药房操作手册.docx
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药房操作手册.docx
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药房操作手册
二、药房业务管理
2.1药房业务单据
主要针对所有与药库药品发生的业务数据单据处理,如进货,退货,出货,盘点,报损,报益,调价等单据处理。
填写单据时,操作员务必填写详细,以便查询。
所有单据一经审核立即生效(即已发生业务往来),审核后的单据直接影响库存,故审核后单据均不能做更改、删除等操作。
故操作员审核单据前应仔细核对以免有误。
2.1.1药房请领单
具体操作:
选择“业务—药房业务单据—药房请领单”如图所示:
点击
,会弹出简单模式和简单选择的表.
在
处选择需要查看药房的请领单;选择药库、请领人、输入药品品名、规格等,进行申请药房请领单。
提交,等待审核。
说明:
1、低于警戒线库存数生成请领单,低库存生成请领单有两种模式:
A:
低于库存下限数量生成请领单。
B:
按时间天数内消耗量生成请领单。
2、距最高限差库存数生成请领单,低于库存上限数量生成请领单。
3、按时间段库存消耗总量生成请领单
药房消耗:
药房退药单+药房发药单+药房损益单(损)+药房调出单
a)按时间段病人发药总数生成请领单
发药总数:
药房发药单的总数
2.1.2药房入库单
A:
选择“业务—药房业务单据—药房入库单”如图所示:
在
处选择正在制定入库计划的库房;
系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。
B:
点
图标,增加新的入库单;
手工录入入库单明细,药品品名、规格、单位等等
保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;
审核单据——打印入库单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。
2.1.3药房退库单
A:
选择“业务—药房业务单据—药房退库单”如图所示:
在
处选择正在制定退库计划的库房;
系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。
B:
点
图标,增加新的退库单;
手工录入退库单明细,药品品名、规格、单位等等
保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;
审核单据——打印退库单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。
2.1.4药房发药单
A:
选择“业务—药房业务单据—药房发药单”如图所示:
在
处选择正在制定发药计划的库房;
系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。
B:
点
图标,增加新的发药单;
手工录入发药单明细,药品品名、规格、单位等等
保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;
审核单据——打印发药单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。
2.1.5药房损益单
A:
选择“业务—药房业务单据—药房损益单”如图所示:
在
处选择正在盘点损益计划的库房;
系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。
B:
点
图标,增加新的损益单;
手工录入损益明细,药品品名、规格、单位等等
保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;
审核单据——打印发药单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。
2.1.6药房盘点单
A:
选择“业务—药房业务单据—药房盘点单”如图所示:
在
处选择正在盘点损益计划的库房;
系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。
B:
点
图标,增加新的损益单;
手工录入损益明细,药品品名、规格、单位等等
保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;
审核单据——打印发药单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。
具体内容简介参考药库盘点单。
2.1.7药房调入单
A:
选择“业务—药房业务单据—药房调入单”如图所示:
在
处选择正在需要入库的库房;
系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。
B:
点
图标,增加新的调入单;
手工录入调入单明细,药品品名、规格、单位等等
保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;
审核单据——打印调入单——主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。
2.1.8药房调出单
A:
选择“业务—药房业务单据—药房调出单”如图所示:
在
处选择正在药房调出计划的库房;
填写单据时,选择接受药库,申请人、和申请单号等,输入药品,选择产品批号(产品批号自动调用进货单中的批号)。
提交,等待审核即可。
2.1.9药房业务月结帐
A:
具体操作:
选择“业务—药房业务单据—药库业务月结”如图所示:
在
处选择正在制定月结账的库房;
填写单据时,选择业务月结账,填写上次月结账的日期和本次月结账的日期。
提交,等待审核即可。
B:
其他说明:
1、药品月结帐查询,只有执行了业务月结帐后才能查询;
2、业务月结帐时,系统自动完成业务季度结帐;
3、每月的起止日期,请查看断帐日期;
4、结帐时,如果未提示结帐完成,请不要擅自终止运行。
2.1.10药房库存预警
具体操作:
选择“业务—药房业务单据—药房库存预警”如图所示:
在
处选择需要查看药品库存的库房;
输入药品编码、名称或者五笔码进行快速搜索,选择上、下限消耗天数,查看库房药品是否不足或者积压。
当上下限数量为0时,保存后将按照上下限消耗天数,统计药品的消耗量作为上下限库存数量。
2.2药房查询统计
2.2.1药房库存查询
药房库存查询包括【药房药品库存余额查询】和【药房药品历史库存查询】。
在
处选择需要查看药品库存的库房;
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房库存警戒”如图所示:
输入【数量】查询条件,在【品名】中选择药品包含项目,或者在【药品分类】和【药品剂型】中选择需要查询的药品。
2.2.2药房药品效期查询
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示:
在
处选择需要查看药品有效期的库房;
对有效期、品名、数量进行输入选择,并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。
进行查看在所筛选有效期内的药品清单。
2.2.3药房药品库存预警
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示:
在
处选择需要查看药品库存的库房;
针对警戒线、库存限量、品名、库存数量输入查询条件,并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。
查看库房药品是否不足或者积压。
2.2.4药房药品领入查询
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品出库查询”如图所示:
在
处选择需要查看药房药品出库的库房;
对药品领入查询有三种方式:
药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账、药房药品领入收入帐(财务专用)。
并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。
A:
药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账:
选择这两项,则需要输入进账时间、品名、来源药库,并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。
B:
药房药品收入帐(财务专用):
选择该项,则需要输入记账时间、来源药库并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。
该项为财务专用项目。
2.2.5药房发药查询
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品发药查询”如图所示:
在
处选择需要查看药房药品发药的库房;
对药品领入查询有三种方式:
药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账、药房药品发药收入帐(财务专用)。
并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。
A:
药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账:
选择这两项,则需要输入记账时间、请领科室、品名,并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。
B:
药房药品收入帐(财务专用):
选择该项,则需要输入记账时间、请领科室并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。
该项为财务专用项目。
2.2.6药房药品进销存查询
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品进销存帐查询”如图所示:
在
处选择需要查看药房药品进销存帐的库房;
对药房药品进销存帐查询有两种方式:
药房药品进销存查询、药房药品进销存查询—收入汇总。
A:
药房药品进销存查询:
选择该项,则需要输入账务月份和品名进行查看。
B:
药房药品进销存查询—收入汇总:
选择该项,则只需要输入账务月份进行查看药品进销存的收入汇总。
2.2.7药房业务帐查询
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品业务帐查询”如图所示:
在
处选择需要查看药房药品业务帐的库房;
对药房药品业务帐查询有两种方式:
药房药品业务帐查询、药房药品业务明细账。
并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。
以上两种查询方式,都需要填写进账时间和品名进行查询,即可。
2.2.8药房药品月结帐查询
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品月结账查询”如图所示:
在
处选择需要查看药库药品业务帐的库房;
对药库药品月结账查询有两种方式:
药房药品月结账查询、药库药品月结账—收入汇总。
以上两种查询方式,都需要选择账务月份即可查看。
2.2.9药房药品三级明细帐查询
具体操作:
选择“业务—药房查询系统—药房药品三级明细账查询”如图所示:
在
处选择需要查看药库药品业务帐的库房;
对药库药品月结账查询有两种方式:
药房药品三级明细账查询
以上两种查询方式,都需要选择账务日期、品名。
即可查看。
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