运营专员工作总结.docx
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运营专员工作总结
运营专员工作总结
篇一:
运营部2015年工作总结及2016年工作计划
攀成钢青白江医院
2015年工作总结及2016年工作计划
品牌运营部
2015年12月22日
攀成钢青白江医院
运营部2015年工作总结及2016年工作计划
紧张忙碌的2015年即将过去,医院运营部在武汉和润合医院管理有限公司的高度重视和领导下于10月20日应运而生。
同时运营部在医院各部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻围绕公司制定的经营目标和工作任务,积极拓展外协业务,各项工作有计划有步骤进行,部门在整整2个月的建立和建设中,呈现出较强的发展局面,并取得了一定的成效,现将运营部2015年10月份至今的主要工作汇报如下:
一、2015年度经营工作简要回顾
1、成立部门。
2015年10月20日正式设立“品牌运营中心”简称“运营部”,并分别成立“市场部、企划部、网络部、客服部(导医组)”分别对这四个部门建章立制并建立绩效考核方案,每周对部门进行2次业务技能培训、每周对各部门总结并及时纠正工作中存在的新问题;
2、建立转诊关系。
医院转诊对医院可以起到直接的宣传,提升医院知名度、美誉度。
建立健全医疗转诊网络,同时也可收集市场同行的情报为全面开展营销活动做准备,以及直接产生经济效益。
2015年10月22日建立医院周边门诊诊所转诊关系,现统计共建立80余转诊关系,包括门诊、诊所、社区、福利院及商家等合作单位,从11月1日至今市场部转诊患者有60余人,产生消费达4万余元;
3、药店合作。
2015年10月26日建立周边药店关系,现统计共建立120家药店关系;利用药店进行商商联盟,我们对药店进行义务发放早孕试纸,药店进行销售,消费者购买我们的试纸里边都会有“免费HCG早孕检测”/张,凭此卡享受我院治疗和手术优惠的政策,以此带动专科病源;
4、开通全院网络WIFI。
为患者提供便捷舒适的就医环境,2015年10月30日全院开通网络WIFI,并得到患者满意;
5、全院统一标识。
为更好地维护医院正常的工作秩序,树立企业形象,提高员工荣誉感,给全体员工创造一个安全、稳定的工作环境,结合医院实际,全院统一佩戴工作牌、并出台“胸牌管理办法”;与此同时,10月份并完成科室牌制作工作;
6、网络商家合作。
随着互联网技术的发展以及智能手机的普及应用,移动互联网以其终端的移动灵活、接入方便等特点迅速渗透到各个领域。
针对百姓对移动医疗与日俱增的需求,而且也提升医院的整体档次,我院于2015年11月5日与趣医网取得正式合作;
7、网站建设。
医院网站的建设是医院信息化的重要组成部分,它还是医院加快信息化建设的重要举措。
医院通过建立网站,将进一步探索网络时代医院管理的新模式。
2015年11月8日网站正式开始,于2015年12月10日备案结束,现专科网站已正常上线,官网网站还在建设过程中;
8、微信公众平台。
随着移动互联网日益普及,微信用户规模迅速扩张,已成为中国“第四大运营商”。
微信在功能上的创新使其在商业应用领域不断创下新的应用案例。
微信因其简单,方便,有趣,良好的用户体验,成为现在聊天沟通的新宠,同时也被越来越多的应用到企业的宣传推广当中。
基于医院在微信平台的推广,2015年11月10日建立微信公众平台并同时建立12个论坛、添加8个群组,现由于人员编配原因,暂时未做活动;
9、社区义诊。
通过义诊活动,突出医院特色,展示医院专家风采,树立医院的品牌形象,扩大医院的影响力。
2015年11月11日进入社区与书记、主任联系并得到他们的认可。
我院与社区达成共识以“转型升级成功”为题材开展第一次义诊,循环渐进每周都要进行义诊,现开展义诊8次,共体检人数共计1000余人;
10、软硬件升级。
随着医院业务量的增长和所使用信息系统模块的增加,数据库容量增长很快,使用模块和接口的数量也在增加,现象是速度明显放慢,操作人员使用不顺畅,影响了窗口正常工作,带来软件性能低下的评价,而且对医院自身情况而言,工作效率较低,通过与院长沟通协商,建立妇产科住院部的HIS系统及局域网建设工作,培训新来临床医生使用操作系统,并于2015年11月21日完成医院硬软件升级工作;
11、医院VI设计。
医院转型升级既然成立“运营部”就应该发挥其作用,建立医院视觉识别系统。
我院是个老院,而且以前从未做过宣传标识,包括部分员工都很难理解。
其实医院VI设计是一个健康品牌的折射,VI设计是将医院理念、文化、规范等抽象语言转换为具体图形或符号可见的识别系统,标识也是一种媒介载体,展示的是医院的人文情怀,进而提升医院整体形象。
无论是简要的导向标识,还是醒目的形象标识,寓意深远的策略性标识,体现医院人性化关怀的标识,2015年12月8日制作的门诊和住院部的楼层标识、工作窗口标识、导引标识、走廊宣传板、设备介绍等标识导引系统,均是解决医院内外环境中迷失问题的基本出发点,而且VI设计做出来后也会深深地烙印在头脑中。
12、健康体检新模式。
未成立运营部之前医院也一直在做体检工作,成立过后在李永院长的带领下,配合新模式的体检流程,打破“为了体检而去检”的走量而不求质的体检系统。
健康体检管理系统中,战略决策系统是健康体检中心发展的核心系统;规范化管理、市场营销管理、人资配备管理、财务管理都是落实战略规划和实现战略目标的支持系统。
2015年12月10日与攀钢集团成都钢钒公司工会委员会签订600余人女职工体检。
这次体检完全按照新模式,每天平均60人女职工体检,另外开发项目有:
检验、治疗、手术等,平均开发收入均稳在6000元/天;
运营部在公司大力支持下和李院长的领导下,在短短两个月时间里与各兄弟部门协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成多个市场、企划、网络等工作任务。
在部门工作期间,相关人员经常加班加点,不计个人得失,顺利完成每周定制工作任务,为实现医院转型升级有个新面貌尽心尽力,为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。
二、成立部门,创造机会,锻炼新人
今年10月底运营部成立之初,运营部人员调配比较薄弱,为增强经营力量并适应当前经营形式的发展,目前引进了优秀人才及新同志充实进来。
他们经过领导和各主任的悉心指导,迅速投入到市场、企划、网络、客服等岗位工作,并在短期锻炼后独挡一面。
市场部老同志陈梅主任和体检中心潘庆东主任、在工作中充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,为医院经营人才的培养做出了应有的贡献。
三、加强基础建设,提高服务质量,进一步提高工作效率
经济基础决定上层建筑。
基础建设是医院发展的基石,完整的基础建设对医院经营起着事半功倍的作用。
2015年10月底成立运营部初期,在了解医院的同时,老同志弋主任将医院以前的工作成绩和之前的工作制度都进行了归类整理,在此基础上医院能平稳健康的发展,均离不开这些老同志。
在日益激烈的市场竞争中,经过半年的洗理,运营部一直致力于提高服务质量,并不断提高流程的严谨性及高效性,从而提高工作效率。
四、以人为本,提高集体凝聚力
运营部充分体现了以人为本的思想,想尽办法创造宽松和谐的工作环境,目前集体凝聚力高涨,大家积极配合,密切合作,共同完成了多个工作任务。
如转诊关系、商商联盟、
网站建设、健康体检、社区义诊、VI设计等任务,大家加班加点、任劳任怨,按时、保质地完成,并充分得到李院长的认可和夸奖。
确保任务的完成,充分发挥了集体的智慧和力量。
五、工作中的经验
1、坚持以求真务实的态度,冷静地分析市场,确定医院自身的实力和在市场中的地位。
密切关注市场动态,认真分析市场趋向,根据市场需求,把注意力更多地放在周边较大的门诊和周边社区身上。
利用教育街的地理条件,通过适时转换经营格局,充分挖掘市场潜力,为医院经营工作稳步提速,加快发展做好扎实的工作。
2、深化全员经营意识,大力宣传经营理念。
使得全体员工明白经营工作不仅仅是市场部门、市场人员的工作,而是全体员工的任务,是做好每一件工作的任务。
实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强医院在市场竞争中的整体实力。
坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。
坚持换位思考,保证服务质量和医患关系,为患者提供满意的服务,强化医院每位员工的经营意识,发展和加大后续任务量,也要临床医生护士真正做到“来一位患者交一位朋友”。
3、利用社会一切可利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大市场。
坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传医院“转型升级成功”,告诫身边的团体和个人,医院已正式营业,而且是以新的面貌面向群众。
利用医院以前的整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量。
包括员工家属、员工朋友形成一支医院的外围经营队伍,以此,扩大医院的影响力和信息渠道,形成固定的经营渠道,变被动为主动,在提高市场占有率的同时,提高医院经济效益。
六、建立和发展中的问题与不足
1、运营部人员存在问题。
由于新员工人更换频繁,了解医院需要花费大量时间,而且对临床医生不了解、职称不清楚等问题,出现很多低极性错误。
如专家简介、胸牌、科室牌等内容差错。
这些问题,我们必须深刻检讨,认真学习,吸取教训,积累经验,不断提高运营部整体综合业务水平,避免再出现一些可控制的低级性错误。
2、建立部门资金花费严重。
由于以前未设立运营部,包括办公室、办公设备、电脑耗材、宣传资料等设备均需采购,从而前期造成部门投入与产出不成正比。
如人员编配、
篇二:
运营部个人工作总结
运营管理部2013年度工作总结在公司领导的决策和领导下,运营管理部自2013年6月成立以来,积极开展工作,极力
推进公司各项管理制度的建立和执行,并不断完善公司各项操作规程及制度,同时加大对各
项目的业务指导、积极帮助项目协调处理各类长期积累得不到解决的问题,回顾运营管理这
2013年的工作,现总结如下:
一、各项工作手册的建立运营管理部自成立以来,第一件事就是建立各岗位工作手册,明确各岗位作业标准及流
程,规范和理顺各部门工作流程及其各岗位职责。
经过6、7月两个月份的努力,各岗位工作
手册相继出台:
《客户服务工作手册》、《清洁管理工作手册》、《绿化管理工作手册》、《公共秩
序维护工作手册》、《消防管理工作手册》、《工程维护工作手册》、《接管入住工作手册》、《装
修管理工作手册》、《质量管理工作手册》。
各项工作手册的建立,为各部门规范化运作提供了
依据,同时也为对项目的考核提供了有力支撑。
随着各项制度的推行,为了使公司考核机制更加健全,运营管理部10月份相继制定出适
合康居物业的《绩效考核管理办法》。
2014年,物业公司将全面实施绩效考核,不断提升项
目经营和管理能力,确保公司各项工作正常有效的开展与落实。
二、强化执行
在公司前期推行各项制度的过程中,公司及项目部分人员对下发的各项制度存在较大的抵触情绪,为了确保公司各项制度的有效贯彻与执行,运营管理
部整合公司资源,深入项目,召开各部门专题会议,统一思想,提高认识,从公司发展角度
对项目人员进行公司发展及宣传,同时宣讲公司推行各项制度的意义和必然性,经过近一个
月的磨合及试运行,各项目人员对公司推行的制度有了新的认识,同时公司制度逐渐被项目
人员接受和执行,为公司其他制度的贯彻执行奠定了良好基础。
三、培训管理
在公司各项工作手册下发之后,为了使各物业服务中心员工熟悉掌握其内容,了解各岗
位工作流程及标准,运营管理部将8月份定为重点培训月,每天下午6:
00—7:
30对各服务中
心员工进行服务礼仪、岗位职责、作业流程及作业标准培训,培训岗位含盖服务中心所有岗
位:
服务中心经理、客服、收费员、维修工、保洁员及公共秩序员,在8月份,运营管理部
累计对各服务中心培训27课时。
随后在9月初,运营管理部结合工作手册培训内容进行出题,以试卷形式对所有人员进
行考试,客服、维修工岗位笔试,保洁员和公共秩序管理员进行口试,经考试,合格率达83%,
为项目管理提升奠定了良好基础。
四、品质管理
在抓好项目培训管理的同时,运营管理部不放松对项目的品质管理,边培训,边检查各
项目的基础服务工作,通过检查,发现项目管理存在的各种问题,并将检查结果贯穿于培训
过程之中,经过每月2至3次对各项目的服务质量检查,很快掌握了各项目的突出问题,为了尽快改善各项目
管理现状,运营管理部深入各项目指导各项目经理,想方设法提高项目服务水平。
运营管理
部在开展对项目进行每月2次服务质量检查的同时,极力推进公司的“三级夜间查岗制度”,
坚持每月对各项目进行一次夜间查岗。
从6月份至今,运营管理部共查出209项不合格项,
夜间查岗发现8起睡岗现象,并严格按照公司品质管理规定予以处罚。
目前,公司各服务中心都已充分认识到品质检查的重要性,并且按照工作手册的标准和
流程进行操作,不断提高各自项目的管理水平。
经过这几个月的运行,公司的各项制度正在
逐步的贯彻,各项目的管理状况在原有基础上也有了很大的提升,运营管理部将继续全面推
行公司制度和规范,并在服务实施过程中加大监督考核,全程跟踪,全面控制。
五、投诉处理
2013年,运营管理部在处理项目业主投诉方面,共接到服务中心各类投诉事件17起,
针对项目的各类投诉,运营管理部依据国家相关法律法规,并结合长垣县实际情况,从项目
管理角度出发,本着维护公司利益,且考虑业主心理需求的角度逐一接待解决,不回避,不
推诿,在面对那些难以解决的问题时,运营管理部更是细心、耐心的向业主解释,经过一遍
又一遍的向业主做工作,最终使一些在项目上积压很久解决不了的问题得到解决。
例如,清
华苑和龙首苑业主因接房晚拒交物业费的问题,在向多户业主解释之后,业主最终全额把物业费交了;还有清华苑9号楼1单元101号业主家水表产生了3000元的水费,硬是把
责任强加给物业公司。
运营管理部在和业主面谈之后,指导项目经理通过物业查询档案及到
自来水公司查询各月抄表读数,证明其在装修完入住之前水表完全正常,最终将此户业主问
题圆满解决。
从而帮助服务中心解决了一些难以解决问题,维护了公司利益。
六、营销配合
2013年,物业公司在配合营销方面,配合长垣和封丘开盘及营销活动共计6次,运营管
理部在物业公司公共秩序人员少,值班难以调整的情况下,克服困难,对龙首苑和2080两个
服务中心人员进行整合,合理调整值班,保障营销需求,尤其是在今年十一期间举行的“变
形金刚展”和十一月份举行的”奇石根雕盆景花卉展”,由于展示活动时间较长,人员需求较
多,运营管理部和各服务中心更是想方设法满足营销活动需求,确保营销活动顺利开展。
另外,在封丘6月29日举行的开盘和9月7日的产品推介会上,物业公司以良好的精神
面貌向封丘业主及客户展示了康居物业形象,受到了华星臵业和封丘社会各界的赞誉。
七、工作反思
2013年,运营管理部在康居物业发展史上写上了浓重的一笔,也取得了一些成绩,但是,
运营管理部的工作距离公司要求还有很大的差距和很多的不足,现分析如下:
1、对服务中心员工培训不足,导致员工对工作职责不明,作业流程不清晰。
2、对服务中心员工工作过程监督、检查不到位,员工存在有偷懒现象。
3、对员工作业现场指导欠缺,致使员工工作方法不得当,走弯路,达不到目标效果。
改进措施如下:
1、加大对服务中心员工的培训力度,进一步明确各岗位职责,明晰作业流程,提升业务
能力。
2、加大对各服务中心的检查力度。
3、加大对服务中心工作的指导,杜绝员工工作走弯路,提高工作效率。
2013年已经过去,运营管理部在全面总结的同时,也在全面的寻找更好的工作方法和突
破,并不断完善自我,满怀信心的向2014年目标奋进。
2014年,运营管理部紧密围绕物业
公司发展战略,全方位、深层次实施物业服务转型升级,并不断确立和巩固康居物业品牌,
强化富美地产品牌。
篇二:
营运部工作总结营运部工作总结
本人自2010年9月1日加入公司,转眼已经2年半时间,现在就到公司两年多来所做的
一些工作及失误汇报如下:
一、个人定位与营运部职责:
到公司后不久,在对****、****、市区门店及相关采购初步了解后,针对发现的问题,
提出了营运部的工作目标“建立与现代商业企业相匹配的组织架构,建立现代商业企业相匹
配的考核体系、建立现代商业企业相匹配的供应链体系”,要求在整个公司内形成“以业绩为
导向,以经营数据说话”的人员评价体系,在接下来的几年工作中,本人一直围绕这个目标
和评价体系,根据营运部的相关职责开展工作,具体如下:
(一)营运目标管理
1、目标与绩效考评管理结合公司现状,为了拟定了年度门店门店销售目标及考核方案以及采购的考核方案,经
与公司领导讨论及各分公司负责人沟通,组织了公司内部关于两大方案执行可行性的讨论,
目前一直在实施采购月度考核任务,春节后根据经理室要求,又拿出了更加细化的门店考核
方案,近期组织店长例会讨论。
?
根据公司团队经营目标管理的需求,重大节假日下达相关团购任务,团购考核方案,
兑现奖惩
2、周期性经营分析
?
为更全面的获取公司门店经营过程的信息,完善了各门店月度业绩汇报模板,督导各
部门按照要求及时完成经营分析,准时向营运部与公司领导提交了相关的分析报告和报表;
组织门店店长定期召开月度经营分析会,全面揭示公司经营状况,例如员工工资占比、水电
费占比、通讯费占比、包装费用占比,人员流失率等并对门店间横向比较,通过比较来让门
店负责人发现本门店的差距。
?
目前,经营分析的分析方法还不够全面、分析层面还不够深入、分析数据比较粗放还不够精准,信息的获取亦非常有限,对门店工作的指导性还远远不够,
故分析报告可完善与提升的空间很大。
3、整改调整门店,优化门店结构:
1、
2、
3、
4、
5、对****店进行了布局改造、增加了前院店租赁面积,协调各部门配合完成两家ktv
的改造施工对河东店增加品类,更新相关设施,梳理相关商品,增加了生鲜面积。
完成了
****店闭店退货、人员分流、卖场重开的工作。
****店的两次布局调整。
完成了****店闭店
调整、升级改造、增加商铺面积,减少公司的经营成本。
****店的生鲜设备升级更换。
新开
了****城店、****屯店。
(二)、人员管理及人员架构
1、通过对公司原有人员架构及人员数量与其他超市对比,统一了市区门店管理架构及管
理人员配备,小店统一配备:
一店长、一助理、两经理的架构。
大店再加两个经理的架构。
2、对比门店人员编制,促使门店减少使用人员,及人员工资占销售额的比例,每年上半
年对各门店人员编制进行横向比较,循序渐进的分流人员,除****店外,各门店人员数量普
遍得到减少,尤其是市区门店。
3、细化采购分工,完善采购架构:
通过与其他商业企业的比较,公司的采购分工较粗,
不利于品类的精细化管理,将原来的食品部和非食品做了更加细化调整,成立食品一部、食
品二部、生鲜采购部、家用百货、针织采购部、家电问题采购部等。
目前采购的人员架构基本与其他企业相一致,但人员素质,管理技能等与其他企业仍有
差距。
4、新组建商品信息部:
使原来采购谈判及合同录入都为一人改为需经相关负责人审批后,由单独部门录入合同条款的流程,避免采购即是运动员又是裁判
员的格局。
目前商品信息部的职能还比较单一,只是进行了简单的录入功能,对采购的引进商品的
建议、淘汰、品类管理等方面急需加强与完善。
5、建议公司组建物料采购部,使公司的物料采购统一采购,统一配送的模式,减少公司
成本。
(三)、标准化、信息化建设信息化建设是公司对内部管理信息传递、对外宣传等工作的基础,能有效实现管理水平
与效率的提升。
到公司后,营运部在保证现有系统正常运行的前提下,重点围绕建设制度化、
标准化、系统化开展了相关工作。
具体情况如下:
?
vi规范统一:
参照公司logo的标准,拟定logo的使用及应用的规范,统一了公司企
划装饰吊旗、海报促销版面,季节性的装饰方案,统一由公司企划部下发,各门店参照执行。
?
制定统一的年度促销计划:
拟定了《2011年海报规划》,2012海报规划,使各门店在
公司统一开始促销宣传,促销方案和促销单品由门店根据商圈自行选择,但海报版面必须和
公司统一,市区门店原来单店操作改为统一促销,减少海报的印刷成本。
?
员工工装统一:
部分门店是在原来上海****超市基础上改名过来,门店装饰及员工着
装不统一,不能代表****连锁的统一形象,在时任物料负责人****丽经理配合下,逐渐统一
了员工工装,提升****形象。
?
推动无纸化办公,实施oa办公:
为了节省公司办公成本,
提升办公效率,在公司信息部配合下,启动了oa办公软件,大大提升了办公效率。
?
创立企业网站:
在目前网络时代的大前提下,为了加大****企业宣传,配合oa系统的
使用,组建了公司网站,提升公司形象。
?
试行网上订单、推动网上结算:
充分发挥公司信息系统的优势,在时任财务经理刘刚
配合下,开始了网上供应链、网上订单查询,并根据网上结算的新形式,与财务部一起拟定
新的流程,大大提升了结算效率。
?
调整信息系统品类结构,梳理信息系统数据:
公司各门店面积大小不一,楼层不一样,
导致不同的商品在不同门店属于同的课组和分类,影响采购的考核及品类管理,我们以采购
为统一,规范门店的分类商品,并删减信息系统无用数据30万条。
三、制度建设与流程规范、员工培训及企业文化建设
1、随着公司信息化工作逐步走向,根据企业实际,针对现有业务情况,先后制定了各部
门岗位职责,《门店周巡检报表制度》、《周简报制度》、《dm海报选品规范》等57项管理制度
及流程,同时对各门店业务办理流程进行了规范。
通过规范各种流程提高工作效率,最大程
度地为公司经营管理服务。
随着门店经营的更加深入,难免的发生了相关门店管理人员违纪、供应商违纪违约的现
象发生,期间我们共下发处理了40多份处理通报
2、周期性的开展新进员工及领班的转正考核及培训,每月的25号各公司所有转正人员,
统一到公司办公室参加考评及测评,并打分排名,逐渐规范管理人员转正测评。
2011年、12
年在****屯店、公司办公室组织了6次统一的新进员工培训及领班培训。
3、为了提升门店基础营运水准,每年定期组织两次陈列比赛和员工技能比赛,员工运动
会、市区门店体操比赛、歌唱比赛等,丰富员工的企业文化,凝聚团队的凝聚力。
4、每月两次对门店进行巡店通报,曝光门店基础陈列、卫生、标价等基础营运中存在的问题,限期整改并处罚。
四、采购管理:
1统一合同格式及文本:
为了提升公司统一形象,将所有合同签订审批权收回总部,并
编辑组织讨论了统一的合同文本及洽谈表,如“商铺租赁合同”,“经代销商品合同”,“联营
专柜合同”,后在魏总带领下,又进行了完善。
2、为了提升公司后台采购毛利,统一了公司的费用名称及金额,并陆续增加了续签合同
费、信息查询费、结账返利、损耗补偿、无促销员理货费等。
3、梳理合同账期:
原本公司合同签订的结账周期比较随意,系统中有八种结算周期,在
财务的配合下梳
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