人事部各类表单.docx
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人事部各类表单.docx
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人事部各类表单
人事部各类表单共附件11个
附表一:
(可将此表作为附件,通过方式申请)
出差申请表
部门:
职务:
:
申请日期:
出差目的地:
预计出差天数:
天 出差途径:
□飞机□火车□巴士□其他
出发日期:
年月日返回日期:
年月日
出差目的:
(如销售回款、客户开发、客户洽谈、终端开发与检查、解决市场存在问题中的一项或几项)
1、
2、
3、
出差期间日程安排及工作计划:
(工作计划中必须包含为达到所列出差目的而安排的工作计划)
1、
2、
预计费用:
(除来回交通及住宿之外的费用)
审批人:
(亦可由审批人直接批复,报销请附上审批人批复)
日期:
年月日
附表二(亦可以形式进行汇报):
出差工作总结表
部门:
职务:
:
填报日期:
本次出差行程:
出差天数:
天
出发日期:
年月日返回日期:
年月日
出差工作目标:
本次出差的工作容:
1、
2、
3、
本次工作目标达成结果:
上级领导批示:
加班审批表
表单编号:
人力资源部_[2011]01号附表4
法定假日加班
休息日加班
日期:
年月日部门:
工作日延长加班
申请加班时间
加班事由
直接主管审核
实际加班时间
部门负责人或分管副总核准
注:
1.本加班审批表可用于同一个部门多名员工申请加班
2.加班必须提前申请,经部门直接主管审核同意后方可加班;
3.员工应于加班结束后填写实际加班时间,直接主管核对无误后,由部门负责人或分管副总核准;
4.本加班单应于加班后的第二个工作日交到人力资源。
加班审批表
表单编号:
人力资源部_[2011]01号附表4
法定假日加班
休息日加班
日期:
年月日部门:
工作日延长加班
申请加班时间
加班事由
直接主管审核
实际加班时间
部门负责人或分管副总核准
注:
1.本加班审批表可用于同一个部门多名员工申请加班
2.加班必须提前申请,经部门直接主管审核同意后方可加班;
3.员工应于加班结束后填写实际加班时间,直接主管核对无误后,由部门负责人或分管副总核准;
4.本加班单应于加班后的第二个工作日交到人力资源。
假期申请表
表单编号:
人力资源部_[2011]01号附表5
员工
所在部门
部门负责人
岗位
工作交接人
填写时间
请假时间:
年月日时至年月日时共天小时
请假类别:
□工假(年假、倒休、工伤假)□公假(产假、婚假、产检假等)
□病假(需县级以上医院住院证明)□事假
□探亲假□其他(请说明)
所附文件:
交接事项:
人力资源部核实:
总经理:
人事总监:
直接领导:
申请人:
说明:
1、依请假程序办理2、依授权审批核准
------------------------------------------------------------------------------
假期申请表
表单编号:
人力资源部_[2011]01号附表5
员工
所在部门
部门负责人
岗位
工作交接人
填写时间
请假时间:
年月日时至年月日时共天小时
请假类别:
□工假(年假、倒休、工伤假)□公假(产假、婚假、产检假等)
□病假(需县级以上医院住院证明)□事假
□探亲假□其他(请说明)
所附文件:
交接事项:
人力资源部核实:
总经理:
人事总监:
直接领导:
申请人:
说明:
1、依请假程序办理2、依授权审批核准
员工离职确认书
员工号主动提出辞职,经公司确认后于年月日办理相关离职手续。
双方签订的劳动合同已中止,双方权利义务已经履行完毕,双方放弃任何过往权利义务的追溯权,即双方同意放弃年月日之前产生之任何权利主,不再就年月日之前发生的任何事由向对方发起仲裁或者诉讼请求。
离职人(签字):
XXXXXXXXX
离职审批手续表
部门及办公地点
职务
入职日期
离职日期
联系
员工类别
□试用期□转正
离职类型
□辞职□辞退□劳动合同到期终止□其他
离职原因
员工签名:
上级意见
部门副总
意见
人力资源部意见
总经理/副总经理意见
(主管、经理级以上者需签署此项)
本部门工作交接手续
(如本部门交接事项较多,请另附详细清单)
物品及文件移交容
单位
数量
待办事项
当前状态
待办重点
移交人及日期:
接收人及日期:
监交领导及日期:
资产移交结算手续表
注:
以下流程请离职员工亲自前往各部门办理移交手续,请各部门负责人签收。
行政部
□缴回个人领用文具用品
□公司共用钥匙、办公设备退还
□固定资产回收
行政前台:
□是否住宿
1、是
2、否
需财务部代扣住宿费元
备注:
行政助理:
人力资源部
□各项社保缴纳至月。
□薪资结算至月日,领取时间
为月15日。
□薪资结算方式为:
□银行卡□现金
备注:
薪酬福利主管:
□无培训费用
□培训费用应扣款元
招聘培训主管:
□已作离职面谈□未面谈
员工关系专员:
财务部
□是否借备用金;
1、是元
2、否
□代扣金额元;
□未报销款
1、差旅费
2、其他费用(交通费、餐补费)
□其他款项
财务部负责人:
IT部
□电脑移交:
1、自购电脑
2、领用笔记本电脑
3、台式电脑
4、无电脑
□、门禁卡
□其他办公设备请填写《物品交接记录表》
IT部
资产管理员:
说明
1、各部门在接到办结完毕的《员工离职表》后方可办理交接事宜;
2、各部门对离职人员的离职手续请予即刻办理;
3、本表格办妥后交人力资源部领取《离职确认书》及《离职证明》
离职声明
本人离职时,已将所有属于公司财产的物品或资料归还给公司,并未有任何隐瞒。
本人承诺,离职后仍保守公司商业,自己不使用,也不将其泄密给任何单位/人,否则,由此引发的一切后果,包括法律和经济责任,完全由本人自行承担。
员工签名:
日期:
离职员工确认签字
年月日
面试评估表
应聘职位:
应聘人员:
面试时间:
提要:
请面试官对于各评价要素做出评分。
(结构化评分低于60分不予录用)
评价要素
评分标准
得分
优
良
中
差
职位匹配性
25分
个人经历及特点与招聘岗位是否具有较强的匹配程性;是否具备本岗位所要求的专业知识、技能、学历背景;能否正确判断自己的优势与劣势,并针对劣势提出弥补措施
21-25
16-20
11-15
1-10
综合分析能力
20分
是否思路清晰,富有条理;分析问题是否全面、透彻、客观;能否把握问题的实质,抓住问题的主要方面;是否具有创造性。
18-20
14-17
8-13
1-7
沟通协调能力
20分
是否具有主动沟通的意识和策略;能否积极与他人进行沟通协调,建立和谐的工作环境,以顺利地完成工作任务。
18-20
14-17
8-13
1-7
执行力
20分
能否正确理解组织战略目标;能否把握和领会上级领导的意图和要求,有效地履行职位职责,完成领导分派的任务
18-20
14-17
8-13
1-7
抗压能力
10分
能否承担工作中的压力,能否在压力中表现良好,并善于处理工作中的压力
9-10
7-8
5-6
1-4
仪表气质
5分
是否仪表端正,举止有度;是否自信、谦和,有亲和力和影响力;是否稳健,处事果断,心态成熟
5
4
2-3
1
合计
面试评价
书面评价:
录用意见:
□通过□待定□未通过建议试用期:
□1-3个月□3-6个月
薪资建议:
月薪:
(¥~¥)年薪:
(¥~¥)
面试官签字:
日期:
应聘登记表EXCEl表
XXXXXX
应聘登记表
贴照片处
应聘岗位及地点:
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
婚姻状况
籍贯
户口所在地
号
身高
健康状况
最高学历
学位
专业
外语水平
计算机水平
职业资质
特长与爱好
现工作单位及职务
家庭住址
联系
学历教育状况(从高中起填,仅填国家承认的学历学位)
起止时间
毕业院校
专业
学位
证明人
联系
工作经历
起止时间
工作单位及职务
工作职责
月薪(元)
证明人
联系
图片格式
部工作调动申请表
HR-表单-006
(第一部分—员工填写)
待聘用人员岗位:
发布日期:
岗位编号:
聘用部门:
申请人信息
:
是否已过试用期:
是否
是否通过试用期考核:
是否
工位所在地:
调整后工位所在地:
电子:
:
9-()
工作记录
拟调动岗位名称:
部门:
上级主管:
薪酬:
起始日期:
岗位职责:
现所在岗位名称:
部门:
上级主管:
薪酬:
起始日期:
岗位职责:
申请调岗原因:
(第二部分—相关部门负责人填写)
现所在部门负责人意见并签名:
签名:
拟聘用部门负责人意见并签名:
签名:
人力资源部经理审批:
□不同意
□同意调整工作岗位为部岗位
签名:
副总经理/总经理/董事长审批:
签名:
部工作调动申请表
HR-表单-006
(第三部分—员工填写)
工作交接清单
个人信息
交付工作人员:
交付工作人员原岗位汇报上级:
交付工作人员拟调岗位汇报上级:
接收工作人员:
接收工作人员汇报上级:
交接工作起止日期:
交接清单
SR#
项目
说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
交付工作人员签字
接收工作人员签字
接收工作人员部门负责人签字
员工培训申请审批表
培训科目名称
时间
起讫共(小时)
讲师、训练执行人
培训地点
受训部门
培训方式
培训的容及课程概述:
预定参加者:
培训前受训者停留的水平:
培训的目标:
培训所需经费预估:
部门总监意见
人力资源部经理意见
分管副总意见
总经理意见
员工试用转正审批表
年龄
入职日期
部门
岗位
转正日期
自我总结部分
试用期工作总结
试用期考勤
病假_____天,事假_____天,早退____次,迟到_____次,其他_____天
薪酬
试用期:
_______转正:
________
试用期公司考评部分
试用期考核
考评项目
项目描述
考评得分
一般
良好
优秀
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
专业知识
岗位必须专业知识的掌握程度
研发能力
利用专业知识进行软件、硬件开发的能力
团队精神
善待他人,尊重他人,善于协调、沟通、协商
纪律性
自我约束力及是否违反公司制度
主动性
无详尽指示、无人监督下的工作能力
执行力
能否保质保量完成上级交予的工作任务
表达能力
以口头或文字等形式表达意思的能力
学习能力
接受新知识的速度、方法、积极性
敬业精神
高度负责的精神
锲而不舍的精神
工作方法
解决问题的形式和方法
满分100总得分:
试用转正审批部分
部门负责人意见
□同意转正
□延长试用期一个月
□不同意转正(中止试用)
上级主管领导意见
人力资源部门意见
总经理意见
集团董事长意见
收入证明
兹有同志,系我单位工作人员,其:
,学历本科(初等、中等、高等)。
婚姻状态(已婚、未婚、离婚),任职务,本人月收入人民币元,特此证明。
XXXX
2011年月日
部提升申请表HR-表单-007
员工信息
:
岗位:
部门:
入职日期:
教育经历
No.
从
至
学校名称
专业
学历
工作经历
No.
从
至
岗位名称
工作单位
拟提升岗位信息
岗位名称:
部门:
主要职责
拟提升岗位任职资格
上级领导(调动申请人)评价
上级领导人签字:
申请人签字:
总经理签字:
员工调薪申请表
基本资料
员工
到岗日期
所属部门
岗位名称
调薪原因
□绩效调薪□调职调薪□年度调薪□业绩调薪
□试用期结束调薪□奖励□停薪
预提薪日期
调薪情况
信息
调整前
调整后
职位
职级
基本工资
绩效工资
岗位补贴
通信补贴
其他
申请人说明
(本人/直接上级)
部门负责人签字:
人力资源部签字:
分管副总签字:
总经理签字
人员需求计划表
岗位信息
岗位名称:
所属部门:
工位:
电脑配置需求:
计划薪资:
元至元/月
岗位类别:
□高级管理岗位-无固定期限劳动合同
□高级技术负责人岗位-无固定期限劳动合同
□中级专业职能岗位-_______期限劳动合同
□中级技术人员岗位-______期限劳动合同
□初级技术人员岗位-_______期限劳动合同
□初级行政人员岗位-_______期限劳动合同
□兼职人员
□实习生
特殊要求:
□关键岗位–需要背景调查
□技术岗位–需要职业资格认证
□行政岗位–需要驾照等
岗位任务与职责描述:
:
招聘计划
招聘渠道
□招聘
□校园招聘
□部推荐
□外部推荐
□猎头招聘
招聘信息发布日期:
□一个月
□一个季度
□全年
拟到岗日期:
年月日
其他要求
招聘附件要求
岗位说明
现阶段组织结构图
其他---请注明
相关负责人意见
招聘需求部门负责人:
:
电子:
招聘部门负责人意见:
日期:
财务负责人意见:
日期:
人力资源负责人意见:
日期:
招聘部门直接上级意见:
日期:
人力资源专用
需求接收日期:
申请表编号:
级别:
保存期限:
制表日期:
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