完整版文档管理系统可行性研究报告.docx
- 文档编号:23285131
- 上传时间:2023-05-15
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:40.23KB
完整版文档管理系统可行性研究报告.docx
《完整版文档管理系统可行性研究报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《完整版文档管理系统可行性研究报告.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
完整版文档管理系统可行性研究报告
文档管理系统
可行性研究报告
TheReportofFeasibilityStudies
专业:
计算机科学与技术
班级:
姓名:
报告日期:
文档管理系统——可行性研究报告
1、前言
1.1编写目的
跟着计算机的普及、网络愈来愈便利,此刻不论公司、学校仍是政府机构都将他们
的各种文档资料保留在计算机上。
假如不好好管理这些文档资料,时间长了,各种各种
的资料愈来愈多,将造成保留困难,查找、使用不方便。
本课程设计主假如为实现文档
管理,主要包含文件的制作、改正、传达、签订、保留、销毁、存档等功能的程序设计。
经过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标,为公司供给了安全、靠谱、开放、高
效的文档管理功能,不单方便了文档管理的平时操作,并且必免了手工管理中的一系列
错误的发生,提升了公司的办公效率和公司文件管理的综合水平。
1.2背景
1.软件系统的名称:
文件管理系统
2.任务提出者:
文档管理系统开发小组
3.开发者:
文档管理系统开发小组
4.实现达成的系统实行地址:
小构成员个人机、学校机房和客户方计算机;
5.系统的软硬件状况:
I.硬件环境:
PII或更高档微机、笔录本电脑;运转时内存需要:
128MB;安装所需硬
盘:
40GB;打印机:
可选。
II.软件环境:
中文Windows98/2000/Me/XP;OFFICE97及以上版本。
1.3定义
管理系统:
是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术,办理组织中的数据、
业务、管理和决议等问题,并为组织目标服务的综合系统。
1.4参照资料
[1]张海藩.软件工程导论(第四版)[M].北京:
清华大学第一版社,2003
[2]WattsS.Humphrey《软件工程规范》第1版.清华大学第一版社.2004年
2、可行性研究的前提
2.1要求
1
它将知足用户对资源的管理:
增添,删除,改正,搜寻及查察资源。
详细说来,该
系统将具备下边的功能:
(1)增添资源——用户能够增添一个资源,该资源能够是电子资源(比方PC上某
个目录下的一张图片)或许是非电子资源(比如书桌上的本书)。
增添该资源后,用户将能够经过该系统直接收理和使用该资源。
(2)删除资源——用户能够将系统中的某个资源删除去,进而放弃系统对该资源的管理。
(3)改正资源——当某个资源的属性发生变化的时候(比如寄存地点发生变化),用户能够选中某个资源,对其属性进行改正,以反应这类变化。
(4)搜寻资源——用户能够经过供给资源的某个特点属性进行查找,获取有关的资源。
(5)查察资源——假如所选择资源为电子文档,用户将能在系统中直接查察该资源。
2.2目标
经过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标,为公司供给了安全、靠谱、开放、高效的文档管理功能,不单方便了文档管理的平时操作,并且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提升了公司的办公效率和公司文件管理的综合水平。
2.3条件、假设和限制
运转环境:
Windowsxp/Windows2000
编程软件:
VisualC++
SQL服务器:
MicrosoftSQLServer2000
需要网络支持
2.4进行可行性研究的方法
(1)技术可行性剖析
依据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项拘束条件,依据新系统目标来衡
量所需的技术能否具备,本系统是一个数据库管理和查问的系统,现有的技术以较为成
熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件优秀,估计利用现有技术条件应完整
能够达到该系统的功能目标。
同时,考虑赐予的开发限期也较为丰裕,估计系统是能够
在规按限期内达成开发。
(2)经济可行性剖析
2
估量新系统的成本效益剖析,此中包含估计项目开发的成本,开发花费和此后的运
行、保护花费,估计新系统将获取的效益,开发成本不高于项目预期的所有经费。
并且,系统开发不会对其余产品或利润带来必定影响。
系统投入运转后能够使文档管理实现科学化、规范化。
(3)运转可行性剖析
新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对文档的易于管理,管理者方便查问设备信息效率。
进而能完整知足使用者的要求。
2.5评论尺度
花费的多少0元
开发时间的长短3周
使用中的难易程度:
简单
3、对现有系统的剖析
因为现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,资料,等等与其余的一系列支持性服务愈来愈大,致使开发花费支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改良。
3.1办理流程和数据流程
文档系统的功能构造如图3.1所示:
图3.1文档管理功能图
3.2工作负荷
因为数据量愈来愈大,现有的系统显然不可以适应当前的宏大数据量,系统工作负荷过大。
3.3花费开销
3
因为现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,资料,
等等与其余的一系列支持性服务愈来愈大,致使开发花费支出巨大,严重影响系统的可
用性,急需改良。
3.4人员
基于原有系统的技术性含量比较低,故不需要多少高技术人员的操作,不过因为数
据量的日趋扩大,所需要的操作人员数目不停增大。
这已没法跟上当前信息化时代的步
伐。
3.5设备
配置较好的设备,能够支持系统的运转。
3.6限制性
经过谨慎的剖析,可知原有的系统存在很大的限制性,比方技术陈腐,人职工作负
荷大,系统保护及花费支出巨大,操作人员技术含量低,一个环节除了问题,所有的工
作都需要重做等等一系列弊端。
4、所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的正确性与安全性获取了很大的提升,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改良。
4.2办理流程和数据流程。
用户或管理员运转该软件系统后,出现系统登入会面,输入用户名和密码,假如经过身份考证,则显示登入成功并显示登入控制界面,管理员能够进行文档信息管理、普
通用户信息管理、对文档的增添、删除、改正等信息管理等业务;假如用户考证不行功,则退出系统。
4.3改良之处
能够看出新系统的性能与功能上与现有系统的差异,第一新系统战胜了本来系统的资本投入大,人员设备技术含量低,系统工作负担重等弊端。
并且加入了对数据的安全性保护的功能,使原有系统在可用性与稳重性方面有了很大的进步。
4
4.4影响
对设备的影响
要求新的运转速度更快的设备。
对现有软件的影响
现存应用软件能与其余支持软件很好的共存,各自独立运转,互不影响。
对用户的影响
用户使用该文档管理系统能够更为文档的管理文档,对文档进行相应操作。
4.4.4对系统运转的影响
现有设备基本知足系统运转需求,新的设备可使系统更高效、更快的运转。
4.4.5对开发环境的影响
需要更好的开发环境。
4.4.6对运转环境的影响
对运转环境的要求降低,合用于更多的运转环境。
4.4.7对经费支出的影响
要求更多的经费以保证开发出新的系统。
4.5技术条件方面的可行性
该公司的计算机配置较高,不单能够安装Windows2003的运转环境,并且有足够
的空间能够安装运转平台、数据库和各种编程工具,在编程环境上供给了靠谱的支持;
在编程人员方面,能够运用从前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识,加上不
断的学习,为系统的开发供给了必需的技术保障。
因为数据库不算太大,使用VisualC++
程序开发系统以及SQLServer数据库系统软件。
5、可选择的其余系统方案
能够依据开发小组的实质状况及用户的需求选择根合适的开发环境。
6、投资及效益剖析
5
6.1支出
系统代码开发花费,计算机,网络环境等。
当前,都获取了优秀的解决。
基本建设投资
a.数据通信设备:
2万元
b.环境保护设备:
1万元
c.安全与保密设备:
5万元
d.WindowXP操作系统的和应用的软件:
10万元
e.数据库管理软件:
2万元
共计:
20万元
其余一次性支出
包含以下各项所需的花费,如:
a.研究(需求的研究和设计的研究);2万元
b.开发计划与丈量基准的研究;3万元
c.数据库的成立;2万元
d.ADP软件的变换;1万元
e.检查花费和技术管理性花费;2万元
f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出;3万元
g.人员的退休及调换花费等。
2万元
共计:
15万元
非一次性支出
a.设备的租金和保护花费;5万元/年
b软件的租金和保护花费;5万元/年
C.数据通信方面的租金和保护花费;5万元/年
d.人员的薪资、奖金;10万元/年
e.房子、空间的使用开销;10万元/年
f.公用设备方面的开销;5万元/年
g.保密安全方面的开销;5万元/年
h.其余常常性的支出等。
5万元/年
共计:
50万元/年
6
支出总计=85万元
6.2利润
一次性利润
a.开销的减少包含改良了的系统的运转所惹起的开销减少,如资源要求的减少,运转
效率的改良,数据进入、存贮和恢复技术的改良,系统性能的可监控,软件的变换和优
化,数据压缩技术的采纳,办理的集中化/散布化等,共计减少10万元
b.价值的增升包含因为一个应用系统的使用价值的增升所惹起的利润,如资源利用的
改良,管理和运转效率的改良以及犯错率的减少等,共计利润100万元
C.其余如从剩余设备销售回收的收入等,共计利润10万元
非一次性利润
说明在整个系统生命期内因为运转所建议系统而致使的按月的、按年的能用人民币
数目表示的利润,包含开销的减少和防止,共计非一次性利润10万元
不行定量的利润
逐项列出没法直用人民币表示的利润。
如:
如服务的改良,由操作失误惹起的风险
的减少,信息掌握状况的改良,组织机构给外界形象的改良等。
有些不行捉摸的利润只
能大体估计或进行极值估计(按最好和最差状况估计)。
最好状况利润20万元,最坏状况利润5万元。
利润总计=140万元
6.3利润/投资比
整个系统生命期的利润/投资比值=140/75=1.86
6.4投资回收周期
该工程最先投资额是5000元,经过两年后能够节俭4225.12元,比最先投资少774.88
元,第三年此后再次节俭17779.45,则774.88/1779.45=0.44,2+0.44=2.44年,所以这项
工程的投资回收期为2.44年。
6.5敏感性剖析
是指一些重点性要素与这些不一样种类之间的合理搭配、办理速度要求、设备和软件
的配置等变化时,对开销和利润的影响最敏捷的范围的估计。
在敏感性剖析的基础上做
出的选择自然会比单调选择的结果要好一些。
7、社会要素方面的可行性
7
跟着社会科学技术的进步,更多的计算机技术宽泛应用与社会生活中的各个领域。
这是从人工阶段向智能阶段的变换,为了更好、更快、更高效的达成工作任务,利用软
件系统管理平时事务,这是社会发展的必定趋向。
7.1法律方面的可行性
本开发的软件系统受国家法律保护,任何个人和公司不得在未经同意受权的前提下,私
自复制、使用、流传、改正软本件系统。
为了保护著作人的合法权益,请使用正版产品。
7.2使用方面的可行性
本软件的使用要求,最基本的是要求使用者能娴熟操作计算机。
对本软件在业务处
理方面的功能,只需使用者略微接触必定能很快掌握其应用。
8、结论
经过周祥、详尽的可行性研究,经过资本投入估量、基本设备和设备的评估,已基
本知足该项目的开发要求,故该项目能够进入下一阶段。
8
内容总结
(1)文档管理系统
可行性研究报告
TheReportofFeasibilityStudies
专业:
计算机科学与技术
班级:
姓名:
报告日期:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 完整版 文档 管理 系统 可行性研究 报告