综合部岗位职责.docx
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综合部岗位职责.docx
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综合部岗位职责
综合部部门职责
1、负责对各分公司生产过程进行全面管理。
2、按现行法律、法规、规、标准,制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度,落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标。
3、制定公司工程创优、标化工地计划,落实公司工程创优、标化工地目标,指导分公司创优、标化工地工作,提高分公司创优水平及积极性。
4、按工程施工验收规标准,建立、健全公司质量管理网络体系,对分公司工程质量进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反规标准、强制性条文之处,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生产管理条例》要求,建立、健全公司安全管理网络体系,对分公司安全生产,进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反条例存在的安全隐患,督促其整改合格。
6、参与分公司质量、安全事故的调查、处理。
7、对国家新的规、标准,及时传达,并组织学习、指导实施;负责新技术的推广应用。
8、按规定审批分公司上报的工程施工组织设计、施工方案等技术资料,并做好工程竣工验收资料的收集、整理、汇总、存档工作。
9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议,总结技术、质量、安全管理经验;定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作。
10、督促分公司,做好竣工项目的质量回访、维修工作,提高竣工后服务质量,让客户满意。
11、根据投标标书及相关造价文件,进行成本分析,审核工程进度款的申请、支付。
12、负责组织开展新开工项目的策划工作,参与项目部的组建工作。
13、负责本部门绩效考核标准、工作计划的制订及实施。
14、完成公司领导交办的其它事项。
综合部经理岗位职责
1、负责对分公司进行全面管理工作。
2、负责对本部门各项管理、培训工作。
3、负责配合公司其它部门的工作。
4、负责按照公司流程需要的部门会签工作。
5、按照国家的相关法律、法规及公司的基本方针,组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司质量、安全、成控的检查、监督机制,完善质量、安全、成控保证体系。
7、按照公司管理目标,制定部门年度工作计划并组织实施,指导、监督下属完成管理目标;
8、负责组织新开工项目的策划工作,参与组建外派项目管理班子。
9、完成上级交办的其他工作。
综合部总工岗位职责
1、负责对公司所有工程技术和质量工作的总体规化、控制;
2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划,负责公司全面质量体系的建立、监督实施。
3、负责对重大工程项目《施工组织设计》、《大型机械设备的安拆方案》等须专家论证的施工专项方案、文件的审批;
4、负责新技术、新规、新的工艺的推广应用;对公司部技术人员进行教育培训工作。
5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议;组织对重大质量事故的处理和鉴定;
6、定期组织施工技术及质量分析,对具有潜在质量安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。
7、按公司创优目标,落实创优项目,组织建立创优体系,指导、检查、实施创优工作,协助完成QC小组的成果修改、申报工作。
8、负责参与工法小组的各项活动,申报国家级工法;
9、负责组织制定质量、安全的管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件。
10、完成领导交办的其它事项。
综合部质管专员职责
1建立健全分公司质量管理体系,对分公司的工程质量管理全面负责,按公司的质量管理、创优目标,制定质量工作年度计划书;具体组织实施工程质量管理、工程创优措施,工程质量检查、考核办法。
2、负责与分公司签订质量管理责任书,并在实施过程中检查、监督。
3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料,进行检查、评比,建立质量台帐,认真填写检查纪录,按季提交工程质量总结;建立质量检查数据库,按年度对工程质量的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。
4、定期组织工程质量分析,对具有潜在质量风险工程项目,制订预防及纠正措施,并评审实施效果。
质量监督管理中,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知,监督整改。
5、参加工程造价1亿以上项目的基础、主体和竣工验收;1亿以下项目的竣工验收。
6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料,并移交档案室存档;
7、督促分公司,做好工程质量的回访、维修工作,提高工程竣工验收后服务质量,让客户满意。
8、参与工程质量事故调查处理,及时提交事故调查报告;
9、完成领导交办其他事项。
综合部安管专员职责
1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系,对分公司的工程安全、文明施工管理全面负责,按公司的安全文明标化工地的创建目标,制定安全文明标化工地创建工作年度计划书;组织实施具体的工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法。
2、负责与各分公司签订安全管理责任书,并在实施过程中检查、监督。
3、负责编制公司安全文明标化工地标准,组织分公司统一实施公司标准。
4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比,建立安全文明施工台帐,认真填写检查纪录,按季提交项目安全文明施工总结;建立安全文明施工检查数据库,按年度对工程安全生产、现场文明施工的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。
5、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,对具有潜在安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。
安全文明监督管理中,发现安全隐患及时下发整改通知,监督整改。
6、参加危险性较大的项目工程的基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案的修改、审核,负责收集经专家论证完成修改后的方案,并移交档案室存档。
7、参与工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;
8、完成领导交办其他事项。
综合部法务专员职责
1、负责各类合同、协议的审查、修改、会签工作,协助和督促公司及分公司对重大经济合同、协议的履行;
2、负责处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;
3、负责收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,并做好法律事务档案管理;
4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度,逐步建立完善监督约束机制;
5、协助处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作,参与公司重大案件的案情分析研讨;
6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境;
7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;
8、经上级授权可对工程款支付会签单、投标保证金会签单、暂存款会签单、外经证会签单、农民工保证金变更会签单、工程保函办理会签单等进行会签;
9、负责对本岗位职责提出书面修改意见;
10、完成部门公共事务性工作;
11、完成上级交办的其他工作。
综合部程控专员职责
1、负责对分公司工程造价汇总工作。
2、负责公司项目的成本控制,根据工程投标书,现场签证、变更资料,做好工料费用分析。
3、根据工料分析,提供主要材料数量,以便审核主要材料合同。
4、根据工程形象进度,核定完成的施工产值,并作为项目申请、支付工程款的依据。
5、收集竣工结算资料,并交档案室存档。
6、完成上级交办的其他工作。
综合部合同专员职责
1、按照国家有关合同法律、法规,编制公司合同管理制度、合同实施细则,批准后组织实施。
2、负责同营销部就合同事宜进行对接,负责公司、区域公司、分公司合同管理工作。
3、参与公司直营项目合同的谈判、准备、起草、初审、签订工作。
4、严格按公司的合同管理规定,对分公司、区域公司的合同进行初审工作,并对合同容,提出合理化建议,反馈到合同起草人,进行修改。
5、编制各类经济合同文本本,使公司的合同进一步规化。
6、认真研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和诉讼,提供解决的方案、参考意见。
7、负责监督、管理分公司、区域公司的合同执行、补充情况。
8、负责合同的整理、收集、归档工作。
9、完成上级交办的其它工作。
综合部外派人员职责
1、公司驻分公司(项目工程)外派人员,代表公司对分公司(项目工程)进行全面管理,是公司驻分公司(项目工程)管理责任人。
2、负责工程质量管理:
按公司质量管理规定、创优目标,对工程质量、工程资料、进行实时管理,深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改,并及时通报公司;参加分部分项工程验收、竣工验收;参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案的编制;参加工程项目的创优活动;同步收集工程资料,按分部为节点,将工程资料汇集,并报公司存档。
3、安全管理:
按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标,对安全文明施工进行实时管理;按公司标化工地的图册及标准实施现场布置、场容、场貌;监督项目三级安全教育工作,完成对项目部的公司级教育,设立教育档案和台帐;检查项目部安全生产日志,及时报告项目安全监督情况,并按时提交工作总结;深入施工现场,对工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价,参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动;发现工程严重安全隐患及时按规定查处,下达整改通知,实施跟踪检查,并及时向上级汇报整改情况。
4、进度管理:
按施工合同、施工组织设计进度计划,督促分公司按时正点完成,并按月上报工程形象进度(附图片)到公司;按合同到工程款支付节点时,需报送公司详细的工程形象进度(附图片)。
5、合同管理:
总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全,当公司支付工程款后,监督工程款是否用于本项目中,同分包商联系,是否按合同规定支付工程款,如发现异常及时通报公司。
6、印鉴的使用管理:
分公司及项目部不配备印章,如需使用印章,由派驻分公司(较大型项目工程)人员审核,审核完成后,填写用印申请表,并将申请表及需盖章资料一并上传到公司,由公司审核备案后用印,一经发现未经公司备案的假章,及时汇报公司。
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