爱加丽都前期物业管理顾问服务意向书港铁.docx
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爱加丽都前期物业管理顾问服务意向书港铁
爱加丽都前期物业管理顾问服务意向书港铁
重庆爱加丽都
前期物业治理顾问服务意向书
二零零五年六月二十九日
目錄
1、背景资料
2、地铁物业治理之背景
3、合作方案
4、治理宗旨
5、前期物业治理顾问服务内容
6、物业治理方案
7、人力资源安排方案
8、前期治理服务期限
9、治理顾问酬金及开支
10、总结
1.背景资料
托付方:
重庆宝田地产(集团)
受托付方:
港铁(北京)房地产治理(英文名称MTR(Beijing)PropertyServicesCo.Ltd.),是一家在中国北京成立的独立法人,其注册地址为北京市东城区建国门内大街18号恒基中心二座11层1114室。
物业资料:
物业名称
:
爱加丽都〔策划分三期开发〕
物业用途
:
住宅、商业及酒店
物业地点
:
重庆市渝北区,北临经开大道,东临金渝大道,南接经开区人民政府办公楼,西连奥林匹克花园
建筑面积
:
共约500,000平方米
2.地铁物业治理之背景
港铁(北京)房地产治理是香港上市之地铁的全资下属公司,具有丰富的物业治理体会。
2.1地铁公司之业务
地铁规模庞大,为香港上市公司,资产超过一千亿港元,要紧业务为建筑及经营地下铁路,近年亦参与北京、深圳、以及欧洲等地的铁路进展。
此外,自一九七九年开始,地铁开始采纳〝铁路+物业〞的运作模式,从事规模庞大的铁路沿线上盖物业进展,成功拓展物业开发、建筑及治理和租赁的〝一条龙〞业务。
2.2地铁物业治理
地铁是香港最大的物业治理公司之一,在香港治理超过52,600个住宅单位和18个达566,000平方米的写字楼和商场,拥有丰富的物业治理体会。
自2000年开始,地铁迅速进展在国内的业务;现时,地铁在北京、上海、深圳、重庆拥有多项前期物业顾问及物业治理项目。
地铁公司首创的PremierManagementServices治理品牌,将五星级酒店治理引用至住宅及商厦的治理,着重优越的治理素养,是国内外豪华酒店式物业治理之先驱。
地铁物业治理的信念是时刻保持高水平的优质服务。
我们在此方面的成就,早已得到业界确信,并在运用创新意念上获得高度评判。
我司的物业治理伸延范畴广泛,包括酒店式公寓、大型屋苑、商场、甲级商厦等等。
我司治理之物业包括:
香港物业
甲级商厦:
香港最高建筑-国际金融中心二期等
高级住宅:
香港九龙站上盖的漾日居、擎天半岛、君临天下等
大型商场:
德福广场、青衣城、杏花新城、和绿杨坊等高级购物商场;预期到2005年底,位于九龙站的大型购物中心(约83,000平方米)亦会落成启用
国内物业
北京:
北京棕榈泉国际名苑
建外SOHO第四期
北辰北苑居住B3区-傲城融富中心
重庆:
重庆棕榈泉国际公寓
杰出·漂亮山水
上海:
上海香港名都
深圳:
由地铁营建及治理的深圳地铁4号线〔经营权限30年〕沿路物业进展〔包括住宅、商业及写字楼〕面积超过300万平方米;预期第一期商业项目可于2020年落成启用
3.合作方案
爱加丽都第一至三期是重庆富人新区,金开区最新的高级住宅及商业综合进展项目,以高消费、高学历、注重生活享受的中高层人士为目标客群。
此客群对生活品位和素养有着较高的要求,在满足住客的差不多居住需要外,项目进展亦须重视各项的生活配套,故此,优质物业治理服务的配合极为重要。
我司期望与贵司携手合作,充分发挥我司于物业治理的体会优势,为贵司爱加丽都项目的住宅及商业部分提供前期物业治理顾问服务,确保前期物业治理工作顺利进行。
同时,我司亦期望担任项目日后的物业治理人,以我司独创的PremierManagementServices五星级酒店式服务治理项目的住宅及商业部分。
4.治理宗旨
爱加丽都以意大利情形花园人文社区为蓝本,提出〝爱家确实是爱生活〞的主题,强调以人为本的设计原那么,致力营造温顺居庭的形象。
因此,我们建议的治理模式都以人性化为焦点,并订立了以下治理宗旨籍以提升爱加丽都的治理素养,促进爱加丽都的销售:
Ø了解客户的需要,在一样物业治理范畴以外,致力提供各项细致的人性化服务;
Ø营造特有的小区文化,提高邻舍间的凝聚力,从而打造开发商开发项目品牌;
Ø配合爱加丽都的定位策略,加强爱加丽都的形象建立,令住客/商户对项目更为中意,为项目资产增值。
5.前期物业治理顾问服务内容
我司将按贵司项目进展的进度分时期提供以下前期物业治理顾问服务,使项目在进展早期已作好预备,确保日后物业得以顺利移交,提升贵司后期进展项目价值。
5.1人才聘请及培训
物业治理是以人为本的服务性行业,治理人员的素养直截了当阻碍服务的好与坏。
因此,我司将为爱加丽都项目订立各职位的聘用标准,协助聘请最适合的人才。
同时,我司将不定期为礼宾人员、保安员、清洁人员进行培训,培训内容包括:
●治理项目及公司简介
●物业治理人员守那么及纪律
●各岗位治理人员的职责
●加强与客户沟通方法
●保安职责及要求
●保洁职责及要求
●治理设施的介绍及应用
●礼宾及增值服务的提供及理念
●工作范畴的专业知识和技能
●面对客户的态度及技巧
●紧急事故处理方法
培训过后,我司将为有关职员进行水平测试,定期检查职职员作,确保培训的成效。
5.2协助制定治理制度及具体治理方法
为令日后物业治理服务更顺利进行,我司会针对本项目进展进度,分期提供物业治理模式、物业治理方法、以及人力资源安排方案,包括但不限于:
●组织架构及人手安排
●物管各部门工作打算
●物业治理收费项目及标准订立
●服务标准订立及检核
●投诉处理程序及方法
●共用配套设施配置、维保建议
●小区环境规划建议
●停车库治理建议
●智能化治理系统建议
5.3配合销售策略意见及支援
凭借我司多年与大型开发商合作体会,在项目营销时期,我司可于制定销售策略上提供过往体会给贵司参考,以及提供包括售楼处、样板房等销售设施设计及治理方面的支援等。
5.4合约及文件制定
我司可协助贵司制定前期物业治理需要的各项合约及文件,包括但不限于业主临时治理公约、前期物业服务合同,接房通知书,交房、验收流程等等。
5.5制定及审批财政预算
长远的财务打确实是专业物业治理重要的一环,一样业主除了重视治理
素养外,亦对物业的财务状况极为重视。
针对本项目进展进度,我司将协助制定项目分时期预算方案以及整个项目进展完毕后的预算方案,作为项目长远打算的依据。
5.6工程顾问意见
我司的专业工程师,能够依照贵司的要求,就项目设计、土建工程、设备安装、机电安装等工程中可能涉及物业治理的事项提供口头或书面的专业意见,并于项目竣工时期,参加物业治理范畴内工程建筑、设备安装、机电安装的验收,把握设备资料,熟悉工程系统。
6.物业治理方案
我司建议以以下的PremierManagementServices五星级酒店治理模式为蓝本,在前期物业治理期间为各项治理事宜作出预备。
6.124小时住户礼宾服务
PremierManagementServices创新地为住户提供24小时的一站式物业治理服务,致力满足客户在日常生活的各项需要,达致人性化治理。
爱加丽都项目包含多层、小高层及高层三类住宅,建议每座高层
住宅大堂皆设礼宾前台,住户有任何需要,不论任何时刻,都能够寻求礼宾前台的客户服务员协助。
基于经济效益考虑,多层及小高层住宅可考虑设置数个集中礼宾服务前台。
另外,住客亦能够致电客户服务中心的24小时服务热线,我们的客务主任会尽力满足住户的需要。
除了一样的物业治理支援外,上述的礼宾前台/客务中心亦会统筹各项超级总管服务,以有偿方式,为各类住宅的住户解决日常购物、吃喝、交通等各方面的需要。
优质的治理服务,有效大大提升物业的价值。
超级总管服务包括、但不限于以下范畴:
●代订车、机票服务
●代订报纸服务
●代购鲜花服务
●出借雨伞服务
●代订生日蛋糕服务
●
代请搬家公司服务
●代请钟点工服务
●保姆家政技能培训
●打字、、复印、过胶等服务
●专业家居清洁、云石高级保养服务
●代理户内绿化修剪、保养
●日常家居修理服务
另外,为了贯切以人为本的宗旨,我们更会定期进行问卷调查,了解客户的需要,更新服务项目,以求时刻满足客户的要求。
6.2住户联谊活动
在我们治理的小区内,住户间不但彼此认识,还会互相照管。
而且,由于多层及小高层住宅不设专栋礼宾前台,局限于以客户服务中心中央统筹各项治理行政工作及服务,减少了治理人员与住户间的接触,不利人性化服务的表达。
为此,我们建议积极推行各种住户联谊活动,以营造小区内之融洽氛围,表达守望相助的小区文化,加强住户对小
区的归属感,配合项目温顺居庭的主调。
a)小区通讯
派发小区通讯月刊,可通知住户小区的最新信息和活动,提高住户的归属感。
b)住户聚会
建议举办定期的主题聚会,以烧烤营火晚会、电影观赏、球类竞赛等形式,让住户小聚。
每逢节日,亦会举办富节日特色的聚会,如圣诞派对、中秋花灯会等。
6.3商场治理
为将爱加丽都项目的商场打造成渝北区东部最新的购物热点,除了一样的商场保安及保洁服务外,我司还建议为商场进行人性化的治理。
6.3.1增值服务
商场的礼宾前台除了负责一样的商店查询外,建议提供以下增值服务,务求令各前来购物的客人更称心中意:
●雨伞借用服务
●婴儿车借用服务
●物件暂存服务
●邮寄服务
●婴儿热水加热服务
6.3.2市场推广
我司建议透过以下服务提高商场的形象,以及吸引更多目标顾客:
●节日布置及装饰,增加节日气氛
●定期举行商场文化活动,如音乐表演、展览等,增加人流
●推出顾客消费奖赏打算,刺激顾客重复光顾
●印制商场指南,提供商户购物优待
6.4小区保安
保安是物业治理重要的一环,爱加丽都项目占地极广,而且当中涉及酒店及商业项目,每天不免有许多住户以外的人士在小区进出,加上多层及小高层住宅缺乏了礼宾前台的保安角色,保安部在各住宅的巡逻和保安工作那么更形重要了,因此必须依靠专业的保安队伍及先进的科技,才能为客户带来五星级酒店的严密保安,令其安枕无忧。
6.4.1专业团队
我们会为物业建立一队庞大的专业保安队伍,二十四小时于屋苑出入口及车库出入口站岗,检查进出人员和车辆,确保只有核准人等能进入住宅范畴,并为非住客人士进行登记。
保安队伍亦会于小区各范畴作二十四小时值班巡逻,检查小区的每一角落。
6.4.2先进科技
我们亦会引入最先进的科技,将各项管制系统连接至保安操纵中心,作二十四小时汇总监控,各项管制系统包括:
●
智能出入管制系统,操纵屋苑、大堂、车库及会所等重要设施出入口
●完善的闭路电视系统,监控小区不同区域
●电子巡更监察系统,确保保安员按时检查各巡逻点
●可视对讲系统
●保安员对讲系统
6.5小区保洁
爱加丽都公共面积庞大,每天更有许多小区以外的人士出入,为保持小区公共环境清洁卫生,我司将:
●订立健全的保洁制度
●每天清洁公共地点
●定期清理垃圾
●定期灭虫
●定期进行园林绿化
●定期清洗大厦食水箱
●定期对砖、地、大理石地面、水泥地等硬质地面进行清洗
遇上恶劣天气时,我司更会加大清洁量。
7.人力资源安排方案
7.1前期负责人
合同生效期间,我司将委派一名具丰富物业治理体会的香港人员,长期驻渝专门负责爱加丽都的前期物业治理和谐工作,包括协助贵司各项前期物业治理服务、给予专业顾问意见、代表我司出席与贵司最少每月一次的会议、跟进前期物业治理的进度以及商讨其他各项问题。
7.2培训人员
我司亦会针对物业治理,礼宾、保安等不同职位专业需要,委派现职香港地铁公司具领导及培训体会的工作人员,不定期到访爱加丽都进行职员培训。
7.3港铁公司的后勤人员
另外,我司在香港的庞大后勤队伍,都会大力支持爱加丽都的前期治理工作,在各项专业范畴提供意见,在需要时亦会到访爱加丽都项目,实地提供协助。
8.前期治理服务期限
我司为贵司爱加丽都项目第一至三期提供前期物业治理顾问服务,合约期限为三年。
如项目在本合同期满前尚未完工,那么由贵我双方届时依照工程实际进度决定是否续签。
9.治理顾问酬金及开支
9.1我司将收取前期物业治理及顾问服务酬金共人民币1,000,000元,分十二期缴付,第一期共人民币200,000元正,于合同生效后的十日内缴付,其后第二至第十一期每期人民币70,000元正,于合同生效后的第四、第七、第十、第十三、第十六、第十九、第二十二、第二十五、第二十八及第三十一个月的第十日前缴付;最后一期共人民币100,000元正,于合同生效后的第三十六个月的第十日前缴付。
9.2依照爱加丽都项目进展要求,我司港职人员赴渝提供前期物业治理顾问工作期间所涉及的机票、食宿、当地通讯以及交通等费用,均由贵司承担。
10.总结
港铁(北京)房地产治理作为香港和国内知名的物业治理公司,拥有资深的物业治理体会,亦熟悉国内物业治理市场的情形,我司各方面的专业人才,定必能针对项目本身的特点,提供专业的前期物业治理服务,缔造开发商、住户/商户与物管公司的三赢局面。
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