学前教育资助资料归档明细.docx
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学前教育资助资料归档明细
学前教育资助资料归档明细
编号
项目
明细
保存年限
备注
1
资助文件资料
1.封面及卷内目录(附表9、10)
2.幼儿园资助机构成员名单(附表7)
3.幼儿园资助管理制度(幼儿园制定)
4.资助相关文件
5.公示材料、公示相片等(附表8)
6.资助信息统计报表(附表3)
7.其他相关资料:
幼儿园制定图文并茂资助宣传方案,江教计【2017】68号(附件1-资助政策培训记录表,附件2-学前教育资助政策解读,附件3-关于幼儿园资助政策宣传的一封信)
永久
分类别装盒存档(统计报表保存15年)
2
资助申请资料
1.封面及卷内目录(附表9、11)
2.资助名单(附表2-2)
3.广东省学前教育资助申请表(附表1-1)
4.广东省家庭经济困难学生认定申请表(附表1-2)
5.广东省家庭经济困难学生认定分析表(附表2-1)
6.户口本复印件(包括受助人、监护人和户主页),出生证,银行储蓄卡和持卡人身份证
7.困难证明材料
8.档案检查异动登记表(附表13)
9.其他相关资料
15年
3—7项以个人为一份依次装订成册
3
资助财务资料
1.封面及卷内目录(附表9、12)
2.资助资金相关文件
3.资助资金发放银行卡信息收集表(附表5-1)
4.资助金签领表(附表5-2)
5.资助金发放汇总表(附表6)
6.其他相关资料
15年
附表:
9.档案盒封面样式、资料装订封面样式
10.学前教育资助文件资料档案卷内目录
11.学前教育资助申请资料档案卷内目录
12.学前教育资助财务资料档案卷内目录
13.学前教育资助档案检查及异动登记表
附表9:
1-1、学前教育资助文件资料档案盒封面(资助档案)
档案编号:
______-___-___-_____
__________幼儿园____/____学年
学前教育资助文件资料档案
(第____册)
档案日期:
年月日
1-2、学前教育资助文件资料档案盒脊面(资助档案)
_________幼儿园
____/____学年
学前教育资助文件资料档案
(第____册)
编号______-___-___-___
年份
1-3、学前教育资助文件资料装订封面(资助档案)
档案编号:
______-___-___-_____
____________幼儿园____/____学年
学前教育资助文件资料(第___册)
资料明细
序号
内容
数量
1.
文件资料档案卷内目录(附表10)
2.
幼儿园资助机构成员名单(附表7)
3.
幼儿园资助管理制度(幼儿园制定)
4.
资助相关文件
5.
公示材料、公示相片等(附表8)
6.
资助信息统计报表(附表3)
7.
其他相关资料:
幼儿园制定图文并茂资助宣传方案,江教计【2017】68号(附件1-资助政策培训记录表,附件2-学前教育资助政策解读,附件3-关于幼儿园资助政策宣传的一封信)
装档日期:
年月日
2-1、学前教育资助申请资料档案盒封面(资助档案)
档案编号:
______-___-___-_____
__________幼儿园____/____学年
学前教育资助申请资料档案
(第____册)
档案日期:
年月日
2-2、学前教育资助申请资料档案盒脊面(资助档案)
_________幼儿园
____/____学年
学前教育资助申请资料档案
(第____册)
编号______-___-___-___
年份
2-3、学前教育资助申请资料装订封面(资助档案)
档案编号:
______-___-___-_____
____________幼儿园____/____学年
学前教育资助申请资料(第____册)
资料明细
序号
内容
数量
1.
资助名单(附表2-2)
2.
申请资料档案卷内目录(名单)(附表11)
3.
学前教育资助申请表(包括附表1-1、附表1-2、附表2-1)
4.
户口本复印件(包括受助人、监护人和户主页),出生证,银行储蓄卡和持卡人身份证
5.
困难证明材料
6.
档案检查异动登记表(附表13)
7.
其他相关资料
装档日期:
年月日
3-1、学前教育资助财务资料档案盒封面(资助档案)
档案编号:
______-___-___-_____
__________幼儿园____/____学年
学前教育资助财务资料档案
(第____册)
档案日期:
年月日
3-2、学前教育资助财务资料档案盒脊面(资助档案)
_________幼儿园
____/____学年
学前教育资助财务资料档案
(第____册)
编号______-___-___-___
年份
3-3、学前教育资助财务资料装订封面(财务档案)
档案编号:
______-___-___-_____
____________幼儿园____/____学年
学前教育资助财务资料(第____册)
序号
内容
数量
1.
财务资料档案卷内目录(附表12)
2.
资助资金相关文件
3.
资助资金发放银行卡信息收集表(附表5-1)
4.
资助签领表(附表5-2)
5.
资助金发放汇总表(附表6)
6.
其他相关资料
装档日期:
年月日
附表10:
学前教育资助文件资料档案卷内目录
档案编号:
保管期限:
15年
序号
责任者
档案内容
日期
页码
备注
1
XX幼儿园
幼儿园资助机构成员名单
XX年X月X日
2
XX幼儿园
幼儿园资助管理制度
XX年X月X日
3
XX幼儿园
资助相关文件
XX年X月X日
4
XX幼儿园
公示材料、公示相片等
XX年X月X日
5
XX幼儿园
资助信息统计报表
XX年X月X日
6
XX幼儿园
其他相关资料(幼儿园制定图文并茂资助宣传方案,江教计【2017】68号附件1-资助政策培训记录表,附件2-学前教育资助政策解读,附件3-关于幼儿园资助政策宣传的一封信)
XX年X月X日
附表11:
学前教育资助申请资料档案卷内目录
档案编号:
保管期限:
15年
序号
班级
姓名
申请审核资料
申请日期
页数
备注
国家助学金申请表、认定申请表、认定分析表
户口本,出生证,银行储蓄卡.持卡人身份证复印件
困难证明材料
其他相关资料
1
中二班
张XX
3
2
1
0
2015.10.16
4
附表12:
学前教育资助财务资料档案卷内目录
档案编号:
保管期限:
15年
序号
档案内容
日期
页码
备注
1
资助资金相关文件
XX年X月X日
2
资助资金发放银行卡信息收集表
XX年X月X日
2
资助金签领表
XX年X月X日
3
资助金发放汇总表
XX年X月X日
4
其他相关资料
XX年X月X日
附表13:
学前教育资助档案检查及异动登记表
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 学前教育 资助 资料 归档 明细