WORD技巧.docx
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WORD技巧.docx
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WORD技巧
一、对于一般的Word文档,选中要删除页的内容,按Delete键将该页的文本删除,后续文本或段落自动提前,填充被删除了文本的空白页,而后面没有文本的空白页就自动消失。
应该说,在word中删除指定页是不可能的,删除的只是指定页面上的内容,并不是把这个页面一起删除(移走)。
二、可以删除掉某几页的页眉和页脚:
假设你要删除掉前面5页的页眉和页脚,你只要在第5页和第6页的分界处分节:
插入点定位在分节处-“插入”菜单-分隔符-在“分隔符”对话框里-分节符类型,选择“连续”-确定。
双击第6页或第6页后面的页眉页脚,进入页眉页脚的编辑状态,在“页眉和页脚”工具栏中,点击“链接到前一个”按钮——默认是选中了“链接到前一个”按钮,点击一次就是取消默认,可以重新编辑了——使得这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚,页眉页脚的右上角没有任何文字就成功的设置好了这个小节不与前一个小节有相同的页眉和页脚了。
现在转到第1页到第5页中的任何一个页眉页脚,删除掉页眉页脚,就只是删除掉前面5页的页眉页脚了!
OK!
三、参看以下内容:
可以解决你的问题。
添加页
当文本或图形填满一页时,MicrosoftWord会插入一个自动分页符(分页符:
上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)并开始新的一页。
您可以在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。
您还可以指定总是在某个特定段落前面插入分页符。
例如,当标题需要显示在新页顶部时,这就十分有用。
添加手动分页符
1.单击新页的起始位置。
2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。
3.单击“分页符”。
注释若要选择手动分页符,请切换到“普通视图”(普通视图:
显示文本格式设置和简化页面的视图。
普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。
)(在“视图”菜单上单击“普通”)。
在段落前面指定分页符
1.单击要在其前面插入分页符的段落。
2.单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。
3.选中“段前分页”复选框。
删除页
您可以通过删除页结尾处的分页符(分页符:
上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)来删除Word文档中的空白页。
还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。
确认您正使用“普通视图”(普通视图:
显示文本格式设置和简化页面的视图。
普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。
)(在“视图”菜单上单击“普通”)。
如果非打印字符(例如段落标记¶)不可见,请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”,再执行下列操作之一:
1•若要手动删除页,请选择页结尾处的分页符,再按Delete。
2•若要删除文档结尾处的空白页,请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记(¶),再按Delete。
3•若要删除在特定段落前面放置的分页符,请单击该段落,然后单击“格式”菜单中的“段落”,单击“换行和分页”选项卡,再清除“段前分页”复选框。
如果只显示边框的话,我的解决办法是工具-选项-视图,将图片框前的复选去掉
以下为其他原因
------------------------------------
图片或对象的格式为“嵌入型”以外的环绕方式,并且您正在以普通或大纲视图查看Word文档。
根据您的具体情况使用下列方法之一。
方法1:
更改视图
要使格式为“嵌入型”以外的环绕方式的图片或对象显示在Word文档中,请将视图更改为显示图形层的一种视图。
为此,请单击“视图”菜单上的“页面”或“Web版式”。
方法2:
将图片或对象更改为“嵌入型”
要使图片或对象显示在任何视图中,请通过更改其环绕方式将图片或对象的格式设置为“嵌入型”。
为此,请执行下列操作之一。
注意在MicrosoftOfficeWord2003和MicrosoftWord2002中,可以将图片的环绕方式更改为“嵌入型”,使图片可在任何视图中显示。
但是,对于对象和自选图形,即使将其环绕方式更改为“嵌入型”,它们也不能在普通视图中显示。
这种现象是设计导致的。
•要更改图片或对象的环绕方式,请按照下列步骤操作:
1.单击以选中图片或对象。
2.在“格式”菜单上,单击“图片”(或者“对象”或“自选图形”)。
3.在“位置”选项卡上,单击以选中“嵌入型”,然后单击“确定”。
•如果无法选中“嵌入型”,请按照下列步骤操作:
1.单击以选中图片或对象。
2.在“编辑”菜单上,单击“剪切”。
3.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
4.在“选择性粘贴”对话框中,单击以选择“图片”,然后单击“确定”。
图片或对象的格式为“嵌入型”以外的环绕方式,您正在以页面或Web版式视图查看文档,并且“图形”选项处于关闭状态。
要使格式为“嵌入型”以外的环绕方式的图片或对象显示在页面或Web版式视图中,请打开“图形”选项。
为此,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“视图”选项卡上,单击以选中“图形”复选框,然后单击“确定”。
图片或对象的格式为“嵌入型”之外的环绕方式,并且“图形对象”选项处于关闭状态。
当打印文档或在打印预览中查看它时,会出现此问题。
要使格式为“嵌入型”以外的环绕方式的图片或对象显示在打印预览中或打印出来,请打开“图形对象”选项。
为此,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“打印”选项卡上,单击以选中“图形对象”复选框,然后单击“确定”。
图片或对象的格式为“嵌入型”,并且“草稿输出”选项处于打开状态。
当打印文档或在打印预览中查看它时,会出现此问题。
要使格式为“嵌入型”以外的环绕方式的图片或对象显示在打印预览中或打印出来,请关闭“草稿输出”选项。
为此,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“打印”选项卡上,单击以清除“草稿输出”复选框,然后单击“确定”。
图片或对象的格式为“嵌入型”,并且“图片框”选项处于打开状态。
要使“嵌入型”图片或对象可在所有视图中显示,请关闭“图片框”选项。
为此,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“视图”选项卡上,单击以清除“图片框”复选框,然后单击“确定”。
注意:
“图片框”选项不影响格式为“嵌入型”以外的环绕方式的图片或对象。
但是,“图片框”选项影响在所有视图中格式为“嵌入型”环绕方式的图片和对象。
段落的行距设置为特定高度。
如果图形的格式为嵌入形,并且为段落设置了特定的高度,则图形可能不显示,也可能显示为截断。
要解决此问题,请将段落的行距更改为单倍行距。
为此,请按照下列步骤操作:
1.单击以选中相应图形,单击“格式”菜单上的“段落”,然后单击“缩进和间距”。
2.在“间距”下将“段前”和“段后”值更改为“0行”,然后将行距更改为“单倍行距”。
视频驱动程序或Windows显示设置可能有问题。
如果此操作没有更正问题,或者频繁遇到此问题,则可能是您的视频驱动程序或Windows显示设置有问题。
要降低此问题出现的频率,请使用下列方法:
•使用当前的显示驱动程序,但降低分辨率和颜色深度。
如果驱动程序设置为“增强色”或“真彩色”,请将其更改为“256色”。
•通过下列步骤修改硬件加速设置:
1.在“开始”菜单上,指向“设置”,然后单击“控制面板”。
2.双击“显示”图标。
3.单击“设置”选项卡,然后单击“高级”。
4.单击“疑难解答”选项卡。
5.将滑块向左移动以减小硬件加速,然后单击“确定”。
6.当询问您是否要重新启动计算机时,请单击“是”。
1.首先,选定该图形,单击【格式】菜单中的【段落】菜单项,打开【段落】对话框。
2.在【段落】对话框中,单击【缩进和间距】选项卡,在【行距】框中选择【单倍行距】。
3.单击【确定】按钮。
提示:
如果在【行距】框中选择了【固定值】,就需要注意将【设置值】框中的数值改为合适的高度值。
11.图片的固定方法
可以在图片插入后,右键点击图片,选择图片工具栏,找到有一个小狗图案的按钮,点击一下,然后在下拉菜单框里有点击一个带有“紧密”2字的选项,你所有的排版就可以OK了,图片变大变小文字就完全不会受影响。
12.图片变成了两张的方法
有时图片在同一版面有两张图纸,主要是由于把上面的比例改成了50%,再改成100%就可以了
WORD中如何删除表格中的线
在编辑Word文档时,常需要在文档中添加页眉页脚,但此时Word会自动在文字下方加一横线。
我们想去掉这根横线,有两种方法可快速删除页眉横线。
方法一:
双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,在菜单“编辑---清除”下找到“格式”项,单击,则页眉中的横线消失,只留下文字信息。
想要恢复横线,点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。
方法二:
双击页面区域后,点击“格式---边框和底纹”,在“边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”,在右边找到“应用于”组合框,选择“段落”,点击“确定”命令按钮,则页眉中的横线消失。
如何删除表格
1、选中整个表格,表格→删除→表格,就搞定了。
2、如果要用2楼的方法删除,那么你可以在表格的前(或后)面加一行空行,然后选中表格时连这个空行一起选中,然后再按下“DEL”键也能搞定。
如何调橡皮擦
光标指向窗口上方蓝色空位,右击鼠标后显示任务菜单,左击表格和边框,你就会发现橡皮擦。
很多使用过MSWord的人都会遇到这样一个问题:
在对文章的某些页面设置页眉(或页脚,下同)后,有时候又想把页眉删掉,却发现怎么删都删不掉页眉下的那根横线了。
尽管OfficeOnline清清楚楚地告诉你,只要把页眉的内容全选,然后按“Delete”键就可以了,但事实情况是,这样你根本删除不了那根线。
要讨论的内容并不是如何把那根线删掉,但是也顺便介绍一下如何把那根线删掉吧。
事实上,Word里面有一个名为页眉(Header)的内建样式(Style),该样式是一个段落样式,并且在段落的下方设置了一根横线,这根线就是上图中所显示的那条灰色的线条了(当然,打印时它不是灰色的)。
想要删除这根线的话,首先当然是切换到页眉编辑区域(双击页眉即可),然后先择整个页眉区域(注意要把那个段落符号包含在内),点击“格式”菜单项并选择“边框和底纹”。
在弹出的对话框中,切换到“边框”标签,首先从“应用到”下接菜单里选择“段落”,然后点击左边的“无”,再点击“确定”即可。
这时我们看到页面变成了下图的样子,那根线确实不见了。
然而,那个段落符号仍然在页眉处(虽然打印时页眉确实没有了)。
这里就引出了本文要讨论的实际内容:
如何彻底删除曾经设置过的页眉(如果没有设置过,当然就谈不上删除了)。
虽然以前也发现过这个问题,但真正面对这个问题是昨天帮豆豆修改译文格式时,不小心在“目录”页设置了一个页眉,奇丑无比(虽然某些所谓的论文范本也是这样做的)。
然后就是怎么删了删不掉了,我这里所说的删,并不是让那根线消失,而是想让整个页面跟没有加过页眉一样。
上网找了一些相关文章,大多数都给出了如何删除那根线,没有说如何把那个段落符号(也就是整个页眉)删掉。
不过我注意到了其中有一条信息是关于前后章节(Section)页眉之间链接的(下图中选中的按钮),大意是如果设置了跟前一节不同的页眉,那么这一属性是删不掉的,也就是说整个页眉无法再为空了,因此删不掉。
研究了一下之后,我找到了一个还算可行的解决办法。
具体做法就是,把所有的节合并成一节(这样就删除了所有“是否链接到前一节”的属性),然后再删除第一页的页眉,这样就可以达到删除整篇文章页眉的目的,当然,如果只想删除第二节的页眉,那么只要合并一、二节就可以了。
如果一篇文章由几十个节组成的话,合并所有节(删除所有分节符)也是一项艰巨的任务,幸好Word提供了自动化这一过程的方法:
替换。
这里有一个小技巧,在搜索栏中有一些特殊的字符串可以被用来寻找某些特定的页面元素,比如“^p”表示一个段落符号,“^b”表示一个分节符号。
我们可以把所有的“^b”替换为空,这样就相当于删除了所有分节符,也就把所有的节合并成一节了。
当然,你也可以把“替换为”设置为具有标识意义的字符串,这样删除了页眉之后还可以重新把这些标识字串替换回分节符,不过这里的替换是得手动的,“^b”不能用作替换元素。
做完这一步之后,再选择第一页的页眉并把它删除(全选,再按“Delete”键)。
正常情况下所有页眉应该都被清除了。
一、对于一般的Word文档,选中要删除页的内容,按Delete键将该页的文本删除,后续文本或段落自动提前,填充被删除了文本的空白页,而后面没有文本的空白页就自动消失。
应该说,在word中删除指定页是不可能的,删除的只是指定页面上的内容,并不是把这个页面一起删除(移走)。
二、可以删除掉某几页的页眉和页脚:
假设你要删除掉前面5页的页眉和页脚,你只要在第5页和第6页的分界处分节:
插入点定位在分节处-“插入”菜单-分隔符-在“分隔符”对话框里-分节符类型,选择“连续”-确定。
双击第6页或第6页后面的页眉页脚,进入页眉页脚的编辑状态,在“页眉和页脚”工具栏中,点击“链接到前一个”按钮——默认是选中了“链接到前一个”按钮,点击一次就是取消默认,可以重新编辑了——使得这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚,页眉页脚的右上角没有任何文字就成功的设置好了这个小节不与前一个小节有相同的页眉和页脚了。
现在转到第1页到第5页中的任何一个页眉页脚,删除掉页眉页脚,就只是删除掉前面5页的页眉页脚了!
OK!
三、参看以下内容:
可以解决你的问题。
添加页
当文本或图形填满一页时,MicrosoftWord会插入一个自动分页符(分页符:
上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)并开始新的一页。
您可以在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。
您还可以指定总是在某个特定段落前面插入分页符。
例如,当标题需要显示在新页顶部时,这就十分有用。
添加手动分页符
1.单击新页的起始位置。
2.单击“插入”菜单中的“分隔符”。
3.单击“分页符”。
注释若要选择手动分页符,请切换到“普通视图”(普通视图:
显示文本格式设置和简化页面的视图。
普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。
)(在“视图”菜单上单击“普通”)。
在段落前面指定分页符
1.单击要在其前面插入分页符的段落。
2.单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。
3.选中“段前分页”复选框。
删除页
您可以通过删除页结尾处的分页符(分页符:
上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)来删除Word文档中的空白页。
还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。
确认您正使用“普通视图”(普通视图:
显示文本格式设置和简化页面的视图。
普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。
)(在“视图”菜单上单击“普通”)。
如果非打印字符(例如段落标记¶)不可见,请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”,再执行下列操作之一:
1•若要手动删除页,请选择页结尾处的分页符,再按Delete。
2•若要删除文档结尾处的空白页,请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记(¶),再按Delete。
3•若要删除在特定段落前面放置的分页符,请单击该段落,然后单击“格式”菜单中的“段落”,单击“换行和分页”选项卡,再清除“段前分页”复选框。
在word中怎么删除分页符
很简单。
在你插入分页符的位置的前面按下Delete键就可以了!
中文Word2000分页技巧
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当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。
一.调整Word自动分页时的属性
尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。
调整Word自动分页属性的步骤为:
1、选定需调整分页状态的段落。
2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。
3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。
主要有以下几个项目:
孤行控制:
防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
与下段同页:
防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
段前分页:
在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页:
防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。
二.插入人工分页符
Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。
在文档中插入分页符的步骤为:
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。
三.防止表格跨页断行
通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。
其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。
1、单击需要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。
3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清除"允许跨页断行"复选框。
5、单击"确定"按钮。
此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。
四.取消Word的后台重新分页功能
通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。
在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为:
1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。
2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
5、单击"确定"按钮。
此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。
注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。
Word页码随意定
我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。
单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢?
可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{}”,这就是域的标志。
3、在“{}”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:
“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即
WORD中同一格要换行,需按ALT+ENTER.
要用斜杠按右键,选单元格格式,再按边框。
再按需要的符号就可以。
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