个工作表，选取一组工作表。

然后单击excel开始菜单编辑选项中的填充按钮，此按钮位置如下所示：

在下拉列表中选择成组工作表选项，弹出填充成组工作表对话框。

对话框形式如下：

在此对话框中选择所需填充的内容，点击确定即可。

8、不同工作表输入相同数据：

首先选择需要输入相同数据的工作表（按住Ctrl键，点击鼠标左键即可），然后在其中一个工作表中创建表格，即可在选中的工作表中同时生成表格。

11、表格的排版

1、表格的复制、移动：

1、复制：

选中内容，快捷键CTRL+C、CTRL+V即可。

2、移动：

选中内容，快捷键CTRL+S、CTRL+V即可。

2、表格的行高和列宽的设定：

选中需要调整的行或列，点击开始菜单中的单元格选项中的格式按钮，在下拉列表中，进行选择即可。

3、表格中行、列的复制和移动：

1、左键拖动是覆盖式移动：

选中内容，按住鼠标左键，将内容拖动到所需的位置，放开即可。

被拖动的内容先前所在位置变成空白，而被拖动的内容新放置处的就内容将被覆盖。

2、SHIFT+左键拖动是插入式移动：

不覆盖原位置内容，被拖动的内容先前所在位置将被相邻的下一行、列顶上，

3、CTRL+左键拖动覆盖式复制：

覆盖原位置内容

4、CTRL+SHIFT+左键拖动是插入式复制：

不覆盖原位置内容

4、格式化表格：

1、字体、字号：

选中内容后，在开始菜单字体选项中进行设置即可。

2、数字格式：

a）选中所需的数据后，单击鼠标右键，选中单元格格式选项，在数字选项卡中进行选择即可。

b）也可选中所需的单元格后，点击开始菜单单元格选项中的格式按钮，在下拉列表中，选择设置单元格格式，然后在数字选项卡中进行选择即可，

3、单元格的对齐：

a）选中所需的数据后，单击鼠标右键，选中单元格格式选项，在对齐选项卡中进行选择即可。

b）也可选中所需的单元格后，点击开始菜单单元格选项中的格式按钮，在下拉列表中，选择设置单元格格式选项，然后在对齐选项卡中进行选择即可。

c）还可在开始菜单的对齐方式选项中进行设置。

4、图案：

对表格增加一个底纹

a）选中所需的单元格后，单击鼠标右键，选中单元格格式选项，在填充选项卡中进行选择即可。

b）也可选中所需的单元格后，点击开始菜单单元格选项中的格式按钮，在下拉列表中，选择设置单元格格式选项，然后在对齐选项卡中进行选择即可。

5、保护：

在设置模板时，想让工作表中的某些行或列能够进行输入，将保护选项卡中的锁定复选框不选即可。

6、自动套用格式生成表格：

生成系统自带的表格格式。

全选表格，在开始菜单样式选项中点击自动套用格式按钮，选择所需的格式即可。

7、条件格式：

对一些有特殊要求的数据进行修饰。

在开始菜单样式选项中点击条件格式按钮，选择所需的操作即可。

12、公式的定义

1、公式的定义方法：

在单元格中直接输入等号“=”、在单元格中直接输入编辑栏、点击插入函数按钮

2、运算符：

1、算数运算符（+、-、*、/、∧、%）

2、比较运算符（＜、<=、＞、>=、≠＜＞）

3、比较运算符的使用方法演示：

完成下列要求的操作

1.在一月和二月两列的后面各增加一列：

分别在一月和二月的后面选中整列或整行，点击鼠标右键，选中插入项即可完成。

2.对一月和二月计件完成的情况进行判断，如果完成未TRUE，未完成为FALSE，计件标准是70件：

首先输入等号“=”，其次输入需要比较的单元格的坐标号，第三输入比较运算符，最后输入需要比较的标准。

如图所示：

运算显示结果如图

将公式复制（1、将光标放置在被复制的单元格的右下角，按住鼠标左键进行拖动即可。

2、名称框中输入单元格的选取范围，然后按CTRL+D键进行复制即可）到所需的单元格中，即可将运算结果显示出来。

3、如何将显示结果中的英文转化成汉字：

输入的公式形式如下

如果大于70为合格，如果小于70为不合格

3、字符链接运算符“&”将几个单元格的字符链接成一个字符输入到新的单元格中。

公式和完成效果如下所示：

字符链接运算符应用实例：

为员工设置邮箱，邮箱的规则是

用nmg＿职工号@输入的公式和效果如下图所示

4、单元格的引用：

切换时用F4。

对于行列的不变用$来实现。

如A1行列都变，$A$1行和列都是不变化的，A$1列变行不变，$A1列不变行变。

对下图所示的表格要计算利息，所使用的公式是=B$3*$B$1

对下图所示的表格要计算利息，如期初余额为10000时，所使用的公式是:

利息=$B4*”8%”或$B4*$B$2，

本利合计=$B4+$C4

第二年的期初余额是第一年的本利合计=$D4